9个最佳费用报告模板,用于跟踪您的支出

费用报告模板为个人和公司提供了解决方案。使用这些费用报告模板,可以实现更好的财务透明度。查看这些费用报告模板,以保持支出和预算之间的平衡。

通过费用报告,雇主可以了解应向员工支付多少报销款项。它还可以帮助员工获得税收减免。最重要的是,这些报告允许您跟踪各种场合上的费用,并附带详细的收据。

在讨论费用报告模板之前,让我们更多了解一下费用报告及其重要性。但是,如果您太急于开始跟踪这些费用,请查看下表了解最佳费用报告模板!

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hubspot

具有自动总计计算的可定制报告。


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freshbooks

轻松跟踪业务费用,个性化,创建报告。


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wps

按月添加费用并查看费用趋势。


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zoho

免费,具有基本列的可定制模板。


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smartsheet

用于不同目的的各种模板,带有警告。


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spendesk

即用型google sheets和excel模板。


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signeasy

针对小型企业的可定制模板。


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divvy

跟踪业务费用并申请报销。


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klippa

带有详细描述的专用差旅费用跟踪。


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什么是费用报告?

费用报告是个人或企业记录费用的文件。在此报告中,通常包括日期、费用、物品描述以及支持文件和收据。

它让您在管理预算和确保财务透明度的同时跟踪您的支出。对于组织来说,一个正确维护的费用报告对于员工报销和遵守法规和政策非常有用。

它如何帮助跟踪费用?

费用报告基本上是您费用和开支的详细清单。它通过显示花了多少钱以及何时和为什么花钱来帮助您跟踪费用。在这里,不仅列出了费用,还附有收据作为证明。

由于它显示了资金去向,个人和组织更容易管理和控制支出。此外,这份报告对支出进行了分类。因此,只需瞥一眼就可以找出大部分资金流向的部门。

此外,您可以轻松地监控支出趋势,这有助于您做出明智的财务决策并像专业人士一样遵守预算。总而言之,您可以将其称为您的支出之旅地图。

还阅读: 最佳免费个人财务excel模板用于预算

费用报告的好处

人们通常认为费用报告模板只会帮助他们了解资金是如何花费的,然而,它们的好处远不止于此!

  • 轻松找出某人花钱的地方
  • 跟踪支出是否在预算范围内或者超出
  • 利用数据做出明智的财务决策
  • 确保遵守财务法律法规
  • 为员工的与工作相关的费用提供补偿
  • 通过识别异常支出提高财务效率
  • 识别可以削减成本的领域
  • 获取有关财务审计和税收的整理记录
  • 索取符合条件的税收减免并减少税务责任

因此,费用报告的好处不仅仅是跟踪财务情况,这就是为什么它们在个人和企业财务中都不可或缺。

因此,通过费用报告来管理您的支出是至关重要的。您也可以使用 ai 动力的财务工具 来提供帮助。然而,不管你有多好的意图,从头开始创建报告可能对你来说似乎具有挑战性和耗时。为了让您的工作更加轻松,这里有一些您可以用于费用报告的模板。

hubspot

这个 hubspot 模板可以以 word、excel、google sheets 和 pdf 格式下载。可自定义报告模板允许您输入支付周期和员工信息,如姓名、部门、职务、目的等。

它包含多个必要的类别列,如果需要,您甚至可以添加更多列。当所有费用填写在指定的列中后,总金额将自动计算。组织还可以在这个报告中包括批准信息、备注和总报销金额。

freshbooks

使用 freshbooks 费用报告模板,您可以轻松跟踪您的商务费用,这对于商务会计来说是必要的。只需下载模板并包含费用即可使跟踪变得更简单。然后,您可以在任何给定时间范围内创建一个完美的费用报告。

您可以根据公司的要求进行个性化。它允许您添加公司名称、地址、客户名称、费用金额、税额和备注。小企业、企业以及个人都可以使用此模板来跟踪费用并创建报告。

wps

wps 费用报告图表模板可以下载到您的计算机上并使用 ms excel 打开。wpc office 用户也可以使用他们的办公套件打开和编辑此模板。

在这个 wps 模板上,您可以为每个给定月份的不同类别的费用添加。一旦输入完成,它将显示费用趋势。

zoho

这个来自 zoho 的费用报告模板可以免费下载,无需注册或登录。此模板可用于所有个人或商务用途。它以 xls 格式提供,可在 excel 应用程序上打开。

虽然 zoho 模板包含基本列,如费用描述、日期、类别和金额,但您也可以根据需求自定义模板。它还允许您添加公司标志以及报告编号、报告名称、日期、描述等。

smartsheet

smartsheet提供了一系列可用于不同目的的费用报告模板。有周报模板、月报模板、业务报告模板、简单报告模板和费用追踪模板。您可以下载支持excel的模板,并根据需要进行自定义。

smartsheet报告可以让您列出报告时间范围及其目的。此外,还有用于输入各类费用类别的列,因此您将需要最少的个性化。还有用于附加说明、批准签名和费用明细清单的列。还包含附加所需收据的警告。

spendesk

如果您正在寻找一个可用于跟踪您的费用的即用模板,请使用spendesk网站上提供的模板。它通过提供google sheets和支持excel格式的模板来帮助您节省时间。

如果您是一名员工,并且需要提交一个月或其他特定时间范围的费用报告,您可以使用此模板。这个模板已经包含了常见的类别,如酒店、交通和餐饮。当您填写费用的日期、金额和描述时,它将为您计算报销金额。

signeasy

您是否属于一个小型企业社区,需要一个用于常规使用的费用报告模板?试试signeasy的这个可定制的模板,可以在ms word、ms excel和google sheets上进行编辑。

它可以帮助您的员工跟踪他们的个人费用支出,包括各个类别。在线模板也可以让您摆脱纸张,有助于保护环境。使用它还可以让您的团队变得更加高效,提高他们的经验。

divvy

divvy提供了一个强大的费用报告模板,员工可以使用该模板向公司申请报销个人用于业务目的的支出。使用此模板,无需再纠结如何创建报告。

这个免费模板允许您跟踪业务支出并向雇主申请报销。在这里,您可以创建包含费用详细信息(如目的、地点和日期)的报告。雇主可以查看报告并报销您的个人费用支出。

klippa

klippa提供的这个模板是一个专门用于跟踪差旅费用的模板。在这里,您可以记录出差期间不同类别的费用。除了金额,您还可以添加详细的描述,包括收据和应税金额。这个模板提供word和excel文件。

通过使用这个模板创建差旅费用报告,员工可以申请免税的差旅费用。通常差旅费用包括住宿费、餐费和交通费。此外,雇主也可以从中受益。

最后的话

费用报告模板是管理费用和跟踪预算的有效方法。在本文中,我们编制了一些最佳的费用报告模板,您可以作为个人或组织使用。

如果您认为模板不足以追踪您的组织的开支,请尝试使用以下任何一款费用跟踪应用程序。

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