尝试的6个最佳非营利组织会计软件

非营利组织处理大量的捐赠。因此，适当地处理和保留所有这些资源以保持非营利组织的地位是一项挑战。非营利组织会计软件可以帮助您聪明地应对这些挑战。

非营利部门有持续的资金流动。一份报告表示，仅在2020年，美国人向众多慈善机构捐款4714.4亿美元。这个数字比前一年增长了5.1%。

由于非营利组织涉及货币交易，它们也必须遵守财务标准，否则可能会失去免税地位。继续阅读以了解更多信息以及哪个非营利组织软件能够让您的任务更加轻松。

什么是非营利组织会计软件？

任何帮助您管理非营利组织任务的工具都称为非营利组织会计软件。

然而，营利组织和非营利组织之间有一条细微的界限。商业会计主要是跟踪利润和损失。它跟踪营利组织花费、收入、储蓄或损失的金额。

相反，非营利组织会计完全是关于资金会计的。该工具需要监控资金的流动。例如，资金从哪里来，资金去哪里。此外，该工具处理所有进来的捐款，并让捐赠者和董事会成员了解组织如何使用捐款。

为什么非营利组织需要会计软件？

非营利组织需要合适的工具来保持他们的非营利、免税和退税状态活跃。

为了保持这些状态，所有非营利组织都必须处理一些会计任务。

以下是您拥有非营利组织会计软件的一些常见原因：

• 非营利组织的财务会计标准非常严格。您需要一个非营利组织会计工具来满足诸如FAS 117之类的标准。
• 慈善组织拥有少量志愿者和员工。因此，您需要一个易于学习的自动化工具。这样您就可以处理会计需求并节省金钱。
• 此类工具还可以帮助您处理其他会计任务，如追踪拨款、满足报告要求、生成资产负债表报告、更新捐赠者捐款使用情况等。
• 此类工具为免征所得税的组织提交会计报告。

非营利组织会计软件的好处

无论您是全球性非营利组织还是超地方性慈善机构，您都需要一个先进的会计工具来进行非营利组织会计，以获取以下好处：

• 您的慈善机构可以以透明的方式接受线上或线下的捐款。
• 通过使用此类工具进行报告和规划，有资格获得大额捐款或拨款要求。
• 向利益相关者、捐赠者和董事会成员透明地报告资金的流入和流出。
• 大多数非营利组织会计工具都是基于网络的应用程序。您无需建立昂贵的IT基础设施来安装独立应用程序。
• 某些会计软件还可以帮助您准备申请退税并符合英国税务局和美国国税局的要求。
• 您可以自动化各种重复性任务，并减少人为错误。
• 您可以在一个集中的软件中获得许多会计功能。这些功能包括交易导入、捐赠门户、银行对账、预算、支票打印、承诺跟踪等。

到目前为止，您已经全面讨论了非营利组织会计软件、其实用性和好处。

以下是流行、易于使用和可靠的非营利组织会计软件：

Wave会计

Wave Accounting是适用于小型或快速发展的慈善基金会的非营利会计软件。您可以成为自己的会计师，节省捐款资金用于额外的员工。此外，这个工具简单易用，并且可以在popular web browsers上在线使用。

从开具发票到payroll，一切都在一个直观的网络应用程序中。一些显著的功能包括：

• 通过在线发票避免追逐授予基金会或捐赠者的付款。
• 您的捐赠者可以通过在线付款面板轻松安全地支付您的慈善机构。
• 付款控制台接受借记卡、信用卡、Apple Pay和直接银行转账。
• 以简单的方式跟踪捐赠及其使用情况。
• 其会计模块以正确的格式为各种税务申报准备税务报告。
• 其银行模块将银行账户与会计账簿链接，以便轻松对账。

该工具提供免费的Invoicing、会计和银行服务。您需要支付一笔名义费用用于工资和付款。

MoneyMinder

MoneyMinder是一款简单的会计软件，具备操作慈善机构所需的功能和功能，操作迅捷。即使是没有先前簿记经验的志愿者也可以使用该工具，以便您可以节省会计师和簿记员的费用。此外，该工具不包含复杂的财务软件功能，以方便使用。

您需要知道的一些显著功能包括：

• 会计模块用于管理银行登记簿、交易、对账、报告和转账。
• 跟踪筹款、报销和付款，并快速将它们通过电子邮件发送给利益相关者。
• 根据您的慈善活动和类别创建预算或支出预测。
• 文档库模块存储收据、表格、记录、其他文件和税务申报模板。
• 准备年度报告，进行审计并计算990EZ的总额。

该软件提供免费的基本任务订阅，如捐赠者跟踪、团体管理和日程安排。如果您想要一个完整的非营利机构套件，您可以选择专业订阅。

Zoho Books

Zoho Books是一款全面的非营利会计软件，适用于任何规模的非营利机构。无论是新成立的慈善基金会还是全球运营的非营利机构，都有可扩展的功能和定价模型，以满足致力于善事的每个机构的需求。

您或您的志愿者可以轻松快速地设置一个非营利组织。很少需要专职簿记员或会计专家。该工具通过提供无杂乱的用户界面（UI）上的功能来帮助您顺利进行。此外，每当您遇到困难并需要快速解决时，都有一个免费的支持团队。

Zoho Books使资金会计变得简单直观。您可以专注于赠款、捐赠和活动，而应用程序会迅速处理所有的捐赠资金流入并对其进行分类。

Aplos

另一个非营利会计的强大工具是Aplos。超过40,000个慈善基金会使用此工具来保持非营利组织的运营并保持其免税地位。

以下是这个非营利会计网络套件的突出功能：

• 真正的资金会计
• 账户的链接
• 监控收入、赠款和捐赠
• 按标签或资金预算慈善活动
• 为部门、活动和项目创建个性化财务报告
• ACH文件导出
• 费用和收入分配
• 固定资产跟踪
• 990报告

除了通过网络浏览器或移动设备提供的在线总账解决方案外，Aplos还以非营利组织会计服务而闻名。当您需要处理困难账目或纳税申报时，您可以要求即时服务。其会计团队为您提供准确的记录、更好的财务报表和简化的解决方案。

Aplos提供三种不同的订阅套餐，试用期为15天。这些套餐包括Aplos Lite、Aplos Core+、Aplos Core和高级会计。

Accounting Seed

是另一款全面的非营利组织会计软件，帮助慈善机构管理多个层面的非营利任务和活动。该工具特别为非营利组织的需求量身定制，操作简便。如果您想节省额外的人员招聘成本，甚至可以培训您的志愿者使用该工具。

https://youtu.be/3Fdgkv0CBuc

主要工具亮点：

• 管理多种货币的基金会计
• 管理多个筹款活动、捐助和捐赠者
• 可以从多个地点操作
• 在一个集中的工具中管理多个慈善机构
• 无代码报告
• 快速月度和年度结账
• Salesforce非营利成功包（NPSP）

您和您的团队可以完全掌握您的慈善机构的生命周期。此外，一些功能使您能够实时查看财务报表、捐赠报告和税务填报。因此，您可以迅速与捐赠者和授权机构进行沟通，并为您的慈善事业获得更多捐款。

Akaunting

是一款受欢迎的自由职业者和小型企业会计工具。作为一个小型非营利机构，如果您想削减成本并且符合严格的慈善基金会政策，可以尝试使用这款非营利组织会计软件。

您的慈善机构可以使用的主要功能包括：

• 所有账户的仪表板
• 银行服务和对账
• 用于税务申报的自定义报告，如990表
• 对交易进行分类
• 费用跟踪

其免费订阅为您提供1个用户配置文件和1个会计师配置文件的访问权限。此外，您还可以获得免费的账单日历、社区支持和实时汇率。然而，如果您想为非营利性会计分配资金，您可以选择无限账户和所有Akaunting软件功能的高级云计划。

最后的话

非营利组织会计软件对于管理资源是有益的。这些工具还可以帮助您正确申报税款，以保持组织的非营利地位。

使用上述任何一种会计工具来管理您的非营利机构，并符合非营利实体的本地和国际法律。

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