如何撰写商业提案 [包含技巧和模板]

学习编写高效业务提案的最佳技巧和窍门，帮助您向许多客户销售产品或服务。

一个有效的业务提案一直是赢得客户或项目的关键因素之一。传统企业在为项目或销售提案创建引人入胜的文件方面投入了大量资金，以赢得客户。

现在大多数企业已经转向在线业务，但这种传统仍然存在。唯一的变化是您使用数字文档或文档协作应用程序来创建业务提案。

大型企业可以承担投资于专门的业务文档团队。但如果您来自中小型企业，可能无法负担得起这样的费用。相反，您可以快速学习业务提案写作，并为下一个项目创建有意义和完整的提案文档。

什么是业务提案？

业务提案是一份正式文件，解释了您的产品、服务、专业知识和作品集。通过向客户提供专业文件和清晰的销售演示，它可以帮助您获得新客户。

在业务写作行业中，提案文件主要用于企业间的交流。然而，您可能会发现有必要为针对家庭的特殊服务起草销售提案。

例如，您提供为消费者家庭安装太阳能电池板以发电的装修服务。或者，您是一家建筑或家居装饰公司，想要向一个业主协会（hoa）提供公寓维修服务。

无论目标客户是谁，一个业务提案的秘密配方非常简单。您需要准确解释您的业务，然后与客户的问题建立关联，说明您的业务可以解决这个问题。

随着数字渠道的增长，您有许多平台可以为随机客户发布业务提案。或者，您可能还需要向邀请感兴趣的企业提交正式工作范围文件的公司发送定制提案文件。

创建业务提案的好处

首先，这样的业务文档就像一个商业案例，帮助客户在一个文件中看到关于一个企业的所有内容，包括公司成就、能力、团队等，而不是分散在互联网上的许多宣传材料。

业务提案的其他行业益处如下：

• 您和潜在客户可以清楚地讨论所有项目目标和目标，而不会错过项目范围中的任何内容。
• 以后，当交易最终成立时，客户和企业将使用此文档为项目创建费率计划。
• 商业提案是一种最高形式的商业文件，用于向商业实体提供您的服务或产品销售报价。
• 您可以创建标准提案文件，并在使用之前自定义它，以销售产品、提供技术服务、寻求投资、邀请合作伙伴请求等。
• 在向大型企业销售服务和产品的多个月内，您可以使用提案文件创建现实的预测和计划。
• 商业意向书的书面文件可以帮助您监控新项目的绩效。
• 某些提案文件可能包含您的企业的优势和劣势。因此，使用文档以及swot分析模板，可以轻松进行swot分析。
• 商业提案作为业务合同的证据。双方可以使用该文件在服务提供商和客户之间发生冲突时进行法律争斗。
• 您作为商业服务提供商和客户在最终敲定交易之前都了解项目所涉及的风险。

商业提案的类型

在商业生态系统中有不同类型的商业提案。根据提案文件的需求，以下是各种类型:

非正式需求

非正式征求商业提案是您向在商业聚会、活动、晚宴和会议中遇到的潜在客户发送的提案。

正式需求

需要购买产品或服务的公司会查看潜在供应商的多个网站作品集。当他们找到几个合适的供应商时，会发送正式的商业提案文件请求，说明他们的期望和规格。

作为回应，您会发送定制的提案文件。这被称为正式征求的提案。

未请求的

未请求的商业提案就是来自另一家公司的冷门电话或电子邮件，意图是销售某些东西。

现在，根据提案文件的意图，商业提案可以分为以下五种类型:

#1. 销售提案

如果您是一个产品或服务销售公司，那么您必须处理许多销售提案。您以销售您制造或服务的产品为目标，针对另一家公司的采购管理。

#2. 投资者提案

如果你是一个小型、中型或初创企业，你可能需要更多的资金来扩大规模。你可以通过向投资银行、资金管理公司等发送投资者提案文件来获得商业资金。

#3. 项目提案

如果你有一个能够解决组织内部或第三方业务中紧迫问题的项目想法，你可以向业务利益相关者提交一个项目提案。

这份业务文件必须包含一个清晰的项目概述，包括许多任务、子任务和依赖关系。它还应包含预算、人力需求、资金设备等。

#4. rfp提案

这是另一种针对企业的销售提案形式。你根据购买公司的定制要求发送它。

你可以使用任何一个提案软件来获得结构化的帮助来创建这样的业务文件。

#5. 拨款提案

对于非营利组织来说，各种慈善信托基金每年都会邀请拨款提案。在这种情况下，你所写的商业提案必须反映你在rfp和投资者提案中包含的内容。

此外，根据客户端的数据需求，提案文件可能有以下三个变种：

#1. 产品或服务采购提案（rfp）

rfp是市场上任何公司都会遇到的最受欢迎的商业提案文件。

在rfp中，购买公司将发布项目的详细描述，包括材料需求和质量标准。供应商将根据整个项目的投标来回应这样的rfp。

#2. 报价请求（rfq）

当价格成为企业采购任何服务或产品的决策因素时，组织会邀请供应商提供rfq。在rfq中，供应商根据采购公司的规格、质量和数量要求报价。

#3. 信息请求（rfi）

大多数产品和服务买家通过在线、公告板和全国报纸请求rfi，以邀请关于以下内容的商业文件：

• 产品目录
• 能力
• 定价
• 提供的服务

商业提案的标准格式

提案文件的格式因情况而异。然而，任何标准的商业提案应该如下所述的大纲：

• 以首字母大写的标题为提案的标题
• 提案必须以目录或内容索引的形式开头
• 文档的高层摘要或执行摘要
• 您愿意解决的问题，即问题陈述
• 您提出了什么解决方案？
• 关于问题需要解决的业务的团队或公司的详细资质部分
• 项目时间表
• 风险和法律限制
• 项目商业方面，如计费频率、付款方式等
• 详细的条款和条件
• 接受条款

如果业务提案针对特定的购买需求进行个性化，您可能还需要添加产品目录。

业务提案的长度

不要让提案文件不必要地变长。尽量在文档的早期展示问题陈述、解决策略、能力和产品规格。

此外，对于收入为1万美元的项目，文档的总页数不应超过50页。或者，目标是让审阅人员在10到15分钟内浏览整个内容。

如何撰写业务提案

您可以按照以下步骤为大多数行业创建标准的业务提案：

#1. 收集业务能力

创建一个有关目标项目或第三方问题的所有相关业务能力的数据库。这些能力将证明您拥有足够的人力和技能来为客户提供服务。

#2. 市场调研

进行供应品的彻底市场调研。还要分析您需要雇佣的任何专业技能。然后在为项目报价之前对成本进行估算。

#3. 创建执行摘要

现在，您必须创建一个引人注目的业务提案执行摘要。在这里，您必须介绍您的公司及其成就，并展示您的团队是解决客户问题最合适的团队。

#4. 计划和概述项目

您还必须计划项目或采购，与客户签订交易。适当研究客户的问题或采购计划，以估计项目的最短截止日期。

在此阶段，您还必须创建任务和子任务的草稿，并找到合适的人员利用您的团队资源。

如何跟进业务提案

发送提案文件后与客户跟进的最佳方式是通过虚拟会议或电话交谈。然而，并非所有情况下都可以这样做。

例如，您已向各个公司发送了带有业务提案的冷邮件以获得合同。然而，您还不知道客户是否感兴趣。此外，您可能也没有他们的电话号码。

因此，您可以尝试给这些客户发送电子邮件。在发送电子邮件时，提供以下内容：

• 提醒他们您是一家领先的服务提供商
• 提及一些值得称赞的业务指标
• 如果他们认为您的作品集有能力，请求一个虚拟会议
• 提出开放性问题以引发对话
• 在商业提案上突出重要内容，并将重定向链接指向原始文档

商业提案示例

您将在下面的模板部分找到许多优秀而可靠的提案文档。但是，以下是一些精选的可供立即使用的商业提案示例：

#1. 极简主义商业与营销提案

• 信息图风格和极简主义提案文档
• 该文档的颜色组合为：#222524，#fffffe，#f2c745和#939496
• 字体：montserrat和roboto
• 纸张尺寸：21×29.7厘米

#2. 清爽极简主义营销提案

• 适用于营销提案
• 该文档的颜色调色板为：#f2f3f7，#b8b7bb，#768285，#2c3837和#050707
• 字体：roboto，poppins medium，montserrat和poppins extrabold
• 纸张尺寸：21×29.7厘米

#3. 橙色现代合作提案

• 如果您正在提出合作交易，请尝试此模板
• 您将在此文档中找到以下颜色：#9ab3bb，#e7e6e6，#4a6162，#e88e38和#f8b03a
• 字体：montserrat和montserrat classic
• 纸张尺寸：21×29.7厘米

#4. 黑棕色极简主义专业活动提案

• 适用于企业项目提案
• 该文档的颜色为：#22263f，#fefefe，#1c1f1f，#696b72和#b4b5ba
• 字体：montserrat classic，montserrat，roboto
• 纸张尺寸：21×29.7厘米

热门商业提案模板

canva的商业提案模板

对于提案文档，您的首选应该是canva商业提案模板库。它提供了超过1000个模板。您应该能够在您所在的商业领域找到您正在寻找的提案文档。

pandadoc

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总结

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