7个数据备份的最佳实践，每个人都应该遵循

数据已经被证明是业务中最关键的方面。此外，它在个人生活中也起着主导作用。

如果您想确保数据免受数据丢失、损坏和盗窃，您必须为您的组织制定全面的 data backup 策略。

本文将讨论数据备份的重要性以及业务用户可以采取什么措施来制定一个万无一失的数据备份策略。幸运的是，您也可以对个人数据实施这些方法。

什么是数据备份？

数据备份是信息技术领域常用的术语。它意味着复制现有数据并将其存储在其他地方。备份数据的主要目的是在原始数据无法访问、丢失、删除、损坏或被盗的情况下使用它。

您可以在任何地方备份您的数据的副本。您可能希望将其存储在外部 data storage device，如外部硬盘驱动器、固态硬盘和USB上。否则，备份数据在 cloud storage 平台上是另一个可行的选择。

数据备份的目标不是阻止数据丢失，而是在发生数据丢失时恢复备份副本。因此，在对数据库、计算机或网站进行任何大规模编辑时，这是最关键的步骤。

数据备份的重要性是什么？

您可能因各种原因丢失宝贵的数据，如果没有备份数据，数据恢复将变得昂贵、耗时，并且有时是不可能的。以下是每家公司应该备份其数据的一些原因。

防止数据丢失

数据丢失的主要原因之一是意外或故意删除，备份副本可以在这种情况下挽救您的局面。任何员工都可能在不知道其重要性或将来需要的情况下意外删除任何关键数据。

此外，一些敌对员工可能会故意删除组织数据。通过备份数据，您可以防止永久丢失此类数据。

防范物理灾害

与常见的观点相反，您可能会因火灾、洪水、地震或龙卷风等不同的物理灾害而丢失业务关键数据。此类灾害可能完全抹去您的数据，并使数据恢复几乎不可能。

另一个不那么严重但更频繁的例子是您的计算机系统崩溃或有人窃取您的硬盘驱动器或笔记本电脑而没有数据备份。您还需要数据备份来解决这些情况。

应对黑客攻击

即使采取了最先进的防护措施，您的企业也可能成为黑客和 ransomware 攻击的受害者。如果您没有将数据备份到其他地方，这些普遍的爆发事件可能给您的企业造成巨大的财务损失。

公司还需要记住，病毒、malware 和间谍软件等老派方法仍然是数据丢失和盗窃的主要原因。即使您没有成为勒索软件的受害者，常规病毒攻击也可能会给您造成损失。只有通过数据备份，您才能确保数据安全。

对审计和档案有用

企业需要接受审计，而在财年结束时没有必要的文件和信息将看起来不好。无论您的业务所在的国家如何，您都必须备份财务记录，以避免与国家监管委员会发生问题。

数据备份还具有档案目的。如果您的业务属于金融行业，如果您的客户由于病毒攻击或系统崩溃而丢失了数据，保留副本将非常有用。

快速恢复运营

在任何数据丢失的情况下，快速恢复和恢复操作的能力对组织的成功至关重要。如果您的客户在您重新构建数据库的过程中不得不等待几个小时，他们可能会对您的业务失去兴趣，选择您的竞争对手。如果您有数据备份和顺利的数据恢复策略，将需要更少的时间恢复正常运营。

在不同的地点备份数据也是有意义的，可能是在另一个州或国家，这样您的公司可以立即开始运作。

灾难恢复计划是必不可少的，特别是如果您生活在容易发生自然灾害的地区。IT灾难恢复计划对您的业务至关重要。

一旦您为您的业务制定了数据备份策略，您就可以安心入睡，不必担心客户和组织数据的安全。无论是系统崩溃、自然灾害还是网络攻击，当您有备份数据时，没有什么能阻止您。

正如您熟悉数据备份的重要性一样，现在是时候学习数据备份最佳实践了。在这个网络威胁的时代，随机数据备份是不够的。您必须拥有一项坚实而一致的数据备份策略。以下是最佳实践。

定期和频繁的数据备份

当涉及到数据备份时，经验法则是定期执行备份，不要在备份之间有过长的间隔。标准做法是每天执行一次数据备份，如果不可能，至少每周执行一次。

涉及关键任务数据的企业应该实时备份此类数据。为此，您可以使用工具来定期自动备份数据。否则，如果您拥有中小型企业，也可以手动执行备份。

使用多种方法

作为一家企业组织，依赖单一的数据备份方法是不明智的。相反，遵循流行的3-2-1原则。这意味着制作3份数据副本，并将备份副本存储在2个不同的设备/平台上，其中一个应该是离线存储。

如果预算有限，公司应该考虑在外部驱动器和云平台上进行备份。

优先考虑离线存储

即使您不遵循3-2-1方法并在单个位置备份数据，也要确保选择离线存储。这可以是远离办公室的某个地方的物理服务器，也可以是任何基于云的平台。

如果您的中央服务器以任何方式遭到破坏，这将为您提供巨大的优势。例如，自然灾害可能对您的现场服务器造成毁灭性的影响，但离线备份将保持安全。

考虑终端设备

如果您的重点只是数据库备份，那将是一个错误。您必须考虑到员工和同事用于执行职责的台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机等终端设备。

如果您不备份这些设备的数据，一旦设备丢失或被盗，您可能会永远失去这些数据。因此，您应该在数据备份策略中包括个别设备备份。

加密备份数据

除了数据备份平台，您还必须注意到链接_5。将备份数据保留在加密格式中将确保额外的安全层。加密的备份副本将受到数据盗窃和损坏的保护。

此外，当企业需要恢复备份数据时也没有问题。您的IT管理员或数据备份服务提供商可以确认您的备份数据是否已加密。

定期测试

备份数据并不意味着您的责任已经结束。任何时候有机会，进行测试备份和恢复。这将帮助您了解策略和方法中的不足之处。

通过发现错误，您可以进行必要的修正，在长期来看会对您有益。通常，组织每年或每两年进行这些测试。然而，处理不断变化的数据的公司应该更频繁地进行测试。

决定保留期限

由于存储空间总是有限的，组织不能永远保存每个备份。通常，备份解决方案提供商为各种类型的备份数据提供不同的保留计划。

您必须对您所在行业的数据保留标准和要求进行彻底的研究。然而，数据备份的最佳实践包括尽可能保留每月和每两年的备份。

了解流行的数据备份工具

手动备份业务数据可能会耗时且忙碌。此外，定期的基于云的数据存储对于关键和敏感数据备份来说并不是最安全的选择。因此，专用的数据备份工具在企业组织中越来越受欢迎。

#1. Acronis

无论是备份您宝贵的文件还是昂贵的工具，Acronis Cyber Protect Home Office都是正确的解决方案。它创建选定文件和文件夹或完整系统的镜像，您可以在需要时立即恢复。

该实用程序的防勒索软件功能可以检测并逆转硬盘驱动器的未经授权加密。因此，您的业务数据将安全免受不断增长的勒索软件攻击。

Acronis还具有快速备份验证、增量和差异备份、文件同步、活动磁盘克隆、可恢复备份、版本控制、存储卡和移动设备备份、网页过滤和实时保护等功能。所有这些使其成为可靠而强大的商业数据备份选择。

#2. EaseUS

EaseUS Todo Backup利用磁盘镜像技术保护您的数据。它为各种规模和环境的组织提供解决方案。一旦您在首选时间安排了备份，软件将自动运行并进行备份。

用户还可以选择完整、定时、增量和差异备份，以涵盖每一位数据。其实时备份报告为您提供每个备份阶段的最新更新，并在发生任何意外情况时向您发出警报。

#3. Uranium Backup

Uranium Backup是功能强大而多功能的备份软件。免费版提供对文件和文件夹的完整、增量或差异备份的能力。在提供的免费功能中，有允许您对存档数据进行加密的Zip64文件压缩功能。此外，备份计划程序允许用户计划执行每个备份集。

该软件具有用户友好的界面，只需访问dedicated page并单击下载，无需任何注册或信用卡即可开始使用免费版。

#4. Genie9

Genie为个人用户和组织提供经济高效的备份解决方案。用户可以使用时间轴视图从任意时间点恢复数据。此外，它通过保护级别显示备份健康状况。

作为用户，您可以使用Turbo模式以高速备份数据，或者使用智能模式根据可用系统资源调整速度。通过启用游戏/电影模式，用户可以自动隐藏烦人的弹出窗口，确保无干扰的游戏或观看体验。

#5. Backblaze

Backblaze提供无缝和安全的云数据备份。它支持自动备份所有文件，包括文档、图片、音频文件和视频。同时，该平台对文件大小或文件数量没有限制。

它在传输和存储过程中加密您的文件，以确保最大安全性。然而，用户可以选择使用私密加密密钥进行备份恢复以获得额外的保护。

此外，Backblaze配备了智能限速和多线程技术，使数据备份快速高效。备份数据存储在专用数据中心中，具有生物识别安全、24/7工作人员和电源备份。

#6. R-Drive

R-Drive Image是一种强大的灾难恢复解决方案，可在系统故障、硬件崩溃和病毒攻击后保护您的业务免受致命数据丢失的影响。它创建磁盘镜像文件作为备份目的，并允许您快速完全地将备份数据恢复到系统中。

您可以使用它仅备份选定的项目而不是所有磁盘对象。使用其高级文件过滤功能，用户可以轻松查找和标记文件。此实用程序的用户界面提供英语、法语、德语、日语和西班牙语等所有主要语言。

最后的思考 👩‍🏫

数字世界正经历着持续的变革。黑客们正在适应新的techniques to get hold of your data。因此，公司必须执行数据备份的最佳实践，以减少数据丢失威胁并增加数据恢复的机会。

现在，您已经了解了必须备份数据以及不同的数据备份技术的需求，您可以根据您的业务要求选择适合您的方法。

如果您的业务属于中型和企业级别，您可以查看best data backup solution for your company。