9个最佳收据扫描器应用/工具，用于跟踪开支

无论您是想要管理您的企业财务，还是想要了解您的资金去哪里，都必须要知道。因此，拥有一台收据扫描仪是您可以选择的最好的东西。

您从商店购买的任何商品或产品的收据都容易遗失，无论是在大量的文件中还是在纸张堆中。另一方面，实体纸张更容易受损或损坏。

将打印的收据和纸张转换为数字文件可能会解决这些问题，而收据扫描仪是完成这项任务的理想工具。一些 收据扫描仪提供互联网服务，使您可以随时随地组织和检索收据。

本文将讨论有关收据扫描仪的相关内容。所以，让我们开始吧。

什么是收据扫描应用程序？

收据扫描应用程序可让您拍摄您的实体收据并将其转换为您可以轻松从共享的 云存储中获取的数字副本。在我们进一步讨论之前，让我们了解一下收据扫描 应用程序的功能。

收据扫描应用程序是一种智能手机应用程序，使您的员工可以使用他们的手机拍摄收据。为了节省文件工作，企业已经开始使用收据扫描仪来处理企业费用，结合 ocr（光学字符识别）软件。

您的企业是否需要收据扫描软件？

您必须评估一下阅读收据对您公司的价值。判断您的企业是否需要 收据扫描应用程序的最直接方式是查看您的组织报销系统的频率和复杂程度。

检查过去的企业支出和员工参与的数据。询问您的员工他们是否认为这会对他们有所帮助。

最重要的是，与财务人员进行沟通，因为他们是每天处理报销和费用相关问题的人员。收据扫描应用程序可以通过减少报销和费用 数据管理中所需的手动文档的数量，使所有企业人员受益。

使用收据扫描应用程序的优势

旧的报销方式对员工和财务人员来说都需要时间。该过程也容易出现多种错误。如果员工丢失了收据，他们将很难获得费用报销。

这就是使用收据扫描应用程序可以帮助您的地方。它使您的员工能够快速以数字格式提交他们的收据。应用程序中的光学字符识别算法可以消除直接从收据输入数据时可能发生的人为错误。

对于您的企业来说，收据扫描仪也可以帮助您的财务部门。有了数字收据，他们就不必追着员工要求提交收据索赔。

收据扫描仪 有各种配置，从实体（计算机和移动扫描仪）到数字（例如应用程序和在线软件）。然而，由于这是一项投资，您应该在购买之前了解最好的工具提供的基本要素。

这是一个关于收据扫描仪关键功能的列表。你可能不需要全部，但是按照这些建议选择最适合你的。

收据扫描仪的功能

众所周知，每个公司对于跟踪业务收据有独特的需求。在选择应用程序时，请确保它适合您公司的需求。如今市场上有很多选择，选择可能会有挑战。

在选择收据管理应用程序时，以下是一些重要考虑的要点。

适应性

当您需要监控员工或承包商的支出报告和收据时，您可能需要一个便携式收据扫描仪。这可以是一个便携式扫描仪。

扫描仪的大小对于便携性也很重要。选择一个轻便且足够小的设备，可以轻松放入公文包或包中。

在线可用性

一个可以在线使用的收据扫描仪，就像移动性一样，非常方便。您将能够与 会计软件 快速连接，加速您的流程。因此，您将能够随时随地检索您的收据。

存储空间和安全性

无论您选择物理还是数字云存储，都应考虑您的收据扫描仪的限制。您每天或每周扫描收据吗？您只会在偶尔情况下使用它，还是全年都会使用它？这可能会帮助您确定收据扫描仪软件或外部驱动器的存储空间需求。

不要忽视所选存储设施的安全性。您将希望确保所有收据和文件都受到多层保护。

传统的收据和文件可能会受到物理损坏或破坏，但如果没有采取适当的安全措施，数字记录可能会落入错误的手中。

速度

扫描支出报表收据是企业最讨厌的任务之一。通常，人们希望尽快完成这项任务，而快速的收据扫描仪可以帮助您。有些扫描仪可以在仅需7.5秒的时间内拍摄您的文件照片。这对于一次扫描多张收据很有用。

文件格式

根据您使用收据的用途，您的收据可能以特定的格式进行格式化。税务会计师可能要求您将所有收据扫描或上传为pdf格式，但您的工作费用程序只接受jpeg照片。请检查您的收据扫描仪接受哪些文件格式，以便扫描后无需手动更改格式。

可导出性

最后，请确保您的扫描仪在扫描收据后能够覆盖您的整个流程。您会将它们保存在云上吗？您会将它们发送给其他人吗？您的收据扫描仪必须能够轻松传输扫描的文件。

现在您了解了收据扫描仪的基本功能，可以寻找市场上最好的收据扫描仪应用程序了。以下是其中最好的几个。

整洁收据

neat receipts是一款智能组织工具和便携扫描仪。您可以使用neat receipts移动扫描仪在路上扫描收据、名片和文件，软件会检测、提取和组织相关数据。

特点

• neatreceipts便携式扫描仪轻巧而紧凑，可以轻松放入公文包、背包或随身携带。它也不需要交流电源。通过usb将其连接到计算机，即可使用。
• 您的计算机可以通过usb为其供电。
• neat可以扫描和提取您扫描的所有内容的数据，从而生成数字资源。
• 通过收据数据，您可以创建税务或支出报告，导出到excel，或使用outlook或通讯录更快地同步联系人。
• 它提供了neatcloud的免费30天试用，可以让您同步和备份neat文件，并在任何浏览器或移动设备上查看。

此外，只要您是neatcloud的订阅用户，您将获得neatcare，为您的neatdesk提供额外的帮助和意外损坏保险。

• 它适用于：

• ios

• android

sparkreceipt

sparkreceipt是一款收据扫描应用程序，专为个人和小型企业管理财务文件而设计。其主要功能之一是使用chatgpt ai技术进行数据提取的收据扫描仪，旨在简化从收据中提取信息的过程，减少手动数据输入的时间并提高记录的支出和收入的准确性。

除了收据扫描功能外，sparkreceipt还提供了一个平台来管理各种商业文件。用户可以将银行对账单、发票和合同等文件扫描、上传和存储在云存储中。

这款收据扫描和组织应用程序旨在为这些重要记录提供一个集中的位置，使其在需要时随时可访问。sparkreceipt可以轻松与团队的其他成员合作。您还可以直接邀请您的会计师使用该应用程序，以便他们随时访问所有必要的文件。

sparkreceipt的功能面向那些寻求财务文件管理解决方案的人，无论是小企业所有者、自由职业者还是其他人。该应用程序力求提供一种有组织的方法来处理、存储和共享收据和财务记录。

特点：

• 由最新的chatgpt ai驱动的收据扫描仪
• 支出和收入跟踪
• 支持150种货币的准确日常汇率转换
• 支持包含税和不包含税两种模式
• 可选择将电子邮件中的收据直接转发到应用程序
• 无限的云存储空间，用于所有业务文件

• 它适用于：

• ios

• android

dext

智能收据将您的手机转变成收据扫描仪和支出报告生成器！它收集收据信息并让您创建pdf和csv报告，您可以将其发送到您的电子邮件帐户。

特点

• 专业报告可以根据您的预算监控和您工作的需求构建完全可配置的pdf、csv和zip报告。
• 智能收据使您可以从超过20种不同的默认数据类型中选择（例如日期、价格、税款、收据类别、备注、付款选项等）。

这个功能可以帮助您创建理想的文档，节省大量的工作时间，让您专注于对您更重要的事情。

foreceipts

有超过50万家公司所有者、自雇人员、机构和自由职业者在全球使用的foreceipts应用程序是理想的收据管理解决方案。

特点

• 拍摄纸质收据的图像或将您的电子收据发送给自己。foreceipts应用程序将立即扫描您收据上的数据并输入到您的账本中。您还可以通过扫描发票来添加收入。
• 与会计师共享您的excel或pdf支出报告，或者用它们来申报税款。您的每张收据图片都会被保存，所以在审核时您是有保障的。

他们为美国和加拿大建立了业务支出类别，因此您的年度费用报告将符合纳税要求。您还可以根据需要更改类别。

veryfi

世界上最快速、最安全的ocr捕获和数据提取应用程序，用于收据、账单和发票。摆脱数据输入和簿记，每周节省几小时的时间。 veryfi可以在几秒钟内提取供应商、付款、总额、税款甚至是项目明细。

特点

• veryfi的ocr api可以从非结构化的消费者购买记录、发票和账单中提取、分类和增强所有信息，甚至可以提取到项目明细（sku级别的购买数据），无需脚本或人工操作。
• veryfi的ocr api为您提供了当今最强大、最先进的ocr（光学字符识别）和icr（智能字符识别）数据提取api平台之一。

这些功能将帮助您超越竞争对手，在整个市场上为您的用户提供最好的服务。

如何选择最合适的收据应用？

妥善组织收据是避免税季压力的最简单方法之一。我们提到的工具使得无需保留数百张小纸条即可轻松实现。

在选择之前，请考虑作为自由职业者或企业主的个人需求。考虑以下问题：

• 您管理多少人？
• 您照顾多少客户？
• 您每月进行多少商业购买？
• 您多频繁地出差工作，到哪里？

根据您的情况，您可能需要多种工具来定制您的收据跟踪系统。

结论

您需要将办公室的费用组织好，这样您才能获得报销的权利。如果您不这样做，这些钱将无法在下一个付款周期中获得。

因此，有许多不同种类的软件可以用作收据扫描器。每个软件都通过提供更好的功能和服务来使这个过程更轻松。因此，让我们总结一下。上面列出的顶级收据扫描应用程序值得使用。如果您还没有使用过，您应该去获取一个！

您还可以探索一些适用于小型和中型企业所有者的最佳费用跟踪/管理软件。点击此处查看。