7最佳企业打印管理软件

您的工作场所打印任务是否经常遇到兼容性、设备、安全性、成本和纸张浪费等问题？摆脱这个烦恼，尝试使用这些打印管理软件来节省费用，并使员工或用户感到满意。

打印管理是一个新兴的概念，因为公司和复印店需要削减运营成本以提高盈利能力。它还作为保护机密商业文件不落入坏人手中的防线。但是要找到最好的打印管理软件是一项艰巨的任务，因为它需要大量的研究。

继续阅读以了解更多关于打印管理和您可以使用的最佳应用程序，而无需浪费时间进行市场调研。

什么是打印管理？

打印管理是利用不同的实践，如打印机跟踪，计算设备跟踪，打印输出监控，sensitive data security，打印成本优化和打印分析。最新的智能软件开发人员将所有这些功能结合在一起，开发出一个打印管理解决方案。

初创企业、中小企业至少使用基本工具来管理打印操作。相反，企业部署一个全功能的打印管理解决方案，现场或在云端管理全球打印活动。

打印管理的好处

以下是部署标准打印管理解决方案的原因和好处：

#1. 减少打印成本

企业以设备、墨盒补给和纸张的形式支付巨额年度费用。研究显示，如果他们使用打印管理系统限制员工不必要的打印，组织可以节省很多费用。

#2. 保护机密文件

您不能让员工随意打印机密的business documents。您需要记录机密文件的打印情况，以便在工作完成后进行适当的销毁。打印管理软件可以确保数据安全。

#3. 优化打印操作

经理和主管经常目睹员工在队列中浪费时间等待打印副本。您可以通过合理化打印操作来避免这种无效的做法。您的员工也会在一天结束时感谢您。

#4. 实现远程打印

在家工作的员工可以通过基于云的打印管理解决方案发送打印命令。您可以在工作场所收集实体副本。这些打印解决方案还通过加密传输的数据包来确保业务数据的安全。

#5. 减少纸张浪费

人类通过砍伐树木来制造纸张，从而对环境造成破坏。您可以安装强大的打印管理系统，有效控制纸张浪费，为拯救自然尽自己的一份力。

现在让我们来看看适用于您的企业的最佳打印管理软件。

PaperCut

如果您谈论的是小型到大型企业的高效打印管理工具，那么PaperCut无疑是其中的佼佼者之一。该工具及其基于云的服务帮助任何规模的企业最大程度地减少浪费。同时，企业所有者不必再担心打印机密报告的数据安全。

使用PaperCut，您的打印体验变得愉快。您的员工在工作中可能携带各种设备，如智能手机、平板电脑、Chromebook、笔记本电脑等。当存在多个设备时，IT系统管理员确保所有驱动程序都就位以便轻松打印可能变得具有挑战性。

PaperCut通过其易于使用的打印服务有效解决了这个问题，比如将打印命令发送到一个队列并从任何打印机获取副本，所有不同打印机型号都可以使用共同的多功能触摸屏等。

您还可以使用PaperCut部署高度安全的业务打印服务。PaperCut采用三重打印保护：

• 在某人打印任何内容之前，它可以让您保护打印基础设施，比如可以打印什么、谁可以打印等。
• 在打印过程中，您可以使用双因素身份验证和基于卡片的安全打印副本释放。
• 在打印完成并副本在办公空间时，您可以部署诸如水印、审计轨迹、链接_3和打印归档等措施，以确保保密数据的安全。

您还可以从PaperCut获得一些免费工具，如Google云打印替代工具PaperCut Mobility Print、用于给业务文件加盖戳的QRdoc以及用于打印分析的PaperCut Views。

Print Conductor

如果您尝试使用链接_4，您可以在不打开文件的情况下打印超过90种不同的文件类型。它配备了快速可靠的打印引擎，以及一个简单易用的界面，用于批量打印。此外，您可以对打印文档进行排序、预览打印文档、控制批量打印作业，并从一个应用程序中进行快速打印设置调整。

该工具支持本地网络、广域网或云网络中的所有现代打印机。此外，除了物理打印机外，您还可以使用该工具来管理虚拟打印机上的打印任务，如PDF打印机和OneNote打印机。

与竞争对手一样，Print Conductor提供了一个打印分析模块。它可以帮助您在大批量打印作业之前估算纸张和墨水的需求。估算结果可以在详细报告和报告页面上查看。

Print Manager Plus 9.0

通过提供对打印操作的无与伦比的控制、访问和打印洞察力，链接_5为打印管理增添了新的维度。这个工具的开发商经过数十年在许多公司的使用中完善了他们的程序。

它是尖端的打印管理软件，代表了最佳的终端用户支持和技术。通过在您的组织中部署这个工具，您可以降低打印耗材成本，减少纸张浪费，并在各个部门获得增强的打印智能。

以下是这个打印管理软件的一些显著特点：

• IT管理员可以实时审计员工、工作站、打印机、网络和成本的打印任务。
• 使用ID卡或付款的发布站可以使工作或打印店的打印任务更加顺畅。
• 其配额和预算设置使您可以通过限制个人、工作站或打印机的打印来节省费用。

Print Manager Plus 9.0还遵循环保政策，使您的办公室或打印店更加环保。它减少了墨水、能源和纸张的浪费，从而减少了您公司的碳足迹。

uniFLOW

另一个可以控制工作场所打印基础设施的工具是链接_6。大型组织和处理各种高级打印设备（如佳能、施乐、爱普生、兄弟、柯尼卡美能达等）的打印业务使用这个工具来处理打印、链接_7和文档管理任务。

它既有基于云的应用程序，也有基于现场的打印管理工具。无论是云端还是现场工具，都可以作为一个集成的门户，轻松而绝对安全地进行扫描、打印和设备管理。

uniFLOW的安全打印和通用驱动程序功能是令人印象深刻的发展，您应该了解。安全打印技术使您能够为每个员工分配单独的帐户。员工需要使用自己的ID卡或PIN来释放打印副本。此外，用户必须在机器前出现以收集打印副本。

通用驱动程序确保应用程序支持各种设备和打印机。用户可以从移动电话或笔记本电脑等所有计算设备向任何网络打印机发送打印命令。

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloud是另一个用于虚拟桌面界面（VDI）和企业打印管理的流行工具，提供可扩展的解决方案。由于它是一个供应商无关的工具，该应用程序可以与所有现代打印机和计算设备无缝通信，以进行打印。

UniPrint的解决方案非常适合从初创公司到跨国企业的任何规模的业务。它还为银行与金融、保险、托管服务提供商（MSP）、云服务提供商、政府、非政府组织（NGO）和医疗保健等行业提供专业的现场和云服务。

其突出的打印管理解决方案包括灵活的消费模型和工具许可、无服务器打印、打印分析、打印跟踪、随时随地打印和无触摸打印等标准功能。

PrinterAdmin

如果您需要一个方便的打印管理解决方案来管理教育机构或企业，也可以尝试一下PrinterAdmin。该工具允许您监控有关打印的所有内容，例如用户、打印机、工作站和回收费用。

它还配备了一个标准的打印洞察工具或分析模块，可以告诉您业务的打印量、墨水使用量和总体打印成本。

PrinterAdmin工具带来了先进的功能。这些功能包括：

• 打印作业管理器用于打印设置、帐户创建、驱动程序启用等。
• 文档发布站通过只在用户可用时释放打印来减少浪费并增加安全性。
• 打印水印工具使您能够捕获打印详细信息。

所有应用程序都有30天的免费试用期。您可以使用试用期来确定该工具是否适合您的业务。

Print Tracker Pro

Print Tracker Pro具有一键安装功能，让您在几分钟内开始使用打印管理。由于此工具的设置和操作简单，您的员工或客户将获得最佳服务。

它是一种智能的打印管理解决方案，可以准确地与各种现代打印机和计算设备通信，最大程度地减少驱动程序安装或对设备的非支持导致的停机时间。

其强大的跟踪系统提供了所有详细的与打印相关的洞察，如墨粉水平、计数器、页数、打印机安装和服务提醒。此外，您可以配置工具以便轻松地通过提醒您重新填充墨水或将打印机计数器读数计入发票。

最后一句话

以上是一些受欢迎且适合企业使用的打印管理软件的精选列表。您可以将这些应用程序用于家庭办公室、工作场所、商店、出版社或复印店。

既然您在这里，您还可以查看这些最佳工具convert web pages to PDF，并通过避免可以避免的打印来节省金钱。