让您的电子邮件管理超级高效，使用eM客户端

混乱的收件箱是低效业务的一个迹象。如果您还没有优化您的邮件，那么您失去的不仅仅是时间。因此，为您的业务选择一个智能的电子邮件客户端是至关重要的。本文将向您介绍一种这样的解决方案：eM客户端。

有了一个出色的电子邮件客户端，发送电子邮件可以变得更有趣。它是与商业前景互动和获得有利可图的公司交易的门户。它可以成为贵公司命运的驱动力。

但是，如果没有一种smart inbox，所有这些机会都可能在杂乱中丧失。

您可能会在一堆不必要的垃圾邮件中轻松错过重要的电子邮件。而且，这些无用邮件的堆积随着时间的推移只会越来越大。

因此，明智地投资于这个非常重要的工具，以充分利用您的营销和网络化工作。

在开始使用eM客户端之前，我将与您分享一些您可能在低效的电子邮件管理中遇到的问题。

糟糕的电子邮件管理带来的影响

#1. 垃圾邮件

根据Statista的数据，您收件箱中超过50%的邮件都是垃圾邮件。

现在想象一下在寻找相关信息和删除垃圾邮件上投入（或浪费）的时间。

电子邮件客户端帮助您避免这些麻烦。您可以专注于重要的事情，了解时间的真正价值。

#2. 沟通失误

杂乱的收件箱可能导致重要的电子邮件在繁杂中遗失，员工错过截止日期。在您的组织中拥有标准的电子邮件客户端和支持工具可以带来一定程度的舒适和便利。这种整合有助于避免任何事情从中溜走。

它可以促进各部门之间的战略协作-更好的沟通结果是工作流程的优化和效率的提高。

#3. 法律成本

您可能还不觉得有必要使用一个email client。但是，一份要求提供10年前文件的法律请求肯定会促使您这样做。

强大的电子邮件管理工具可以存储和管理您的数据。它有助于保存重要的电子邮件对话，简化文档发现过程。

您可以轻松搜索任何文件，并在需要时进行呈现。

它通过避免法律处罚来节省您的时间、声誉和成本。

#4. 糟糕的客户服务

过于复杂的电子邮件收件箱会使您的员工在寻找重要内容时浪费时间。

一个不满意的客户就能引发灾难。一篇负面的社交媒体帖子可以成为您的业务最大的不幸。

毕竟，在这个残酷竞争的时代，您不能掉以轻心对待您的客户。

相反，简化的电子邮件管理系统为您的员工提供足够的时间来解决消费者的请求。

#5. 安全威胁

通过电子邮件传送的恶意程序可能会泄露机密信息。它还可能损坏和破坏您的服务器。

因此，拥有具有附件验证功能的电子邮件客户端至关重要。通过在不打开附件的情况下搜索其内容，您可以确保其可靠性。

#6. 数据丢失

每一份数据都很重要。在遭受黑客攻击的情况下，安全的数据存储变得至关重要。

因此，为电子邮件建立一个强大的备份系统是必要的。它应该能够在困难时期从零开始恢复。

一个合适的归档系统可以帮助您在数据丢失的情况下恢复所有重要的邮件。

现在您已经了解了电子邮件客户端的重要性。让我们开始主题。

eM客户端：智能电子邮件

eM Client是一种全能的电子邮件生产力解决方案。

它经过了试验和验证。全球30,000家企业中的超过1,500,000人使用它来充分利用他们的电子邮件。

开始

eM Client适用于Windows和Mac。下载此工具，安装并创建一个帐户即可开始使用。

• 初始屏幕会要求您选择一个主题。选择并点击下一步。

• 您可以选择多个选项来开始使用。该工具与所有主要的email services兼容。
• 您可以导入联系人并设置不同的日历。它支持Google Talk和XMPP/Jabber中的聊天选项。

• 要设置电子邮件，请选择邮件。接下来，在接下来的屏幕上选择您的服务提供商并输入您的电子邮件地址。
• 添加帐户详细信息后，随后的屏幕会要求设置加密密钥。如果您已熟悉eM，也可以输入预设的密钥。

• 如果您是新用户，请输入密码以创建密钥对-公钥和私钥。您还可以选择1024位或2048位密钥大小。
• 值得注意的是，较大的密钥大小提供更安全的加密。
• 但与此同时，它们将需要更长时间来创建。因此，每次发送或接收一个encrypted message时，加密过程将消耗更多的数据和时间。
• 如果您想了解更多关于eM客户端加密过程的信息，请阅读this。
• 设置密码后，它将提示您保存加密密钥对。
• 接下来的屏幕将要求您将公钥共享给eM密钥簿。它是eM客户端的公钥目录。只需查找所需收件人的公钥即可发送加密电子邮件。
• 最后，选择要激活的服务并点击完成。

特点

在本节中，我将介绍eM Client的一些重要功能。我不会重复您在日常电子邮件应用程序中找到的常见功能。

让我们开始吧。

#1. 主屏幕

这是主屏幕：

用户界面清晰，激发工作效率。

#2. 标签

这在整理收件箱方面非常有帮助。

要使用此功能，请关闭邮件预览。这将使您的主屏幕从正常的三窗格视图转变为两窗格视图。

导航到： 菜单 → 视图 → 布局 → 关闭邮件面板。

现在您可以看到带有标签的电子邮件。您可以使用它们来相应地对收件箱进行排序。

要进行排序，请单击标签列，它将对收件箱进行排序。

要设置标签，请右键单击任何邮件，然后从对话框中选择标签。它会显示一个预设标签列表。单击一个或多个标签，将其分配给特定的邮件。

您还可以一次为多封邮件添加标签。只需按下Ctrl键，并使用左键点击选择邮件。选择后，按照单个邮件的标记过程进行操作。

您还可以根据需要添加任何特定的标签。为此，点击菜单 → 标签 → 添加。现在添加标签名称、颜色和快捷方式（可选），然后点击确定。

#3. 自动回复

如果您外出度假或休息，这将非常方便。

您可以设置自动回复。这些自动回复可以在两个特定日期之间启动，或仅从一个起始日期开始。

要设置此功能，请点击菜单 → 工具 → 自动回复。

#4. 附件

eM客户端的最佳功能之一是处理附件的能力。

您无需打开每封电子邮件查找重要的旧文件。

所有附件都可以作为列表或卡片进行查看。这些还可以进一步分为图像、媒体、文档和归档的子类。

点击这三个水平的点，并从对话框中选择附件。

默认视图显示列表视图中的所有附件。 但是，您可以单击图片，媒体，文件和存档以及全部旁边的选项。 最后，您可以查看与特定类别相关的所有附件。

如果您发现列表视图笨拙，请点击卡片以获得更干净的网格视图。 它会将您的附件显示为没有日期，大小或项类型等详细信息的图块。

列表和卡片选项位于附件类别（图片，媒体等）上方。

#5. 消息搜索

这是此邮件管理系统的一个突出功能。 您可以在不打开单个邮件的情况下通过滚动收件箱来搜索任何邮件。

为此，请点击左上方的向左箭头。

然后点击任何电子邮件。 您将看到右侧窗格显示来自该单个联系人的所有电子邮件。 然后，只需将光标悬停在右窗格上，它将立即显示该邮件的完整预览。

您可以阅读整个邮件，打开附件并在预览面板中回复。

这是查看特定业务线索或任何联系人的完整会话历史记录的最快方法之一。 它可以在繁忙的星期一拯救您的生活。

#6. 智能过滤器

我在一个收件箱中有41856封电子邮件。

我没有任何超能力可以从这堆破乱中过滤出所有重要的内容。

因此，我转向eM客户端应用程序的一个方便功能，规则，这是使您的收件箱免受杂乱的敏锐方式。

我设置了一个规则，将主题行或消息正文中包含像优惠，特价等的单词的收件箱邮件发送到名为“不需要”的不同文件夹中。

您还可以在此过滤器中添加例外。 例如，我为带附件的所有电子邮件添加了一个例外以避免筛选过程。

按照以下步骤查看此过程。

a）点击菜单，并从下拉菜单中选择规则。

b）在左上方选择新规则。

c）向下滚动到“将自定义规则应用于”收到的邮件。 点击下一步。 然后选择在正文或主题中找到的单词，然后点击下一步。

d）在后续步骤中检查移动到文件夹，并且除非邮件有附件。

e）接下来，您需要为此规则命名。 然后在规则预览部分点击单词。 然后输入要过滤的单词。 例如，我想移动促销邮件。 因此，我使用了诸如优惠，特价等词。

然后在规则预览部分点击文件夹，并选择过滤电子邮件的目标文件夹。

f）现在，规则预览将如下所示。 您的过滤单词和目标文件夹将显示在单词和文件夹的位置。 点击下一步。

在后续屏幕中选择规则名称左侧的复选框，并在顶部点击应用。

g) 在倒数第二步中，选择您想要应用规则的源文件夹。我选择了收件箱，因为我想筛选我的收件箱邮件。现在点击运行，流程将开始。根据文件夹的大小，可能需要几分钟到几个小时。

#7. 导入和导出

为了备份，您还可以以各种格式保存您的电子邮件。您可以将多个收件箱中的邮件保存到一个主要的邮件文件夹中。或者，您也可以将邮件下载到本地 eM 存储。

类似地，您可以从任何备份文件或其他电子邮件应用程序导入电子邮件和设置。

对于这些选项，点击菜单 → 文件，然后根据您的偏好选择导入或导出。

#8. 加密消息

eM 客户端使用标准的PGP（Pretty Good Privacy）加密发送安全消息。

为此，您需要在初始设置时生成您的PGP密钥对。然后，过程是与收件人分享您的公钥。一旦收件人拥有您的公钥，您可以分享加密消息。这个视频解释了这个过程：

#9. 其他

功能列表确实很长，我只是简单介绍了基本功能。 eM Client 是我迄今为止见过的最功能丰富的电子邮件管理应用程序之一。

此外，您可以在应用程序内启动Google Meet、与同事聊天、记笔记，并自动删除重复的电子邮件。

您几乎不需要第三方工具来进行日常业务活动。

eM Client 还提供了内置的主题编辑器，可以按照您的风格进行个性化设置。总的来说，在我简短的测试中，我发现 eM Client 是电子邮件通信的完美一站式解决方案。

它简洁、简单、高效，强烈推荐。

而且最好的是，它提供有限的免费功能。即使是付费选项也是一次性付款。与重复付款说再见。

eM Client的替代方案

现在的消费者希望有选择。如果 eM Client 不适合您，您确实有其他选择。

Mailbird 是一个类似的解决方案，您不应该错过。您可以在14天内享受退款保证。

各种规模的公司通常使用 shared inbox。它被用作与消费者的单一联系点，以避免重复的响应。如果您想要一个共享收件箱的电子邮件管理工具，可以尝试 Spark。请参阅 Spark 的 video 以了解有关共享收件箱的快速介绍。

最后的话

投资于电子邮件管理是明智的。虽然您的默认基本电子邮件客户端可以完成工作，但远非理想。

像 eM Client 这样的智能电子邮件管理器将值得投资。