9个用于内容和工作管理的最佳SharePoint替代品
microsoft sharepoint是内容、文档和工作协作的首选软件。然而，如果你想探索比sharepoint更好的东西，你现在可以尝试以下sharepoint的替代方案。
sharepoint一直是内容和工作协作领域的快速发展者。起初，只有大型企业才会使用sharepoint，因为他们负担得起sharepoint classic或office 365订阅的费用。
然而，云采用和saas的兴起大大改变了生态系统。现在，任何企业，无论大小，都能负担得起工作和内容管理应用程序。因此，sharepoint不再是唯一的企业内部网或内容协作应用程序。
如果你正在寻找云上更好的内容管理和协作工作平台，下面是一些流行的sharepoint替代方案。
| 产品 | 显著特点 |
|---|---|
| confluence | 内容协作、文档、远程工作替代方案。 |
| google workspace | 多应用全能商务工作空间套件。 |
| mangoapps | 经济实惠的sharepoint替代方案，具备预先构建的功能。 |
| box | 协作内容创建，广泛应用案例，安全可靠。 |
| helpjuice | 构建知识库并与客户服务集成。 |
| jostle | 基于云的员工成功平台，拥有用户友好的企业内部网。 |
| document360 | 创建在线自助知识库的平台。 |
| workplace | 商务通信、协作和企业内部网平台。 |
| onlyoffice | 实时文档编辑的协作办公套件。 |
为什么要探索sharepoint的替代方案？
你寻找sharepoint替代方案的主要原因是microsoft推动现代sharepoint，并可能淘汰classic sharepoint的2013、2016和2019版本。根据在microsoft learn上的讨论，这可能会在2026年后发生。然而，你仍然可以使用该软件。
如果microsoft无论如何淘汰classic sharepoint，将不会更新或提供支持服务。如果你的内部it团队是sharepoint的专家，你仍然可以在2026年之后使用它。
因此，在寻找团队协作和文档共享的替代工具时，最好提前做好准备。此外，有更多时间选择，你可以做出更好的决策，毕竟，软件应该让工作更加轻松，尤其是对于远程工作者来说。
寻找sharepoint替代方案的其他原因
#1. 你需要sharepoint专家或机构来设置sharepoint内部网、内容管理系统和工作协作界面。这需要花费金钱！
#2. sharepoint可作为microsoft 365 business basic及更高级的订阅计划的免费工具提供。但即使是这个基本计划也需要每月6美元/用户的费用，并且微软按照这个费率年度结算。因此，如果您是一家中小企业或对商业应用程序的预算紧张，您可能希望获得一个价格实惠的解决方案。
#3.您正在寻找一种简单的解决方案，每个员工都可以在不经过漫长的学习曲线的情况下操作，而sharepoint则绝对需要。
#4. 再次导航sharepoint经典版和现代版是一项具有挑战性的任务。我见过一些人会详细记录sharepoint文档、列表、设置、库等位置。
#5. 尽管微软在将经典sharepoint升级为基于云的现代sharepoint方面做得很好，但其整个用户界面仍然存在一些问题。有时，直到您刷新几次，一些按钮、顶部面板或公司logo才会显示出来。
#6.看起来有很多自定义选项，但这些选项在微软自己的限制内非常有限。因此，如果您需要一个具有复杂自动化的独特内容协作应用程序，sharepoint可能不是正确的选择。
#7.sharepoint使用power automate进行自动化，这又是一项高级技能。而sharepoint的替代方案使用if-this-then-that (ifttt)方法，易于学习和实施。
选择替代方案时要考虑的功能
在您购买任何sharepoint替代方案之前，请确保文档协作工具具备以下功能的组合：
#1.轻松协作应用程序，具有基于角色的访问权限，用于文档、文件、工作流程、项目等。
#2.内部和外部协作的可共享链接。
#3. 工作区、仪表板和视图的公共链接，不需要在相同的内容协作工具中拥有帐户。
#4.与各种第三方业务应用进行无代码或低代码集成，以扩展内容管理系统的功能。
#5.该工具应具备预构建的内容和工作管理模板。
#6. 应用程序不应该是僵化的，而应该足够灵活，以允许用户创建自定义内容库、工作流自动化和项目看板。
#7. 应该有基于元数据的内容搜索选项。
#8. 如果该工具允许您创建知识库，那将是另一个加分项。
现在您了解到需要一种与sharepoint相对应的解决方案之后，让我们探索下面一些更好的内容和工作协作应用。
confluence
confluence 是一款来自atlassian的内容协作和文档软件。它作为sharepoint的替代品，为智能团队提供了远程工作的便捷选择。它专注于创建和管理内容。
因此，在confluence上创建和组织文档、会议记录、项目计划、软件代码、设计线框等变得轻松。
此外，confluence易于使用，员工可以在移动设备和计算机上使用它，无需陡峭的学习曲线。
这款内容管理云应用程序支持实时协作，促进团队一起编辑和审查内容。此外，公开共享的页面、白板和空间可以像web应用程序一样轻松访问，无需注册帐户。
它提供了与其他流行工具的广泛集成，增强了其多功能性。常见的集成包括salesforce、invision、box、slack、teams等。
除了内容和工作管理外，confluence还支持版本控制，确保跟踪所有更改和修订。因此，如果您在编辑后发现任何不满意的内容，可以立即回滚到上次已知的良好配置。
confluence的定价：起价为每用户每月5.75美元|也可使用免费计划
google workspace
google workspace 是一套全方位的商务工作空间套件，提供了广泛的应用程序列表，便于您轻松处理技术和创意项目。
您经常使用的旗舰应用程序用于内容创建、共享和存储的是gmail、meet、drive、docs、sheets、slides、forms、sites、keep、jamboard、cloud search和apps script。
为了扩展您的google workspace订阅的功能，您可以获取voice、meet硬件和appsheet。appsheet是google的最新产品，可让您创建可内部和外部共享的web应用程序，无需学习编程。
为了工作场所的安全和管理目的，您的企业管理员或it管理员可以开始使用google应用程序，如admin、endpoint、work insights和vault。
几乎所有能让您创建文本、图像、网页、幻灯片等的google应用程序都配备了版本控制系统。因此，您可以在需要时恢复旧内容。
google workspace定价：起步价格为每用户每月6美元/年度计费|有免费计划可用
mangoapps
mangoapps是sharepoint的经济实惠替代品。它提供了大部分从sharepoint获取的功能。
例如，有企业内部网站、知识库、员工沟通门户、员工学习与发展系统（lms）、员工反馈门户、全组织的参与门户、企业客户社区和顾客自助门户等。
这些只是预先构建的功能。使用您自己的技术和创造力以及mangoapps工具（如工作流、维基、待办事项列表、任务管理、项目工作区、页面和开放api），您可以在该工具上创建无限的自定义工作流程，而无需额外费用。
注册该工具后，您和您的员工可以在mangoapps上进行功能性项目和内容库的构建，并进行协作，仅需几个小时即可上手。与sharepoint相比，它具有非常短的学习曲线。
mangoapps定价：起步价格为每用户每月12美元|可提供14天免费试用
box
box是适用于所有寻求使用数字白板（如box canvas）进行协作内容创作的企业类型的内容云。此外，您还可以使用工作流自动化工具box relay创建内容审批和使用过程。
box在金融、生命科学、政府、医疗保健、零售、非营利组织、媒体、娱乐、教育和专业服务等行业领域有着广泛的成功应用案例。
您可以将box的内容管理和工作协作功能应用于人力资源、法律、销售、市场营销、财务等部门。
box专注于网络安全和数据隐私，因此在数据存储方面具有政府和医疗保健合规性的声誉。box content cloud已通过国际法规（如gxp验证、gdpr、itar、pci、hipaa、ismap、fedramp、dss等）获得合规认证。
box定价：起步价格为每用户每月20美元|有免费计划可用
helpjuice
helpjuice可以帮助您构建与客户服务软件（如freshdesk）无缝集成的在线知识库。
该知识库软件套件基于功能，如内容创作和格式设置、报告和分析、知识库站点自定义、类似google的搜索框以及与业务应用的广泛集成。
其内容创作工具配备了各种注释和文本编辑选项，如文本格式设置、图片、视频、交互式答案等。您可以在知识库中设置后端逻辑，以根据用户输入显示帮助文章或故障排除步骤。
您还可以通过与其他编辑或创建者共享链接，在编辑工具中实时协作知识库内容。更不用说，还有可靠的版本控制系统来恢复已删除的内容。知识库门户还可以根据seo实践进行自定义，以便用户可以在google搜索中找到您的帮助文章。
helpjuice的定价：起价30美元/用户/月，最低4个用户 | 提供14天免费试用
jostle
jostle是一个基于云的员工成功平台，组织中的每个成员都可以获得用户友好的内部网络体验。虽然许多人认为sharepoint是一个复杂的解决方案，但jostle具有简单、易于访问、简化和视觉吸引力的界面。
其功能，如新闻订阅、员工认可工具和讨论论坛，帮助员工通过沟通建立社区意识。员工还可以使用该应用程序的社交网络功能分享自己的想法并与同事联系。
使用组织图和员工目录，用户可以轻松找到并与同事联系。
您还可以将jostle与google workspace，airtable，asana，dropbox，evernote，outlook，ms teams，salesforce，youtube和wordpress集成。
jostle的定价：起价75美元/人/月 | 还提供免费计划
document360
document360主要是一个平台，您可以为员工创建一个在线自助知识库。它可以用于为某些团队创建sop和为客户创建私人文档。
您可以在这个用户友好且可搜索的平台上创建、组织和发布kb文章和文档。即使是新手用户也可以使用直观的工具编写和编辑文章。document360的版本控制可以用于跟踪更改和管理文档历史。
此外，您还可以获得可自定义的模板和品牌、内置分析和报告、多语言能力以及集成等功能。
document360的定价：起价149美元/项目/月 | 还提供免费计划
workplace
workplace是meta推出的一款商业通信和协作平台，其具备类似内部网络的特点，已成为sharepoint的热门替代品。其知识库是您可以创建、存储和共享文件以便他人轻松访问和查找的地方。
在使用此库共享所有关键资源时，您可以管理文件访问权限，以确定只有授权人员可以访问敏感信息。它还提供了一个搜索功能，帮助您快速且轻松地找到所需的文件。
其广泛的集成包括sharepoint，hubspot，asana，onedrive，box，smartsheet，tasklist等。它还提供其他功能，如群组、实时视频、新闻订阅、安全中心和洞察。
workplace的定价：起价4美元/人/月
onlyoffice
如果你是一家创业公司，认为订阅sharepoint成本较高，你可以使用 onlyoffice。这个协作办公套件为创业公司提供了免费的计划，创业公司可以在其中创建、编辑和管理各种文件类型，如文档、电子表格和演示文稿。
在这个平台上，多个用户可以实时共同编辑同一份文档，所有更改对所有用户都是即时可见的。
它还具有有用的文档管理功能，如历史跟踪、版本控制和评论，使用户更容易组织和分类文件。
由于与box、dropbox、onedrive和google drive等云存储服务的无缝集成，您可以轻松存储和访问重要文件。其他集成支持包括sharepoint、jira、chatgpt、google translate、zoom和aws。
除此之外，onlyoffice通过智能安全功能保护您组织的敏感数据，并允许管理员管理所有用户的访问权限。
onlyoffice的定价:起价为每用户每月8美元
结论
所以，现在了解了可以轻松取代您的sharepoint项目和内容库的最佳内容和 工作协作应用程序。此外，所有这些软件即服务（saas）工具都提供可扩展的定价选项，因此您可以从小投资开始。当您的工作增加时，您可以扩大规模。
如果您没有内容、工作和项目管理工具，并且正在寻找一个工具，那么在购买昂贵的microsoft 365订阅之前，不妨先查看上述任何代替品。
当您已经获得了microsoft 365订阅时，您无需立即从sharepoint迁移到这些替代品中的任何一个，并暂停您的业务运营。请逐步进行迁移，以保持业务工作流程的运转。
接下来是用于应用程序开发的 最佳开源无头cms。
