12个最佳的个人或商业工作流自动化和集成平台

工作流自动化和集成平台让复杂的业务流程管理变得容易,与云应用程序连接以提供额外功能,帮助您构建软件产品等等!

因此,您可以通过自动化的力量简化那些耗时、重复和乏味的工作,节省时间和金钱。

这可能是工作流管理系统行业稳步增长的原因之一。根据report,工作流自动化市场在2019年的价值为80.7亿美元,预计到2027年将达到394.9亿美元。

更不用说,当今高度竞争的市场要求您加快业务流程并提供能够解决客户痛点的高质量产品。

话虽如此,自动化工作流和集成软件是您可以考虑加快工作流程并快速将purpose-built products部署到市场的完美解决方案。

因此,在我们继续寻找最适合您的最佳选项之前,让我们讨论一下这些解决方案。

什么是工作流自动化和集成解决方案?

工作流自动化和集成平台提供了您需要的灵活解决方案和工具,用于优化您的工作流程。

它们通过赋予您的团队创建理想工作流并优化工作流程的能力,改变您的工作方式。此外,您可以自动化流程,找出冗余活动,确定可能的改进领域,并实现更高效率。

这些平台为您的工作流程添加更多可见性和结构,帮助您将概念转化为有效的流程和想法转化为有价值的产品。此外,它们确保产品质量优秀,并帮助加快上市时间。

除此之外,工作流自动化和集成平台还允许您:

  • 安排任务
  • 有效管理工作流程
  • 确保团队之间的顺畅协作
  • 战略性评估流程
  • 创建可以定义和移动任务的阶段
  • 与他人共享文档
  • 提高员工生产力
  • 优化资源使用
  • 根据预设规则通知或提醒经理或用户
  • 在每个阶段结束时同步任务
  • 可以快速适应变化

还有更多功能…

这就是为什么拥有工作流自动化系统对企业来说变得必要,以保持团队的团结并加快工作流程。这些平台对于任何规模的企业设置有效的业务流程都很有帮助。

然而,选择合适的工作流自动化和集成平台并不容易。您需要考虑业务目标、团队规模和预算。尽管如此,您可能会因为有太多选择而感到困惑。

但是不要担心,我们已经为您精选了一些最佳选择,通过查看这些平台的一些关键方面,帮助您快速做出决策,满足您的需求。

那么,让我们来看看它们。

monday.com

无论您的工作流程有多复杂,monday.com都为您提供了完美的共享工作空间,帮助您打破隔阂,取得更多成果。它不仅可以帮助您更快地实现目标,还可以通过实时可见性与团队保持一致。

在这里,您可以为任何流程创建强大的工作流程,包括项目管理、财务、运营、市场营销、销售、IT、建筑、人力资源等。所有与任务相关的材料,包括文件和反馈,都保存在一个地方,以便团队可以有效地共同工作。

企业也可以使用monday.com来管理在线和离线活动,可视化任务进度,组织设施请求,找到公司内部的差距,与所有利益相关者合作,简化内容创建,跟踪业务目标和管理营销请求。

您可以轻松将您喜爱的工具与monday.com连接,包括Google Drive,Outlook,Microsoft Teams,Excel,Dropbox,Zoom,LinkedIn,Zapier,OneDrive,DocuSign,Pipedrive以及Stripe。

Wrike

寻求自动化工作流程的企业可以选择使用Wrike。这款工作流自动化软件可以定制您公司项目中涉及的所有流程。当您使用该平台自动化您的工作空间时,您的团队可以按计划进行并交付更多。

Wrike可以通过甘特图、Kanban boards和时间轴视图来可视化您的优先事项-选择您喜欢的方式。当您需要花费更少的时间在自动化任务上时,您可以专注于更重要的任务。

这款全能工作流管理系统支持集成超过400个应用程序,包括Microsoft,Google,AdobeHubspot,Slack,Salesforce,Zoom,Jira,Okta,Dropbox,GitHub和OneDrive。该软件配备了支持协作任务,如项目规划和实时编辑的应用程序工具。

实时标记和跟踪更改记录等功能可以减少反馈循环。Wrike还允许您安排具有高级见解的定制报告,这些报告也可以轻松共享。它甚至还配备了具有功能限制的免费计划。

Zapier

使用Zapier连接您的应用程序并轻松自动化工作流程。它可以自动在您的Web应用程序之间传输信息,帮助您专注于工作的重要方面。

要开始使用Zapier,请集成您的应用程序,让它们共享与所谓的Zaps工作流相关的数据,并快速构建流程以完成更多任务,无需编码。例如,Zaps可以连接您每天使用的应用程序和服务,例如Gmail。

您还可以设置通知触发器,将附件从Gmail帐户复制到Dropbox,然后让Slack提醒您新文件的存在。Zapier能够连接比其他任何服务更多的Web应用程序,并每周添加新选项。实际上,它可以连接超过3,000个应用程序,因此您可以继续使用您发现有用的应用程序。

它可以与包括Google Sheets,MailChimp,Google Calendar,Trello,HubSpot,Google Drive,Twitter,Discord,ActiveCampaign,Zoom,Stripe,Outlook,Instagram,ClickFunnels,YouTube,Calendly,Google Forms,Shopify,WordPress等在内的一些应用程序集成。

Zapier使任何人都能够在几个点击中快速构建工作流程。此外,他们提供了一个简便的编辑器,因此您可以利用自助自动化,无需开发人员帮助,设置Zaps。

他们提供免费和付费计划。选择永久免费计划获取基本功能,或选择每月20美元起的高级计划,获取更多自动化工具,优先支持和更多功能。

Smartsheet

Smartsheet可帮助您处理那些需要完成的例行乏味和重复的任务,无论它们有多无聊或简单。

所有这些都可以通过工作流自动化模板来完成,而无需编写一行代码。此外,您还可以创建自定义工作流,以使其符合您的特定需求。

例如,它可以在您对任何相关项目进行重要更改时自动向利益相关者发出警报。或者,您可以建立一个工作流,每周从团队那里请求更新,或者当满足任何特定条件时。

总的来说,Smartsheet的工作流自动化能够省去您关注真正需要注意的事项,您可以通过30天的免费试用进行测试。

n8n

使用 n8n.io 设计和部署直观的工作流来运行您的服务、产品和业务流程。它提供了一种轻松和简单的设计应用程序图表的方式。

借助公平代码许可证,您可以在本地或云端运行n8n,并决定谁可以访问和存储数据。您不需要成为工程专家,因为使用应用程序和自定义逻辑轻松构建工作流程非常容易。这个强大的工具允许您编辑任何东西并超越ETL。

n8n.io可以连接超过200个应用程序,您可以在许多数据库和应用程序之间移动和更改数据,而不会被故障排除CORS错误和API文档困扰。在无代码流程开始后,添加条件逻辑、自定义HTTP请求和JavaScript函数。

您可以设计节点来创建自定义集成,无论是用于CRM、产品的端点,还是通过他们的想法来执行工作流程的运营和营销团队。

此外,您还可以选择托管解决方案 n8n cloud

借助下一代工作流自动化,您可以在可视化界面中使用JSON对象处理所有自定义字段。不要局限于Webhooks、JavaScript、HTTP请求、HTML提取等核心节点。相反,使用合并、条件节点和基于节点的路由来建模您的自定义业务。

他们提供三种定价计划:Start、Pro或Power,从每月24.04美元起,可执行5k个工作流和20个活动工作流。

Make

如果您有 Make,只需点击几下即可集成应用程序和自动化工作流。它促进不同应用程序之间数据的流动,因此您无需处理重复的任务,可以更多地专注于业务增长。

这个强大的集成服务可以让您在几分钟内可视化、设计、连接和自动化工作。它具有一个可视化编辑器,通过拖放功能使自动化流程变得简单。只需拖动您希望集成的应用程序,放置到所需位置,然后让应用程序帮助您。

您可以根据需要创建简单或复杂的集成。例如,您可以创建简单的集成,如将Google Sheets与电子邮件集成,或者创建复杂的集成,如将Webhooks与JSON集成,并添加路由器以集成更多应用程序并按您的要求设计它们。

Make支持650多个应用程序,包括ActiveCampaign、Amazon SES、Airtable、Discord、Google(Sheets、Calendar、Gmail等)、Facebook、BitBucket、Cloudflare、Datadog、Elasticsearch、Etsy、Freshdesk、GitHub、GetResponse、Magento、Microsoft产品、MySQL、New Relic、Notion、Okta、SendGrid、WooCommerce、Zapier等。

如果找不到您使用的应用程序,您可以使用API进行连接。此外,他们还提供3000多个免费模板,以帮助您满足关键的自动化需求。在执行特定情景时,操作会被记录下来,这样您就可以查看何时以及哪些数据被处理。但是,如果您不希望他们存储传输的数据,您可以关闭日志记录。

Make让您选择何时何地开始处理数据。您可以选择从现在开始处理流程,或者在特定日期或时间之后开始处理。此外,您可以使用内置路由器轻松复制处理的数据,并将场景分为不同的路由以在每个路由中以不同方式处理数据。您还可以过滤通过路由的数据。

Make提供了一个独特的功能:错误处理程序,可以帮助您有效处理意外异常。您还可以使用自定义过滤器和逻辑轻松创建错误处理路由,这些路由将处理异常。

Power Automate

Microsoft的Power Automate是一款强大的工作流引擎,可轻松自动化您的业务工作流程。您可以使用它通过启用业务逻辑和模型流程来简化应用程序构建,覆盖所有连接的服务和数据源。

Power Automate还可帮助您使用其点对点流程设计师为Power Apps设计逻辑,而无需编写冗长的代码。此外,您可以使用按钮、数据输入和操作在应用程序中高效运行业务流程。这些流程将数据返回给您的应用程序,以便用户可以查看信息或执行一次性操作。

无论数据输入在何处,都可以通过多阶段流程流使数据保持一致,并跟上您的用户。通过连接数据并促进团队的生产力和协作来构建自动化工作流程。在您的组织内无缝共享任务自动化,以让每个人都了解情况。

您可以使用SharePoint、Dynamics 365进行上下文应用自动化以及OneDrive来实现深度集成。Power Automation提供200多个应用程序集成,以加速您的工作流程。其中包括Microsoft Teams、Excel、Twitter等。此外,您还可以使用简单的Excel类型表达式语言创建更强大的流程。

通过内置的可扩展性,开始连接更多的服务和系统以获得更好的控制。如果您想要完全管理,可以直接从自动化工作流程构建Azure逻辑应用程序,然后在Azure中管理应用程序。

托盘

Tray的轻松集成平台让您可以更快地集成整个技术堆栈并自动化工作流程。该工具使用直观的可视化编辑器优雅地简化了您的流程。

您还可以使用它们的Connector Press并将其与基于Web的软件集成。托盘为您的团队提供了精心调整的机器,以创建完全自动化的流程,并实现云应用程序的顺畅集成,以便它们实时高效地工作。

托盘帮助您通过潜在客户列表上传、潜在客户路由和评分、个性化电子邮件、数据增强和满意度客户检测来提高营销效率和增长。此外,您还可以通过提醒、RFP流程、批准流程、赠品自动化和销售赋能,将销售更新和购买信号直接发送给销售代表。

除了售后处理、SLA优先级、顺畅的入职和客户关系管理同步之外,您还可以通过强化支持和售后服务方案来留住客户。

托盘通过条件逻辑将您从点对点集成平滑过渡到处理数十亿个流程的复杂业务工作流程。此外,它还具有无服务器架构和API,提供了无限的选择。

IFTTT

使用IFTTT将您的设备和应用程序以非凡的方式连接起来,并创建强大的工作流程。它通过连接的力量为您建立了一个可以支持您的业务和增长的连接世界。

IFTTT可以安全地连接到650多个全球品牌,为您简化事物。其中包括谷歌、优步、Dropbox、GitHub、Instagram、Twitch、Slack、Stripe、机器人、Alexa、Spotify、Salesforce、Twitter、Pinterest等顶级品牌。

IFTTT可以与来自不同行业的服务集成,包括金融科技、订阅服务、智能家居、能源等等。借助IFTTT的帮助,您可以构建智能工作流程,涉及智能家居等用例,可以响应锁定门、欢迎送货人员等提示;在社交媒体上发布照片;使用Google助手创建事件等。

此外,您还可以切换到IFTTT Pro以解锁创造性和强大的工具,以定制您的Applets的每个方面。您甚至可以使用条件逻辑、多个操作和查询来进一步探索。

Kissflow

受全球10,000多个客户的信任,Kissflow 是一款领先的业务工作流自动化软件。它旨在通过流畅的表单、视觉工作流和访问控制提高团队的生产力。

您可以设计完全定制的表单,包括高达20种字段类型、计算、高级查找和灵活的布局。此外,可以根据用户角色、级别和表单数据类型定义可见性和责任。

使用定制报告和仪表板,获得对业务流程的基本见解。Kissflow提供量身定制的功能,帮助促进无缝的工作流程。此外,它还提供了一个工作流管理器,可以帮助您在没有任何代码的情况下管理工作流程。

Kissflow提供了一个易于使用、简单和简明的用户界面,使管理多个工作流工具变得轻松。使用API或诸如Zapier之类的便捷工具,可以轻松即时地连接您的工作流系统。

通过自动化轻松处理增加的用户数量、复杂性和数据量。此外,您还可以获得实时分析和自定义指标,了解工作流程的最新动态。

Tallyfy

Tallyfy 提供了一种新的简单方式来自动化和记录您的流程。它可以帮助您将详细数据存储到系统中,并创建蓝图以在不使用复杂流程图、编写代码或使用混乱文件的情况下运行它们。

使用Tallyfy,自动化变得简单而强大,可以将批准工作流、表单和程序即时转换为可追溯的流程。此外,它使您团队中的每个人都可以随时查看任务或请求的状态,无论他们的位置如何,减少了频繁开会、发送电子邮件和聊天的需求。

Tallyfy帮助您将您的指南和流程自动化。它可以根据严格的规则即时隐藏或显示任务。您还可以减轻记忆每一个细节的压力,包括日期和时间。此平台支持与Zapier、Power Automate、Outlook、Gmail、Slack、Power BI、Tableau等系统集成。

此外,您可以安心睡眠,因为您无需担心数据安全和合规风险。Tallyfy符合SOC-2、GDPR和HSTS,并提供安全功能,如单点登录和实时BI订阅,以及中间件和API。

WP Fusion

使用WP Fusion,将您的WordPress网站与您使用的众多服务集成。它是一个无代码解决方案,通过插件扩展您网站的功能,并帮助您自动化您连接的营销和CRM solutions

因此,您可以创建定向的营销活动,通过短信、电子邮件或其他营销渠道提高参与度,进一步发展您的业务。最好的是,您无需开发人员来连接服务;相反,他们提供了一个简易的界面,使事情变得更简单。

WP Fusion支持许多WordPress插件,可以帮助您连接您的商店、会员网站、CRM和learning management systems。一些典型的用例包括使用CRM标签控制内容访问、将表单提交发送到CRM、跟踪订阅状态和购买,以及恢复被放弃的购物车。

WP Fusion通过根据用户在您的网站上的活动应用CRM标签,节省您的时间,使您能够执行复杂的自动化和跟踪参与度。您甚至可以通过逻辑和计时器跟踪过时的帐户和最后登录状态,根据购买历史找到电子邮件客户等。

他们提供了一个智能的字段映射系统,允许您将用户数据连接到CRM字段。您还可以收集详细的用户个人资料信息,查看WordPress中的CRM数据,同步用户帐户,并更新订单编号和生命周期价值。

WP Fusion将您的WordPress网站与AffiliateWP、Beaver Builder、CartFlows、Elementor、NinjaForms、WPforms、Woocommerce、Ontraport、Mailchimp、AgileCRM、Jetpack、ConvertKit等100多个插件和顶级营销自动化和CRM系统集成。

此外,WP Fusion为其专业许可证提供专业附加组件,以将您的自动化能力提升到一个新的水平。这些附加插件包括遗留购物车跟踪,受控下载,增强的eCommerce以保存详细的订单数据,登录,媒体工具来跟踪参与度,以及webhooks。

结论

商业世界正在竞争,客户需求不断增长。因此,您需要保持敏捷并仍然保持产品质量,以满足客户,并保持领先于竞争对手。链接和集成平台提供了令人印象深刻的功能,以帮助您实现这些目标。

因此,选择最适合您业务需求的平台。

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