6个最佳活动租赁软件，可自动出租您的场地

你是否正试图出租你的房产并赚取额外的收入？不知道如何正确做？

活动租赁软件可以让你的生活变得轻松，并帮你省去列表、推广和维护你的租赁空间的麻烦。

在本文中，你将了解到为什么活动租赁正在兴起，为什么使用软件来出租和管理你的场地，并且介绍一些你可以使用的最佳活动租赁软件，使你能够从闲置设备或空间中赚取一大笔财富。

让我们开始吧。

活动租赁为什么在兴起，对场地业主有何利益？

在受到新冠疫情的冲击之后，租赁行业对未来的增长充满信心。

全球范围内，例如现场表演和音乐会等活动正在稳步增长。然而，随着技术的核心地位，租赁公司的需求和供应因素发生了变化，导致了一种不同的商业模式。

人们选择租赁而不是购买某些物品有两个主要原因。

首先，约55%的消费者选择租赁临时解决方案。无论是在度假期间租一辆自行车，还是在某个地方短期逗留时租家具，租赁提供了灵活的选择。

其次，租赁对人们来说更有意义，因为它比购买实际产品更便宜、更方便。

例如，为了举办一个活动而租用场地，可以通过提供从在线预订到营销的一体化解决方案，减少了客户的麻烦。

从某种意义上说，我们可以说随着全球各地自由区域的不断承诺，租赁为你提供了几乎没有义务和承诺的产品和服务。

让我们再考虑另一个例子。夫妻们正在摒弃大型传统婚礼，转而选择更小型、更个性化的仪式。

他们更喜欢小而田园风光的场地举办婚礼，这与他们的个性相契合。对于拥有可以举办婚礼或军事训练营等活动的隐藏和古朴场地的场地业主来说，这是一个有利可图的机会。

华盛顿州伊斯顿的卡宾溪旅馆是一家由帕特里克经营的小木屋。它位于一处风景如画的场所，是举办幸福婚礼仪式的完美场地。

费用从每晚2400美元开始，根据客人人数和活动类型而定。想象一下，如果你拥有像帕特里克那样可以举办婚礼或军事训练营等活动的场地，你可以赚多少钱。

但你会直接上门询问人们是否有兴趣租用你的场地吗？当然不会。这就是租赁软件发挥作用的地方。

为什么使用活动租赁软件？

活动租赁软件帮助活动租赁企业管理各种业务功能，如库存和订单管理、发票、客户关系管理等。

还不确定是否使用它吗？

以下是使用活动租赁软件的一些关键好处。

#1. 简单的库存管理

适当的库存系统可以帮助企业主跟踪商店中的每件物品。

使用活动租赁软件，每个物品都与一个特定的编号相对应，该编号充当标识符，使经理更容易记录库存以及缺失的物品。

#2. 高效的订单管理

管理订单可能是一项繁琐的任务，尤其是当你有很多订单时。订单管理不当可能对你的业务和品牌不利。

租赁软件设计用于有效跟踪和管理租赁订单，记录客户订单信息和发票。

#3. 增加在线曝光

活动租赁软件有助于提高您的在线可见性，使客户可以轻松了解您的信息。这有助于通过吸引更多客户来实现业务更快地增长。

#4. 综合付款选项

租赁软件使客户的付款过程变得简单。他们提供灵活的支付选项，如信用卡、支票和现金，客户可以根据自己的方便选择。

这有助于实现顺畅和快速的业务操作，使客户和业主都受益。

活动租赁软件的特点

#1. 即时库存管理

租赁软件必须具备即时跟踪和可视化库存的能力。它提供关于库存进出情况的准确信息。

假设您收到了客户的订单。租赁软件的即时库存管理系统应该提醒您所需的特定物品的可用性。

在这种情况下，它可以防止您接受错误的订单或重复预订。

#2. 更容易的网站集成

一个整洁的网站是在线业务的灵魂。对于活动租赁软件也是如此。

活动租赁软件必须具备必要的网站插件，将您的网站与之链接，您可以在其中美观地展示与产品和服务相关的信息。

#3. 付款集成

为客户提供灵活的付款选项可以通过使结账过程更加顺畅来提升整体体验。

如果有人预订活动，他们应该能够进入您的网站，并立即通过集成的付款选项完成租赁结账。

这还可以避免您追踪资金所带来的痛苦，让您可以专注于升级您的产品和服务。

#4. 电子签名

自动化签署合同的过程和发送合同等附加功能可以节省时间，快速完成法律程序。

通过签署合同，客户和业主达成真实的法律协议，描述租赁活动的条款和条件，您可以随后打印。

既然您知道在投资活动租赁软件时要寻找什么，让我们来看看您的一些选择。

Sortly

Sortly是一款为聚会租赁业务提供高效解决方案的活动租赁软件，可帮助您跟踪库存。

特点

直观设计的软件可以帮助您立即开始，无需任何正式培训。
QR标签支持的库存搜索可实现无忧的库存管理，使您可以更专注于业务。
自动提醒和提醒节省了持续监控库存的工作量，让您了解发生了什么。
易于生成可定制的库存报告，告知库存的当前状态

Sortly为个人和新业务提供了一个有限的版本。它还提供了升级到高级和超级计划的经济实惠的租赁业务解决方案。如果您是一家大企业，您可以与客户支持部门联系，讨论最适合您的解决方案。

活动租赁系统

活动租赁系统是一款全方位的基于云的聚会租赁软件，允许客户管理各种与活动相关的操作。

特点

具有24/7工作的集成网站，帮助您在线下单，实时跟踪库存
自动化营销和报告工具可以节省时间，增加整体收入。
集成数字签名省去了纸质文件的麻烦
强大的CRM提供电子邮件和短信营销功能，以吸引更多客户和增长

活动租赁系统在标准定价计划中提供数字签名和WordPress plugins等基本功能。您还可以根据物品数量进一步升级到Pro和Elite。

Booqable

Booqable是一款基于云的活动租赁软件，帮助您组织租赁业务。

功能

智能库存管理让您跟踪订单和库存，共享设备的可用性信息。
在线租赁商店使客户可以直接从网站上在线预订。
接受Paypal、信用卡等主要支付网关，以及像Giropay和iDEAL这样的本地支付方式
强大的支持系统通过帮助客户解决问题来增强整体客户体验。
多地点库存管理使您可以跟踪所有地点的库存。

除了提供14天免费试用，Booqable还提供适合新租赁公司、中型团队和大型企业的灵活价格选项。

EZ RentOut

EZ RentOut是一款设备租赁软件，通过其智能福利帮助您节省时间并帮助您的业务持续增长。

功能

订单跟踪功能让您跟踪订单的状态，包括起草、租赁和归还。
B2B客户管理为您提供潜在客户的信息，促进收入增长。
子租赁功能允许您管理从合作伙伴借来的物品。
全面的POS解决方案和支付跟踪功能，确保订单的顺利支付。
智能分析功能使您能够预测未来趋势并更好地了解客户的偏好。

EZ RentOut可根据租赁公司的规模选择最佳定价。您可以免费试用这些模型，并将其升级以获得GPS集成和支持大型建筑租赁公司的多个站点等功能。

Rentman

Rentman是一款全能型的活动租赁解决方案，可帮助活动公司管理运营并增加收入增长。

功能

项目管理功能实现项目跟踪，并确保团队之间的有效沟通。
分析报告让您分析数据以做出明智的决策，避免不必要的损失。
智能库存管理让您可以组织、安排和跟踪设备，以便始终提前计划。
提供与您的团队快速、便捷的无缝沟通，节省时间并明确工作内容。
快速创建简单准确的财务报价，客户可以批准并转化为提案。

Rentman在标准和专业价格计划中提供智能库存解决方案。您可以从标准版开始，然后升级到专业版，以获取子租赁管理和设备报告等功能。

Good Shuffle

Good Sh u ffle是一款功能强大的活动租赁软件，为拥有大型库存的公司提供智能解决方案。

功能

智能库存工具可让您通过跟踪每个组件以防止重复预订来管理无限的库存。
可自定义的报价单，包括电子签名和以照片为基础的提案，让您的品牌有效传达，从而增加销售额。
自动付款系统可跟踪并完成剩余付款金额，免去追讨余额的麻烦。
明亮美观的仪表板可让您通过几次点击了解库存、客户、账单等众多信息。
内置的详细税务报告可帮助您在税务和accounting方面做出更明智的财务决策。

Goodshuffle Pro定价包括无限的支持和培训、合同和库存功能，具体取决于用户。然而，选择与您当前网站的集成可能会显得有点昂贵。

总结

正如您所见，活动租赁软件使您能够掌控您的活动业务。

自动化功能为企业节省了大量时间，从订单和库存管理的麻烦中解放出来，使您在睡觉的同时管理订单。

这有助于企业以更快的速度扩张，同时确保。