5个最佳的董事会管理软件，适用于初创企业到大型企业

组织委员会管理对于企业在日益激烈的市场竞争中实现增长和生存至关重要。

它涉及到对企业的关键方面进行决策，并维护您的利益相关者的利益。这些过程具有时间敏感性、复杂性，并伴随着高风险。

委员会管理要求明确的沟通、定期会议安排和文档记录。这些责任有能力使企业成败。

但不要担心；有一个很好的解决方案 – 委员会管理软件。

它是您的组织必备的工具，可以解决所有这些问题，并帮助您的董事会实现统一和安全的协作。它将节省您在 communicating through emails 上未被察觉的时间，同时帮助管理人员确保组织有序和高效的委员会管理。

听起来有趣吗？

让我们了解一下委员会软件及其对您的组织的作用。

什么是委员会管理软件？

委员会成员可以就某些战略事项进行沟通和协作的虚拟平台可以称为委员会管理软件。

这些战略事项可以包括起草政策、照顾利益相关者、招聘高管、审查绩效等。

该工具有助于整合组织工作流程，加快委员会的决策过程，同时保持组织有序以提高生产力。它还可以作为一个全面的数据库，存储和管理您的委员会随时可能需要的重要信息和文件。

委员会软件可以在本地部署或云端部署，具体取决于您的需求。如今，由于易于按需扩展和较低的支持和维护投资，越来越多的组织正在朝着云端部署发展。

它如何帮助您的组织？

以下是委员会管理工具的一些典型特点，可以极大地帮助您的业务。

• 会议安排：提供简化的自动化工具，用于发送或接收提议会议的电子邮件和其他可视辅助工具，包括日历。
• 成员目录：每个委员会成员的信息，例如姓名、地址、联系方式、担任职位等。
• 虚拟会议室：进行在线讨论和会议，以及权限和访问控制。
• 委员会管理：促进委员会的顺畅沟通和组织，如执行委员会、审计委员会、并购委员会等。
• 协作工具：利用任务分配、评论、文件版本历史记录、跟踪更改等工具，利益相关者可以在 proposals 和文件上进行协作。
• 文档管理：与通过电子邮件共享文件相比，它是一种更好且更安全的选择，允许您在委员会会议期间、之后或之前上传文档并进行有选择性的共享。
• 来宾管理：其特点允许您创建来宾账户并管理它们，以向非委员会成员、审计师、其他永久或临时高管授予访问权限和权利。
• 反馈收集：配备自动化的反馈编制和征集工具。

为什么委员会管理需要专门的软件？

技术进步和市场竞争的增加要求组织以不同的方式开展业务。线下会议不再是唯一的选择，而且您不能浪费时间和资源。我们中的大多数人都是 working from home。

因此，委员会管理软件对您来说似乎是一个明智的选择。让我们来看看这个软件的好处，这些好处肯定会让您觉得您必须拥有这个软件。

轻松快速访问委员会数据

文件和信息在董事会会议软件中集中放置。因此，它便于会员快速访问这些数据，帮助他们更快地做出决策。它可以节省时间，而不是让您的管理员提供所有这些材料。

减少会议安排的准备时间

该软件减少了在scheduling meetings上的准备时间，可以在几分钟内完成，而不是几小时。您不再需要痛苦地组装文件或运送和打印副本。

一切都可以在云端使用，以帮助加快会议安排，系统化委员会，请求投票，共享文件，征求反馈意见和进行调查。

数据访问控制和增强安全性

您可以完全控制添加成员、移除成员、与特定人员分享信息、控制密码等。一切也都使用行业级别的加密进行保护，这是大多数服务提供商都遵守的法规。

此外，如果发生任何问题，您还可以选择数据恢复。您可以安排自动备份，以防止组织丢失重要数据。

具有成本效益

董事会管理软件可以节省您在成员出行、住宿以及文件打印或运送上投入的资源。它还可以节省您大量的时间，可以用于发展您的组织。此外，云端软件还以不可承受的成本提供，同时节省额外的维护费用。

接下来，让我们找一些适合您业务的优秀董事会管理软件。

Boardable

您正在寻找一款价格实惠且易于使用的董事会管理软件吗？

试试Boardable。

这款软件非常适合非营利组织，可以为他们提供适当的工具来专注于管理和领导。

Boardable由非营利组织的领导者设计，集中了您与董事会之间的沟通。通过直观的工具，您可以更加有效地工作，并与委员会成员和董事会合作。

在一个地方找到最受欢迎的会议时间，安全地存储您的文档，参与富有成效的讨论，以及更多。Boardable使用强大的浏览器加密技术，因此您的数据始终安全，包括您可能下载或上传的任何文件。

对于敏感文件，只允许指定用户访问，并防止未经授权的访问。自定义他们的动态模板，或者从头开始创建它们，直接从董事会门户为您的委员会提供一个私人备注批注。

创建议程后，您可以通过单击按钮将其以PDF格式发送给董事会成员。Boardable中的通信功能可以帮助您节省在安排会议或管理附件方面的时间。

Boardable可以与多个工具无缝集成，例如Google Sheets、Excel、Outlook、Google Calendar等。除了这些，这款软件的价格实惠，每月仅从79美元起。

BoardManagement

使用BoardManagement，您可以随时随地与全球各地的董事会成员进行合作。为了帮助您在各个方面管理董事会成员，该软件简化了整个过程，让每个人都保持在同一页面。

它提供了一个全面、安全而简单的门户，让您可以轻松进行会议、合作、文件管理、记录保留等。服务提供商遵守严格的安全政策，以保护您的数据，包括文件、凭据记录、个人信息和对话。

BoardManagement致力于为您提供最佳的治理实践，以保持组织的可持续性和健康。收集与会者，跟踪事件和会议，添加材料等，提供深入的细节，及时的通知和一键RSVP。

发布提案和更新，基于主题组织讨论并使用个人电子邮件同步通信。安全存储董事会文件，创建会员目录，通过个性化配置文件与他们联系，关注他们的活动等。

此外，您还可以创建任务，分配给人员，添加文档，设置截止日期，并进行沟通以了解任务进展情况。拖放文件，将它们组织在文件夹中，从评论、事件或讨论中上传文件；通过标签组织您的文档等等。

BoardPaq

无纸化和经济实惠的解决方案，用于集中和管理您的董事会信息和数据的是BoardPaq。这款下一代工具提供了易于使用的云服务，以促进您的董事会成员在会议期间、之前和之后的无缝沟通和协作。

BoardPaq优先保护您的董事会数据的机密性和安全性。您还可以根据自己的需要调整软件的安全功能。他们为网络浏览器、Windows和iPad提供直观的应用程序，提供一键式选项，以加快执行速度。

无论您的技能水平如何，您都可以在短时间内使用BoardPaq的简单布局进行导航。BoardPaq的智能管理中心允许您在一个中心位置管理或组织所有内容。您可以使用多个管理员权限将任务分配给您的组。

该平台还允许您管理最后一分钟的修改并实时更新它们。使用议程建立器、报告、分钟建立器等工具节省您的时间。BoardPaq非常适合包括银行、K-12学校、医疗保健、盈利和非盈利组织、地方政府等组织。

BoardPAC

BoardPAC是一款屡获殊荣的董事会管理解决方案，可以简化、安全和数字化董事会会议。它可在全球约40个国家/地区使用。并提供具有用户友好功能的最高安全性和保密标准。

它支持跨平台设备，如iPad、Android和Windows，是一个非常适合企业治理会议的软件。通过简单设置议程并上传它们、管理会议和决议是吸引大公司使用BoardPAC的关键方面之一。

该软件还为您提供会议纪要和跟踪指派的任务和行动的功能。它允许您通过董事会门户直接进行董事会投票、董事会批准和调查。您还可以发送自动提醒或跟进以获得更好的结果。

BoardPAC的另一个令人印象深刻的功能是预会议设施。它允许部门负责人在董事会会议前无缝提交文件。您还可以设置即将举行的会议日期，并获取成员对其可用性的确认。

类似地，后会议设施允许您通过电子邮件与交互模板编译通信，以便在会议结束后使用。您还可以在这些编译中包含批准和结果，并允许访问并跟踪董事会组织者和部门之间的沟通。

BoardPAC让演讲者通过系统发送状态警报来确认他们在下一个时间段内。这样，公司秘书和组织者可以通过消息轻松与排队的演讲者进行沟通，而不用离开董事会会议。该平台通过简单的点击，方便导航和访问需要他们关注的会议或决议。

您可以移动正在审核或等待批准的新议程。通过议程，您可以获得关于行动的360度视图，包括文件、批注、版本比较、评论、往期文件等。BoardPAC还允许您在议程中添加视频，以发布重要信息或无法参加会议的人的讲话。

还可以包括e-signatures以及批准，在页面并排比较以进行更好的审核。利用演讲者屏幕与所有人或选定的会议成员共享屏幕。它允许参与者、团体、组织者等在会议期间、之前和之后进行加密聊天。

Diligent

Diligent的简单、安全、高效的平台是专为高管和董事会会议而建立的。它允许您扩大董事会会议之外的范围，满足分发材料等典型会议需求。

进行董事会评估，查看行业领先的思想领导力，并完成D&O查询。获取您所服务的公司和行业的实时分析，以及精选资源和新闻，以了解当前的商业情景。

利用实时洞察力为特定事件或企业健康变化创建定制报告和警报。利用他们的人工智能改进关键洞察、趋势和发展，同时消除耗时的任务。

您可以将来自多个业务要素（如法律、财务、税务、合规和财务）的数据集成到一个记录系统中。这种全面的整合方式可以安全地传达您的子公司信息和关键实体。

通过访问董事数据，努力改善董事交叉或董事会多样性等治理监督。Diligent Entities可以帮助您集中、结构化和有效管理您的公司记录，以增强实体治理，同时确保更好的合规性、决策和风险预防。

Diligent提供安全、简化和数字化的会议流程，包括议程管理、状态更新、文件整理和会议材料的发布，只需几分钟即可完成。

结论

我希望关于董事会管理软件及其功能和优势的所有信息对您有所帮助。在考虑这些信息和您的确切需求的基础上，选择我上面解释的任何一种解决方案。它将帮助您加快会议进程，促进smooth collaboration和决策，并保持领先。