Confluence vs. OneNote：理想的协作和笔记工具

如今，在快节奏、技术驱动的环境中，企业需要高端的协作和笔记软件来保持竞争力。

从学生和专业人士到项目团队成员，一款帮助有效高效管理信息的工具是必不可少的。

confluence和onenote是流行的协作和笔记工具，它们存在已经一段时间了，它们之间庞大的用户群使它们成为可靠和可信赖的选择。

如果你在两者之间犹豫不决，我们为你提供了全面的比较，包括它们的功能细节，帮助你做出购买决策。欢迎加入我们。

microsoft onenote概述

microsoft onenote是一个数字笔记和组织应用程序，促进个人和团队的生产力。该软件允许用户在灵活的、可搜索的数字笔记本中创建、捕捉、组织和分享待办事项列表、手写笔记、想法、图像、音频和视频记录。

onenote提供实用的功能，如密码保护、笔记本标记和与word和outlook等其他microsoft应用程序的集成，使其易于共享和协作。最重要的是，onenote具有多功能和用户友好的用户界面，使其在必须在任何项目上合作的团队中非常出名。

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confluence概述

confluence是atlassian的一个团队协作工具，专门用于内容创建和信息管理。该应用程序提供了一个集中的平台，团队成员可以在一个中心位置创建、共享、组织、记录和讨论计划和想法。

confluence的主要功能包括博客、维基和页面，使用户能够创建和管理内容，同时保留每个文档的历史和上下文。

该工具可以轻松集成trello和jira，使工作流自动化和项目管理变得无缝。该应用程序非常适合中小型和大型企业，因为它有助于简化信息共享，并使其对每个团队成员都方便获取。

confluence vs. onenote：它们如何工作？

confluence的工作原理

confluence通过让成员分享、保存和组织内容，促进提升的团队合作和协作。用户可以构建项目计划，做笔记，并同时提交个人和团队项目需求，此外还可以通过添加评论来增强反馈。

作为团队成员，你的评论可以实时地对整个团队可见，并且他们可以相应地做出回应。该工具基于云的架构和用户友好的界面确保整个团队可以随时随地管理项目，无论使用何种设备。

atlassian已经使用户能够将confluence与jira align和jira软件等第三方应用程序集成。该工具还与其他第三方应用程序兼容，这意味着大多数企业用户很可能会发现该工具与他们已经使用的项目管理工具集成在一起。这使得用户能够简化业务运营，从而使团队能够更有效地协作和工作。

onenote的工作原理

onenote便于进行数字记笔记，并为用户提供了一个集中的中心来保存笔记、研究和计划相关信息，用户可以在家、办公室或学校后续使用。

该应用程序提供了可以无限使用的笔记本，这意味着您不再需要担心纸和笔。但是，如果您需要纸质笔记，该工具使得打印和分发笔记变得轻松，因为您只需要使用搜索功能来检索所需的信息，只要您记得一个关键字，即使您忘记了日期。

onenote是在线托管的，这意味着只要用户有互联网连接，他们就可以随时访问它。

confluence vs. onenote：优势

使用confluence的优势

如果您经常处理跨越多个团队或地点的大型项目，confluence可以为您的业务带来很多变化。该应用程序通过引入以下优势来提高效率：

➡️ 节省时间：confluence消除了耗时的来回沟通，因为您可以上传文档，管理和编辑人员可以实时指出所需的更改。可用的预先制作的模板意味着可以快速轻松地完成项目文档，而透明度使得按计划进行变得容易。

➡️ 远程能力：团队成员不需要出差或者在同一地点工作，他们可以通过android和ios设备进行同步而不需要面对面的会议。

➡️ 集中化数据存储：您可以将所有数据存储在一个空间中，但是您可以为不同的部门创建不同的工作区。这个功能可以更容易地在部门之间进行协作。

➡️ 编辑：您可以使用工具的页面和文件版本控制功能来编辑和保存文档，但保留原始文件以供以后访问，这意味着早期版本始终可供参考。

➡️ 通信：项目负责人可以向全面或自定义组以及个别成员发布公告，以更新公司。

使用onenote的优势

onenote允许用户格式化文本、创建表格或拖放图像，还可以添加音频和视频录音到笔记中。使用该工具的其他优势包括：

➡️ 笔记数字化：该应用程序可以将手写笔记识别和转换为电子文本，还可以扫描手绘图并将其插入到笔记中，这在头脑风暴会议期间非常有用。 

➡️ 笔记共享：该工具方便与他人共享笔记-他们可以查看和编辑您的笔记，确保团队成员能够同时工作和移动，并给予和接受反馈。

➡️ 设备间切换：该软件兼容windows、ios、mac和android设备。

➡️ 高级安全性：onenote通过使用用户身份验证、数据加密和受密码保护的个人笔记本，保证了与microsoft相关的最高安全性。

➡️ 免费使用：该应用程序适用于预算有限的用户，因为在选择高级版本之前，您可以在免费和低成本版本之间进行选择。

➡️ 集成：onenote轻松集成其他微软产品，使得可以在不切换应用程序的情况下参考重要数据。

➡️ 轻松数据组织：该应用程序可以使用不同的模板创建个人笔记本，因此数据组织变得轻而易举。

➡️ 多功能：onenote的多功能性使得工作人员可以根据自己的需求自定义工具，无论是进行简单还是复杂的项目。

confluence vs. onenote：比较

特点

onenote专为记录和将内容组织成数字笔记本而设计。它配备了用于格式化的基本工具-可以更改颜色、样式或字体，或将图像、视频和音频文件添加到文本中。此外，您可以手写和绘图，然后将笔记转换为文本，还可以从保存的笔记中搜索文本。此功能使用户能够共享笔记本并同时工作。

confluence除了具备记笔记功能外，还促进了大量成员之间的协作。用户可以创建、管理、存储和组织文件，并跟踪团队项目的任务和工作流程。此外，该应用程序允许用户使用可用的主题、模板和宏来定制内容以满足特定个性化需求。confluence还具有其他高级工具，以实现跟踪更改、留下评论和进行通信，此外还具有访问控制、报告工具和审计跟踪等附加功能。

定价

onenote对于拥有microsoft账户的用户是免费的，但功能较少。

相反，confluence是一款完全付费的工具，需要订阅，但有免费试用期。confluence的实际成本取决于您选择的功能数量和用户数量。

用户界面-易用性

onenote的用户界面看起来更加用户友好，更容易使用，因为它类似于一个数字笔记本。主屏幕显示笔记本列表，每个笔记本都有章节和页面，您可以自由排列。您可以轻松添加图片、文本和其他形式的媒体，或使用标签和标签组织您的笔记。

confluence的界面可能比较复杂，学习曲线也较陡。该工具支持大量自定义，主屏幕上有一个仪表盘，可以用来更改小工具以显示重要信息。除了向现有文本添加文本、图像、音频、视频和其他媒体外，您还可以通过创建空间、页面和博客来组织内容。您可以使用品牌或团队的主题、颜色和标志来自定义页面和空间。

集成

作为microsoft office套件的一部分，onenote与诸如powerpoint、excel和word等知名microsoft应用程序无缝配合。因此，您可以在onenote和其他应用程序之间轻松导入专家文章。您还可以通过onedrive和microsoft teams等第三方应用共享笔记，以及其他促进工作流程和任务自动化的应用程序，如ifttt或zapier。

confluence易于与更多的第三方应用程序集成，其中包括著名的应用程序，如slack、trello、jira和salesforce；因此，使用该应用程序的团队更容易高效地协作。confluence市场上有大量的附加应用和插件，您可以根据个人需求安装。一些著名的例子包括通过安装相关应用程序向页面添加流程图、图表或思维导图。用户可以将其应用程序连接到流行的云存储服务提供商，如google drive或dropbox。

性能

confluence是一款基于web的记事和协作应用程序，需要联网。该应用程序的性能在很大程度上取决于您的互联网连接速度和稳定性，以及您的计算机或其他设备的内存和处理能力。如果您的互联网连接速度较慢或不稳定，confluence在显示内容或加载页面方面可能稍慢于onenote。然而，相反地，该应用程序拥有更先进的工具，可以处理更多的内容，使其成为组织和大型团队的理想选择。

另一方面，onenote是一款较小的应用程序，可与大多数pc、笔记本电脑、智能手机和平板电脑兼容。运行onenote不需要太多内存或处理能力，因为它可以与老设备（包括性能较低的设备）无缝配合使用。使用onenote最令人兴奋的是，您可以在没有互联网连接的情况下使用它，这意味着用户可以在互联网连接受限或质量不佳的地区进行必要的编辑或其他更改。然而，请注意，在互联网连接质量差的地区使用或存储大型媒体笔记本或具有更多媒体文件的笔记本时，该应用程序的性能可能会受到影响。

onenote vs. confluence：用例

confluence

欧洲顶级娱乐和通信公司sky拥有超过30,000名远程工作者，他们负责为超过22百万的客户提供原创电影和订阅新闻。这样一个分布在32个远程地点的庞大团队需要最高水平的协作才能有效地工作并保持信任和可见性。sky的软件开发经理大卫·格里森（david grierson）透露，该公司使用atlassian的confluence，这使得他们能够打破信息孤岛。

格里森表示，除了可追溯性外，confluence通过增强开发的可见性而巩固了其对审计的控制，而不是将事物隐藏在孤立中。对于sky来说，引入confluence是一个重大转变，因为虽然该应用程序的工具没有提供答案，但它们向他们展示了他们需要提出的问题，并使公司的团队成员接触到以前从未存在过的开放沟通文化。

onenote

使用onenote有助于国际博主、演讲者、作家和youtuber stale hansen实现理想的工作与生活平衡。hansen至少已经使用microsoft产品套件八年，并一直在寻找一种能简化他生活的新技术，以便他可以放弃总是不得不查看手机的习惯。据他表示，发现onenote是一个交易的制胜因素，因为它使他能够重新获得失去的时间，现在他用来与家人交流、提高工作质量和享受看“星球大战”。

hansen透露，他每天在工作中使用onenote来在一个位置（他的主笔记本）外包他的想法、思考、待办事项、会议记录、任务和白板会议。他记录下脑中冒出的每个想法，这些想法他本可以很容易地忘记。由于他在自己的业务中扮演多个角色，这个应用程序帮助他记录信息并在搜索时找到它。对于hansen来说，onenote是他认为任何处于类似情况的人都应该采用的终极工具。

最后的思考

onenote和confluence是动态的记笔记和协作软件，根据您的需求和要求提供不同的功能。如果您还没有决定，这是我们的建议。

选择confluence当您正在寻找一个具有以下功能的应用程序：

• 促进项目和文档的实时协作
• 将数据存储在单个位置
• 整合编辑、协作写作和管理博客、页面和维基
• 提供更改历史记录

另一方面，如果您对一个提供以下功能的工具感兴趣，选择onenote：

• 实时协作允许多个用户同时工作
• 提供可选的密码保护
• 轻松与microsoft工具集成，并访问多个设备
• 支持可自定义的笔记本，除了具有强大的搜索功能

当您比较confluence和onenote时，您会意识到记笔记和协作工具之间有一道薄薄的界线。因此，“最好的工具”取决于您的需求。如果您有预算限制，选择onenote；如果您不介意花钱来获得高级功能，选择confluence。

接下来，请查看关于confluence与sharepoint的详细文章。