6个最佳在线协作团队电子表格解决方案

无论是中小型企业还是大企业，几乎每个企业在日常运营中都使用电子表格来实现更好的工作流程。如今，电子表格不仅仅是你电脑上的一个Excel文件，它已经成为与团队协作提高生产力和效率的一种方式。

有效的远程工作空间是当下的需求，它从让每个流程在线创建和编辑电子表格开始。员工希望随时随地使用任何设备访问他们的文档。只有在线电子表格可用，任何有权限访问该文件的人都可以即时编辑它。

电子表格最初是为了帮助公司财务而引入的，但它不仅仅是用来跟踪预算和开支。它们在每个部门中都发挥着重要作用，并可以执行节省时间和提高效率的任务。

如果你正在使用基于云或在线的Excel，它可以充当团队协作和跟踪项目进展的集中地。你还可以使用条件格式和数据验证列表来知道谁正在处理哪些任务以及他们的当前状态。

以下是一些适用于你的企业的最佳Excel替代品，以便你的团队可以。

Smartsheet

Smartsheet是一种在线的Excel替代品，可以帮助你有效地处理数据。它的用户界面相对容易理解，可以让你的远程团队在一个地方创建报告和管理项目。它还提供了一个可以与客户、团队和其他人共享的表单功能。数据会自动以给定格式存储在Excel表格中。

Smartsheet是一个高度可扩展的，no-code cloud-based platform。

该平台将协作、工作流和内容管理统一在一个灵活、安全的平台上。超过90%的财富100强公司使用该平台，80%的公司使用它来与企业目标保持一致。让人们有能力自动化工作流程并设计根据他们需求工作的解决方案，并拥有IT要求的安全性和监督。

Zoho Sheet

Zoho Sheet是一款智能的在线电子表格软件，提供超过350个内置函数，并提供最小或无编码创建自定义函数的选项。你可以与团队创建、编辑和共享电子表格。

使用清单跟踪进度，为数据输入创建验证，并自动完成日常任务。在线发布电子表格的特定区域或整个文件，并将文件嵌入到您的博客文章中。您甚至可以将电子表格下载为其他文件类型，如pdf或html。

Google Sheets

Google Sheets界面与Excel非常相似，是一个完美的Excel替代品。它提供个人使用的免费版本和商业用途的付费版本。作为Google Workspace的一部分，您可以将Google Sheets与其他应用程序集成，如Google Analytics、Google Forms和许多其他第三方附加组件。

从Google Sheets导入或导出数据非常简单，用户可以通过Web随时随地访问。

Google Sheets通过令人印象深刻的图表和图形使您的数据脱颖而出。内置的公式和数据透视表以及条件格式选项有助于节省时间并简化日常任务。还可以查看修订历史记录，按日期和更改时的时间排序查看相同电子表格的旧版本。

利用探索面板获得数据概览，包括信息摘要和多种预填充图表可供选择。

Airtable

Airtable不仅仅是电子表格。

您可以使用它作为日历、项目跟踪器、表单、sales CRM或产品计划器，以各种方式可视化数据并构建应用。它非常可定制化，并可与许多第三方应用程序集成。它有易于使用的界面。

您可以在每个“基地”或表格内创建数据集之间的关系、数据透视表和图表，并使用公式以及许多项目管理和协作功能。

免费版和付费版都可帮助您更加智能地工作和提高生产力。超过200,000个组织已在Airtable上构建应用程序，以现代化工作流程并提供更好的业务成果。

Microsoft 365

谁不知道Microsoft Excel呢？

你知道吗，Microsoft在Microsoft 365下提供了Excel的在线版本。您可以将Excel作为桌面或基于Web的应用程序使用。

Excel最多支持17,179.869,184个单元格，并且比其他任何程序更容易处理大型数据集。如INDEX-MATCH等功能可帮助您从大量数据中分离数据。每列顶部的强大过滤器可帮助以与您的需求兼容的方式显示信息。

其界面配有自定义的快速访问工具栏，可固定您经常需要使用的重要功能。运行本机应用程序的能力意味着计算在您的个人计算机上执行，而不是在传输到服务器之前进行发送。与仅基于Web的应用程序（如Google Sheets）相比，这提供了更好的性能。

然而，与Google Sheets相比，Microsoft Excel的协作功能仅适用于Office365会员。这将使您能够与其他Excel用户实时协作，并根据需要使用文档版本控制和回滚更改。

Ethercalc

您需要非常基础的东西吗？

EtherCalc可能是您的不错选择。与Google Sheets一样，EtherCalc是一款在线、免费软件。但是，它不需要帐户即可使用。

该网站为每个工作表生成一个唯一的URL，您可以剪切、复制或发送给他人。

其用户界面有些过时，并不具有很多选项。然而，其易于使用的界面和快速共享功能使其成为受欢迎的免费在线电子表格软件之一。

结论

选择适合您业务的在线电子表格软件时，有几个方面需要考虑。免费软件对于基本使用已足够，但如果您寻求更多的advanced features，那么考虑购买高级版可能是值得的。

基于云的软件通常允许您使用评论、版本历史记录和评论，并确保没有人的信息会丢失或被覆盖。

接下来，探索一些最佳的nline databases for your business。
阅读有关一些tools that will supercharge your Google Sheets的经验。