尝试这些11款免费任务和项目管理软件

每天面对人群并在他们身后奔波以完成任务可能是一项艰巨的工作。

经营一家企业可能是一项不稳定的任务，面临起伏。如果没有实际的task management，就很难跟踪任务的进度。这是为什么只有少数百分比的企业获得成功的主要原因。由于工作量和日常任务总是倾斜，常常会忘记时间表和任务。

假设一个组织承担的项目很庞大，团队也是如此。从经理的角度来看，可以很容易理解，需要付出大量努力才能获得所需的输出。

我们手头的最佳解决方案是使用任务和Project Management工具来有效地管理任务和项目。这些工具是以数字方式处理的，可以通过在线空间来管理与项目管理相关的一切。这些简单的工具使我们能够查看组织的workflow。它用于跟踪工作速度和团队的工作小时数。它还有助于按要求保持一定的步伐。

但首先，让我们了解一下没有项目管理工具会面临的问题。

没有任务和项目管理工具的问题

• 不确定的期望 – 项目的期望对于客户和管理人员来说都不清晰。系统从开始到结束的操作方式模糊不清。模糊的目标可能导致项目彻底失败。
• 不良的沟通 – 团队成员、项目经理或客户之间的沟通差距可能导致令人不满意的结果，使任务无法完成。
• 团队冲突 – 必须让具有不同个性和技能的人一起工作。冲突导致整个团队的生产力降低，问题解决能力也变差。
• 无法匹配的截止日期 – 不称职的团队成员或管理人员延迟交付任务，或者沟通不畅导致客户保留率降低。
• 工作分配不清晰 – 角色分配不清晰导致工作环境不健康，充满压力、模棱两可和挫败感。

然而，通过使用任务和project management tools可以消除这些问题。您还将注意到员工的效率和生产力有了巨大的提升。这些工具可以在以下方面发挥作用:

• 用户智能高效地工作，成功率更高。
• 通过设定、分配和执行优先级来管理和控制工作量。
• 远程管理项目成本、预算，并随时随地参加会议。
• 可以有效地将新成员整合到团队中，减少工作量。
• 任务规划和组织变得更加容易。
• 大部分事情都是自动化的，没有人工或心理负担。

项目管理工具的好处

此外，无论企业的规模如何，它都非常方便。这些工具是每个企业都必须拥有的工具。项目管理工具的一些关键好处包括:

• 改善协调和collaboration among team members。
• 注意时间表，确保在截止日期之前或截止日期时完成。
• 通过使用正确的工具，可以使团队成员与当前情况保持一致。
• 文件共享快速简便，保持透明度。
• 团队成员之间的更好沟通增强了链接_6和时间管理。

由于项目管理工具优先处理任务并将事情管理在一个地方，大部分工作由机器完成。这将节省您的时间和精力。投资于正确的工具将带来巨大的投资回报。

通过一些工具，回报率可以高达150%甚至更高。这些工具也非常经济实惠，确保我们不会超出特定项目的限制。此外，它通过生成高效的工作流程并在预定时间内实现目标来增加生产力。

有很多可用的工具，尤其是对于那些新加入商界并渴望尝试这些工具的人来说。为了避免混淆，在这里列出了一些具有免费终身访问和有限功能的最佳工具。

nTask

nTask是一款项目管理软件，使团队或成员能够参与、分析、plan和有效管理日常任务。它帮助用户与项目计划、资源分配、管理和截止日期对齐，通过创建to-do list来确保不会错过重要任务。

通过设置优先级，可以更轻松地管理工作并专注于任务，以确保每个人都以相同的步调保持在同一页面。您还可以通过创建Gantt charts来添加任务并安排截止日期来跟踪您的成长。

您还可以通过nTask时间跟踪器记录每个团队成员在任务上花费的时间。如果您在工具中遇到任何问题，nTask将帮助您轻松解决。

这个工具最好的部分是它的增长。它不断添加新功能，帮助您和您的业务繁荣发展。

ClickUp

ClickUp是一款出色的看板工具，可以改变您的工作方式。它将所有工具都集中在一个地方。该软件的灵活性来自其独特的排名方式。

一切都能一览无余的特性使您能够轻松找到您要查找的任何内容。这最终还可以通过生成最大限度的任务自动化和定制化来节省您的时间。它将让您与团队成员自由协作和共享文档，无需麻烦。

通过循环清单，您永远不会因为任务而错过。此外，您可以在开始之前快速查看安排的研究。ClickUp的高科技团队以用户的security和隐私而闻名。该工具为所有用户提供免费培训和24小时支持。如果您是初学者，您会发现熟悉该工具非常容易。

ClickUp在过去的12个月中，已经实现了最高的在线时间。它免费供个人使用，包含无限成员和无限任务数量。

您还可以尝试下面的高级软件来管理您的项目。

Miro

Miro是一款快速简便的digital whiteboard，旨在帮助您随时随地与他人协作。轻松地进行协作、构思并集中进行所有跨职能团队工作的沟通。始终与团队保持联系。通过强大的与Slack、Box、Atlassian产品、MS生态系统等的集成，或者使用API构建自己的集成，来优化您的工作流程。Miro支持不同的沟通方式（包括便利贴、图表、图形和视频），以满足所有项目管理团队的需求。

探索300多个模板和交互式框架，快速开始与团队协作。Miro支持不同的沟通方式（包括便利贴、图表、图形和视频），以满足所有项目管理团队的需求。Miro受到全球4500多万用户的信赖，拥有永久免费计划。每月订阅价格从8美元起。

Trello

Trello是一款广泛使用的看板应用程序，用作项目和任务管理软件。此外，它还可以用于创建待办事项列表。

Trello拥有一些出色的功能，为团队成员提供了额外的推动力，以在截止日期之前完成任务。你可以通过打开卡片与团队成员一起管理、追踪和执行任务。还可以选择集成每个人都喜欢使用的应用程序。

当计划活动和管理实地工作时，这个工具非常方便。Trello的地图视图确保团队不会因为显示基于位置的数据而失去目标。

对于新业务初创者和希望组织工作流程的整个团队来说，该计划是免费的。它为任何想要管理业务的人提供免费服务。

Meistertask

Meistertask建立在仅有的几个关键模块-项目、任务和仪表板的基础上。该计划对于初学者是免费的。

通过查看教程和指南，可以理解其工作方式。用户数据的备份定期进行，并且所有帐户的数据传输都经过加密。您可以根据工作要求使用看板来工具。

在这里，您可以限制每天需要执行的任务数量。使用多个检查清单同时跟踪多个任务的功能。此外，附加文件只需要最少的工作量。可以直接将不大于200 MB的图像和文件附加到任务上。

对于初学者和业务所有者来说，这是一个节省时间和资源的应用程序。它为个人用户提供了免费的核心任务管理服务。

Notion

Notion如果您在字典中查找该词，notion这个词的意思是一个想法。它是在单一工具上运行整个业务或公司的想法。

技术团队将根据您的业务或个人需求为您提供定制解决方案。因为该工具面向工程、设计和以产品为导向的团队，所以适用于任何团队的方面不受限制。

您可以做更多的事情，而不仅仅是记录笔记。使用无麻烦和产生清晰性的界面有效地组织您的任务。它增强了为中小型和大型企业提供核心任务管理服务的能力。

它允许团队成员随时与任何人就任务开始对话。该工具还不断推出频繁的用户友好更新。它可以免费使用于学生和个人。

monday.com

monday.com是全球数百万客户信赖的软件。它具有基于云的结构。投资于该工具将产生高达250%以上的投资回报率，因为它具有独特的规格。

通过单击状态按钮，您可以查看团队的进展情况。将繁琐的工作交给机器人，让您完全专注于手头的任务，并提高生产力。连接其他必要的工具只需点击几下即可。它将迫使您以速度和准确性进行数据驱动的决策。

该工具采用流程管理方法，使项目经理能够在单个窗口中检查所有任务的状态。它消除了重复的任务，并在出现问题时提供可靠的聊天支持，24小时可用。

Todoist

Todoist是近年来最先进的工具之一。不断增加新功能使该工具保持其有用性。

通过使用智能调度功能，您可以根据需要提前或推迟任务。您可以为工作流程创建一个自定义的任务视图，该视图以Kanban-风格的卡片呈现。时间轴将使您遵守截止日期并追踪每日进展。

通过将Todoist与您用于完成其他任务的应用程序进行集成，例如Alexa、IFTTT等，随时随地记录项目中的新建立和进程。

该工具在所有设备上都可以使用，并且对于前五个项目的初学者来说是免费的。这样，初学者可以了解组织和管理任务的重要性。

Any.do

通过 Any.do，查看和安排任务非常简单。这是一种面向网络的任务管理工具，可在Android和macOS上使用。

用户还可以使用此工具来管理个人和团队目标。由于其简单的UI/UX构建，它一直是初学者和初创企业的首选。将项目和任务拆分为子任务和工作流程，可根据技能集将其分配给团队。

Any.do提供与其他日历（如Google日历）的集成，以保持截止日期的效力。您可以利用语音输入功能口头输入任务。

您甚至可以从会议中将重要要点添加到书签中以供以后查看。一旦您熟悉该工具，购买其高级计划是一个不错的选择。

OpenProject

OpenProject是一个快速安全的open-source project management software，用于处理不同的项目和团队会议。它协助项目的整个生命周期。

责任分配给团队成员以顺利完成工作。您可以根据需求订阅活动，甚至定期获得更新。

您可以作为观察者，每天审查完成的工作。高度重视使用过滤选项来缩短对所需实体的搜索时间。您可以通过OpenProject与重要的利益相关者共享工作计划。

它拥有强大的API，有助于集成不同的工具。该工具支持所有设备，无论屏幕大小如何。

您可以使用他们的云服务，也可以尝试Kamatera hosting一键启动OpenProject。

Asana

Asana是一种任务和项目管理工具，它通过设置甘特图提供了管理和安排任务的最简单方法。其工作图数据模型可在整个项目中保持团队的高效率。

由于24小时提供聊天支持团队，因此在执行任何任务时遇到的问题可以迅速解决。它使您能够根据自己的需求和要求将思想付诸实践。您可以完全控制团队会议，并确保每个人都获得有关任务的正确信息。

由于它可在所有设备上使用，您甚至可以在Android和iOS上使用它与其他应用程序集成，以符合您的工作流程。其长期的功能列表使用户可以毫不犹豫地使用此平台。对于新加入业务的个人和团队，其基本计划是免费的。

结论

对智能手机、laptops和其他强化技术的严重依赖使工作变得更快。它有助于提高任务和项目管理的效率。然而，盲目选择任何工具来满足您的要求只会损害您的业务。选择合适的工具同样重要。它最终减少了手动工作，并帮助节省时间、精力和重要资源。

对于初学者来说，这些project management tools是一个入门的机会，对于经验丰富的专业人员来说，它们是摆脱繁重任务的途径。