7个到期提醒工具,及时获取截止日期通知

到期提醒工具可以帮助组织或企业及时跟踪到期日期。

这些工具可以自动跟踪与员工、业务或其他相关的各种重要文件的截止日期。

这些文件可能包括保险、许可证、协议、合同、员工认证等等。您可以轻松管理续订并设置reminders以接近到期。组织可以为员工提供个人登录,以便他们可以自行管理自己的物品。

为什么到期提醒很重要?

  • 这些工具提供概览仪表板,一目了然地显示所有最新到期和续订的截图。
  • 一些到期提醒工具提供类别模板,帮助您方便地分类续订和到期。
  • 到期提醒工具可以向联系人发送无限的SMS、电子邮件等提醒重要截止日期。
  • 这些工具还可以让员工在一个地方自行管理自己的物品,提供单独的登录。
  • 到期提醒工具还可以跟踪每个物品是否随着到期提醒而保持最新。
  • 这些工具消除了手动记录和跟踪到期日期的负担。因此,错过任何续订日期的机会更少。

现在让我们来探索一些最好的到期提醒工具。

到期提醒

Expiration reminder消除了手动记住或记录重要日期的需要。该工具在截止日期临近时发送自动通知。除了提供通知外,它还可以执行合规性检查、文档扫描和状态跟踪。

该工具非常适用于保险证书、员工认证、许可证、合同或任何形式的协议。它提供了所有信息的单一视图,比如当前的和将要到期的。

Remindax

Remindax是为专业人士设计的,用于跟踪他们的到期日、截止日期和续订。它通过短信、Whatsapp、电子邮件等发送通知或提醒。

它可以让您设置到期提醒。通过此软件,您可以创建个性化的通讯簿,以便将这些提醒发送给您的联系人列表。您可以创建多个用户并分配工作。它使用了安全性较高的Amazon AWS云存储。

Asana

Asana为您提供了通知员工即将截止或到期日期的最佳和最便捷的方式。该工具会自动在Asana上创建一个任务,列出将在未来几天内到期的物品。

Asana可以轻松管理所有的续订事项,而无需担心遗漏任何事项。它允许您与Asana同步,以便您或您的团队可以接收有关即将到期的提醒。

Monitask

Monitask集成了到期提醒和时间追踪功能。它可以自动跟踪您的许可证、协议、合同或员工认证的续订和截止日期。

您只需注册Monitask并邀请您的员工或工人即可。一个帐户可以拥有无限多的员工。您可以在Monitask上享受10天的免费试用。

Zapier

如果您想自动化您的到期提醒和续订日期,Zapier可能是理想的选择。它可以让您集成到期提醒和Jira软件云,并自动发送提醒。

它可以方便地在Web应用程序之间传输信息。您只需创建一个联系人列表和一个一次性的提醒设置,剩下的它会自己完成。您的联系人将自动收到提醒,无需太多干预。

AladdinPro

AladdinPro 是一款完美的过期管理工具,让您可以设置方便的提醒并管理您的续订日期。您可以在AladdinPro上创建一个免费帐户。此工具可作为Android或iOS应用程序提供,为您提供最大的便利。

AladdinPro可以通过桌面通知、电子邮件或移动通知帮助您提醒重要日期。它可以帮助您跟踪租赁协议、员工文件、商业许可证等。

SignNow

SignNow 的功能远不止于过期管理工具。除了允许您管理过期和续订提醒外,它还可以让您在线签署文件。

它可以让您签署您的文件或发送文件进行签署。您可以轻松设置eSignature API。除了这些功能,它还可以确保您的合同安全可靠。它可以将eSignature集成到您的业务应用程序中。您可以轻松完成重要交易并获得报酬。

最后的话

跟踪各种文件及其过期和续订日期是一项繁琐的工作。这些先进的工具为您带来了极大的便利。如果您有太多的业务工作需要管理,这些工具对您来说可能会有奇效。因此,请尝试其中任何一个工具,节省您宝贵的时间和精力。

您可能还想了解一下最佳的contract management software来优化您的工作流程。

类似文章