14 次企业会议活动管理软件

生活只是一系列事件，不是吗？

但是，并没有规定所有的事件都必须亲自参加在拥挤的场所。如今，越来越多的事件正在线上举行。

那么，您是否正在寻找合适的人来协调您的下一个商务会议？一定要充分利用优秀的活动管理软件！

一个设计良好的活动管理软件包可以极大地影响您活动的成功。它将帮助您计划、设置和执行您的会议，就像专业人士一样。您可以使用这个活动管理工具发送邀请，跟进RSVP，并安排演讲人。

什么是活动管理软件？

活动管理软件帮助活动经理管理他们日常运营的特定领域。它们协助他们规划和执行活动，包括注册、规划和结算。

活动管理应用程序提供一体化解决方案，从而减轻工作负担。该平台可以根据所选择的解决方案在内部或外部管理事件和员工。此外，该软件允许您与与会者互动。

组织活动涉及哪些方面？

在计划活动时，涉及许多方面。

计划和预算 – 这个过程涉及预算。同时也需要弄清楚活动的目的。
选择场地 – 事件规模、类型、地点和设施等因素在场地选择中起着作用。
活动营销 – 向目标受众宣传和广告活动是营销的一部分。
志愿者管理 – 在管理志愿者时，招募、培训和安排志愿者是很重要的。
交通 – 后勤部门安排交通、住宿和餐饮服务。
风险管理 – 风险管理涉及识别潜在风险并制定应对策略。
客户服务 – Customer service是确保每个人都玩得开心。

活动管理软件的特点，以确保顺利体验

安排和定制流程: 活动管理系统允许您设计和发布在线请求表单、请求批准并创建自定义字段。
文档和资源: 这些管理系统拥有资源和文档库，用户可以访问它们。
随时随地的移动访问: 使活动管理系统易于使用需要移动应用程序。我们生活在一个技术先进的时代，因此移动友好的活动管理系统是必不可少的。
管理和保护数据: 安全的活动解决方案可以根据房间、状态、事件类型或用户显示或隐藏数据。活动安全还应具有访问权限，以确保遵循协议。学生和教职员工的数据应该得到安全监控、定期备份和加密。
轻松跟踪和更新事件: 您可以使用简单的界面轻松跟踪和编辑事件。您不应该取消和重新预订来更改时间、日期、状态或服务要求。

现在您已经了解了活动管理软件的要求。让我们来了解一些顶级的活动管理软件。

Zoho

Zoho是一款基于云的活动管理工具，帮助计划、组织、注册、跟踪和支付会议。这款软件适用于各种规模的公司，从初创公司到大公司，它可以让赞助商创建吸引人的赞助方案并管理赞助请求。定制和与其他Zoho应用程序和第三方工具集成也很容易。

特点

Automated operations to optimize productivity and reduce manual labor
Data analytics and reporting in real-time
A robust data protection mechanism
Incorporating other services and applications
The ability to scale up and down as your business grows

开始使用免费计划的Zoho。根据需求，您可以切换到付费计划。

Zoho是一个用户友好、直观的平台，结合了团队协作、project management和客户服务。使用Zoho Backstage，吸引企业主将是最容易的部分。

RSVPify

RSVPify 是一款基于云的活动管理平台，帮助您管理邀请、门票、来宾名单和参与者。其仪表板可让您查看即将举行的活动，跟踪注册情况并进行后续跟进。

您还可以将来宾拖动到特定的座位。它提供了白标解决方案，让企业可以使用自己的图像、标志、主题和字体自定义表单。

QR code简化签到，管理年龄限制的活动并保护机密信息。用户可以从任何地方管理座位图，包括主要和辅助活动，并查看来宾的餐点偏好。

特点

通过灵活的注册表简化活动注册流程
在线售票从未如此简单、快捷和便利
以最简便、最快捷、最可定制的方式管理虚拟活动
通过强大的可定制性提升活动和品牌的可见性
制作定制的、带有品牌标志的预约日期、邀请函、更新和reminders

个人使用的费用从每月19美元起，企业和盈利的费用为39美元。月度企业计划从5,988美元起。

RSVPify是一个全面的活动管理工具，帮助您规划、管理和推广活动。活动策划人员和专业人士会喜欢这个易于使用且功能丰富的应用程序。

Cvent

Cvent是一个活动管理平台，帮助活动组织者规划和执行成功的活动。它使您能够简化活动运营，如注册、售票、场地选择和促销活动。

该平台简化了活动物流，为活动策划者提供了引人注目的体验，并促进了对活动成功的衡量。

特点

活动策划人员可以使用此工具管理其活动的所有方面
跟踪、记录和优化出席率、参与度和反馈很容易
您可以通过多种方式营销活动，使其更具影响力
有性能报告、活动见解和全天候客户支持
这是一个兼容Android、iOS和Windows设备的移动友好的应用程序

定价信息只能在提交凭据后获得（基于报价的定价）。入门级培训和设置已包含在内。

Cvent适用于非营利组织和企业。对于大型活动来说是最好的选择。它具有出色的功能和优惠的价格，因此活动组织者喜爱它。数据和字段管理的想法和实施是最好的。

Stova

Stova会议和活动管理平台可帮助各种规模和行业的企业管理活动中涉及的各种流程。

Stova允许用户创建网络研讨会，管理和自定义会议，添加参与者并创建可定制的报告。Stova与多个第三方应用程序集成，并具有用户可以用来与其应用程序集成的API。

特点

它是推广活动、提高知名度和与受众沟通的绝佳方式
STOVA的徽章签到和非接触式入场使签到变得简单且安全
Stova虚拟展位允许您与活动潜在客户进行面对面的连接，并将潜在客户转化为销售机会
Stova保持您的虚拟和现场参与者保持连接。所有活动都在一个地方管理
它还跟踪用户的行程，以便详细了解活动的关键指标

您可以根据具体要求使用Stova自定义定价。

Stova易于使用的界面简化了活动策划和协调。您可以轻松管理活动，与团队成员合作，并跟踪活动表现。

Planning Pod

Planning Pod是一个强大的在线活动管理工具，将所有细节放在一个地方。该平台提供30多个易于使用的工具，供团队使用，用于管理任务、清单、链接_10、文件、调查、供应商、赞助商和志愿者。该平台整合了30多个工具，简化和优化了活动策划流程。

特点

您可以创建任务，分配给团队成员，并跟踪其进展
您可以有效地安排资源，并通过资源调度管理团队的可用性
它与您的日历同步，让您时刻了解最新情况
通过集成的消息、文件共享和协作工具，连接您的团队
通过全面的报告和分析，掌握您的业务动态

Planning Pod提供从19美元起的基本月度计划。

这款活动管理软件通过直观的界面和强大的功能，简化了策划者的工作流程，使活动更加简便、快速和高效。

Eventbrite

Eventbrite是一个在线活动管理系统，允许人们策划、市场和管理活动。使用该软件，用户可以在线创建、定制和分享活动，并管理与此类活动相关的销售、注册和付款。此外，Eventbrite提供强大的分析和报告工具，用于跟踪和分析活动表现。

特点

它简化了创建、管理和推广活动的过程
Eventbrite提供详细的分析数据，帮助用户跟踪门票销售和参与情况
集成的付款处理使收款和分配资金变得简单
用户可以使用Eventbrite通过活动页面和社交媒体推广活动

您可以尝试Eventbrite提供的免费选项。定价计划从Essential计划的1%加$0.99，Professional计划的2.5%加$1.99，到Premium计划的5%加$4.99。

Eventbrite非常适合音乐会、名人演出、研讨会等活动。免费计划的功能较少，友好的氛围和开放的API使其更加安全。

Swoogo

Swoogo允许您创建具有无限条件、注册类型和自定义问题的注册表单。为每个活动定制这些表单很容易，并且您可以将它们克隆到其他活动中。

Swoogo提供免费集成、拖放式活动网站构建工具和本地分析。它的出站Webhooks和API集成使其易于与复杂的市场技术堆栈集成。您可以使用Swoogo的拖放式构建工具、BYOC（bring your code）和适用于移动设备的后端构建活动。

特点

Bizzabo是适用于中大型公司的活动软件。它可以帮助您轻松策划音乐会和筹款活动，让活动经理可以专注于营销。它拥有一切您所需的来加速工作和协作。

数据丰富的Bizzabo Experience OS帮助活动策划者将活动转化为大生意。Bizzabo使您能够吸引更多人注册活动。Bizzabo提供电子邮件活动和落地页。它还提升了赞助商的ROI。活动后的分析可以立即进行。此外，您还可以使用Bizzabo创建活动的移动应用程序。

特点

Bizzabo将您的所有活动数据（如注册和参与者个人资料）合并到一个地方
Bizzabo让您可以自定义、监控和调整活动营销活动
活动参与者可以利用Bizzabo的参与者目录和个人资料在线建立人际网络
您可以通过Bizzabo处理有关活动的所有事宜，从策划到预算
Bizzabo的高级分析功能提供了对参与者行为和参与度的全面分析

Bizzabo的起价为每年15000.00美元，具体价格因此而不同。

Bizzabo活动管理软件使创建、管理和分析活动变得简单。它具有直观的用户界面、强大的分析功能、自定义注册表单、自动电子邮件活动等功能。在使用Bizzabo举办精彩活动时，您将节省时间和金钱。

Ungerboeck

Ungerboeck帮助体育场馆、展览会、剧院、活动策划者和博物馆管理从来宾到无需审核的发票的一切。

使用CRM和销售管理模块，主管可以处理促销活动、客户沟通、合同和提案。公司可以将产品放置在特定品牌的网站上，并借助展览服务将其拖入展位布局中。

组织者可以在包括研讨会、训练营、培训课程和活动在内的各种活动中跟踪参与者。

特点

使用这个综合系统，创建和管理活动注册变得简单
自动售票使客户能够在线生成和管理门票
资源调度让客户可以安排人员、资源和场地
客户可以通过在线支付处理在线付款
通过分析和报告，提供有关客户活动的见解

Ungerboeck活动管理平台简化了活动的规划和执行，对于希望管理大型活动的任何人来说都值得一试。

Attendease

Attendease成立于2001年，最初名为Coverall Crew。最初，它提供在线活动注册和活动网站的网页设计，现在它是一个综合性的活动管理系统。无论是策划大型还是小型活动，Attendease都是完美的活动管理软件。它适用于公开、私有和免费活动。

此外，活动经理可以同时处理多个活动。您可以自动化您的活动策划流程，使其可重复和可扩展。您可以构建一个通过社交分享参与者的移动应用程序。参与者将获得完全品牌化的活动体验，从网站到在线注册再到电子营销。

特点

Attendease允许用户创建自定义表单并管理参与者信息
其议程构建器使创建和定制活动议程变得简单
用户可以使用Attendease的活动管理软件创建和定制他们的活动网站
您可以使用Attendease活动管理软件处理付款和管理门票
Attendease的分析和报告功能提供有关活动绩效、出席率等方面的见解。

您可以联系Attendease了解他们的定价信息。

Attendease活动管理平台可以帮助您组织活动。它需要很少的时间来开始，并为您提供有关活动表现的宝贵见解。如果您需要全面的活动管理解决方案，Attendease是一个非常好的选择。

Accruent

Accruent是一个基于云的房地产和设施管理平台。您可以根据教育、医疗、公共部门、零售、公用事业和制造业的需求进行自定义。

Accruent平台管理请求，简化维护流程，提高可见性，并自动执行预防性维护。Accruent允许用户根据库存指标管理货物和采购。

有Accruent应用程序来管理维护、资产、库存、空间、移动、预防性维护和工单。还有一个市场规划和选址功能。Accruent的订阅服务包括电话、电子邮件和在线支持。

特点

使用强大的活动日历轻松管理多个活动
提供易于使用的仪表板，用于管理活动、参与者和场馆
可以使用自定义注册表格捕获参与者的数据
发送自动化电子邮件活动给参与者，使他们保持信息和参与
全面的报告系统，用于衡量活动的成功和投资回报

Accruent的活动管理平台价格从几百到几千美元不等，每月计费。

Accruent的活动管理平台以高效和经济的方式简化了活动规划和管理流程。

Certain

Certain平台通过其全面的活动管理和营销平台自动化和简化了各种活动策划任务。它通过集成付款系统、签到应用和CRM来创建一个协同一致的用户生态系统。

活动策划者可以使用Certain平台创建网站和注册表格。支付处理系统允许参与者支付注册费用。签到不仅适用于整个活动，也适用于个别会议。您可以获得实时分析数据，为规划、营销和销售团队做出更好的决策。

特点

策划者可以根据自己的需求自定义特定的网站模板
如果与域名/网址匹配，您可以使用CRM数据填充某些表格
如果现场有printers，您也可以预先制作和打印徽章。参与者签到时会获得徽章。您可以自定义徽章字段。
一些平台集成了GDS以便注册时预订旅行和住宿。
在注册时，参与者可以按日期、专题、演讲者和地点搜索会议。

您可以从可用的定价选项中选择。Certain Pro计划的价格约为24,990美元，Certain Essential计划的价格约为14,990美元。

Certain是一个完整的活动管理平台，可以帮助用户从开始到结束管理他们的活动。它具有活动注册和分析等功能，这个功能强大且易于使用的平台简化了活动策划工作。

最后的话

如今，人们可以通过活动管理软件实现令人惊叹和引人注目的成果。这些工具促进了优秀的场地安排和熟练的管理。

事实上，这个软件有着光明的未来。此外，每个活动管理软件解决方案的功能和能力使其适用于不同类型的活动。而您需要正确的活动管理软件来确保活动的成功。

接下来，了解一下最佳的webinar software来推动您的业务发展。