ClickUp Vs. Airtable: 哪个项目管理工具适合你？

clickup和airtable都提供了广泛的功能来管理组织的任务、项目和人力资源。

然而，如果您想知道哪个对您来说更完美，请阅读本篇关于clickup vs. airtable的指南直至结束！

什么是clickup？

clickup是一个一体化的生产力工具，可以使您和您的团队的工作变得比以往更轻松。它不仅简化了项目的计划、批准、监控和交付，还提供了一个无缝协作的平台，支持同步和异步协作。

它具有可扩展的架构，因此您可以轻松地为小型、中型或大型组织定制工作空间。此外，有超过一百个可定制的工作空间元素，例如视图、截止日期、受托人、任务状态等，因此您可以创建一个与产品、人员和项目相匹配的项目管理工具。

此外，您可以直接在clickup的工作空间、列表、文件夹等上管理完整的软件、网站、移动应用程序或消费品开发项目。对于敏捷、scrum和devops，有专门的元素，如sprints、epics、statuses、github等。

clickup作为项目管理工具的相关性如何？

虽然clickup提供了许多工作空间工具和元素，可以将工作空间转换为应用程序和自动化工作流程，但它主要是一个项目管理工具。以下是这个应用程序对于您所有的项目管理需求有多相关：

• 项目视图，如甘特图、看板、盒状图、列表、思维导图、时间轴、工作量、活动、表格等。
• 工作空间自定义，例如自定义字段、自定义任务状态、自定义仪表板等，用于定制项目。
• 在线协作和沟通工具，如受托人、关注者、任务的聊天视图、电子邮件、评论、提及、@标签、基于角色的共享和数字白板。
• 默认和自定义仪表板，用于跟踪项目组合的进展。
• 使用数百个指标和报表模板实时报告任务、项目、产品开发和人力资源。
• 使用项目元素（如可计费时间、编辑时间、备注、标签等）跟踪全职员工和承包商的工作时间。

clickup如何工作？

clickup通过提供项目管理工具、数字白板、模板、clickup ai和工作流程自动化来工作。此外，您可以在工作空间和空间上存储无限的文件和文档，因此它也可以作为内容管理系统使用。以下是使clickup适用于您的核心功能：

任务和工作的层次结构

1. workspace是clickup元素层次结构中的第一个元素。您可以为每个组织创建一个workspace。如果您的业务涉及多个项目，可以使用不同的工作区更好地组织。
2. spaces类似于组织中的不同部门。如果您是一家数字营销机构，请为账户、财务、人力资源、营销、销售、业务拓展等创建几个spaces。
3. 文件夹位于spaces中，表示项目。敏捷和devops团队可以使用sprint文件夹。
4. clickup主机列表在文件夹中。列表表示相似任务的存储库。例如，网站发布文件夹可以在任务组中有类似seo、内容大纲、内容创建、图像创建、校对、草稿审批和网站发布的列表。
5. 任务是clickup层次结构的最底层元素。任务带有分配人、预计时间、状态、讨论等字段。
6. 如果您无法完成任务而不完成底层的微任务，可以将子任务添加到任务中。例如，发布内容任务可以有分配任务给撰写人、编辑人员校对、添加视觉效果以及最后发布到wordpress等子任务。

用户角色

用户角色主要用于保护您的clickup工作区并强制执行数据隐私。一个工作区中可以有所有者、管理员、成员和访客。不同的角色具有不同的访问权限。在需要时，您还可以自定义访问控制。

命令中心

命令中心搜索是clickup上的全局内容、聊天、资产或任务查找工具。它允许您通过添加位置过滤器、快速过滤器、任务过滤器和应用过滤器来搜索整个clickup。

在命令中心搜索内容后，clickup将搜索结果组织在列标题中，如所有、任务、文档、白板、仪表板、聊天、文件、评论和人员。

clickup作为项目管理工具的好处

如果您转换到clickup，您将获得与竞争对手相比的先发优势：

• 项目管理的一体化解决方案。
• 使用模板、开始日期、截止日期、任务依赖关系、资源管理、里程碑、松弛时间、关键路径等轻松进行项目计划和创建。
• 使用货币、任务、真/假和数字等指标设置明确的目标。
• 轻松管理任务和子任务，可有一对多的受让人。
• 您可以通过小时数、点数、任务和自定义字段来平衡项目资源的工作负载。
• 使用workspace>spaces>folders>lists>tasks轻松组织员工、项目、任务和内容。
• 共享的workspace、视图和仪表板就像应用程序一样。
• 利用多任务工具栏、优先级、富文本编辑、本地时间跟踪和智能搜索等功能，实现轻松的生产力用户界面和用户体验。

airtable是什么？

airtable是面向您组织的内部用户、供应商、客户和最终用户的无代码应用构建工具。使用此类应用，您可以自动化各种业务流程，例如跟踪产品开发项目进度或在全球或本地范围内运行的营销活动。

不仅适用于营销和产品开发，该工具还适用于其他业务部门，如人力资源管理（hrm），销售，财务，数据库，it管理，it服务管理（itsm）和内容管理。

通过提供接口设计师，项目和事件视图，工作流自动化，跨表同步数据以及对airtable上管理的内容进行报告等功能，它可以提高您的业务团队的生产力。

airtable作为项目管理软件的相关性是什么？

airtable不仅仅是一个项目管理工具；它是一个基于机器人数据库的自动化工作流和应用程序构建工具。因此，您只需使用airtable应用程序的一部分来管理许多项目。帮助您管理任务、子任务和项目的模块是接口设计师。

airtable的接口作为项目管理工具的原因如下：

• 项目团队成员可以访问如list、gallery、kanban、timeline、calendar、form、dashboard、record review等的项目管理元素。
• 协作者可以简单地与项目管理接口进行交互，更新任务状态，分配新任务，请求帮助等，而无需对airtable数据库进行全面访问。
• 项目经理可以查看团队成员的所有任务，并在适当时批准。
• 跨职能的业务合作伙伴、投资者和领导团队可以访问airtable接口仪表板应用程序，快速查看项目组合。

airtable的接口构建工具还允许您添加高级字段，如grid、number、chart、text、divider、comment、filters和custom button actions。

airtable的工作原理是什么？

airtable在数据库之上运行。这个数据库中的数据可以是图像、文本、标签、视频等。如果您是广告代理商，您可以用广告活动资源填充您的airtable数据库。相反，图形设计代理商可以用图像、矢量图、线框图等填充其数据库。

您也可以将这些数据库称为airtable工作区。因此，您的airtable之旅始于创建一个工作区。如果您的业务拥有不同的部门，可以为每个部门创建专用的工作区，以更好地组织项目。

您现在必须做的第一件事是创建一个基础。base也被称为airtable上的数据列。基础还可以让您访问其他功能，如接口和自动化。

您还可以通过为不同的项目创建不同的基础来管理您的项目。与接口类似，您还可以向这些基础添加看板、时间线、列表等。在自动化选项卡中，您可以通过将接口、基础和第三方应用链接到一起，创建触发器、操作和高级逻辑操作，将工作流程转为自动驾驶模式。

airtable作为项目管理工具的好处

以下是使用airtable的优势：

• 通过一款云软件，使员工和承包商能够访问数据、定制业务应用、自动化工作流程和项目管理工具。
• 根据员工或承包商的角色，可为其提供基于角色的业务工作区访问权限。例如，市场主管可以访问整个营销工作区。相反，营销工作区的团队成员只能访问界面或基础功能以交付项目成果。
• 您可以使用airtable的命令和函数在工作流程中创建复杂的操作。
• airtable的界面、基础、表格、表单等可以像web应用程序一样在公开在线共享。目标受众可以轻松访问内容，而无需购买airtable。

clickup与airtable

对比功能	clickup	airtable
项目视图	拥有15+个选项的广泛项目视图	有限的项目视图
项目界面	pm界面包括列表和页面	界面设计师用于构建应用程序
项目属性	可用	可用
在项目上进行协作	共享空间、页面和列表	共享基础、数据表和界面
内容等级结构	工作区>空间>文件夹>列表>任务	使用if this then that自动化
自动化工作流程	使用clickup应用	使用if this then that自动化
集成	可用	可用
模板	为空间、文件夹、列表等分别提供模板	可用的工作区模板
报告和分析	使用内置卡片（例如sprints、statuses、tags等）的有限报告和分析功能	直接在基础或数据表上构建的广泛报告和分析功能 100+个用于统计和数学分析的扩展
人工智能（ai）	用于内容创建和构思的gpt模型ai	在撰写时不可用
数字白板	可用	不可用
数据上传	免费计划为100mb 所有付费计划无限制	免费计划为2gb plus为5gb，pro为20gb，enterprise为1,000gb
移动应用程序	可用于android和ios	可用于android和ios

clickup的使用案例

clickup在许多用例中表现出色，如营销团队、seo项目管理、区块链生态系统、非营利组织、课堂作业、敏捷scrum管理、待办事项和sprints等。以下是我经常应用的使用案例：

机构管理

您可以在clickup上管理任何规模的机构。作为一家机构，您需要一个crm，工作范围说明，计费和发票，售后服务，大型客户项目，小型客户项目，客户反馈等。

您可以将所有这些都创建为clickup上的文件夹。在每个文件夹中，您可以创建多个页面、列表、文档、表单等来组织您机构上的工作。

将相关团队成员添加到工作区，让他们能够在clickup上管理他们的任务。为了方便起见，您可以将第三方业务工具与您的机构管理工作区连接起来。例如，您可以链接电子邮件客户端、microsoft 365、slack、zoom、loom等。

变更管理

管理业务的全面变革是一个复杂的项目。然而，clickup可以让您使用空间、文件夹、列表等将整个业务迁移到更新的运营方式。

您可以创建两个独立的文件夹：变革办公室和变革管理区/因素。变革办公室应该包括adkar、阶段、预算等列表。相反，变革管理区/因素文件夹可以包含评估和规划列表、变更执行列表、变更监控和改进列表、管理列表、风险和问题列表以及公司沟通计划列表。

airtable的使用案例

airtable适用于许多用例，如活动策划、营销活动、内容运营等。以下是我在专业领域中使用的两个常见用例:

公众调查

如果您使用airtable，可以不用使用第三方调查工具。您可以在airtable上创建引人入胜且轻松的表单。由于airtable使您能够将其属性发布为自成一体的web应用程序，因此您可以公开发布您的表单。

在您的airtable数据或基地中，您可以添加一个表单元素。然后，自定义默认的表单字段以适应您的项目。付费计划可让您使用自定义品牌、扩展、集成、实时表单数据分析等功能。

内容运营

在内容运营项目中，您可以为所有请求和交付、营销目标、活动状态以及自动化批准的接口创建单独的基地或数据表。

您还可以创建一个请求表单并公开发布，以收集来自全球客户群体的新请求。如果您的团队完成了任何项目交付物，但客户尚未批准，您还可以创建未批准的交付物基地。

clickup与airtable：判断

如果您只需要项目管理功能，并且将工作数据存储在microsoft 365或google workspace等其他工具中，则应选择clickup而不是airtable。原因如下:

• 使用clickup比airtable更容易操作。
• clickup定价作为一种项目管理工具更便宜，每个用户每月10美元，而airtable定价为每个用户每月12美元。
• clickup提供无限附件。
• clickup提供了一款价格实惠的基于文本的内容创作ai工具。

相反地，如果您尚未拥有数据聚合工具并且希望统一数据库和项目管理工具，您可以了解一下airtable。然而，您必须投入相当多的时间学习该工具，因为它有一定的学习曲线。

接下来，查看关于airtable与notion的文章。