Confluence Vs. Notion：哪个是适合您的正确选择？

你是否无法确定你是否需要confluence或notion？这个confluence vs. notion指南将帮助你立即做出明智的决策！

数字工作生态系统更依赖于生产力软件和服务（saas）工具。无论你是开发应用程序、营销内容、消费产品还是数字服务，你都必须计划项目、构思设计和内容，并安全地在线存储，以便项目成员可以无缝访问。

但是选择一个适合即将到来的项目需要数百个小时的研究和试用这些工具。你不希望在项目进行中切换内容和工作管理软件，无法按时完成任务。因此，我将帮助你通过以下比较confluence和notion来明智地决定你是否需要confluence或notion来进行业务。

什么是confluence？

confluence是一款协作和知识管理云应用，由atlassian开发。它是你所有业务百科、内容、头脑风暴会议、产品设计草图等的家园。

公司内外的人可以无缝地使用confluence来协作创意、创建产品设计草稿或内容大纲，并获得管理者的批准。

如果你的办公助理需要赶去档案室，并从以前的项目中取回一个文件夹，里面包含文档和线框图，那会是一个真正的挑战。这将浪费几个小时，甚至几天的时间。confluence通过数字化整个过程，帮助你避免这种痛苦的内容归档和检索过程。

使用spaces、page trees和pages，你可以在线存储成千上万个文档、计划、标准操作程序（sops）等。随时点击按钮即可检索它们。更不用说，confluence通过为内容和项目资源提供基于角色的访问权限，使远程和混合团队合作变得安全。

在企业中使用confluence的用途

以下是confluence在任何企业中的各种用途，无论是在线还是离线：

• 文档是confluence最常见的用途之一。大多数企业使用它来创建用于决策、变更管理、业务运营标准操作程序（sop）、业务连续性sop等的驱动程序、审批者、贡献者和知情人（daci）文档内容。
• 当企业需要为即将到来的投资者聚合、ipo发布、产品发布、营销、销售或人力资源招聘制定策略时，它们使用confluence。
• 内容发布是confluence的另一个重要用途。在线和离线出版商使用confluence创建内容战略文档。当市场对出版行业出现急剧变化时，可以更轻松地每季度或每半年更新战略文件或进行临时更改。所有共享用户都自动获得对最新更改的访问权限。
• 创意专业人士也将confluence用作协作头脑风暴工具。
• 您还可以将其与invision、atlassian team、figma等集成，用于产品、服务、移动应用、网站和软件设计。
• 企业创建团队工作区，为团队提供访问机密文件、设计、讨论和政策的安全在线空间，在这个空间中，每次点击和更改都可以进行审计。

confluence是如何工作的？

confluence为您和您的团队提供了一个仪表板，其中包含了任务、组织更新、spaces活动等的综合概述。atlassian已将以下界面整合到这个内容和知识管理工具中：

1. 您的姓名和space
2. 任务继续功能的“从上次离开的地方开始”
3. 显示热门和关注的内容的“发现正在发生的事情”动态
4. 包含所有工作空间和与您创建或共享的页面的spaces
5. 公告
6. 个人和团队的日历

confluence的spaces是项目、团队、部门或组织内所有活动的中心枢纽。小型企业可能只有一个space，而跨国企业可能有数百个spaces。

每个space包含多个页面。例如，confluence中预配置的项目管理space包括项目计划、决策文档和状态报告的页面。

与notion不同，confluence不允许对spaces、pages或blogs进行无限制访问。可以邀请外部合作者，但他们必须在参与协作之前注册免费或付费的confluence账户。

使用confluence的好处

• confluence使企业可以轻松创建与智能手机、平板电脑和计算机兼容的在线知识库。
• 通过创建协作编辑空间、自动同意发布和内容保密功能，使内容创建和发布过程更快。
• 利用confluence创建和共享业务内容会增加一层额外的安全性，防止未经授权的内容复制并防止勒索软件攻击。
• 有一个版本控制功能，您或您的团队成员可以轻松返回到内容的最早或最新版本。
• 已经使用各种atlassian生产力saas工具（如jira software、jira service management、jira work management等）的it公司更喜欢使用confluence而不是其他内容协作应用程序。

什么是notion？

notion是一个用于个人、专业和商业目的的工作空间生产力工具。它将项目管理、记笔记和知识管理功能结合在一个云应用中。因此，您的员工、承包商和供应商无需使用不同的应用程序进行不同的任务。

如果您的业务或工作需要创建数据库、内容页面、专业工作的可共享网站等，notion可以满足您的需求。使用notion提供的数百个字段，您可以创建一个具有所有所需自定义点的网页或应用程序。

例如，甘特图、表格、画廊、时间轴、姓名、产品规格、公式、电话、电子邮件等等都留给您在notion页面中探索。

notion在企业中的用途

以下是任何商业实体使用notion的主要用途：

• 您可以使用notion的会议纪要数据库创建交互性文档，而不是传统文档。它可以容纳文档属性，如创建者、参与者、类型、议程、行动事项、最后编辑日期、用于个人意见的单独记笔记部分等。
• 您可以在notion数据库中添加各种视图，将其转换为项目管理页面。您可以在应用程序中使用的视图包括表格、时间轴、画廊、列表、看板、日历等。
• 如果您拥有多个项目，可以为每个项目创建不同的团队空间，并在notion主页上并排查看所有这些项目。
• 最新添加的是notion ai，这是一个生成式ai模型，可以创建幻灯片、内容、sop、数据库、表格和商业创意。

notion如何工作？

在内部，notion是一个强大的关系数据库应用程序。传统数据库只允许您进行查询并检索一项或多项数据，notion使您可以从数据库创建故事。当您在notion上创建多个页面时，您可以将这些页面链接在一起，以讲述您想要的故事。

notion的主要元素是页面。新建页面具有以下标准自定义：

• 标题（图标、封面和评论）
• 使用notion ai开始写作
• 添加新的内容块，如
  • 导入
  • 模板
  • 表格
  • 看板
  • 时间线
  • 日历
  • 列表
  • 画廊

  如果您想为员工和客户创建独特的体验，可以从空白页开始。在空白页上，您可以添加许多块，其中一些如下：

  • 文本
  • 待办事项列表
  • 项目符号列表
  • 切换列表
  • 媒体
  • 代码
  • 超链接
  • 链接视图
  • 按钮
  • 目录

  在页面上方，有工作空间（用于整个业务）和团队空间（用于个人项目或团队）。notion相对于confluence的一个优点是，您可以将您的wiki或日志在线发布，并且任何互联网上的人都可以在不注册notion的情况下查看已发布的内容。

  使用notion的好处

  • 任何人都可以在notion上开始构建页面和站点。
  • notion页面可以在不安装或订阅notion的情况下使用网络浏览器查看。
  • 您可以在notion上享受关系数据库的好处。
  • notion提供了丰富的页面视图类型，如时间线、表格、列表、画廊等。
  • 其文档创建模块可让您添加100多个块来插入自定义内容。

  还阅读：notion无缝任务管理的仪表板模板

  confluence与notion：功能比较

  功能比较	confluence	notion
  用户界面和体验	其用户界面易于导航 在概览页面上类似仪表板的视图 在顶部面板上易于访问最近的页面、空间、模板等	为所有团队空间和页面提供一个侧边栏。没有仪表板；必须手动开发 一个导入按钮，从第三方来源获取内容或项目 一开始界面有点复杂
  学习曲线	几乎没有学习曲线	如果想使用所有功能而不仅仅是简单页面，则需要较长时间的学习
  移动应用	可用	可用
  桌面应用	不可用	可用
  文件上传和云存储限额	2 gb 到无限，随订阅不同而变化	5 mb 到无限，根据您选择的订阅来决定
  协作者实时编辑	是的	是的
  模板	适用于许多商业用例的超过100个模板	有限的模板 notion 制作了多达65个模板。必须依赖第三方付费或免费的 notion 模板
  工作流自动化	内置应用和集成	必须手动开发或购买提供工作流自动化的 notion 模板
  数字白板	与第三方白板应用（如 miro、invision、mural 等）免费集成	仅支持在线白板的查看模式，例如 miro，无实时协作
  版本和页面历史	所有层次都无限制	免费版为7天，plus版为30天，business版为90天，企业版无限制
  与 atlassian 应用的集成	与所有 atlassian 应用兼容	对 atlassian 应用的支持有限
  恢复工作	专门的主页以恢复工作	没有主页 必须手动搜索未完成的页面
  所有集成	100多个顶级集成：gliffy、markdown、macrosuite、scaffolding、latex math、html for confluence 等	最多60个应用程序。顶级集成包括 figma、slack、github 等
  服务等级协议（sla）	高级和更高级别的99.9%正常运行时间sla	notion 未声明标准sla，对大型企业提供自定义sla服务

  confluence的实际应用

  创建软件操作指南文章

  

  开发应用和网站或实体消费品的企业使用confluence创建操作指南文章。在confluence上的这样一个页面提供了逐步使用产品或软件的指导。在这里，您通常会添加两个独立的标题：一个用于说明，另一个用于相关内容。它还允许您从word、docs等导入操作指南的内容。

  头脑风暴

  

  许多创意机构和商业团队也使用confluence以合作的方式生成和验证伟大的创意。通过将confluence与mural连接，您可以在confluence页面上直接添加mural白板。因此，合作者和开发人员将直接访问初始的想法和上下文，以开发成功的设计或产品。

  人力资源知识库管理

  如果您想创建一个经济实惠的人力资源管理门户网站，可以免费使用confluence的此模板。一个带有不同视图的人力资源门户网站可能会花费您成千上万美元。

  相反，confluence为您提供了免费的服务。该模板配有广泛的人力资源管理内容字段，如请假/休假、健康和福利、员工推荐政策、401k计划等。

  notion的现实应用

  会议

  

  许多智能企业使用notion来规划、举办和结束会议。在会议页面上，您可以添加有关会议组织者、与会者、会议类型和日历事件的有用按钮。

  这些页面还包括其他数据库项，如会议入门、设计同步、sprint计划、设计站立会等。使用会议的表视图，您可以快速将笔记转换为分段数据，用于构思、站立会、培训等。

  文档

  

  创建文档站点是notion的最高效用例。企业可以将所有机密和非机密文件集中在notion上的一个地方。为此，您可以使用notion的文档模板开始。

  它包含最近编辑页面上的标准文档，如技术规格、产品要求文档（prd）、头脑风暴等。您还可以使用按类别的表格来进一步过滤文档，以便更好地理解。

  confluence与notion：最终决定

  如果您正在寻找自动化、页面报告、分析、直观实时协作和经济实惠性，您应该选择confluence而不是notion。

  notion不适用于以下情况：

  • 您需要广泛的工作流自动化
  • 企业依赖于各种atlassian应用程序
  • 现代wiki、知识库和文档编辑功能
  • 强大的版本控制
  • 将一个confluence页面的复杂基于角色的访问权限提供给不同的各方，如客户、供应商和内部员工
  • 内置和高级报告和分析功能

  从定价角度来看，confluence也是一个更好的选择。其免费订阅适用于最多10名员工的小型企业。具有无限的页面、空间和应用程序集成。更不用说，可以上传2 gb的免费空间。而notion的免费计划提供的服务非常有限，只适合个人使用。

  如果您升级并扩大您的confluence订阅，高级计划每月仅需110美元，可供10个用户使用，而notion business计划为180美元。confluence高级版提供无限存储、分析、用户权限、ip允许列表等功能。

  接下来，confluence与jira：了解它们的相似之处和不同之处

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