使用airSlate进行文件工作流自动化非常简单。
工作流自动化软件是任何处理许多关键文件的业务所必不可少的工具。其中一个提供强大的文件自动化的最佳工具是airSlate。
文件处理流程包含许多手动和重复的任务，这些任务容易出错，应该由一个自动化工具而不是人类来处理。workforce基于这样的高产和高效的概念，市场上涌现了许多文档工作流自动化工具。然而，你不能随便选择其中任何一个。
加入我们，一起评估airSlate工作流自动化软件，以确定该工具是否真正有益于您的业务。
什么是工作流自动化？
工作流自动化是根据一些内部工作流规则设计、执行和自动化一个基于business process的过程。大多数处理大量合同、文件、媒体和内容的企业使用工作流自动化根据预设的业务标准将任务、文件和文档在人与机器之间进行路由。
在当今时代，有一个在线协作空间工具，所有团队成员都登录以完成他们的任务。管理人员可以查看昨天的文件，并将其发送到下一个流程以进行批准，或将其退回给作者进行编辑。
为什么企业真正需要工作流自动化？
避免人为错误
当需要处理重复任务时，人类往往会出错。而在计算机领域，重复任务是自动化的最佳场景。因此，您需要自动化您的文件处理工作流以避免错误。
内容准确性
当您使用机器和模板来启动和完成文件处理生命周期时，您的企业文件的内容将更准确和专业。
文档一致性
当您使用自动化系统进行contract management时，您还可以避免向客户发送多个具有不同价值的报价。
企业品牌
企业通过使用独特的品牌资产给客户留下深刻印象。当您使用自动化软件创建每个业务文件时，您不需要担心每个文件上的适当品牌形象。
运营效率
您的企业可以在几秒钟内生成数百个合同、内容和文档，并将它们发送进行批准、电子签名等。因此，如果您正在处理大量重要的业务文件，您现在就需要文档工作流自动化软件。
流程效率
使用自动化系统平衡文件的数量和质量，您的业务运营内容流水线将变得高效。
可扩展性
如果您的企业在季节性增加文档的数量，那么您必须使用工作流自动化工具进行扩展。无需经历雇佣临时劳动力的痛苦。
什么是airSlate？
airSlate是一个全能的云应用程序，可以处理您的文档工作流过程的每个步骤，从流程创建到过程分析。此外，它是一个无代码工具。您不需要雇佣编码专家来管理和解决工具的问题。更不用说，您也不需要为您的员工安排培训课程来learn coding。
它配有许多集成机器人和no-code自动化模板。如果您能充分利用该应用的功能，您可以将文件处理部门的人力成本减少一半。因此，您可以释放更多的员工并将他们重新分配到带来收入的销售和营销部门。
此外，该工具完全兼容云端。这意味着您不需要在业务场所托管任何数据或软件。此外，您可以将airSlate与您的业务使用的其他云应用程序连接起来，如NetSuite、Microsoft Dynamics 365、Salesforce和Microsoft Power Automate。
此外，airSlate还配备了一个庞大的模板库，其中包含数万个适用于大多数行业的文件自动化模板。因此，即使您没有任何自动化专家，您仍然可以仅使用模板在airSlate上使用自动化工作流程。
airSlate的主要产品
airSlate配备了您在全套document automation software服务中所需的所有工具。以下是您必须定期使用的这款云应用程序的产品：
#1. 流程创建器
此Flow Creator使您能够在拖放用户界面（UI）中生成文档工作流程的可视化表示。此外，它还可以自动化实时条件路由和步骤分配，以便在几分钟内构建和启动各种简化的工作流程。
#2. 电子签名
您可以在几秒钟内快速设置具有法律约束力的链接_11>，用于数字表单、调查、文件和内容。您可以使用100多个无代码机器人来进行步骤分配、自动化、与CRM的集成和通知。
#3. 机器人流程自动化
airSlate机器人简化了机器人流程自动化，您无需编写任何代码。这些机器人可以处理大多数文件处理工作流程任务，如document creation、路由、发送审批、收集电子签名、发送通知和执行数据分析。
#4. 合同谈判
它使您能够自动创建不同格式和法规要求的合同。您还可以使用现场服务器、云应用程序、spreadsheets、CRM和SQL数据库中的内部业务数据预填合同文件。
该模块将合同传递给您的客户，让您可以在单击一下的情况下进行修改，最后在几周之内签署协议。
#5. 文档生成
这款airSlate产品使您能够几乎即时地创建表单、合同、协议、报告等。此外，一些机器人可以使用您的业务数据和品牌资产填充文档。
#6. 在线调查
您可以使用在线调查工具创建投票、问卷、测验、公众调查、测试版应用程序测试表单等。此外，您可以将各种基于云的CRM、ERPs、知识库等集成到调查和机器之间共享数据。
#7. 网络表单
此Web Forms工具可帮助您从员工或客户那里收集实时反馈和数据。这些在线表单在计算机、平板电脑和移动设备上都能轻松打开。
#8. 支付
它使您能够通过将payments平台集成到发票、合同、协议和会计工作流程中来自动化支付系统。
#9. 流程分析
分析模块为您提供了执行工作流程审核、创建业务报告和分析工作流程以提高生产力所需的关键工具。
#10. PDF编辑
此PDF Editor使您、您的团队和您的客户可以执行所有基本和高级PDF修改任务。这些任务包括内容编辑、替换签名、突出显示、批注、添加图像和编辑文件。
#11. 工作流自动化软件
它使您能够在自动化工作流程中安装步骤、促进条件路由、自动化重复任务并与CRM集成数据。
#12. 合同管理
该Contract Management工具用于管理采购和销售流程。它可以生成订单、报价、合同和发票。此外，您还可以在同一工具上收款和监控合同处理。
airSlate作为工作流自动化工具
airSlate本质上是一个document workflow automation工具。您可以使用此工具创建许多文档工作流，并使用机器人自动化流程。此外，您可以在工作流中指派一些员工来监督整个操作。
它让您可以构建以下内容：
- 为未来需求创建可操作的业务文档模板
- 简化集成、通知和常规自动化
- 内置电子签名工具，用于文档批准流程
这还不是全部！您还可以与外部和内部方进行文档制作的协作。一旦内容、文件和文档准备好，可以轻松通过QR codes、短信等分享。
airSlate工作流自动化软件的优势
- 它提供各种基本和高级工作流。
- 您还可以为高度特殊的业务情况创建自定义工作流程。
- 大多数已建立的行业所需的工作流程已经存在于airSlate模板库中。
- 您可以执行无需编写任何代码的条件路由。
- 工作流自动化应用程序在每个步骤保存您的文档。因此，您可以轻松检索以前的版本，而无需费力地跳转。
airSlate工作流自动化软件的特点
- 小型和中型企业的基本工作流程
- 初创企业和大型企业的高级工作流程
- 无需编码的条件路由
- 定制的工作流程
- 定制的机器人开发
- 在其生命周期的每个阶段进行内容版本控制
- 合同、文件、表单等中的收件人角色
- 嵌入式工作流程
- 多云工作流自动化和数据同步
- 在线指派任务
- 电子签名
airSlate工作流自动化如何工作？
本质上，它复制了您在文档处理项目中执行的所有手动和重复任务。一旦您创建了一个工作流程或从其库中重用了一个工作流程模板，工具在接收到触发信号后生成一个文档。
然后，它使用来自您的云应用程序或服务器的业务数据填充文档，例如业务报价。工具将此草稿路由到下一个销售、营销或谈判经理进行批准。一旦批准，报价要么发送到销售代表的邮箱，要么直接发送到客户的收件箱。
在此过程的每个步骤中，该工具保存报价的一个版本。因此，如果您需要审查报价，您无需从头开始。
如何使用airSlate？
- 使用Google、Facebook或Apple账户注册一个免费账户。
- 一旦您看到airSlate仪表板，点击创建新的流程。
- 在添加文档和表单界面，您可以通过导入文档和上传文档创建一个自定义的流程。
- 如果您想从现有流程创建一个新的流程，请选择创建部分中的任何一项。
- 一旦您上传了一个文档，现在您可以选择工作流程和机器人进行自动化。
- 在工作流程中，您可以通过添加自动启动选项插入自动启动触发器。
- 这些可以来自SharePoint、Google Sheets Update、Scheduled start等。
- 现在，您可以添加一个新的步骤来指定工作流程中的收件人。
- 当您需要从多个经理审批文档时，您可以添加一个新的分支，然后添加新的步骤。
- 现在，开始添加一些用于自动化任务的机器人，比如预填文件，导出到PostgreSQL，保存到Dropbox等。
- 点击继续将流程发送给您在工作流程部分中添加的收件人。
airSlate工作流程的应用
如果您的业务在以下任何行业中运营，您就需要airSlate：
- 教育：课程申请、学生资助申请、项目变更请求等。
- 政府：投诉记录、投诉解决、公民查询、证书颁发等。
- 保险：申请保单、处理索赔、审查合同等。
- 医疗保健：患者在RCM系统上的注册，医疗记录处理等。
这并不是一个完整的行业列表。还有更多的行业，如建筑、人员配置、IT服务、咨询、银行、金融服务、法律、旅游、电子商务等。
airSlate的定价
我们对几款工作流程自动化软件的评估表明，airSlate是目前最具成本效益的工作流程自动化工具。首先，您和您的团队可以免费使用几乎完整的版本30天。
在这个评估期之后，如果您喜欢这个产品，您可以选择基本版（36美元/月）或商业云版（50美元/月）订阅。如果您选择年度订阅计划，您可以节省更多。
我们推荐选择商业云版订阅，因为它可以让您无限制地访问所有功能、产品、机器人和集成。
airSlate的替代产品
如果您没有与几款类似的应用进行比较，那么对于关键收入运营的在线业务应用的评估就是不完整的。因此，请看看以下airSlate的替代产品，了解与竞争对手相比，airSlate的强大之处：
Avokaado
Avokaado是一个合同生命周期管理工具，同时具有一些文件工作流自动化功能。它为您的团队提供了一个共享的工作空间，用于处理所有文件相关的事务。因此，文件的审核、批准和电子签名变得比以往更加容易。它提供免费使用计划，但对于企业来说效果不佳。
Document360
Document360是一个自助知识库平台，具有一些文件工作流自动化功能。您可以使用这个工具构建一个强大的内部或外部知识库，来帮助您的客服代表。
此外，您可以使用第三方集成自动化知识库管理流程的某些部分。您可以免费获取最多5个团队的知识库工具，但仍需要airSlate来进行全面自动化。
最后的话
到目前为止，您已经了解了工作流自动化的基础知识及其在您的业务中的需求。您还详细了解了适用于基于内容或文档的业务操作的软件。
我们的评论结论表明，airSlate工具是一款适用于任何小型、中型、初创或大型企业的全功能文档工作流自动化软件。它还具有企业级业务所需的模块和高负载能力。
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