12个最佳流程管理软件,以促进业务增长
为了优化业务流程并提高员工生产力,对于业务流程管理人员来说是一项具有挑战性的任务。但是,当您使用下面提到的最佳业务流程管理(bpm)软件之一时,这将变得轻而易举。
每个企业都希望在各自的行业中保持竞争力。您可以通过优化服务、产品、资本支出和利润率来实现这一目标。但是,当手动规划业务流程时,这个目标从未容易实现。
相反,企业使用先进和智能的工具,根据产品、客户、输入成本等变量自动建议最佳工作流程。这些应用程序还帮助业务流程管理人员最大限度地减少低效、错误和沟通差距。
我们在下面讨论了改变当今公司运营方式的bpm工具。
什么是业务流程管理?
bpm是基于自动化的企业经济的管理学科。它利用建模、发现、测量、分析、优化和改进过去和现有的流程。
通过这样做,您的公司可以创建、编辑和检查可预测的业务流程,这些流程构成了实际的业务。最后,bpm旨在为重复的业务流程创建可重用的工作流模板。您还可以将bpm应用于没有与任何现有工作流程匹配的一次性项目。
业务流程管理的好处
#1. bpm使您的业务流程能够应对新技术、竞争对手的突破性产品或新法规带来的不确定变化。
#2. 如果您希望您的流程管理人员及其下属了解业务目标并努力实现这些目标,bpm将在这方面提供帮助。
#3. 业务流程优化、成本降低和员工效率是维持盈利能力的三个关键因素。bpm使您能够实现这一目标。
#4. bpm工具可以不断监控资源、流程进展和合规水平,以便在发现可能出现问题时进行操作纠正。
#5. 此外,bpm实践是 继任计划的 终极工具。当您使用bpm工具时,业务流程管理人员可以为他们的继任者留下结构化的工作流程。
如何选择合适的bpm工具
适当的业务流程管理工具应具备以下功能。
- 易于使用的绘图工具,用于创建可视化工作流程
- 具有拖放编辑功能的表单设计器
- 应提供移动和基于云的流程管理工具
- 通过配置文件和基于角色的访问来实现严格的工具控制功能
- 基于单一登录(sso)和安全密钥的界面,以登录bpm工具
- 它应轻松与slack、zoom、sharepoint、outlook、onedrive、google workspace等第三方业务工具集成。
- 为业务运营、项目、流程和整个组织提供轻松的性能指标
- 通过现有业务流程的数据分析获得可操作的见解
您无需在互联网上搜索提供上述功能的bpm工具。只需查看下面的软件,并选择适合您业务的一个:
zoho creator
全球公司的各个部门和业务垂直领域都遵循在zoho creator上创建的业务流程。这个流程管理工具为您的公司提供了根据公司目标、指导方针和关键绩效指标(kpi)设计业务工作流程的框架。
由于您的所有竞争对手都在数字化,您也需要使用这个bpm工具来改变您的业务,以保持在行业中的相关性。zoho creator的低代码平台可以让您开发自定义的桌面应用程序、移动应用程序、集成流程、内部在线门户等,以提升您的业务。
zoho creator作为基于云的应用程序提供。但是,您也可以将其部署为公司品牌应用程序。此外,您还可以选择将其作为企业内部门户网站应用程序、渐进式web应用程序(pwa)或移动设备管理(mdm)应用程序运行。
monday.com
monday.com是全球超过180,000个客户信赖的强大和可定制的工作管理平台,使各种规模的团队能够简化业务流程、跟踪项目并优化工作流程。通过在一个协作空间中优化、自动化和跟踪工作流程,无缝地最大化资源分配、团队生产力和公司效率。
通过优化业务运营和提高员工生产力,monday.com的集中式平台提高团队绩效,推动业务增长,并提供以下强大且稳定的功能:
1. 生命周期管理
通过实时通知和集中式平台进行沟通,团队成员可以共享文件、提供反馈、跟踪进展、审查团队绩效和跟踪团队成员的进展,促进团队协作和高效工作流程。凭借超过200个预制的可定制模板,根据您的业务需求设计、建模、实施和监控团队流程。
2. 分析和报告
通过实时、可定制的仪表板和分析功能,轻松跟踪业务指标、任务、团队能力、项目截止日期,并识别趋势以持续改善绩效。通过利用这些见解,快速识别改进的领域,解决瓶颈,并实施有针对性的策略以实现您的目标和kpi。通过甘特图和看板等视图,了解团队的工作负载、识别潜在资源缺口,并在必要时重新分配任务,最大化资源利用并满足截止日期。
3. 协作
通过实时通知和集中式平台进行沟通,团队成员可以无缝共享文件和提供反馈,促进团队协作。通过monday.com,消除沟通障碍,减少无休止的电子邮件,并减少频繁的实时会议,提高绩效和生产力。
4. 集成
拥有72+个集成,消除了在工具之间切换的需求,从而节省时间和金钱。通过集成,减少了手动输入数据导致的人为错误,提高了效率,提升了生产力,并改善了数据的一致性。
5. 自动化
通过无代码自动化,消除重复的任务,简化流程,使您的团队在更少的时间内完成更多任务。通过自动化例行流程,确保一致性,最小化错误,并避免不必要的延迟。
monday.com的业务流程管理能力提高了团队效率,优化了工作流程,增强了工作绩效。亲自看看结果,今天就免费开始使用。
pipedrive
pipedrive是一个强大的crm平台,帮助各种规模的企业改善与客户的互动,在179个国家/地区得到了超过100,000家企业的信赖。
企业可以使用pipedrive监控与其的协议,发现问题和机会,并跟进客户互动。该平台还提供了销售团队管理客户关系并确保所有关键数据集中存放的工具。
此外,该平台提供客户需求和购买模式的洞察,使销售团队能够基于数据做出更好的决策。它为用户提供了一个详细的销售管道图像,并使他们能够评估和监控绩效。
采用这个软件将帮助销售团队和经理保持组织,跟踪交易,并提升销售业绩。
它的众多功能使客户能够跟踪客户互动,监控绩效,并改善销售流程。其中一些功能包括潜在客户和联系人管理、沟通工具、报告和分析。
pipedrive通过其易于使用的拖放界面和强大的分析功能,帮助销售团队更有效地关闭交易和管理客户关系。
用户可以向客户文件添加评论,使接手交易的任何销售人员都能查看客户的历史记录。
主要功能
- 即使对计算机知识很少的人也可以轻松使用它,因为它拥有拖放式用户界面。
- 使用管道可以预测销售量和收入。
- 工作流自动化可以帮助用户提高效率,简化销售运营。
- 潜在客户分段以针对潜在客户。
- 销售管道跟踪和自动化电子邮件提醒帮助团队在销售过程中保持组织和积极性。
pipedrive crm旨在使销售团队和经理更容易监控客户联系和完成交易的进展。
从初创企业到大型企业,各种规模的企业都使用它来更好地了解客户需求和提升客户服务。其定价结构包括essential、advanced、professional和enterprise四个版本,以满足任何业务需求和规模。
creatio
studio creatio是一个由无代码工具和组合式架构驱动的业务流程管理平台,可以自动化流程以跟上现代需求和不断变化的业务环境。
多亏了它专注于拖放式开发工具,即使是没有深厚技术技能的用户也能成功实施业务应用程序、自动化工作流程、基于数据支持的决策的ml/ai模型和业务规则。
特点:
- 简单直观的工具,可轻松自动化业务流程
- 由ai建议机制提供的流程步骤预测,可加快经验丰富用户的流程图设置,并改善新用户的学习曲线
- 通过dcm管理非结构化流程的能力
- 深入分析业务流程绩效
- 可供设计和执行使用的即用流程库
- 可在库中存储、排序、组织和搜索流程的能力
- 持续监控、识别和消除流程瓶颈,并基于这些指标进行优化是最复杂的任务。
其中creatio的客户包括全球最成功的组织,包括blue cross、bayshore、centauri health solutions、hallmark health systems、cygnet health care等等。
bizagi
bizagi是另一个流行的低代码流程设计平台,可帮助您轻松发现、建模、管理和自动化业务操作。它为制造业和服务行业(如汽车、食品加工、供应链、银行、客户服务、风险和合规等)提供定制的bpm工具。
该bpm工具有三个专用模块:bizagi modeler、bizagi studio和bizagi automation。这些模块根据类型组织功能,并可帮助业务流程管理者立即访问正确的工具。
此外,该工具可以轻松集成内容管理和数据库工具,如sharepoint、alfresco、documentum和filenet,以提高信息可见性。
kissflow process
kissflow process是一款全球知名的bpm工具,可通过自动化方式使当前业务流程现代化。它是一个无代码流程创作平台。因此,业务流程经理或流程所有者可以开发简单和复杂的流程流程,而无需程序员的帮助。
此bpm工具可为重复或结构化的业务操作创建流程工作流程。此外,它还支持为不符合现有流程模板的项目设计流程。
此外,该软件提供了敏捷开发功能,如任务的动态路由、敏捷部署、临时任务分配等。最后,kissflow process非常适合远程和混合团队,因为它配备了在线的文档管理、沟通和社交协作功能。
nintex
nintex不仅仅是一款bpm工具,而是一款全方位的数字化转型工具包。因此,如果您需要将传统业务流程迁移到数字环境,或者只是需要一款高效的bpm工具,那么您一定要尝试nintex。
如果您正在将业务流程、团队和文档转移到数字生态系统,nintex为您提供了正确的工具。例如:
- 您可以使用文档自动化工具轻松创建合同、宣传册、发票、装运单等。您还可以通过数字化将旧文件导入其中。
- 部署电子签名以加快合同的处理速度,并立即达成交易,适用于业务流程管理人员、所有者、高管和客户。
在nintex上,您还可以获得流程映射和管理、移动应用程序、智能表单和业务工作流自动化等其他重要功能。
prime bpm
prime bpm为政府、教育、信息与通信技术(ict)、银行、金融服务与保险(bfsi)、公用事业、供应链等多个行业垂直领域提供端到端的业务流程管理资源。
其产品包括四个版本的bpm工具、面向专业人士的bpm课程以及来自prime bpm专家的托管业务流程映射服务。
prime bpm套件包括四种不同类型的软件,分别是prime modeller、prime analyser、prime improver和prime automate。根据您所需的bpm模块,它还提供各种订阅套餐。因此,prime bpm非常适合中小型企业,因为您可以选择所需的服务。
flowforma
如果您的业务依赖于microsoft office 365工作区,则使用flowforma是正确的流程管理应用程序。它具有任何业务所需的三个基本软件模块:表单、文档生成和工作流。您可以一起使用这些模块来即时将您的业务操作数字化,而无需编写一行软件脚本。
该工具的设置非常快速,部署flowforma后的四个星期内,您的业务就能够自给自足。一旦进入flowforma环境,您可以使用flowforma governance来控制工具访问权限,并使用flowforma reporting生成自动化报告。
如果您需要从多个连接器导入数据,则可以使用flowforma integration。最后,flowforma collaborate让您通过与团队合作自动化业务流程并管理它们。
appian bpm suite
如果您想通过工作流自动化来增强业务应用程序,实现优化的bpm,您可以选择appian bpm suite。appian可以加速治理、结果和业务效率,使您能够在不断变化的市场生态系统中保持盈利。
该bpm套件帮助您将复杂的业务流程简化为简单的工作流,以便具有不同技能的员工执行工作流。
其工作流设计工具可以让您像画流程图一样绘制流程。然后,ai根据业务输入优化流程。最后,您可以将设计保存为模板,供以后的项目使用。
comindware tracker
comindware tracker比标准的bpm工具提供更多功能。首先,它将任务和流程管理功能相结合,使您可以通过减少对专门的项目应用程序的需求来节省更多费用。
它提供了多个重要的业务操作和工作流管理工具和功能,例如:
- 电子表单设计
- 图形化工作流构建器
- outlook工作流工具
- 工作流跟踪和报告
- 工作流引擎
通过使用comindware tracker的所有模块,业务流程管理人员可以高效地协作处理关键工作流,并创建出色的过程管理模板。
aris云
如果您认为您的业务因为不清晰和冗长的流程而表现不佳,那么您一定要尝试aris云bpm解决方案。该工具高度可扩展,因为它有不同的版本,以满足专业团队和企业的需求,而且价格实惠。
如果您是一个小型团队的专业人员,并为初创公司或微型企业提供合同业务流程管理服务,那么aris基本版就是合适的选择。aris高级版是小型到中型企业需要定制流程和获得更多控制的合适选择。
结论
随着业务流程管理领域的蓬勃发展,越来越多的软件开发公司投资其中。结果是出现了数百种具有多种功能的bpm工具,很容易让人感到困惑。
为了帮助您搜索,我们列出了可以使用的顶级bpm套件。
您是否认真对待您的业务?您必须了解哪种业务计划软件有助于制定业务策略。