使用Freshteam自动化人力资源任务，提高效率

全球各地的人力资源主管使用各种在线或离线工具来遵守业务政策来管理任务。其中一个工具是Freshteam。但它更强大，并具备您的人力资源团队所需的所有功能。

找到易于使用且价格合理的适合的人力资源管理系统需要大量的时间和精力。市场上充斥着人力资源管理系统工具，其中并非所有工具都可靠。我们经过了很多的筛选，Freshteam引起了我们的注意。

以下是对Freshteam人力资源管理系统工具的简洁评论。请阅读到最后，了解Freshteam是否适合您的业务。

人力资源主管面临的挑战：任务和工作量

#1. 遵守规定和法律

人力资源人员需要在审查所有公司和政府法规后采取每一步。但作为人力资源人员，记住您需要遵循的所有规则确实具有挑战性。

#2. 招聘合适的人才

求职市场上有大量求职者，但缺乏能在入职后的第二天即可产生效果的人才。发现这些人才需要强大的搜索能力。

#3. 新员工入职

快速招聘流程的公司认为入职是招聘工作流程中的一个瓶颈。

#4. 员工离职

员工离职也是一项繁琐的任务，因为您必须查看各种账户报表、时间表等来发放全额结算。

#5. 员工福利和薪酬

构建适当的薪酬套餐、福利、健康福利等也具有挑战性。

#6. 员工发展和培训

人力资源人员还需要制定培训员工的战略，以便他们可以发展先进技能，从中使企业受益。选择合适的资源，为他们报名培训，发放证书等，都是主要的痛点。

Freshteam帮助人力资源克服挑战

上述人力资源任务具有挑战性，因为大多数任务可能没有自动化工具来管理。一些任务有工具，但它们是孤立的和有限的。

Freshteam将所有这些分散的人力资源工具集中在一个地方。对于那些过去没有工具的人力资源任务，Freshteam开发了新的应用程序。

简而言之，您可以在一个地方获得所有的人力资源功能。此外，该人力资源管理系统适用于中小型和大型企业。因此，一旦您的人力资源团队熟悉了它，您就不需要在将来再次为其培训其他工具。

Freshteam是什么？

Freshteam是一个适用于中小型企业和大企业的人力资源管理系统。它包含了人力资源所需的所有工具，以准确高效地履行他们的职责。作为人力资源人员，您可以在不到10分钟的时间内为您的公司设置它。是的，就是这么快！

您可以使用流行的Web浏览器（如Google Chrome，Mozilla Firefox，Safari，Microsoft Edge等）运行该应用程序。无需安装任何现场软件或服务器。它还作为一个智能手机应用程序，因此人力资源人员在出差期间可以随身携带整个办公室。

下载：适用于Windows的Freshteam | 适用于Mac的Freshteam

Freshteam在人力资源主管中为什么受欢迎？

Freshteam是一款流行的人力资源管理系统应用程序，主要是因为它将所有人力资源功能集成到一个云软件中。人力资源主管不需要在多个工具之间来回奔波。他们可以只在一个应用程序上专注于工作。

此外，在初始设置期间，您可以自定义人力资源模块和功能。大多数企业不使用任何人力资源管理系统工具的所有模块。因此，修改后的工具界面为人力资源主管提供了控制感和无杂乱的软件界面。

更不用说，它的客户支持团队将回答您作为人力资源主管对该工具的所有问题。

Freshteam如何帮助HR？

#1. 连接整个HR团队

HR经理和领导可以轻松呼吸，因为Freshteam让整个HR团队保持同步。根据角色和安全权限，每个HR员工都可以从这个工具中访问必要的信息。

#2. 简单且与上下文相关的命名

各种工具、功能和选项的命名都根据HR流程的任务和上下文而定。因此，新手或专家HR可以轻松理解此工具中使用的术语。

#3. 财务友好

HR经理需要在有限的预算下控制整个HR部门。由于Freshteam应用程序非常灵活和可扩展，您可以以较低的价格开始。然后随着预算的增长，您可以提高级别。

#4. 更快地释放HR的时间表

该工具可以自动化许多重复和手动的任务，否则会占用HR每天工作日程的3到4个小时。因此，HR可以更多地投入政策制定、劳动力市场研究、领导任务等。

#5. 与职位榜单连接

Freshteam带有多个职位榜单的集成。您可以单击一下快速创建一个职位，并将其发布在顶级职位市场上。

#6. 从其他HRMS工具迁移数据

当您需要将现有的HR部门数据从旧的HRMS工具迁移到Freshteam时，这就像在公园里散步一样简单。

#7. 简化的员工管理

Freshteam是一个集中的工具，用于时间表跟踪、薪酬生成、支付员工、福利跟踪、新员工入职、离职员工、冲突管理、合规性、绩效跟踪等。

简而言之，HR可以在他们的工作站上得到他们所需要的东西。因此，HR保持愉快和高效。

#8. 无需学习曲线

HR可以轻松开始使用Freshteam的Web和移动应用程序，无需进行广泛的学习。它还有一个详尽的帮助库，包括HR资源、博客和支持文章，如果您遇到任何困难，可以实时访问。

Freshteam的好处

#1. 单一应用程序中的全部员工数据

它存储员工从入职到离职的全部数据。对每个人都是如此。HR员工可以直接在应用程序上更新相关数据。您不需要管理任何手工文件。

授权的HR人员可以随时访问员工数据，具体取决于手头的任务。HR无法访问未经授权的员工数据。

#2. 简化的招聘管理系统

Freshteam的ATS工具使HR、候选人和面试官感到满意，因为它们经历了一个无疑的流程。

ATS自动化了大部分招聘流程任务，如职位发布、申请者筛选、候选人面试、报价管理和最终入职。

#3. 员工自助服务

Freshteam的员工自助服务门户将HR服务台带到了员工的工作站。员工可以管理常规的HR任务，如请假申请、提交费用报销、填写时间表、报名参加培训课程、更新福利页面等。

#4. HR分析

Freshteam的分析模块为您带来了以前无法访问的洞察力。您可以了解请假模式、员工绩效、招聘频率等。因此，您可以调整HR流程以减少预算泄漏。

#5. 无误的员工管理

员工管理中的人为错误对企业来说是一个重大挑战。公司会支付数百万美元的赔偿、损害赔偿、工资单错误等。使用Freshteam HRMS，您完全可以避免这些费用。

#6. 全面的安全措施

Freshteam利用先进的数据加密协议来保护您的数据免受hackers的侵害。此外，它还具备检查和平衡功能，以防止意外数据删除、篡改等。

Freshteam的特点

人力资源信息系统（HRIS）

https://youtu.be/vEgo1VVknl0

HRIS是Freshteam的员工数据库系统。它包括以下更广泛的功能特点：

可访问的员工目录
高效的员工自助服务
易于使用的组织结构图
安全的文档管理
工资数据同步

当您入职新员工、提拔现有员工或退休员工时，您可以在这个模块上完成所有的数据输入任务。

供应商管理

Freshteam配有一个专门供供应商和承包商使用的沙盒门户。如果您是一家大型企业，您可以外包候选人筛选、面试安排等人力资源运营。

供应商可以访问他们的门户，并在那里完成工作。您和供应商的数据保持完全隔离。但是您随时都可以访问供应商的数据。

招聘管理

Freshteam还提供各种招聘管理系统（RMS）工具，例如：

验证招聘请求
发布职位
在不同平台上分享您的职位发布
候选人管理和参与
为技术面试找到经理
安排面试

这是一个为企业内的任何部门招聘劳动力的端到端解决方案。

通过移动应用程序随时随地管理人力资源

它的移动应用程序适用于人力资源团队和其他员工。普通员工可以使用移动应用程序进行时间记录、费用提交、请假请求、假期规划等。

人力资源团队可以使用移动应用程序批准费用、给予休假、面试候选人、管理新员工入职等。

详尽的人力资源资源

Freshteam还提供了一个不断扩大的人力资源内容库，用于学习和成长。例如，您可以访问HR Glossary，了解在人力资源培训中不知道的行业术语。

还有一个HR Resources门户，您可以在那里获取关于如何让候选人满意、如何让员工满意、人力资源电子书、人力资源网络研讨会等优质内容。

Freashteam的工具

候选人追踪系统

公司可以利用ATS工具简化招聘体验。它可帮助您完成招聘的所有阶段，包括：

简历筛选
候选人招聘
人才库管理
面试安排
面试评分和反馈
录用管理
招聘报告
招聘工作流程

员工入职

通过Freshteam，组织可以确保新员工有一个顺利愉快的入职体验。它支持快速员工入职，包括入职检查清单、e-sign、对未完成入职事项的主动提醒和跟进等功能。

员工离职

该平台还在员工离职过程中为您提供协助。您可以计算员工的最终薪酬，制作检查清单以退还公司设备和重要文件，并联系保险公司终止健康保险政策。

管理请假

Freshteam还可以有效管理公司的请假政策。您可以使用以下属性从一个地方管理员工的请假余额、带薪休假和假期日历：

全局请假政策管理
自动化请假审批工作流程
个性化请假政策
假期日历管理
基于团队的报告

人力资源报告

该平台的人力资源报告工具让您能够轻松获得所有人力资源指标。除了保护报告的安全性，它还允许您创建、安排和整理报告。

Freshteam集成

Freshteam还支持与全球最著名的职位发布网站集成。您可以将其与Indeed、LinkedIn、Monster、Ziprecruiter、Jooble和JobTarget集成。

Freshteam定价

Freshteam对于管理多达50名员工的微型和家庭企业是免费的。但是，其功能受到限制。

当您选择增长（每用户每月1.2美元）、专业版（每用户每月2.4美元）和企业版（每用户每月4.8美元）时，您可以享受Freshteam的最佳功能。

所有的paid plans也会收取平台费。增长版、专业版和企业版的平台费分别为每月71美元、119美元和203美元。

Freshteam替代方案

您可能还想了解以下Freshteam的替代方案。它将帮助您比较Freshteam与一些顶级竞争对手的能力，并了解Freshteam的强大程度。

Rippling

Rippling作为您的人力资源指挥中心。从入职到离职以及这两个阶段之间的所有事务，您都可以在这个人力资源信息系统软件中管理。

它提供了工资单、福利、学习管理系统、人才管理、时间表、考勤、绩效追踪等人力资源工具。订阅价格从每月每用户8美元起，您可以根据需要扩展到任意数量的用户。

Zoho People

Zoho People可能是Freshteam的一个很好的替代方案。它是一个出色的人力资源管理系统工具，可以简化和组织绩效管理、员工培训、员工学习、福利、优惠、人才招聘、人才留存等人力资源流程。

Zoho People将其功能分布在三个模块中：核心人力资源、时间与考勤和员工发展。

结论

经过对Freshteam的所有功能和功能的研究，可以明确它是管理任何规模企业的人力资源流程的最佳和最高效的工具之一。

如果不确定，您可以通过获取Freshteam的免费试用版在受限的人力资源流程中进行实验。如果满足您的期望，您可以选择付费计划。

您可能还对SHRM certification prep courses和PHR certification感兴趣。