ClickUp替代了您使用的许多应用程序,并节省了金钱。

clickup可能是最便宜的选择,因为它的免费计划拥有许多高端功能。它的免费增值计划让您可以做很多事情,并且对用户或项目数量没有限制。

过去只有大公司才能使用项目管理工具。现在,中小型企业也可以使用它们。这就是用于管理项目的软件clickup的用途。

想要组织起来的小团队可以使用它,因为它易于操作,并且设置时间不长。

clickup是市场上最先进的技术解决方案之一,因为它既具有深入的核心功能(如调度和协作),又具有独特的自动化功能。在本文中,我们将告诉您关于clickup的一切,以帮助您做出决策。

clickup概述

clickup是一款相对较新的项目管理软件。它由alex yurkowski和zeb evans于2016年创立,他们仍然是共同创始人。

公司所有者表示,他们之所以制作这款软件,是因为他们认为市场上已经存在的软件“有缺陷”,而这款软件可以帮助公司更有生产力,完成更多工作。

他们希望将所有公司工具和应用程序放在一个地方,以提高使用clickup的团队的生产力。

由于clickup的存在,与您的公司相关的一切都可以在一个方便的位置找到。您的所有应用程序,包括任务、文档、聊天和项目管理,都存储在同一个位置。

您可以在clickup内完成所有工作,而不必在不同的窗口之间切换。

clickup使任何规模的企业团队都可以使用图表规划项目、使用可编辑的实时文档进行实时互动,并通过使用分析和报告来监控生产力。

此外,clickup还考虑了个性化这一方面。使用clickup的团队可以根据自己的工作区个性化一切,从网站品牌化到项目通道的使用。

此外,clickup正在吸引越来越多的用户。该软件现在已被200,000个不同的团队用于项目规划。

clickup的功能

clickup为您提供了各种管理项目的功能。根据您的公司规模,可以利用所有可用功能。

在入职过程方面,我们重视该软件可以根据用户的当前专业水平进行调整,让用户选择最合适的配置。

#1. 自动化

自动化是一个重要的节省时间的过程,可以提高团队绩效,减少重复工作。您可以使用原生自动化功能,包括自动分配任务、评论或预先录制的回复、自动更新任务状态和自动添加标签。

可定制的自动化功能:根据您的需求,您可以使用clickup已经提供的功能或从头开始开发自己的功能。例如,您可以选择当自动化触发时发生的操作,与手动操作相比,这样可以节省时间。

与第三方应用程序集成的自动化:自动化与clickup提供的许多接口配合使用,可以创建一个单一的、集中的自动化流程。

#2. 报告和时间跟踪

这是软件的重要部分,因为它可以让您更好地评估团队的技能。这有助于满足他们的需求或客户的需求。

由于可以完整查看代表们的日历(按天、周或月分解),您可以了解到每个代表的情况。事实上,将这些详情与谷歌日历同步非常有用。

使用时间监控工具,您可以设置重要的截止日期并发送提醒,以免错过。您可以为每个活动指定开始日期和结束日期,并可以更改持续时间。

借助gantt图表功能,您将能够组织和优先处理待办事项。这将帮助您制定项目的整体时间表。

#3. 协作方法

clickup与谷歌文档的工作原理相同,为用户提供了协作文档,使他们的团队能够实时共同工作。

打开文档时,您可以监控谁对其进行更改。由于您可以轻松共享文件,与其他团队成员一起工作变得很简单,并征求他们的意见或帮助。

#4. 任务管理

使用clickup,您可以轻松访问和管理待办事项列表,以便简单地跟踪完成所有任务所需的一切。项目经理可以制定这些列表,并自动将其包含在团队成员的日历中。

借助拖放工具,您可以重新安排截止日期并指定完成事项的重要顺序。这为您提供了更大的自由。创建重复任务的能力对于使用类似流程的人员组非常节省时间。

除了任务管理的基本要素外,clickup还提供了更复杂的解决方案,可以帮助您的团队更高效地工作并更快地前进。

例如,创建模板可以让您选择模板并节省时间,而无需再次经历整个规划过程。

#5. 自定义

使用clickup的好处之一是它带有全面的自定义工具。这些功能允许您个性化工具并根据自己的需求进行调整。

特别是,您可以:

  • 为任务创建自己的类别。
  • 对成员的隐私设置进行必要的调整。
  • 集成excel电子表格。
  • 在夜间工作时切换到暗模式。
  • 确保每个流程都有其独特的配色方案。

#6. 多任务工具栏

许多不同的项目管理软件仪表板可能会很快变得混乱,因为太多的信息被塞进了一个小区域。这是这些程序的一个主要缺点之一。多任务工具栏可以帮助缓解这个问题,因为它使您能够同时处理多个事务。

如果您想修改任务的状态,您需要进行分组选择,然后更改它们的状态、到期日期或它们对其他任务的依赖关系。

这个功能有助于那些需要在特定项目上更新多个任务或在团队成员生病时重新分配任务的繁忙项目经理。

#7. 流程管理

clickup的流程管理工具之一的目标是帮助项目经理在重复任务上花费更少的时间。

项目经理可以生成任务模板和列表,然后可以将这些文档保存以供将来使用。

项目经理无需每次有类似的新项目进入他们的流程时都从头开始规划过程。相反,他们只需从存储库中选择一个模板并开始工作。

应用市场包含与第三方程序(如mailchimp和facebook)的接口,以及专为monday.com设计并且仅适用于该系统的附加功能。

monday.com还为希望创建集成解决方案的软件开发人员提供了应用程序编程接口(api)文档。

clickup定价

clickup提供的免费版适用于小型企业,但也提供了另外三个价格类别,供寻找额外功能或拥有更大团队的客户使用。

#1. 免费计划

我认为clickup的免费版本非常棒,因为它不仅为用户提供无限的任务和100 mb的存储空间,还为他们提供了无限的成员。

虽然有一些限制,比如只能在某个时间内使用一定数量的冲刺点数,或者每月最多只能有100个自动化操作,但如果您有一个小团队(或者独自工作),这应该足够让您开始使用。

#2. 无限计划

无限计划每个用户每月收费5美元,包括免费计划中的所有功能。此外,它还包括无限的存储空间、集成、仪表板和访问高级报告的权限。

由于您可以在无限计划中对文档和数据进行权限设置,而在免费计划中无法进行设置,所以如果您与公司外的客户合作,应考虑使用此计划。

#3. 商业计划

商业计划每个用户每月收费12美元,包括无限计划中的所有功能。此外,它还增加了可用的安全措施数量。

此级别的用户提供双因素身份验证和使用google等第三方服务的单击登录功能。

此外,如果您对开发复杂的仪表盘用于报告创建感兴趣,这是适合您的计划。它拥有无限数量的仪表盘小部件,一个复杂的时间跟踪系统和目标对齐,使项目目标与实时数据简单匹配。

#4. 商务增强计划

商务增强计划每月费用为19美元。如果您需要管理多个团队,这是最佳选择。它包括所有商务计划的功能以及其他一些独特的功能。

可用的功能包括团队共享、多个列表中的子任务、自定义权限、优先支持、比其他计划更多的自动化和api,以及其他几个功能。

#5. 企业计划

企业计划是clickup提供的最后一个服务层次。clickup没有公开此计划的定价。选择此计划,您将获得商务增强计划的所有内容。您还将获得增强的api限制、多种登录选择和hipaa合规性。

您将获得专属的客户经理、个性化的启动和协助,以解决任何困难。

使用clickup可以替代哪些应用程序?

clickup提供的集成平台多样丰富,拥有超过一千种不同的集成。我们对zapier提供的集成表示感谢,这对于新手来说非常完美。

为了让您熟悉一些集成:

  • 电子邮件、facebook和其他社交媒体平台是通信渠道的例子。通过这些集成,您将能够简化客户提出的请求的全渠道管理。
  • 像hubspot、salesforce、zendesk等的crm非常适合将项目管理与公司其他方面的操作(特别是客户支持)结合起来。
  • 像monday.com、trello和asana等的项目管理软件。只需点击一次即可将您累积的数据从其他项目管理软件导入到clickup。
  • 员工的沟通和协作工具包括slack、zoom、microsoft teams、hangouts和google drive等。虽然clickup已经提供了真正的代理通信功能,但通过集成多个沟通工具,您可以进一步改进。

结论

使用clickup,您将拥有最大的自由度,同时又不会失去全局视图能力。无论您做什么,都会有一种设置clickup的方式。clickup与许多其他工具有着出色的集成,使产品在使您的生活更轻松方面更加出色。

由于clickup,您可以随时随地在所有项目上工作。这使得在家办公变得更加轻松和高效。在同一个平台上,您可以划分工作、设置优先级、跟踪项目进展并进行协作。

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