12可靠的电子邮件托管服务,适用于小型到大型企业
电子邮件仍然是小型到中型企业获取和保留客户的关键驱动力。尽管社交媒体以其点赞、评论、推文和分享而蓬勃发展,但它仍无法超越电子邮件的重要性。
根据统计数据,81%的小型和中型企业仍然依赖电子邮件作为其获取客户的主要渠道。调查结果表明,发送电子邮件仍然是直接联系和影响的最佳方式。
由于企业每天需要发送和接收数千封电子邮件,因此管理它们并不是一项容易的任务。此外,您的业务电子邮件包含了您公司的域名,这反过来有助于建立您的可信度。因此,对于企业来说,将电子邮件托管给专家是有道理的。
因此,当客户收到带有公司名称的电子邮件时,他们可以搜索您的公司以获取有关您的产品或服务的更多详细信息,这可能会引起他们的注意。
为什么应该选择商业电子邮件托管而不是gmail等免费服务?
使用免费服务的企业可能看起来不专业。因此,这可能导致人们对您公司的合法性进行评判。有些人错误地认为您对业务不认真,而另一些人可能认为您的业务不能长期存在。您的业务有可能变得容易受到网络犯罪分子的攻击。
这可能是您不希望发生在您的业务上的最后一件事!
因此,与其选择像gmail、outlook、yahoo等免费电子邮件,不如支付并选择可靠的托管服务。在商业电子邮件托管上投资几美元可能会拯救您的业务免受这些负面观点的影响,并帮助您建立您的业务的合法性和可信度。这对您的业务和您的客户来说都是双赢的,因为它保护了他们的利益。
让我们来了解一些使用商业电子邮件的好处。
建立信任
如果您希望客户认真对待您的业务,那么匿名身份是行不通的。如今,免费获取电子邮件帐户是很容易的,如果您是一家希望建立信任的企业,您需要在众多竞争者中脱颖而出。
通过商业电子邮件,您的客户可以认可您的业务是值得信赖的,这是成功经营业务的第一步。即使您只有一个小团队,您也可以通过为结算、销售、职位和支持设置不同的电子邮件地址,给您的组织提供多样化的形象。
产生职业印象
有人说得对:
第一印象是最后的印象。
当涉及到业务时,这确实是真实的。大部分时间,您通过电子邮件与客户互动。当您的潜在客户或客户打开电子邮件时,您需要建立联系以推动业务发展。
拥有商业电子邮件在您的目标客户眼中创造了您品牌的专业形象,这可以帮助您从竞争对手中获得竞争优势。
保护敏感的业务数据
免费的电子邮件托管服务面临频繁的恶意软件攻击,并容易受到垃圾邮件和定向广告的影响。它们缺乏保护用户利益所需的基本安全措施。此外,您也无法完全控制自己的电子邮件。
如果您经营一家企业,您需要保护您的企业以及您的客户和数据的利益。因此,您不应该冒险使用可能使您的业务脆弱的免费电子邮件服务。
避免被垃圾邮件过滤器拦截
恶意软件和垃圾邮件发送者很容易攻击免费电子邮件。如果您利用电子邮件营销努力推动销售,使用免费电子邮件可能会对您的收入产生负面影响。这是因为您发送的电子邮件可能会被显示为垃圾邮件。因此,如果您的客户不检查垃圾邮件文件夹,您的所有努力将会白费。
但是,如果您从专家那里获取电子邮件托管服务,它将保护您的电子邮件不会被退回或进入垃圾邮件文件夹。因此,您可以通过电子邮件与客户互动,并继续享受相关的好处。
备份和隐私保护
免费电子邮件往往存在崩溃、无预警关闭甚至被黑客攻击的高风险。如果没有备份,这可能会对您的业务造成损失,因为您无法恢复的重要业务信息。您会丢失来自客户和潜在客户的机密信息和重要电子邮件。
品牌推广
专业的电子邮件通过宣传您公司的名称为您的业务创建了强大的品牌身份。只需看到名称,它就使您的品牌在客户眼中变得可靠。
现在,您对于业务电子邮件的重要性有了一个公平的理解,下面列出了一些可靠的电子邮件托管服务供您选择。
google workspace
使用google workspace(以前称为g suite)为您的业务创建一个专业的电子邮件地址,它是您已经喜爱的gmail。它提供管理控制和一系列有趣的功能,没有烦人的广告。该电子邮件托管配备了旨在通过让您更快捷、更智能地工作来提升业务生产力的工具!
google workspace不仅使电子邮件通信变得轻松,而且创新,您可以实时协作处理文件并访问日历以安排会议。它建立在谷歌的高度安全基础设施之上,保护您的所有业务数据、用户和设备。它还在云端备份您的数据,您可以完全掌控自己的电子邮件。
它提供的功能包括gmail、日历、即时信息、聊天、meet、文档、表格、表单、幻灯片、网站、应用脚本、drive、云搜索、keep、管理员、保管库、终端节点和添加功能。
a2 hosting
a2 hosting配备了有用的电子邮件工具和功能,以帮助您进行电子邮件营销。您可以使用imap或pop3发送或接收电子邮件。如果您想使用webmail,roundcube和horde已经预装在您的电子邮件中。此外,它还包括mailman,以帮助您从选择性邮箱列表中联系。
电子邮件托管服务为您提供更高的正常运行时间承诺,以实现可靠的性能。每个电子邮件托管帐户都加载了一堆免费的电子邮件资源。您可以在称为cpanel的控制面板中找到并管理这些资源。
这些免费资源包括以下内容。
- 电子邮件托管帐户,用于管理帐户和密码,并配置pop3或imap设置。
- 通过roundcube和horde的网络邮件
- boxtrapper用于验证发件人
- spamassassin用于过滤垃圾邮件
- 通过检查每封传入电子邮件来增强垃圾邮件过滤的barracuda
- 电子邮件身份验证和转发
- 发送电子邮件的mx记录
- 自动回复器,邮件列表,加密等等
scalahosting
scalahosting是您的企业安全电子邮件托管提供商,可提供最大的可交付性和安全性。在与scalahosting的独立云环境中拥有电子邮件邮箱的许多好处。
scalahosting提供了避免垃圾邮件过滤器和建立品牌知名度的最佳方式。
此外,它还可以帮助您设置销售和电子邮件地址,帮助您的团队快速处理每个线索或请求。此外,它使用的是由他们自己开发的最终网络安全解决方案sshield。 sshield遵循简单的逻辑,检查和检查代码,并捕获恶意活动,以保护企业免受黑客的侵害。
您将拥有基于scalahosting团队多年研究和实践经验开发的spanel和swordpressmanager。每个计划都包括基本功能,如免费电子邮件域,免费迁移,专用环境,专用ip地址,专业垃圾邮件保护,每日备份,阻止列表的安全性等等。
从每月9.95美元的计划开始选择,包括1个cpu核心,2gb ram,20gb ssd以及30天退款保证。
neo
neo是一种商业电子邮件解决方案,为小型企业,初创企业和企业家提供商业电子邮件地址。它为没有拥有域名的最终用户提供使用免费neo域名的电子邮件,以及一个免费的单页网站,用于建立品牌形象和获得信誉。
neo具有简单快速的设置,并配备了强大且用户友好的工具,使其客户能够发展和加强品牌。它包括免费单页网站,稍后发送,电子邮件模板,阅读回执,后续提醒和优先收件箱等特性,以提高生产力并帮助neo的用户专注于重要事项。
- 定制电子邮件地址,使用neo的co.site扩展名
- 免费单页网站,与用户的域名相匹配,并提供联系表单和社交集成
- 阅读回执,通知用户何时打开他们的电子邮件
- 电子邮件模板,可以将常用的电子邮件保存为模板
- 优先收件箱,在单独的选项卡中将您最重要的电子邮件置于优先位置
- 后续提醒,可以在没有回应的情况下提醒您跟进
- 稍后发送,允许用户撰写电子邮件并计划在最佳时间发送
dreamhost
通过dreamhost提供的专业电子邮件托管服务,为您的客户和潜在客户树立强大的企业形象。您将能够通过与您的网站匹配的电子邮件地址发送消息。
要开始使用dreamhost,您并不一定需要更改托管计划。这个可靠、简单但坚固的平台适用于您拥有的任何域名。
您可以在不同文件夹之间拖放电子邮件,通过自定义名称路由消息,并自动设置传递过滤器。由于创新的imap支持,它始终同步您的电子邮件,无论您使用笔记本电脑、智能手机、平板电脑、智能手表、台式机等设备。
dreamhost提供了免费的入站垃圾邮件过滤器,以自动检查在线威胁并保护您的收件箱免受钓鱼攻击、病毒等的侵害。此外,托管计划还包括一个无广告的内置webmail。
dreamhost强大的电子邮件托管计划价格实惠,从每月1.67美元/邮箱起,包括25 gb的存储空间。您还可以选择订阅google workspace。
zoho邮件
想要享受加密、安全且无广告的托管服务吗?
zoho可以提供所有这些,同时保证隐私。通过这个电子邮件托管服务,您可以获得灵活和增强的防御恶意软件和垃圾邮件的能力。它提供专业的电子邮件id,提高您的品牌的可见性和真实性。
zoho邮件的数据中心拥有高级监控和安全措施,为您提供可靠的运行时间。对邮件进行端到端和静态加密,以保护您的电子邮件,同时通过s/mime对消息进行加密。
使用zoho强大而简单的控制面板,您可以执行所有设置、定制和配置。您可以轻松添加用户、设置策略、管理组名等。在一定时间内保留您的电子邮件,以应对任何法律攻击。它还提供电子发现功能,帮助您快速发现保留的电子邮件。
管理企业沟通非常方便,因为zoho mail应用程序可以在android或ios设备上下载。有趣的是,您还可以直接在邮箱中添加社交媒体元素,使用streams进行团队标记、评论、共享文件和轻松管理任务。
rackspace
如果您正在寻找适合您的业务的经济实惠的邮件托管服务,rackspace是您最好的选择之一。小型企业可以在不投入太多资金的情况下,使其电子邮件看起来更专业。通过优质过滤,您的收件箱将不再受到垃圾邮件和恶意活动的困扰。此外,它还可以为您的敏感业务数据提供完全的隐私和安全保护。
rackspace还为您提供从以前的电子邮件平滑迁移到新的专业电子邮件的服务,其高度专业的专家将为您处理。只需记住您在哪里注册了域名,将其余的工作交给rackspace的专家们。
以每个用户每月仅2.99美元的价格,rackspace提供了无缝运行您的业务邮件所需的一切,包括:
- 25 gb邮箱
- outlook、webmail和移动访问
- 无限的群组列表、别名和转发
- 电子邮件归档
microsoft 365
选择microsoft 365作为您的邮件主机,始终保持同步,创建商务级的电子邮件。使用您的设备(无论是计算机还是手机),随时随地访问您的电子邮件、共享日历和联系人。
如果您不慎丢失带有所有业务邮件的手机,请不要惊慌!您仍然可以选择远程擦除邮件,以保护您的业务信息安全。microsoft 365为您提供了自定义每封电子邮件的自由,可以创建自定义格式,使用您的域名和图像等。
使用此电子邮件托管,您可以发送高达150 mb的文件。它还提供100 gb的存储空间,让您可以存储带有自定义图像和格式的电子邮件。通过简单直观的管理中心,您可以更好地管理您的电子邮件,包括创建新帐户、删除、创建自定义脚本等。
microsoft 365为您提供最佳的反垃圾邮件过滤和防恶意软件保护,以保护您的邮件免受潜在的网络犯罪的侵害。此外,您还可以获得存档功能和电子发现功能。
godaddy
使用godaddy提供的专业外观的电子邮件,给您的客户留下持久的印象,与您的业务相得益彰。它包括易于使用的功能,如联系人、日历、网页邮件门户和任务。这些电子邮件在各种设备上都表现出色,包括计算机和手机,并且自动同步以保持您的邮件最新。
godaddy包含行业标准的垃圾邮件过滤器,为您提供清洁收件箱,并可通过其防病毒过滤器和256位加密来阻止每天超过3亿封潜在有害的电子邮件。它结合了自动化威胁监视、复杂的数据分析和专业的安全专家团队,提供最高级别的安全性。
您可以轻松自定义您的电子邮件地址,使其引人注目和独特,以在人群中脱颖而出,同时保持专业外观的无广告计划。在发送之前,预览电子邮件附件的内容,使用网页邮件门户管理您的在线空间,包括体育、天气、新闻等自定义小部件。
amazon workmail
amazon workmail提供安全且易于管理的商务电子邮件服务,并支持现有的移动和桌面电子邮件客户端应用程序。通过使用您选择的客户端应用程序(包括outlook和其他支持imap协议的本机android或ios电子邮件应用程序),您可以轻松访问您的电子邮件、日历和联系人,也可以使用您喜欢的web浏览器进行访问。
无缝集成您的电子邮件与您当前的企业目录。它还为您提供加密数据以及存储位置的选项。此外,您还可以设置microsoft exchange server互操作性,并通过sdk管理您的用户、资源和群组。
amazon workmail通过aws密钥管理服务为您的数据提供企业级安全性。它让您完全掌控您的电子邮件和数据,并让您按照自己的方式进行管理。它为您的电子邮件和数据提供了50 gb的存储空间。
fastmail
fastmail让您可以根据需要进行定制,创建与您的网站相匹配的业务电子邮件。无论您何时发送和打开邮件,都可以通过一个收件箱智能管理您的电子邮件。您可以与团队共享电子邮件文件夹、联系人和日历,以便信息流畅,并快速安排会议。
它提供topicbox,您的团队可以在一个地方共享资源和见解,并能够与整个团队保持联系。您还可以使用此功能建立您的公司存档并进行管理。使用fastmail,您可以管理电子邮件访问级别,并使用高级设置使您的数据安全。
试用其为期30天的免费试用版,然后根据您的需求选择一个合适的计划。
namecheap
namecheap是一种快速、可靠和安全的电子邮件托管服务,专为满足您的业务需求而设计。使用此服务,管理您的电子邮件、日历、联系人和整体电子邮件营销轻而易举。
您甚至可以获得namecheap为期两个月的免费试用版,体验该平台的效能,然后选择一个计划,继续利用其在整个业务中的益处。它与android、windows或ios等设备完美兼容。它提供基于域的电子邮件、统一收件箱、反垃圾邮件保护、html签名、pop3或imap访问以及每个计划的安全电子邮件访问。
通过共享电子邮件、联系人、文档、约会、电子表格和任务列表,您可以轻松安全地协作与您的业务电子邮件。您可以期待该托管服务的高性能,无需担心您的电子邮件是否传递到目的地,namecheap会为此负责!
双因素认证为您的电子邮件提供额外的安全性,同时保护您的凭据安全。它通过通用第二因素(u2f)和时间同步一次性密码(totp)提供一流的安全性。
结论
电子邮件正在不断发展,拥有新的创新功能,帮助您与客户和潜在客户进行无缝沟通。业务电子邮件不仅为您的业务增添了专业的氛围,还扩大了您的品牌影响力。通过以上电子邮件托管服务,您可以轻松管理电子邮件、保护数据,并与客户建立信任。
接下来,您可能还想了解有关电子邮件垃圾邮件过滤解决方案的信息。