Calendly对比Acuity：选择最佳预约安排软件

个人亲自拜访客户的日子已经一去不复返。

仅在美国每周举行的55 million meetings中，预约安排是一项不可避免的任务。要使预约安排变得容易，选择具备正确功能的软件非常重要。

在《Calendly vs. Acuity》指南中，我们将介绍它们各自的功能和优势，以便您可以确定最适合您需求的预约安排软件。

Calendly 概述

Calendly是一种自动化预约工具，可以轻松安排会议和约会。它通过消除通常与预约相关的邮件往返，节省您的时间。

使用 Calendly，用户可以分享他们的可用时间并让其他人预约会议。它的灵活性使其非常适合个人、团队和公司安排会议。

最好的部分是什么呢？

开始使用非常简单，而且无需信用卡。因此，无论您是想增加收入、改善潜在客户的响应时间还是简化您的预约安排，Calendly 都能满足您的需求！

Acuity 概述

Acuity Scheduling是一种全方位的预约管理解决方案，可以让您的生活更简单。就像有一个全天候为您工作并为您规划整个日程的私人助理。

使用 Acuity，电话标签已经过时。客户可以查看您的实时可用性并自行安排预约。此外，它还可以管理多个地点和员工。

这还不是全部！

Acuity 还可以帮助您控制可用性并组织客户信息。它甚至可以与 Stripe、Square 或 PayPal 进行在线支付集成。您还可以提供礼品券、套餐、会员资格或小组课程。

它的集成还包括用于虚拟会议的视频会议工具和发送自动提醒。

Calendly vs. Acuity：工作方式

Calendly

对于那些不了解的人来说，Calendly 是一种通过消除寻找合适会议时间的来回邮件而工作的预约工具。以下是它的工作方式 👇

#1: 设置

您可以首先创建一个帐户并自定义您的预约页面。您可以添加个人资料图片、更改目录中的姓名并对齐您的日历。这样，应用程序可以查看您的完整日程表，并在您的预约页面上仅显示您的空闲时间段。

#2. 自定义事件类型

Calendly 允许您自定义其预设的事件类型，以在您的日历上预订时间段时设置会议参数。您可以设置以下活动：

• 名称
• 描述
• 日期范围
• 持续时间
• 在线或离线日程

您还可以在会议之前或之后添加时间缓冲区，以避免连续预订。

#3. 分享您的 Calendly 链接

一旦您个性化了事件类型并拥有了理想的日程安排，就可以邀请其他人了。

点击发送电子邮件只需将您的 Calendly 页面链接发送给想要预约的人。他们还必须点击确认链接以确认您的条件。

#4. 预约流程

点击您的 Calendly 链接的人将看到您的活动详情和日历。他们可以选择特定的日期进一步查看可用的预约时间段。时间段会自动调整为时区。

在确认双方理想的时间段之后，会弹出一个新窗口以获取个人的详细信息。一旦他们输入了他们的电子邮件和姓名，他们可以点击“安排事件”。安排完成后，与会者会收到一封预订确认的电子邮件。

#5. 与其他日历集成

您可以将Calendly与Google日历、Outlook、Office 365和iCloud等其他日历集成。这样，您的其他日历可以反映会议时间段和您的日程安排。

Acuity

Acuity帮助您在您和客户方便的时间安排会议和约会。下面是它的工作原理👇

#1. 设置

要开始使用Acuity进行预约安排，您需要一个帐户。您可以使用现有的电子邮件ID创建帐户，或者可以选择使用现有的Google、Apple或Facebook帐户。

创建完成后，按要求添加个人详细信息。

#2. 查看日历和设置可用性

在转到仪表板后，转到您的日历面板。在那里，您可以：

• 查看或编辑即将到来的预约
• 为客户安排约会
• 锁定时间

您还可以使用视图筛选器切换到日、周或月视图。要设置您的可用性，您可以从设置常规每周小时开始。要取消特定日期上的常规每周小时，您可以覆盖小时以随时调整您的日程。

#3. 添加约会类型

在安排您的可用性之后，您还可以添加不同的约会类型。这使您能够自定义需要安排的不同服务相关会议。

要添加不同的服务类型，您可以在“约会类型”菜单中单击“新服务类型”。

在那里，添加新服务类型的名称、持续时间、价格和其他详细信息。您还可以随时从同一菜单中编辑或复制这些类型。

#4. 与其他工具和日历集成

除了将您的Acuity帐户与您的网站或电子邮件活动连接起来，您还可以将其与其他工具集成。

要将Acuity与现有的日历对齐，您可以将其与iCloud、Outlook和Google日历同步。

您可以将其与Zoom、Google Meet、Join.me和GoToMeeting等视频会议工具集成。

最后，您还可以利用Stripe、Square和PayPal等集成进行付款。

Calendly与Acuity的好处

Calendly

• 日程安排：简化会议安排，允许您根据自己的日程安排分配可用时间段和任务分配。
• 易于定制和用户友好的界面：根据您的日历轻松安排事件。它可以轻松设置任何时间或事件类型的日程安排。
• 改进的沟通：提供团队和客户之间的增强沟通。它会根据您的时区调整和通知时间。此外，它通过识别参与者的位置，完美地为安排演示、网络研讨会或活动。
• 与关键平台的集成：具有与PayPal、Zoom、WordPress等关键和知名平台的出色集成能力。
• 减少来回邮件：通过减少与事件相关的往返电子邮件，减少收件箱中的邮件数量。

Acuity

• 灵活的日历支持：支持Google日历、iCalendar、Outlook和Office 365等日历。这使它成为适用于所有规模的企业的多功能工具。
• 用户友好和可定制的界面：用户友好的工具，可以更新您的日历，发送安排链接或表单，并与其他帐户无缝集成。该平台还允许您自定义安排页面，以匹配品牌标识。
• 时区管理：您可以为不同的时区设置约会。因此，您可以管理适合双方的理想日程。

Calendly vs. Acuity：用户界面和体验

Acuity Scheduling提供了一个清晰、易于导航和可定制的界面。它允许您根据品牌的颜色、标志和图像个性化安排页面。这与您的品牌保持一致，并为您的客户创造沉浸式体验。

另一方面，Calendly注重简单的功能而不是其他所有内容。它的界面简单清晰。它坚持基本原则，以最大限度地提高导航的便利性。

相反，Acuity则不同。这是因为它为个性化和视觉定制而放弃了简单性。

在用户界面和体验方面，我建议您选择Calendly，因为它可以轻松进行预约安排。但是，如果品牌对您来说非常重要，那么Acuity应该是您的选择。

Calendly vs. Acuity：团体会议

Acuity提供了群组预订页面等功能。这些页面允许团队或客户预订多个时间段并达成一致。

它还具有自动识别时区的功能，方便您的团队和客户确定时间。最后，Acuity带有可以帮助您限制人们预约的功能，以确保此功能不会被过多利用。

Calendly提供了多种活动类型和独特的查询功能，充分利用了能力。此外，您可以提前发送快速消息。因此，您可以轻松管理所有参与者。

团体会议和活动是这两个工具的主要功能，它们的性能都很好。因此，您可以选择其中任何一个而不会后悔。

Calendly vs. Acuity：报告和分析

Acuity的报告提供有关收入、预约类型和未出现人数等方面的见解。这些数据有助于改善绩效并识别阻碍业务运营的因素。

Calendly关注的是诸如：

• 日期
• 数量
• 使用的约会数量
• 客户备注

这些分析帮助您分析您的任务提案的表现。您还可以导出数据进行手动分析，或在其他必要的程序中使用输出。

报告和分析是Calendly明显胜过Acuity的一项功能。

Calendly vs. Acuity: 自定义

自定义是Calendly和Acuity Scheduling的一个关键功能。借助它，您可以在预约页面中添加公司颜色、logos和照片。这可以为您的客户提供个性化的专业外观。

自定义功能有助于品牌的认可和忠诚度，从而增强业务特性。然而，这两个平台也提供了功能性的自定义选项。

例如，您可以更改用于预约的workflow。在这里，您可以添加新字段、页面、URL和独立的自定义。您可以通过修改首选程序的使用来完成。

这种程度的自定义使您能够个性化您的预约流程，并满足您的客户需求。

至于这个类别的获胜者，结果很接近，但Acuity获胜。它拥有更优秀的自定义选项，可以更好地展示您的品牌。

Calendly vs. Acuity: 集成

Calendly有一个令人印象深刻的100+个集成列表，几乎可以满足您所需的任何需求。从视频会议到支付集成，Calendly涵盖了11个类别以上的内容。

与Acuity的30+个集成相比，您会看到一个明显的获胜者。Acuity只能满足您所需的基本集成，没有超越。

现在，您可能并不需要Calendly提供的所有100+个集成。在这种情况下，Acuity对于那些只需要基本功能的人来说也可以胜任。但是，Calendly能够为各类用户提供服务，因此在这方面是获胜者。

市场上最好的预约安排软件

根据我们所涵盖的所有类别和功能，Calendly成为最好的预约安排软件，尽管Acuity也很接近。

但是，对我来说真正的关键是价格。Calendly从免费计划开始，提供基本功能，最高可达每月16美元。而Acuity从每月16美元开始，使其价格更高。

但最终，这两个软件都有各自的优点和缺点。如果您想要更深入的自定义选项，Acuity可以随时击败Calendly。但您可以依靠Calendly满足您所有的预约安排和分析需求。

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