成本会计是什么?基础知识,技巧和窍门

成本会计的概念适用于所有企业,无论它们是否生产产品、提供服务还是销售商品。当一家公司使用成本会计时,管理人员更好地了解经营一家企业的成本。

它涉及追踪劳动力、维护、原材料和物资等等,并找到降低或最大化它们的方法。

本博客旨在概述成本会计的基础知识,提供入门提示和提高效率和准确性的技巧。

什么是成本会计?

成本会计涉及跟踪与生产商品和服务相关的所有费用。这包括固定成本和可变成本,在生产过程中保持不变。

通过评估固定和可变费用来计算公司的总生产成本。成本分析通过记录、分析和总结生产成本,帮助公司作出更好的财务决策。

它还可以帮助企业衡量盈利能力、了解成本并做出明智的决策。

成本会计的类型

根据管理决策的不同,成本会计通过各种程序进行。以下是不同类型的成本会计:

#1. 直接成本会计

直接成本计算只包括可变成本,不包括固定成本。直接成本会计通常用于短期决策。然而,如果直接成本会计只包括部分成本,长期决策可能会更安全。

例如,直接成本会计只关注建筑业的材料成本(可变成本)。

#2. 标准成本会计

您可以根据标准成本估算生产过程的成本。制造商使用标准成本方法,因为无法预测实际成本。提前准备预算简化了财务管理。

例如,标准成本分析原材料价格、劳动费用等。

#3. 边际成本会计

组织根据其希望生产的单位数量确定其成本结构。这就是所谓的边际成本,用于确定过估计一个生产单位是否会影响利润和费用。

假设一家公司决定生产100个软玩具的边际成本。他们可以使用这种技术来确定生产单位是否超过140个,以及是否有利可图。

#4. 历史成本会计

根据这种成本会计方法,资产的成本记录为公司购买时的金额。不使用市场记录更新其数据。

例如,如果一家公司50年前以100万卢比购买一处房产,现在价值500万卢比。由于历史会计,公司只记录房产价格为100万卢比。

#5. 统一成本会计

统一成本会计是一种与其他成本会计方法不同的控制成本的最新方法之一。使用这种方法,行业中的许多公司具有相同的成本核算原则。印度的煤炭、化肥、钢铁等行业使用这些成本核算方法来管理其费用。

成本会计的重要性

成本会计具有许多好处。它对企业有多种益处:

成本控制

组织使用成本会计来估算生产商品和服务的成本,以制定业务政策。管理者利用成本数值来确定能够最大化利润的成本控制方法。

计算每单位总成本

企业使用会计技术来确定生产产品或服务每单位的成本。

识别盈利和亏损活动

这些信息帮助管理层停止亏损活动,并开发和扩展盈利活动。

随时间的成本比较

来自为不同时期准备的成本表的数据可用于比较同一产品或服务随时间的成本。

成本会计对企业的重要性

会计存在已经很长时间了。然而,它在最近几十年变得更加流行。它有助于企业跟踪和监控其财务状况,有助于长期的可持续性。大多数组织和公司因各种原因都需要它。

  • 成本会计使企业能够通过分析生产特定产品的成本来做出更好的定价、生产和运营决策。
  • 成本会计使企业能够分析其财务表现,确定可以改进的领域,并制定增加利润的策略。
  • 成本会计通过编制预算和预测来提供有关未来现金流和支出的见解。
  • 企业降低成本的最有效方法是通过对支出的详细分析来识别浪费的开支并减少其支出。
  • 成本会计系统使企业能够评估各个部门和部门的绩效,并就资源配置做出明智的决策。

成本会计的技巧与窍门

对于小型企业来说,跟踪费用是至关重要的。您必须知道资金的进出情况。这有助于您了解是否需要降低成本、改善利润或调整活动。

以下是降低企业会计成本的一些技巧。

#1.不要混合个人和业务费用

保持单独的业务银行账户可以更容易地跟踪可减税的业务费用。请保持个人和业务银行账户分开。

此外,确保记录您如何使用个人资产进行业务。如果您拥有有限责任公司(LLC)或公司,通过保持单独的业务信用卡和银行账户,可以限制您对业务债务的法律责任。

#2.保持准确的记录

中小企业业主必须了解有关财务会计的所有内容。很容易迷失现金注入、贷款报表和销售收入。跟踪所有进出的资金。

您应该通过跟踪银行和信用卡记录来跟踪您的日常交易和会计细节。同时,将所有这些信息保存在一个地方以随时访问。

#3.为重大支出做好准备

您应该列出您的主要支出。预测未来的成本并留出资金来覆盖它们是很重要的。

这些支出可能包括规划即将进行的项目,维持预算以及为意外费用做准备。

这将使您能够通过跟踪历史投资成本来规划未来的重大投资。

#4. 密切监控您的发票

企业主和创业者通常以赊销方式销售产品。发票证明服务、商品和产品已经交付,并确定公司有权获得付款。跟踪您的企业所开具的所有发票。

无论公司是否保留其所有财务或会计记录,您都可以通过发票和收据来证明。如果您有一个编号的发票系统,税务部门更有可能信任您。如果您的企业看起来很专业,它会显得更好。

#5. 记录库存信息

库存记录显示了您的公司记录的复杂性、数量和范围。您需要追踪商品的购买日期、价格、库存编号、销售日期和销售价格以防止盗窃。

最好有一个有组织的库存记录。库存记录对于计划、预算和识别公司的信息资产非常重要。此外,它还可以帮助识别影响公司绩效的问题,如因损坏、盗窃或未知原因而导致的产品损失。

#6. 规划未来的财务成功

不要因为公司运营良好就让事情发生变化。通过查看公司的财务报表和预测来预测公司的未来。

了解您的生产成本、市场价格和产品或服务需求可以帮助您最大化利润。确保您的预算与您的长期目标相一致。

为防止意外支出,应在短期预算中分配备用资金。

最后的话

经理可以使用成本会计来估计公司的效率。成本会计根据涉及的成本来衡量组织的运营、效率和利润。

当公司单独研究其成本结构时,它们可以制定创造性的经营方式并增加其价值。这些只是内部数字和指标。成本会计不符合GAAP,因此在准备经过审计的财务报表时不能使用它。

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