为HR专业人员推荐的11个最佳人力资源平台[2023]

人力资源专业人员的任务是导航复杂的人力资源领域,寻求创新解决方案以简化流程并增强团队能力。

这就是强大的人力资源运营平台发挥作用的地方,它革命性地改变了人力资源专业人员的操作。本指南将探讨市场上人力资源运营平台的顶级竞争者,仔细研究其功能、优点和易用性。

什么是人力资源运营,为什么对企业至关重要?

人力资源运营或人力资源运营是一项优先考虑员工福祉的业务功能。虽然它是更广泛的人力资源领域的一部分,但人力资源运营涵盖了更广泛的职责范围。

它涵盖了所有旨在最大化员工生产力的活动,从招聘流程开始,直到员工离开组织为止。

以下是组织中人力资源运营的主要职责:

  • 现代化和数字化过时的官僚制人力资源系统,如工资单和应聘者追踪软件。
  • 通过将员工视为内部客户并提高其满意度,培养以客户为中心的方法。
  • 为员工提供日常支持,解答他们对福利和公司政策的查询。
  • 监控和分析关键的人力资源指标,包括员工离职率和招聘时间,以获得见解并支持决策。
  • 促进新员工的入职过程,确保他们拥有必要的资源和技术访问权限。

人力资源运营对组织有哪些好处?

人力资源运营的好处可以在组织的各个层面上观察到,包括员工、经理和整个组织。

员工的好处:

人力资源运营确保招聘过程公平、透明,并与组织的需求相一致。由人力运营促进的有效入职计划帮助新员工感到受欢迎、了解情况并具备成功的能力。

经理的好处:

它作为调解人,并指导经理处理员工关系问题,如冲突或投诉。

整个组织的好处:

人力资源运营对塑造组织文化和提升雇主品牌至关重要,同时保持与法律要求的及时更新。

人力资源运营与人力资源有何区别?

人力资源和人力资源运营之间既有基本区别,也有专业区别。人力资源运营积极强调员工参与、留任以及领导和管理策略。

与此同时,人力资源将其重点放在员工管理的实际方面,如法律、道德和结构考虑。

让我们详细了解人力资源运营和人力资源所执行的任务。

人力资源的功能任务包括:

  • 吸引和招聘顶级人才。
  • 维护组织结构,包括工作描述、报告和继任计划。
  • 管理与各种法规的合规性。
  • 回应员工关切和投诉。
  • 创建和管理薪酬体系以确保竞争力。

人力资源运营团队的功能任务包括:

  • 分析人力资源数据,以识别员工之间的模式和趋势。
  • 利用员工体验工具来衡量员工满意度,并识别需要改进的领域。
  • 通过培训或资源分配来识别运营挑战,并提出解决方案。
  • 积极寻找资源,以提升员工体验、生产力和授权,改善人员管理。

现在您对people ops平台有了清晰的理解,让我们来看看市场上最有竞争力的可替代方案。以下是一些受到组织广泛认可的热门people ops平台:

charthop

charthop用其动态的people operations平台革新了人力资源领域。通过无缝连接和可视化人员数据,组织能够获得有价值的洞察力,促进协调,并采取果断行动。

特点:

  • 利用灵活的报告功能按任何所需的方式对数据进行分析。
  • 提供一个集中的数据中心,供所有人可视化所有人员数据。
  • 通过集中的数据系统分析历史数据并进行未来建模。
  • 通过提供人员运营的基地,有效管理组织的健康和增长。

与传统的人力资源系统不同,charthop以为所有日常计划、流程和倡议提供中心枢纽的方式提供了一种全新的方法。从人力资源和财务的高级主管到各级经理和员工,满足组织内每个人的需求。

hibob

hibob是一个专门为提升员工体验而设计的人员运营平台,满足中小型企业的需求。通过整合人力资本管理(hcm)功能,hibob为企业提供了高效招聘、留住和激励员工的工具。

该平台通过提供可定制的仪表板和报告来简化重要任务,从而简化了行政流程。

特点:

  • 管理直接存款,包括设置和修改银行信息。
  • 处理薪资调整,允许调整员工工资。
  • 跟踪工资信息,包括工作小时数、扣款和税款预扣除。
  • 提供员工门户,用于访问和更新个人信息。
  • 提供预建和可定制的薪资和员工数据报告。

hibob使公司能够建立联系并促进员工参与,无论他们身在何处。通过培养共同文化,该平台在团队成员之间促进了一种统一感。

pingboard

pingboard是一个全面的人员运营平台,专门用于创建组织结构图。该平台提供多种好处,以促进高效的人力资源管理,包括跟踪新员工、监控员工里程碑和考勤状态。

特点:

  • 免费试用不需要信用卡信息。
  • 可以无限制地输入员工数据。
  • 雇主可以为每个员工创建一个独特的个人资料。
  • 组织结构图功能使雇主能够以用户友好的方式展示公司的结构。

此外,pingboard支持与流行的人力资源应用的无缝集成,增强其功能。凭借其用户友好的界面和适应性,pingboard使企业能够轻松监督和管理他们的团队,无论地理位置如何。

organimi

organimi是一款先进的基于云的人力资源平台,服务于全球超过125,000家企业。该平台具有全面的功能套件,使各种规模的企业能够简化其组织设计、销售、账户规划、咨询和运营流程。

功能:

  • 使用自定义字段、品牌颜色和设计创建完全定制的图表。
  • 将图表导出为pdf或png格式。
  • 通过公共链接、私人邀请或iframe嵌入方式分享图表。
  • 享受强大的打印选项,包括支持50多种不同的页面尺寸。
  • 将图表与所有喜爱的工具无缝集成。

无论您的组织是在扩大并需要传统的分层组织结构图,还是您的项目团队需要动态矩阵图,organimi提供了各种图表选项以满足您的需求。

worknice

worknice是一个全面的人力资源平台,旨在优化和简化员工生命周期的每个阶段。通过集中处理流程并确保合规性,它使企业能够培养繁荣的企业文化,促进高度参与,并轻松在统一平台上访问必要的人力资源资源。

功能:

  • 组织和观察以前的雇佣变化。
  • 使用动态字段创建智能文档。
  • 简化文档和雇佣变更的批准流程。
  • 访问动态组织结构图和目录。

这种创新解决方案超越了整合和简化,使组织能够从入职到离职激活令人愉快的员工体验。凭借其用户友好的界面,worknice确保任何人都能利用这个现代化平台的威力。

personio

personio是一款面向中小企业的全面人力资源解决方案。personio的主要目标是简化人力资源流程,促进透明度和效率,从而使人力资源专业人员能够将注意力专注于最重要的方面:人员。

功能:

  • 轻松管理各种文件,如请假、工资单和税务申报表。
  • 无缝集成电子表格和电子签名,以提高批准流程的效率。
  • 在一个统一的仪表板中方便地获得必要的人力资源工具。
  • 简化的数据集成过程,包括全面的个人简历和薪酬细节。

通过提供统一的平台,涵盖人力资源、招聘和工资功能,personio赋予数千家客户优化其运营的能力。借助people workflow automation技术,personio开启了新的商业可能性。

peoplelogic

peoplelogic是一个综合的人力资源平台,赋予领导者提升绩效、提高生产力和责任感的能力。它提供各种服务,包括永久招聘、人才映射、就业能力开发、培训、人力资源外包和咨询。

特点:

  • 通过先进的个人资料技术获得员工的个性洞察。
  • 为基于团队的工作管理自动化和精简报告。
  • 识别有离职风险的潜在员工并采取积极措施。
  • 监控和提高员工参与度,营造高效的工作环境。

通过peoplelogic,团队可以通过从涵盖员工、团队和部门的汇总数据中获得洞察,有效地共同进行参与计划。

ukg

ukg利用人工智能(ai)提升人力资源运营,为用户提供各种可视化选项,如气泡图、热力图、散点图等。此外,ai功能使班次经理能够创建员工排班表,同时通过自动检查高效确保合规性。

特点:

  • 白标接口选项,显示公司的标志和品牌。
  • 根据用户角色和偏好自定义界面。
  • 轻松配置自动工作流程。
  • 使用内置报告或自定义报告生成报告。

为确保遵守不断变化的人力资源和工资法规,ukg保持一支合规专家团队,不断提供更新。此外,它通过在存在违反法规风险时向相关团队和员工发出警报,采取积极的措施。

orgchart

orgchart提供无缝集成的人力资源和应聘跟踪系统数据,从而产生视觉吸引人和定制的组织结构图。

特点:

  • 组织结构图的实时自动更新。
  • 访问关键指标以衡量战略有效性。
  • 与关键利益相关者进行合作规划,进行计划制定和执行。
  • 人力资源数据的无缝集成,同步当前计划。

他们用户友好的解决方案简化了人力资源流程,使其变得不那么复杂,同时提供对您人员的无与伦比的可见性。通过提供有价值的洞察,orgchart协助在未来组织结构方面做出战略决策。

eddy

eddy是一个直观的基于web的人力资源平台,组织可以通过它来简化和优化各种人力资源流程,提升员工整体体验,摆脱繁琐的纸质系统和电子表格的依赖。

特点:

  • 假期政策和休假日历管理。
  • 用户可以记录薪资增加并维护单独的管理员注释。
  • 提醒新员工的培训会议。
  • 跟踪许可证和保险的到期日期。

有了eddy,企业可以轻松将招聘职位发布到主要招聘网站,并创建一个可定制的职业页面。公司可以使用eddy用户友好的拖放候选人流程来高效管理招聘工作流程,同时自动发送消息给候选人。

zenefits

zenefits的人力资源平台提供了一套全面的功能,用于管理员工的各个方面。一个显著的能力是直接在系统内创建和定制薪酬方案。此外,zenefits通过实现自动化的发放聘用信件,简化了招聘流程。

功能:

  • 可定制的附加选择。
  • 提供灵活的人力分析仪表板配置。
  • 全面的绩效管理套件。
  • 高效的休假追踪功能,用于管理公司的带薪休假政策,包括休假请求的黑名单日期。

zenefits的独特之处在于它能够灵活管理全职员工、合同员工和自由职业者。这意味着您可以轻松监督和管理不同类型工人的细节,只需在一个平台上进行操作,以便更轻松地进行员工监控。一旦员工加入您的组织,zenefits就赋予他们接管自己的入职和记录更新的权力。

结论

评估组织的规模、结构和复杂性是确定能够有效扩展和适应人力资源专业人员独特需求的软件的关键。

此外,评估平台的功能,如工资管理、福利管理、时间和考勤跟踪以及员工自助服务能力,可以帮助企业确定是否能够有效简化人力资源流程。虽然人力资源平台有助于更好地管理人力资源流程,但您可以通过人才地图进一步改进招聘流程。

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