远程企业的9个最佳安全数字工作空间工具

数字工作空间是一个术语，指的是使远程业务团队能够在任何地方进行协作和工作的工具、应用程序和服务的集合。

它为远程业务团队提供了一个安全的环境，以安全地访问、存储和共享信息、文档和资产。它还有助于简化业务流程，提高效率并降低成本。

数字工作空间对于远程企业至关重要，因为它提供了必要的基础设施，确保员工在执行任务时拥有所需的资源，同时确保数据安全和保护。

此外，数字工作空间使远程企业能够更有效地与合作伙伴、客户和其他利益相关者进行协作。

数字工作空间工具提供安全访问文档、应用程序和服务、协作和沟通工具，帮助远程团队保持联系和高效。它们还提供先进的安全功能，以保护数据并防止未经授权的访问。

数字工作空间的挑战

协作

确保所有团队成员在不同的物理空间中高效、有效地协作可能是一项挑战。为了使数字工作空间成功，公司需要创建工具和系统，实现轻松协作和沟通。

适应性

随着数字工作空间的不断发展，公司必须确保他们的系统能够跟上不断变化的趋势。公司需要准备好根据需要实施新的技术和流程。

培训

数字工作空间要求用户熟悉各种工具和技术。公司需要确保员工接受适当的培训，并获得完成工作所需的正确资源。

安全和隐私风险

随着数字工具的广泛使用，数据安全和隐私成为越来越大的关注点。如果没有适当的安全措施，敏感数据可能容易受到恶意行为或意外泄露的威胁。

技术困难

与任何技术一样，数字工作空间可能会遇到技术困难。这可能包括加载时间缓慢、连接问题和其他性能问题。

复杂性

数字工作空间需要比传统工作空间更多的技术知识，这使得不太擅长技术的人难以使用。对于不熟悉工作空间中使用的数字工具的人来说，这一点尤为重要。

注意力分散

使用数字工作空间时，通知、电子邮件和其他干扰很容易使人分心。通过采取适当的措施，可以更容易地保持专注于任务。

确保数字工作空间安全：绝对的必要性

在当今世界中，确保数字工作空间的安全是绝对必要的。随着越来越多的公司转向数字工作空间，保护这些工作空间免受恶意攻击和侵犯的需求呈指数增长。

有几种方法可以保护数字工作空间，例如实施防火墙、加密数据、实施用户访问控制，并创建检测和预防系统。

此外，企业还应投资于培训和教育员工如何保护他们的数字工作空间，并确保定期监测和更新系统以应对新威胁。

通过采取这些措施，公司可以确保其数字工作空间保持安全，并确保数据的安全。

顶级安全数字工作空间工具

数字工作空间正在迅速成为现代企业运营的重要组成部分。它提供一个安全的虚拟环境，员工可以在其中访问、协作和共享重要数据和资源。

组织需要利用现有的最佳数字化工作空间工具，以确保数字化工作空间的最高安全性和效率。

我们分析了一些顶级安全数字化工作空间工具，可以帮助组织保护其数据和资源，同时简化工作流程。

ClickUp

ClickUp 是一个项目管理和生产力平台，帮助团队组织、保持跟踪并实现他们的目标。它适用于各种规模的团队，从小型企业到大型企业。

ClickUp功能

任务管理
自动化
与第三方应用的集成
可自定义的工作流程
协作
通知
评论和对话
Calendar和时间线
报告和分析

ClickUp为用户提供全面的项目管理工具，包括任务管理、日程安排、协作、报告等。

它还允许用户自定义他们的工作空间，并根据自己的需求进行调整。ClickUp从各种来源收集数据，包括任务、指派、对话和文档，为用户提供项目的有组织的视图。

Tresorit

Tresorit 是一个安全的云存储系统，提供端到端加密和安全文件共享，以保护您的数据免受未经授权的访问。它适用于需要保护敏感数据的企业、组织和个人。

Tresorit功能

端到端加密
零知识架构
自动同步
用户和角色管理
协作工具
文件访问控制
Data loss prevention
双因素身份验证
用户活动监控
安全文档存储

Tresorit通过在设备上对数据进行加密，然后在下载时对数据进行解密来工作。这样即使云环境被攻破，数据仍然得到保护。

该信息还存储在多个位置，以增加容灾和冗余。Tresorit还提供其他功能，如双因素身份验证、安全链接共享和远程设备擦除。

Confluence

Confluence 是由Atlassian开发的团队协作软件，提供统一但单一的平台。它具有远程友好的工作空间，团队可以在其中互动、交换专业知识和组织信息。它允许多种形式的内容制作，如页面、博客和维基。此外，它提供了实时编辑和document management等高级协作工具。

Confluence功能：

与多个用户实时灵活地协作和编辑项目。
团队成员可以将所有文档存储、组织和管理在一个位置。
通过创建和使用常用模板来节省时间并提高一致性。
建立一个对所有成员都可用的常见知识库。
与其他Atlassian工具集成，包括Slack、Google Drive、Trello等。
强大的搜索功能和自然的导航结构，便于访问所有信息。
实施行业标准的encryption，以保护所有数据在传输和静态时的安全。
提供审计和报告功能以及备份和恢复能力。

Confluence的搜索引擎功能和知识库功能使得用户可以轻松获取所需的所有信息。此外，简单的用户界面和可编辑的模板使其适用于不同规模和行业的团队。总的来说，它是一个完整的协作平台，使团队能够更有效地和高效地共同工作。

VMware Workspace ONE

VMware Workspace ONE 是一款智能驱动的数字工作空间平台，帮助组织高效地管理、保护和部署应用程序和数据到各种设备上。

在自动化和管理整个设备生命周期的同时，它能够安全地交付和管理应用程序和数据到任何终端。

通过 VMware Workspace ONE，组织可以在一个单一的数字工作空间平台上统一访问控制、设备管理、应用程序交付、身份和访问管理、安全性和 compliance。

它提供了一个单一平台来管理所有移动设备、笔记本电脑、台式机和应用程序跨所有平台。它还收集终端数据以实时洞察用户行为、活动和合规性。

它提供分析功能，帮助组织对其数字工作空间做出更好的决策，并优化用户体验。

VMware Workspace ONE 的特点

统一终端管理：管理、保护和配置任何操作系统的设备，包括 Windows、macOS、Android 和 iOS 设备
身份和访问管理：安全地验证用户身份并授予他们访问所需应用程序和资源的权限
应用程序启用：交付和管理数字工作空间中的应用程序，包括虚拟和物理设备以及虚拟化移动设备
动态分析：监视和分析来自终端、应用程序和用户的数据，以识别和解决潜在风险
统一的终端用户体验：创建一个统一且直观的体验，简化用户工作流程
安全性和合规性：确保符合行业和组织标准，并通过内置安全功能保护数据
云管理：编排、监控和管理基于云的应用程序

VMware Workspace ONE 提供全面的数据安全性和合规性，确保设备、应用程序和 network security。

Egress

Egress 是一款高级文件共享和协作套件，提供安全、可审计和合规的沟通和协作。它适用于需要与外部利益相关者（如客户、合作伙伴和供应商）共享敏感信息的企业和组织。

Egress 允许用户安全地与外部合作者发送和接收文件、电子邮件和消息。它使用 encryption 来确保所有数据的安全，并提供所有活动的审计追踪。

Egress 特点

实时文件编辑，包括文档编辑和 PDF 注释
精细的审计日志记录用户和管理员的活动，如打开、位置、共享、编辑和下载，时间和日期标记，以供仪表板查看和全面审计追踪。
保护静止和传输中的数据
用户控制和访问权限

用户还可以设置自定义用户权限和访问控制，以确保只有具有适当权限的人员可以访问数据。

此外，Egress 提供自动数据丢失防护、精细的访问控制和安全的文档协作。最后，Egress 提供一个单一登录门户，供所有用户使用，让他们可以轻松地从任何设备访问其数据。

Google Workspace

Google Workspace 是一款基于云的协作套件，帮助团队更好地协作。它适用于需要安全地协作、共享文件和通信的企业、学校和组织。

Google Workspace 与 Gmail、日历、云端硬盘、Meet 和其他 Google Workspace 服务集成，使用户可以在一个地方轻松访问电子邮件、文档、 video conferencing 等等。

它还提供了一个安全的协作环境，具有双重认证、数据丢失预防和企业级安全等功能。

使用Google Workspace，用户可以在云中创建、存储和共享文件，从任何设备访问他们的文件，并与团队成员实时协作。

Google Workspace功能

Gmail：为您的业务提供专业的电子邮件，具有约15GB的存储空间、定制的电子邮件地址和安全的数据保护。
日历：日历可以帮助您轻松安排会议、共享文档并与同事保持最新。
云端硬盘：一个安全的基于云的存储系统，具有文件和共享功能。
文档：随时随地与团队实时创建、编辑和协作文档。
表格：一个直观的spreadsheet tool，可帮助您快速创建、编辑、共享电子表格并与团队协作。
幻灯片：与团队实时创建、展示和协作精美的演示文稿。
表单：创建自定义表单和调查，捕捉客户和同事的数据、反馈和见解。
群组：创建专用空间，供同事协作和分享想法、文档等。
会议：一个安全的视频会议解决方案，最多可容纳500名参与者，并支持屏幕共享。

此外，Google Workspace提供强大的analytics和报告工具，帮助组织衡量其绩效并做出数据驱动的决策。

Sync

Sync是一种云存储服务，为用户提供安全、加密的数据存储和共享。它最适合希望与团队或公众安全地存储和共享文件、文档和媒体的个人和企业。

Sync通过使用唯一的加密密钥对数据进行加密，这意味着只有您可以访问您的数据。

Sync功能

零知识安全：所有数据都在用户设备上进行加密和解密，意味着只有用户可以访问数据。
私钥加密：使用AES-256 GCM对所有数据进行加密，并使用用户的2048位RSA密钥进行锁定。
活动记录：跟踪用户在账户上的活动。
链接共享：轻松与任何人共享文件和文件夹的链接。
自动备份：无需用户输入，自动备份数据。

此外，Sync允许您在设备之间同步数据，确保所有数据都是最新且安全的。它还包括与他人共享文件夹和链接、远程文件访问以及版本控制以跟踪文件的更改。

Skiff

Skiff是一个保护您机密数据的私密、端到端加密的数字工作空间。它为用户提供了一个安全、加密的电子邮件服务，对所有通信进行匿名化处理，并保护用户数据免受入侵者的侵害。

Skiff允许用户在一个安全、私密的环境中编写笔记、共享文件并进行协作。Skiff用户友好的界面使得设置账户并快速开始使用数字工作空间变得容易。

Skiff功能

直观且协作的项目：轻松创建和协作项目
强大的安全性和合规性：确保符合行业标准，保护数据，并保护组织的敏感信息
智能文件管理：自动存储、访问和共享文件
安全上传、导入和共享加密文件
Skiff提供10GB的免费存储空间，并使从其他云存储提供商切换变得容易，让您完全掌控自己的数据。

Skiff最适合希望保护数据和通信的任何人，如小企业所有者、企业家和需要保护机密数据的专业人士。

Slack

Slack是一种基于云的工作场所协作和沟通工具。它最适合与团队和同事保持联系，并允许用户快速共享文件和信息。它通过提供一个中心枢纽来进行沟通和协作。

Slack功能

实时消息和文件共享
能够为不同主题、团队或项目创建频道
与其他服务的集成
能够共享和协作文档
移动应用程序，便于随时访问
定制选项
安全性和合规性功能

用户可以为特定主题创建频道，然后将人员添加到频道中进行对话。他们还可以直接向彼此发送消息并共享文件、视频和文档。此外，它允许用户建立群组通话并搜索他们过去的对话。

结论

没有两个企业是相同的，数字工作空间工具也是如此。根据企业的规模和范围，最佳数字工作空间可能会有所不同。对于一些公司来说，一套集成了所有工具的套件可能是最合适的选择，而对于其他公司来说，结合多种用途的工具可能是最合适的选择。最终，对于您的企业来说，最佳的数字工作空间将取决于其个体需求。

在选择数字工作空间工具时，考虑您当前和未来的需求、用户体验和所需的安全级别。找到一个安全可靠的工具，可以随着企业的发展而扩展，这是至关重要的。您还应考虑总体拥有成本，包括设置、持续维护和支持的费用以及任何其他功能。

通过花时间考虑所有这些因素，您可以找到最适合您业务需求的数字工作空间，从而使您能够简化运营并保护数据。