8个最佳PERT图软件供项目经理使用
program evaluation review technique或pert图,也称为pert图表,是一种用于组织、结构和安排项目任务以遵守时间表并完成每个行动项的工具。
时间表以图形方式表示,以更好地理解从开始到结束的目标。
1950年美国海军创建了pert图表,以便于他们的极地核潜艇项目。今天,项目经理使用它来估计完成项目可能需要的时间,通过任务的图示表示,评估和分析每个任务之间的依赖关系。
为什么需要pert图表?
在项目开始时,项目经理应该创建这个图表,以确保从一开始就顺利进行。它帮助他们避免瓶颈,因此必须在团队的头脑中构建初始阶段的时候。
除此之外,团队和利益相关者可以委派和查看责任。通常,制作一个项目涉及到多个团队。pert图表显示了每个团队的角色,从而创建了一个系统化的工作流程。
它还有助于团队间和团队内的有效沟通。pert图表还帮助建立任务的清晰和明确的时间表。当目标和过程清晰时,团队可以在没有重大错误的情况下实现它们。
您应该如何选择pert图表?
团队可以使用各种可用的软件创建有效的pert图表。然而,选择最佳的pert图表是必要的,因为它解决了效率问题。在选择软件之前,您需要准备和规划。以下是您可以按照的步骤创建适合的图表。
- 将项目的可交付成果制表。
- 按照项目的第一天到最后一天设置时间顺序。
- 识别依赖关系并将其记录在图表中。
- 为每个任务创建一个包括预计小时/天数的适当时间表。
- 创建图表。
- 创建您的pert图表路径
- 根据团队和项目的进展进行审查和更新。
使用节点来表示事件、里程碑,使用箭头来指导或分配任务。
一旦您对您计划实现的基本轮廓有了基本概念,软件可以从那里开始工作。由于您已经设定了期望,您可以在pert图表生成器上进行研究。虽然您可以手动创建图表,但许多网站提供了模板供您选择,您可以选择最适合的模板,并立即开始工作。
这是一些可供您尝试的最佳pert图表解决方案的列表。
adobe express
adobe可以通过允许您从其现有模板库中选择选项并根据您的需求进行自定义来帮助您创建pert图表。
您还可以在其网站上查看pert图表示例以获得灵感。这些选项可以为您的工作提供灵感,并在您面临严格的期限时节省时间。
使用adobe:
- 通过专业设计师设计的数千个模板进行搜索。
- 根据您喜欢的平台、美学等进行搜索。
- 通过重新设计或更改图表的颜色、音调或图像来修改模板。
- 添加动画或gif以使您的图表更有趣。您可以选择不添加这些,并放置图像来更好地表示您的任务。
- 您可以根据自己的需求和团队的平台调整图表的大小。
- 最终产品可以以所需格式共享或下载。
今天开始创建您的第一个pert图表!
lucidchart
lucidchart是一款在项目经理中非常受欢迎的pert图表生成软件,可以帮助您可视化和规划项目。该软件可以帮助您计划和构思整个项目,并与团队沟通您的想法。
它提供多个模板供您选择,并帮助您构思您的想法。它还允许您从头开始创建。在您的空白画布上,您可以拖放可以使用的许多形状和图表流程。lucidchart中提供的工具可以应用公式来计算时间轴。
lucidchart使您与团队保持在同一页上。您可以在任何平台上分享您的pert图表,您的团队可以轻松查看。
使用lucidchart:
- 在网站上注册并创建您的仪表板。
- 创建里程碑概述并开始在画布上创建节点。
- 使用箭头表示图表中的活动。
- 使用自定义数据指定每个动作的时间轴,或链接您的电子表格。
- 完成您的工作并与您的团队和利益相关者分享。
lucidchart提供免费试用期为七天的选择。此后,平台将在试用结束后通知您。
miro
miro通过其网站上提供的无数模板定制您的体验。该软件具有简单的设置,可以让您轻松开始。选择您喜欢的内容并开始使用。
使用miro,您必须遵循基本的pert图表创建步骤。该网站允许您创建面板并通过登录网站与团队共享。
miro的免费版本提供三个可编辑的面板、整个模板库以及所有团队成员的面板访问权限。
visme
visme使在其网站上创建和编辑各种类型的pert图表变得轻松。与adobe一样,visme允许您从现有模板创建自己的设计。
该软件允许您添加形状、创建设计、重新创建设计并在其平台上编辑大小。您可以移动节点并根据需要创建结构。它还允许您连接或断开线条并将其导向其他节点。
根据您的pert图表概述,您可以自定义流程。它允许您在创建图表时修改设计、形状、线条和文本。
使用visme:
- 选择一个模板进行重建。
- 从“数据”选项卡中选择pert图标并开始生成形状。
- 根据需要选择形状和箭头的大小,并进行相应的调整。
- 根据您的思维结构和流程移动形状,或者在工作过程中进行实验。
- 下载为pdf或图像文件,或与他人分享。
visme还提供了将设计嵌入网页的选项。
creately
creately是另一个协作、可视化平台,可以方便快捷地安排、组织和绘制项目任务。它还可以跟踪依赖关系和“假设情况”。
使用creately可以轻松进行实时协作,因为实时光标等工具可以帮助任意数量的用户保持同步。它提供了用于规划和跟踪任务的可自定义模板、专业绘图工具以及创建甘特图、时间轴、工作流程、工作分解结构等的控件。creately上的无限画布非常方便,因为它可以帮助收集和集中所有与项目相关的信息在一个空间。
该软件支持多个应用程序集成,在平台内进行视频会议以及评论线程,使团队合作变得非常容易。creately使任务进度管理变得轻松,但您也可以无缝地将pert图转换为工作流程、看板和路线图以进一步开展工作。
使用creately:
- 打开creately工作区,将您的团队添加为协作者。
- 使用思维导图或便笺等工具标记项目里程碑并将其拆分为个别任务。
- 设置任务的顺序,定义依赖关系,并连接已确定的任务以创建pert图。您可以从头开始绘制图表,也可以使用预制模板。
- 估计整体项目时间框架,计算每个任务的预计时间,并使用cpm方法和pert公式生成平均项目时间轴。
creately为用户提供免费注册。
smartdraw
smartdraw是一个pert图生成器,提供智能格式设置和多设备访问。通过简单的命令,它会自动为您构建pert图。该软件会在您编辑任务和日期时重新调整每个元素,使您的图表具有视觉吸引力。该平台上的图表模板是专业设计的且可自定义。
通过smartdraw,您可以以各种标准图形格式共享pert图,例如pdf或png,并允许将图表导出到任何office或google workspace应用程序中。
smartdraw非常简单;访问网站并开始制作您的图表。您可以购买订阅以访问该平台的更多功能。
edrawmax
edrawmax是一个在线pert图制作工具,可以帮助您更好地可视化项目,并评估团队的时间和资源。它可以帮助您在项目进度和控制方面实现透明度,帮助将任务分配给合适的团队成员,识别项目中的潜在障碍,并了解项目的完成时间和预算。
使用edrawmax,您可以立即开始使用预先设计的模板。该在线平台提供pert图表构建工具和说明性符号,使您的图表便于生成和使用。
edrawmax使用最高级别的ssl加密技术来保护您的项目信息,并使您的数据免受第三方平台的侵害。它还可以通过电子邮件或社交媒体轻松共享。直观的界面和专业策划的配色方案帮助您以支持可视化和澄清项目愿景的方式创建pert图表。
使用edrawmax:
- 列出项目的重要节点。根据需要添加注释和箭头。
- 连接指定的里程碑并指定估计的项目时间。
- 为您的pert图表选择一个edrawmax模板或空白画布,并与您的同事共享。
cacoo
cacoo可帮助您与团队实时协作,定义任务和时间估计,以确保项目顺利进行。它通过设定一个愿景,使项目管理更加简便,节省时间和资源。
该平台提供了大量的pert图表模板和形状,帮助您清晰地说明任务依赖关系、计划和沟通时间表和任务,并有效分配资源。
您可以开始使用cacoo的14天免费试用,并利用其卓越的功能使项目管理变得轻松。
甘特图与pert图的区别
pert图是一种特殊的工具,帮助您解决项目中的问题。它类似于甘特图,但两者在方法和视觉表达上有所不同。
pert图与甘特图有何不同?
本质上,这两种图表都能帮助您解决同样的问题——为项目结构化,以跟踪进度和遵循时间表。两者都确保团队在执行项目时保持一致。
这些工具的重要区别在于它们的视觉表达方式。pert图是一个流程图,使用节点和箭头表示任务。另一方面,甘特图是一个水平条形图,以一张表上的任务和时间表为依据。
让我们探讨pert图和甘特图的其他区别。
- pert图显示关键路径,而甘特图显示项目的阶段。
- pert图在定义任务后详细说明时间表,而甘特图侧重于跟踪状态和修订任务。它还允许团队在项目期间将任务划分为较小的段落。
- 起初,甘特图没有依赖关系。它们是较新版本的一部分。而依赖关系是pert图的一个关键元素。
- 另一个重要的区别是,pert图是在规划阶段创建的,团队在此阶段一起讨论项目。而甘特图是在项目执行时使用的。
除此之外,这两种图表的结构和视觉效果也存在差异。
总结
使用上述提到的软件制作pert图表更加容易。无论您是愿意从头开始创建图表,还是希望通过其他经理人的现有工作进行查看,该软件都将帮助您完成所有操作。
首要任务是与相关团队合作,提前确定任务并定义活动,以便在工作进行中不必对其进行重大更改。