15个最佳发票生成器以接受客户付款

如果您在没有发票的情况下进行业务,那么您需要考虑稍微调整一下。

我强烈推荐使用发票来展现专业形象并跟踪财务流动。我记不起来有哪个客户在没有发票的情况下支付款项,因为这是常规做法。如果您在网上销售产品或服务,您就需要发票。

此时,您可能会认为创建发票太麻烦,因为您需要提供个人信息、客户的个人信息,包括日期,列出服务名称等等。

但是,如果我告诉您,其中大部分可以自动化处理呢?通过使用这些免费的发票生成器,您可以在几分钟内创建专业外观的发票。

Wave

Wave是一个面向主要是小规模企业和自由职业者的发票工具,对于希望处理会计问题的企业来说是最佳选择。

它是一个基于云的工具,可以让您轻松创建和发送自定义发票。此外,您还可以创建财务报告,执行各种会计活动,并通过查看收据轻松跟踪开支。您还可以跟踪已发送/待处理发票的状态,并根据品牌的颜色代码个性化发票。

Wave完全免费使用,没有任何附加条件。

FreshBooks

通过FreshBooks,您可以创建可定制的发票,并接受信用卡和ACH等不同付款方式。通过使用此服务,您可以自动化许多任务,例如跟进、发送提醒和接受付款。

以下是一些其他功能:

  • 跟踪所需的时间和费用
  • 设置按时支付的预付款
  • 与客户建立保证金以进行固定定价
  • 生成详细的汇总报告
  • 提供折扣
  • 添加发票到期日期
  • 自动计算税金
  • 在发票被查看和付款时收到通知

除了所有这些出色的功能之外,您还可以下载和使用他们的移动应用程序,以简化操作。

Stripe

使用Stripe,您可以全球收款,它是一种付款处理器,具有支持25多种语言、135多种货币以及基于客户位置的各种付款方式的发票功能。

此服务专为速度而构建,并允许您通过任何设备生成发票以便快速收款。使用Stripe,创建、定制和管理发票几乎没有学习曲线。

除了可用的不同付款方式之外,您还可以设置一次性或定期付款,并在发票中添加税率、折扣和项目。

我真的很喜欢的另一个令人惊叹的功能是,您可以利用他们的API自动化发票工作流程,并根据要求完全扩展规模。

Invoiced

Invoiced是一个专为希望快速生成发票并在移动设备上使用的企业设计的工具。该工具具有多项功能,例如将您的链接添加到发票中,提及将发票发送给谁,发件人姓名以及在发票中包含无限数量的项目。

另一个功能是在发票的备注和条款中留下重要信息,以及如有需要可添加的折扣。

创建了Invoiced发票后,您可以直接通过电子邮件发送给收件人,也可以下载到计算机以备将来使用。

PayPal

成立于1998年的PayPal已经从事在线交易业务很长时间,目前是全球最可靠的付款服务之一。截至目前,其活跃用户人数已超过2.86亿,并且这个数字还在不断增加。

除了被誉为可靠性之外,PayPal还提供了一个非常高效的发票功能,允许您在您的账户内生成和发送发票。这意味着如果您已经在使用PayPal,您就不需要去寻找其他发票工具。

您可以自定义并发送无限数量的不同货币的发票。此外,您甚至可以跟踪它们的状态并启用周期性付款。如果您有不按时支付的客户,您可以为他们设置自动提醒。

这项服务还有更多功能,只有当您亲自尝试了才能发现。

请记住,PayPal会收取费用,您应该查看这些工具以了解更多信息。

Shopify发票

和名字一样简单明了,Shopify Invoice Generator是另一个方便的工具,可以快速创建具有相关字段的发票。这个工具最好的部分是您不一定需要成为Shopify用户就可以创建发票。您甚至可以在不注册任何东西的情况下开始创建发票。

invoice template从提供您公司的信息开始,然后是您客户的信息,最后是发票所涉及的项目。

此外,如果您愿意,您还可以留下自定义的备注/备忘录。如果您不确定正确的填写方式,您还可以下载他们预先制作的示例作为参考。

InvoiceTo

作为发票生成经验最简单的工具之一,InvoiceTo对于临时发行工作非常出色。事实上,软件的最新更新完全负责使事情变得更快更简单。此更新包括自动计算项目清单和相应发票的付款修改。

正如他们所说,”时间就是金钱”,这个工具完全符合这一点。

Invoice Quick

Invoice Quick是另一个出色的发票工具,可以帮助您在一个地方管理财务。该工具提供的功能包括:

  • 生成和发送发票
  • 制作预估
  • 创建销售收据
  • 创建销售报价
  • 管理库存和采购

Invoice Quick可以在桌面和智能手机上工作,使跟踪支出和计算税收变得更加容易。

Invoice Home

如我们所知,作为一个企业主,经常需要处理发票以跟踪您所从事的项目和您所收到的付款。

Invoice Home通过以非常用户友好的方式创建适合您品牌的创意发票来帮助您实现这一点。这项服务提供了数百种内置的专业和独特的发票模板。

您可以使用默认模板,也可以根据您的品牌进行自定义,使其变得华丽或简单,只需添加您的品牌Logo。您还可以选择通过电子邮件在线发送和跟踪发票,或根据您的喜好下载打印副本。

Billdu

作为一种非常先进和非凡的工具,Billdu是任何企业的最佳计费和发票服务之一。该工具提供了各种功能,旨在使您的业务更加专业和便捷。

以下是您可以使用此服务做的一些事情:

  • 访问详细、可自定义和先进的发票模板
  • 估计业务预算
  • 创建支出和到期报告
  • 跟踪您的付款
  • 以及其他形式的计费

他们出色的移动应用程序帮助您在外出时生成发票和管理您的账户。

Zoho

作为游戏界最古老且最知名的软件之一,Zoho在过去的多年中不断扩展其服务。他们拥有一套令人印象深刻的发票生成工具,根据不同种类的 business you own,无论是小规模的还是自由职业的,都可以满足您的需求。

一些主要特点包括:

  • 在客户查看发票时收到通知
  • 跟踪发票和历史记录
  • 为发票添加品牌标识
  • 添加签名
  • 选择不同的货币和语言
  • 根据给定的时间框架自动向客户计费
  • 获得实时发票报告

您还可以下载他们的IOS、Android和Windows移动应用程序。

Paydirt

凭借其简化和简洁的布局,Paydirt在创建发票方面能够为您提供所需的结果。该工具使您可以创建发票,自动跟踪时间,计算总额以及更多功能,以便更轻松地开具发票。

您可以集成PayPal和Stripe等付款选项,甚至可以自动跟踪交易。不仅如此,您还可以以52种不同的货币和17种语言创建和发送发票。

Due

无论您的业务有多大,Due都适用于几乎所有人。他们的出色座右铭是让您在创建发票上花费更少时间,而通过他们无缝的开票服务来挣更多的钱。

一些值得注意的特点包括:

  • 与PayPal和Stripe集成
  • 高度可定制以适应您的品牌
  • 100%适用于移动设备
  • 添加自定义注释的功能
  • 添加折扣的能力
  • 一键复制发票
  • 收到客户查看您的发票的通知
  • 设置定期付款和提醒
  • 接受信用卡付款
  • 应用销售税

Due得到了包括Mashable、Inc和Fox News在内的一些最大公司的赞扬。

Invoice Ninja

拥有超过100,000位用户的 Invoice Ninja让创建和管理发票变得非常简单。您可以从各种预制模板中进行选择,甚至可以从头开始制作模板以满足您的需求。此外,您还可以:

  • 通过电子邮件发送发票
  • 接受信用卡、PayPal、ACH和比特币
  • 选择各种货币和语言
  • 为定期客户设置自动付款
  • 生成一键支付发票以发送给您的客户
  • 包括每个项目所用时间以保证透明度
  • 添加多个用户以管理发票

我非常推荐尝试这个工具!

Online Invoices

通过 Online Invoices,您可以处理销售、生成发票、接收和跟踪付款、执行带税的报税操作,并在每个账单段落上获得实时报告。

虽然如果您没有预算,使用实际会计师会更好,但是如果您没有预算,这个工具可以很好地替代它。您可以选择各种模板,并对其进行大幅度的编辑,以适应您的品牌。

最后,他们快速的支持团队非常熟悉您可能遇到的所有问题,并随时准备解决它们。

总结

希望上述在线发票软件列表能帮助您在客户面前显得更专业。

开心开具发票!

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