8个最佳的在线便签工具，便于团队协作

找到最好的在线便签来记录想法和工作流，以最大化生产力。

便签在任务管理中非常重要，并且您会在敏捷工具（如看板、scrum看板等）中使用它们。然而，纸质便签只有在团队在工作场所时才能发挥作用。

如果您在混合办公室或远程办公室，您该怎么办呢？您需要虚拟便签，通过安全链接可由任何人在线访问。

有这么多在线便签软件可供选择，您肯定会感到困惑。为了帮助您避免困境，我们尝试并测试了许多在线便签应用，并在下面创建了最佳虚拟便签应用的终极列表。

什么是在线便签？

您一定知道3m便利贴。这些是小的彩色纸片。您可以在上面轻松写下简短的笔记，并将它们粘贴在任何白板、布告板上，或者简单地粘贴在计算机显示器上。

微软首次在windows 7操作系统中推出了数字便签。随后，许多其他操作系统和软件开发商也效仿了这一做法。但是，这些只适用于个人使用，很难在团队内共享。

随后，随着covid-19期间远程工作、混合工作场所的兴起，一系列先进的数字便签以全新的姿态涌入互联网。

您可以在计算机或手机上创建一个便签，写点东西，与团队或学友共享，在多个数字便签上进行协作性头脑风暴等。这些通常被称为在线便签。

现在您知道了虚拟便签是什么。在下面找到一些web应用，可让您创建、使用和共享虚拟便签：

miro

如果您是一个涉及数字协作的团队的一部分，miro提供在线便签，以便与同事们共享您的想法。

通过只需点击几下将这些便签添加到miro工作区。此外，您可以自定义这些便签的颜色和大小，并即时与您的团队共享。

在这里，您可以获得200多个便签模板，以便立即开始工作。该平台还提供无限的画布空间，您可以用来进行头脑风暴或投影映射。

人们可以在会议和研讨会期间使用这些便签。此外，这些数字便签除了纯文本外，还支持添加图像和pdf文件。此外，您还可以使用此工具将照片和便利贴转换为便签，以便与利益相关者进行在线协作。

下载：miro for ios | android

lucidspark

lucidspark是一款提供便签功能的在线白板应用。现在，您可以轻松记录您的想法并与团队共享。

通过这些数字便签，用户可以使用与所有桌面和移动设备兼容的无限画布无缝共享他们的想法。它还允许您在便签上自由绘制，以实现无限创造力。

此外，该平台通过允许您从任何excel或csv文件批量上传便签，节省您的时间和精力。即使在远程工作时，您也可以通过@对同事进行评论、添加表情符号并实时反馈和共同努力保持创造力。

由于您可以轻松编辑这些数字便签，因此组织头脑风暴会变得更加容易。借助标签、辅助分组和颜色编码等功能，团队可以快速排序和可视化想法，并将其转化为行动。

在 lucidspark 上，您可以从头开始进行头脑风暴，也可以选择模板来添加虚拟便签。此外，它支持与工具如 lucidchart、slack 和 google drive 的集成，以实现更好的协作。

ideaflip

您想要使远程会议有效和有趣吗？使用 ideaflip 的在线便签，它给您带来使用真正粘性便签的感觉。通过让您共享便签板，它帮助您与远程团队成员进行实时协作。

该平台提供直观且易于选择的便签，即使是偶尔协作的人也可以轻松使用它们。它甚至允许您邀请客人或利益相关者参加特定的便签板会议。

mural

使用 mural 的便签，您可以轻松捕捉到突发的想法，并将其转化为成果。它帮助您将所有想法整合到一个共享的数字空间中，创建工作流程、思维导图和图表。

在这里，您可以根据主题或计划组织便签，以便优先处理紧急任务。还有一个私密模式功能，您可以在头脑风暴会议期间启用它，以避免群体思维。

添加评论和标记协作者是 mural 支持异步沟通的功能。用户可以为便签添加可自定义的标签以组织和分类它们。此外，您还可以使用这些便签对团队成员的反馈进行匿名化。

下载： mural for ios | android | macos | windows

weje

weje 是一个多功能的在线协作桌面，无论是专业工作还是个人工作，您都可以使用它以及其中的虚拟便签。如果您只是个人使用，该应用是免费的。对于商业使用，您需要支付一小笔费用，只是您的企业购买实体便签的一小部分费用。

weje 让您可以创建不同类型的任务板，如看板、swot 分析、比较图表（优缺点）、鱼骨图、组织图等。

在任何这样的板子中，您可以从屏幕底部的绘图工具箱中的“创建”选项快速创建便签。当您与他人共享板子时，您也会共享数字便签。

下载： weje for android

hoylu

如果你是现代团队的一部分，现在是时候抛弃物理黏贴便签的想法，拥抱 hoylu。这款数字黏贴便签工具比基于纸张的黏贴便签提供了更多的灵活性、稳定性和安全性。

团队可以用它进行头脑风暴、任务委派、回顾和投票。拖放功能可以让你实时添加便签。你甚至可以给便签上色、调整大小，并添加连接器以展示便签之间的流程和关系。

便签

便签为你提供了数字黏贴便签，满足你的所有需求，包括头脑风暴和回顾。现在，团队可以实时创建、移动、分组甚至投票支持的便签。

在这个工具上，只需两次点击即可创建一个新的便签。你可以添加标题、改变颜色、分组以及复制粘贴文本到这些便签上。它的一键自动排列可以整理所有便签。

你还可以邀请任何团队成员进行协作。这些智能黏贴便签支持一致的格式、隐身模式、计时器等，适用于敏捷团队。

cardboardit

cardboardit是一款用户故事映射软件，可让你使用黏贴便签在远程或混合团队之间建立共享的上下文。用户可以将其与项目管理工具集成，以同步两个工具。

在这个平台上，你可以添加看起来像黏贴便签的卡片来生成你的故事地图。现在，开发以用户为中心的产品更加容易，因为你可以拖放这些卡片、文档或图像来讲述你的产品故事。

它支持来自任何设备和任何位置的即时协作。cardboardit易于使用，不需要任何复杂的教程或模板。你甚至可以在这些黏贴便签上附加文件并将其分配给团队成员。

它与 azure devops、trello、jira和confluence等敏捷工具集成。软件提供单点登录集成和数据加密，提供企业级安全性。

请继续阅读以下关于虚拟黏贴便签的用例和优势的内容。

在哪些场合可以使用在线黏贴便签

任务和想法的颜色编码

在用于项目管理的虚拟白板上，如果你需要对任务、子任务、资源等进行颜色编码，可以使用虚拟黏贴便签。

在线协作

假设你正在使用像 figma、anima等应用程序进行移动应用的ui和ux设计项目，并且你正在与其他设计师、开发人员和内容创作者进行协作。

如果你想要多样化的想法，你可以要求所有协作者在工作区创建和固定在线黏贴便签，这样你就可以阅读他们的想法并实施。

创建购物清单

一些用于虚拟黏贴便签的移动和电脑应用程序允许你创建购物清单、公用事业账单的截止日期、社交事件等。此外，你可以与家人共享数字黏贴便签以分配任务。

创建任务工作流

你可以使用多个虚拟黏贴便签创建流程图，比如任务、工作等的工作流程。使用不同的颜色区分优先级、例行任务和非优先级任务。

随时随地记录笔记

您可以使用在线便利贴在一线工作、商务旅行或度假期间快速记录笔记。

然后，将这些便利贴与主要的工作区应用程序同步，与其他协作者共享笔记。

学生在线测验

教师可以使用虚拟白板应用程序上的虚拟便利贴为学生创建基于群组的课程、测验等。

使用在线便利贴的优势

随处可贴的便利贴

当您使用与创建便利贴相同的帐户登录时，您可以从不同设备访问虚拟便利贴。因此，您始终可以访问您的笔记以复习思路或记录即兴想法。

根据需要修改笔记

与实物便利贴不同，当使用在线便利贴时，您无需重新开始。您只需删除内容并重新开始。

如果协作者有写入、编辑和删除权限，他们也可以做同样的操作。

保持笔记有序

您可以在不同文件夹中组织成百上千的便利贴。只需通过简单搜索关键词，即可访问您或您的团队在其中撰写的正确笔记。

协作头脑风暴

协作者可以在数字或在线白板上创建自己的便利贴，并将它们贴在白板上，就像在工作场所的实体白板上一样。

无需物理空间

您无需在计算机、笔记本电脑、冰箱等上粘贴实物便利贴，也不再需要这些设备来使用便利贴。您可以在手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机等上访问虚拟便利贴。

不会遗失便利贴的风险

您不会丢失在线便利贴，因为您可以通过登录便利贴应用程序随时在线访问它们。

自动保存是个大解脱

大多数虚拟便利贴应用程序都配备了自动保存功能。如果您正在进行思考，设备电池耗尽，或者办公室停电，都不会有问题。

一旦电源恢复，您可以在线访问相同的便利贴。您将发现写作的残留部分，您的大脑会自动恢复整个想法。

从在线便利贴中提取数据

您可以从虚拟便利贴中复制文本，并将其粘贴到支持文本的其他软件中，例如google文档、microsoft word、excel等。

与项目管理应用集成

一些项目管理应用程序还允许您将虚拟便利贴集成到任务、子任务、状态、时间轴等中。

此外，工作区应用程序可以在您向软件添加便利贴时创建新任务。

无限量的便利贴

忘记备货办公用品，用完了便利贴？别担心，开始使用在线便利贴，您可以节省纸质便利贴的费用。

总结

这些是适用于办公室、学校或家庭的短期笔记的热门在线便利贴。尝试一下，并根据您的专业或个人需求选择一个。

您可能还对这些最佳的笔记应用感兴趣。此外，这些最佳的在线白板将真正减少您在协作工作中的付出。