最适合远程团队的文档协作工具 [Notion + 10个替代品]

突然转向远程办公文化使得在线文档团队协作成为一种新的常态。在线团队协作使得团队项目的工作成为可能，而不需要身体上的接近。

团队合作是有效执行大型项目的关键，但在以前，它需要团队成员亲自到工作场所进行高效的合作。远程办公员工的数量突然增加迫使行业修正其方式并寻找替代方案，比如在线文档团队协作。

想象一下，你正在参与一个团队项目，并且你的团队正在努力满足截止日期。其中一个团队成员由于个人问题而无法上班。除非你的团队使用文档协作软件，否则项目很可能会延迟。您可以邀请缺席的团队成员加入文档协作软件，项目将按照正常速度进行。

让我们来看看一些最好的用于团队协作的在线文档及其优势。

monday.com

当人们想到monday.com时，会出现形容词单调、无聊、乏味或枯燥，但是monday.com旨在改变整个概念。monday.com是专门为团队项目工作的员工需求量身定制的。团队可以创建个性化的工作流程，而monday会智能地适应团队的需求。

monday.com非常适合各种规模的企业，并提供多种功能。

• 灵活性给您分配任务给团队成员并跟踪每个成员的进展。该功能消除了在进行在线项目工作时缺乏工作量明确性的问题。
• 他们的用户界面干净，通过直观且用户友好的布局让您可以看到更大的整体画面。
• 使用@标记团队成员，从而大大简化沟通。团队成员不再需要通过冗长的电子邮件进行最简单的沟通需求。
• 将所有应用程序集成到一个平台上，使其成为团队项目的一站式目的地。您可以使用monday.com从google drive、dropbox等导入文件。
• 不限于单一平台；相反，该平台确保您可以在所有主要平台上访问您的项目。目前，monday.com在web、android、iphone和ipad上都可用。

clickup

clickup是一个全能应用程序，旨在通过其专门的功能集来简化团队协作项目。其完全可定制和独特的功能使其成为各种规模的企业必备。您可以使用clickup轻松管理小组任务、文档、提醒、目标、日历等等。

您还可以使用此平台发送个人或群组消息。

使用此平台的一些优点包括：

• 您可以选择八种不同的视图选项来管理团队协作项目。
• 有时候一个团队成员同时在多个项目上工作。clickup允许您为每个项目创建可自定义的可编辑状态。
• 对于管理员来说，这是一个完美的工具，因为他们可以同时将任务分配给多个成员。管理员可以使用表格视图和多任务功能跟踪每个分配的任务。
• clickup使用scrum方法论，以提供对平台上不同参数的信息详尽而简洁的见解。
• 第三方集成无缝，平台允许您从所有常用应用程序中导入文件。

尝试一下clickup，看看它如何帮助您。

document360

document360是一个团队可以在一个地方捕捉和保存重要信息的平台。它提供了一个文档协作工具所需的一切：易于共享、工作流、版本历史、评论、标签、审核提醒等。

它提供了一个无忧无虑的用户界面，使得生成和分发内容供审阅变得简单。它具有内置的可搜索性，所以用户可以在文档中快速找到他们正在寻找的信息。

使用强大的开箱即用的文档功能创建和管理您的文章，如：

• 创建操作指南、标准操作程序、员工手册、参考文档、系统文档和发布说明。
• document360具有富文本编辑器，如所见即所得编辑器和markdown编辑器。此外，还支持多版本和文章评论，以与团队成员进行内部协作。
• 分类管理器帮助您创建类别和子类别，将相似文件分组，并建立良好结构的所有信息的层次结构。
• 它会自动存储内容，您可以随时恢复之前删除的内容的版本。
• document360允许您为用户提供多个角色，以控制谁可以访问哪些内容。
• 允许员工或客户通过无缝登录轻松访问您的文档。

document360与多种不同的软件应用程序连接，包括microsoft teams、slack、chrome、zapier和integrately，以提供无缝的团队协作。

coda

一种名为coda的新型文档将电子表格的灵活性与数据库的强大功能相结合。 coda专为任何项目的协作设计。

coda文档从空白表格开始，扩展为部分、表格和数据库。无论您和您的团队在何处，所有更改都会立即显示出来。

超过25000家公司，包括纽约时报、square、罗宾汉、ted和buzzfeed，都采用了coda。

它不提供标准的工作流工具，而是允许您构建团队所需的工具。

coda在外观上看起来像是一个文档，但它的功能更像是一个应用程序，使您能够与团队连接，有效协作，同时执行多个任务，并做出快速决策。

该平台具有高度安全性和可扩展性，以满足不断扩大的团队和业务需求。其自动化功能可根据预定义的触发器执行特定任务，减少重复性任务。

在部署coda之后，企业可以很有可能摆脱大量文档、电子表格、应用等，因为所有这些功能都可以在其平台上轻松获得。

主要功能

• 仪表盘的实时数据更新
• 与slack、谷歌日历、asana、salesforce等第三方工具的无缝集成
• 更容易编写公式，实现更快的目标达成
• 预先构建的模板，可以立即启动项目活动
• 细粒度权限管理，以维护工作空间
• 基于saml的单点登录（sso）和soc合规性

coda是一个智能平台，通过一组任何人都可以使用的构建模块，创建一个功能强大的文档，它可以避开标准文档框架的限制。

该平台有四个版本：免费版、专业版、团队版和企业版。理想的选择是使用免费版，然后根据需要升级到更高的版本。

zoho writer

zoho是另一个功能丰富的基于云的文字处理工具，可以实时同步您的文档。zoho确保您的ms word文档在导入到平台时没有任何格式错误。此外，zoho还可以让您使用实时共享功能协作进行团队项目。当您与其他团队成员共享文档时，您可以看到他们的光标移动和编辑内容。

使用zoho writer的一些好处包括：

• zoho的基于云的性质使团队协作更高效、更快捷。
• 您在zoho上创建的文档不占用本地系统存储空间，而是存储在云端。
• 实时同步功能确保在灾难情况下您的文档不会遭到破坏。
• zoho具有清新的用户界面，易于导航到所有重要的文字处理选项。
• 管理员可以控制团队项目中每个成员的访问权限，并授予特定功能的权限。

dropbox paper

dropbox paper是由科技巨头dropbox自家推出的团队协作在线文档。毫无疑问，如果您的团队在很大程度上依赖于dropbox存储文件，那么dropbox paper将带来更多好处。团队可以轻松组织文档、分派任务、创建系统化的工作流程并协作完成项目。

此外，在dropbox paper中，任务管理工具极大地简化了在线情况下本来可能变得复杂的功能。该平台允许您提及其他组成员、将任务分配给其他人，并高效地管理您的待办事项。该平台的一些令人兴奋的功能包括：

• 在dropbox paper上，您可以交换多种多媒体，例如youtube链接、gif、pinterest板块、google地图上的位置、来自soundcloud的音频等。
• paper支持嵌入式预览invision和sketch文件。此外，您可以将文档转换为ppt，无需使用第三方应用程序。
• 您可以从dropbox paper的广泛模板库中选择项目模板。有许多模板可供头脑风暴、产品发布、产品规格、错误跟踪项目等使用。
• dropbox paper可以连接您的日历到平台上。您的整个工作时间表将同步到平台上。paper会自动适应，通过应用程序直接提供访问议程、背景文件、任务分配和会议活动。
• 移动应用程序使您可以使用相机拍摄照片并提供反馈。

google文档

google文档是谷歌的一款文字处理软件，采用了不同的文字处理方法。大多数文字处理器如word和open office仍然是离线工具，是存储在个人电脑中的本地程序。另一方面，google文档是一款基于云的文字处理软件，需要联网才能运行。

选择在线路线为文字处理器带来了新的创新世界，比如团队协作。文档允许您与其他成员共享文档，使其成为基本团队协作的首选平台。请注意，文档主要是一个文字处理器，并不像本文中的其他列表中的其他功能那样具有定制功能。尽管如此，文档仍然是团队协作的一个很好的选择，特别是如果您将其用作主要的文字处理器。

使用google文档的一些优点：

• 当有人与您分享文档时，google文档会通过电子邮件发送通知。
• 成员们不需要专门注册文档，只需要拥有谷歌账号就足够使用该平台。
• 您可以查看文档的最新修订版本以及进行调整的成员。
• 您可以无缝导入文档的所有主要格式。
• 实时同步功能确保您在网络中断时不会丢失任何数据。

如果您最终在业务中使用google workspace，您可能会希望查看此软件，将电子邮件转化为强大的帮助台。

bit

bit不是普通的文字处理器，而是主要针对团队协作项目。您可以使用bit强大的管理工具快速创建动态便笺、文档、维基、知识库、项目、客户交付物、技术文档等，并为所有项目创建单独的工作区。

在bit上进行协作高效且有助于保持不同团队成员之间的透明度。

使用bit的一些好处：

• bit上的workspace功能可以让您组织您的项目、客户和团队。您还可以在不同的工作空间之间移动文档，省去了多次上传相同文件的麻烦。
• 使用“@”提及功能可以提高团队协作效率。
• bit配备了一个简约而创新的编辑器，让您轻松创建文档。通过将编辑器和实时协作功能结合起来，进一步提高了效率。
• 您可以在编辑器中添加视觉网页链接、丰富的媒体、视频、图形、设计、嵌入、社交媒体帖子、调查等等。
• bit还提供了跟踪您分享的文档的功能。这些洞察力是改进您的文档并获得更多关注的好方法。
• 您可以将所有重要文件保存在bit上，以增强解决方案的跨平台可用性。

confluence

confluence是一个共享的工作空间，可以让团队高效地进行协作、组织和发布。它是开放和协作的，有助于您的团队一起发挥出最佳的工作能力。跟踪其他团队成员所做的编辑、评论或反馈通常很困难，但这个平台解决了这个问题。您可以使用统一搜索选项搜索整个工作空间并找到匹配的信息。

使用这个平台的一些好处包括：

• confluence允许您集成atlassian marketplace的应用程序。atlassian marketplace是超过3000个应用程序的家园，您可以将它们添加到平台上。
• 该平台可在android、ios和web等多个平台上使用。
• 它提供了一流的jira集成直接进入平台。
• 您可以享受出色的组织特性，统一搜索选项是一个重要的决定因素。
• 模板库中有许多适用于市场营销、产品、人力资源等领域的精美模板。
• 它与trello、slack、microsoft office、invision、dropbox、google drive等流行平台无缝集成。
• confluence网站遵循隐私控制和行业验证的数据加密标准。

microsoft word

microsoft word长期以来一直是文字处理软件的代名词。word一直是行业领先者，提供了简化而强大的文字处理解决方案。然而，微软通过引入团队协作功能将软件提升了一个档次。word最新版本带来了许多功能，例如：

• 您可以将文档转化为网页而无需使用任何第三方应用程序。
• 您可以使用word的实时共享功能轻松与团队成员共享文档。
• word配备了一个内置的翻译器，在与不同文化背景的成员合作时特别有帮助。
• 您可以使用word直接向文档添加3d模型。
• 实时同步功能确保您永远不会丢失您的文档。
• word现在可在android、ios、web和windows上使用，简化了跨平台工作流程。

notion

你肯定期待到这一点了，不是吗？

notion 是此列表中功能最齐全且易于使用的团队协作平台。该平台允许企业通过一个集中的工具简化其运营，设定目标，跟踪工作流状态，管理领导等。它提供拖放界面，帮助您组织，重新排列和开发新的想法或计划。

notion为团队协作提供了显著的好处，例如：

• notion 让企业可以创建和维护多个任务的知识库，例如项目指南，编码说明，人力资源工作流程等。
• 该平台配有内置的日历和看板，团队成员可以使用这些功能创建快速备注并跟踪他们的进度。
• 团队成员可以在任务和项目上添加评论，以改善沟通和透明度。
• 您可以使用notion的api将其系统与slack、figma和invision等各种第三方应用程序集成。
• 使用统一平台创建待办事项列表，准备会议记录和设置每周议程变得非常容易。

您还可以在您自定义的域名上使用notion。但是，如果出于任何原因您对此感到不满意，您可以尝试上述列出的在线文档协作软件作为notion的替代方案。

最后的说明 👩‍💻

在线团队协作可以高效地创建项目，同时避免传统开发的缺点，如办公室交通时间和固定工作时间。使用在线文档来组织您的工作流程，制定议程等非常必要。

像notion、monday和paper这样的平台专门针对团队相关项目提供了专门的功能集。这些平台非常适合各种类型的企业和个人。

google docs、word和zoho是允许实时协作的文字处理软件。然而，这些应用程序不具备其他此列表中的工具的组织功能。

接下来，探索一些适用于您的企业的最佳在线电子表格。