11个最佳看板工具，用于有效的团队管理

你是否在管理和可视化项目中的各种任务时面临挑战，以保持更新？如果您有一个来自多个地点的大型团队，要跟踪每个团队成员的进展就很具有挑战性。

在这种情况下，您需要一个平台来检查项目的最新更新以及团队成员如何有效地实现他们的目标。一种广泛使用的管理和可视化项目的平台是看板。

看板是一种工作流管理方法，帮助您定义、管理和改进提供专业工作的服务。它帮助您可视化工作，最大化生产力，并持续改进。

在本文中，我们将向您介绍一些精选的前十个看板工具。但在深入讨论之前，我们将讨论一下什么是看板、它的核心原则、好处、特点和组成部分。

所以，让我们开始吧。

什么是看板？

“看板”一词是一个日语词，意思是“可视化面板”或“标志”，自上世纪50年代以来一直存在于市场上。它是由丰田生产系统（tps）开发和首次使用的。他们将其用作他们于20世纪40年代末引入的“及时制”生产的调度系统。

看板对于多个团队来说非常有益，因为它帮助他们平衡并实现他们的目标以及与他们的团队成员。每项工作都在看板上的列中组织，其中每个列代表一个特定的活动。它还包含卡片，您可以创建您的任务。所有列共同形成了项目的工作流。此外，您还可以将这些卡片在看板的各个列之间移动。

简单的看板有三个列，分别是“等待”，“进行中”和“已完成”或“待办”，“进行中”和“已完成”。另一方面，复杂的看板提供了将进行中的列细分为多个列的灵活性，帮助团队更好地可视化整个工作流程。

使用看板的好处

以下是使用看板方法的一些重要好处：

• 使用看板将帮助您详细了解团队的工作和进展。
• 看板方法将有助于增加清晰度，特别是对于远程工作的成员。同时，经理们将迅速了解到每个人的工作情况。
• 看板具有灵活性，并基于持续改进，使团队能够随着时间的推移而灵活。
• 它还有助于提高项目的交付成功率和增强团队协作。
• 它确保持续改进，同时减少瓶颈。

看板的主要组成部分

看板有各种组成部分，如卡片、列、泳道和wip限制，这些组成部分帮助团队轻松地可视化工作流程。以下是看板的不同组成部分的解释：

• 看板卡：这些卡片有助于任务的可视化表示。每张卡片代表一个工作及其状态的有用信息，如截止日期、负责人、描述等。
• 看板列：它们代表工作流程的不同阶段，卡片将在工作流程中移动，直到达到完成阶段。
• 工作进行中限制：这个组件将限制不同阶段完成的任务数量。设置工作进行中限制将使您专注于当前任务。
• 看板泳道：这些水平泳道帮助您分隔不同的活动和团队，以获得更清晰的视野。

看板板的功能

以下是每个看板板都具备的基本功能。

• 自定义工作流程：看板板将通过将各种任务分配给不同的列来帮助自定义工作流程。只需查看看板板，您就可以更好地清晰地了解当前工作。您甚至可以根据项目需求自定义列。
• 子任务：它使用户可以为任务创建子任务，从而可以在看板板上直接跟踪和勾选它们。
• 筛选：您可以应用筛选器来获取项目的特定详细信息。
• 重复任务：如果您每天都在处理常规任务，它将提醒您该任务，并在完成后创建一个新副本。
• 文件附件：您可以从本地系统或任何驱动器添加文件、文档和电子表格。
• 搜索：它允许您查找特定任务，无论看板板上有多少任务。搜索栏将让您输入任务名称、描述、子任务、标签和其他详细信息。
• 移动端访问：您可以通过移动设备访问看板板，因为有移动网络应用程序。

我们列举了一些精选的流行和常用的看板工具，这些工具可以简化团队管理流程，有效轻松地实现每日目标。您可以选择以下任何一个看板工具来管理您的项目，以满足您的具体需求。

monday.com

monday.com是一种非常受欢迎的看板工具，可以有效高效地管理团队。作为一个灵活的平台，它帮助经理们跟踪团队成员的活动和进展。它提供完整工作流程的可见性，并确保它们朝着正确的方向前进，以实现目标。

您可以使用monday.com看板视图将所有数据导入这些数字化工作流程中。该工具可以让您设置重要的时间表，任务进度和项目依赖关系，以按时完成任务。

功能：

• 您可以很快地设置它，因为它带有现成的模板，可以让您的工作变得容易。此外，您可以根据项目要求创建自定义模板。
• 它允许您在一个地方管理团队沟通和工作流程，以加快产品推进速度。
• 您可以自动化重复性任务，主要关注重要任务。
• 它允许您自动导入来自各种工具的所有数据，以便整个团队可以在一个地方工作。
• 这个工具以简单的可视形式呈现复杂的数据，有助于决策过程。
• 它允许跨团队合作，实时同步更改。

计划从每个用户每月8美元起。您可以通过与客户支持人员联系来选择可定制的企业计划。

smartsheet

smartsheet是一个基于云的工作管理平台，提供强大的看板视图。借助它的帮助，项目经理可以无缝地可视化和协作组织工作流程。

现在，使用这个软件可以轻松创建可共享的基于云的看板。它具有直观的看板视图，比传统的看板工具提供更好的灵活性、安全性和自动化功能。

任何部门和行业的项目经理都可以使用这个实时看板工作管理、工作流自动化和优化流程。他们还可以使用看板工作管理协作团队成员，以更好地创建产品路线图、项目计划、工作流程管理、工作请求和目标跟踪。

在根据您的偏好管理工作时，smartsheet还提供其他灵活的数据显示视图，如网格、甘特图和日历视图。该软件还提供完全可自定义的报告和仪表板，用于汇总项目间的关键信息。

它不仅可以帮助您跟踪任务，还允许您自动化工作流程和通知，这对于提高参与度和改善协作至关重要。该解决方案符合hipaa、gdpr和soc2，并包含企业管理员功能，用于供应、扩展和管理。

想知道smartsheet如何作为看板工具工作吗？选择它的30天免费试用，亲自体验一下。如果您喜欢它，可以选择任何订阅计划，价格从每用户每月7美元起。

ntask

ntask有助于简化项目计划、任务依赖性、资源管理和产品交付。在其开发过程中，为满足特定项目的现代需求进行了各种改进。最新的ntask工具基于当前的敏捷方法论。

使用ntask，您将获得专门针对不同工作环境的各种功能集，使项目经理能够更高效地管理团队和工作流程。它具有独家的看板系统，即使对于以截止日期为导向的任务，也能提高性能。

特点

• ntask的强大任务管理功能使您可以创建并分配任务给不同的团队成员。
• 它允许各个团队在工作区内协同进行多个任务的沟通。
• 甘特图可更精确地可视化数据。
• 您可以自定义项目的状态，通过添加详细信息（如设置状态颜色、添加状态列、个性化工作流等）反映任务的不断变化的阶段。
• 您可以使用其预建模板来简化任务，而无需任何问题。此外，还可以对这些模板进行必要的更改。
• 您可以上传各种类型的文档，并根据紧急程度优先处理任务。

您可以免费获取基本计划，提供无限任务、时间表、问题跟踪，接着是具备附加功能的高级和企业计划。

clickup

clickup是一个强大的看板工具，满足小型到企业级组织的项目管理需求。它提供了超过15种不同的视图，使我们能够从任何角度解决工作。

此工具将看板视图与状态列分开，以清楚地了解您在每个任务的工作流程中所处的位置。您还可以通过对看板视图进行分组和排序来减少点击，以获取分配人员、截止日期等详细信息。

如果启用了wip（正在进行中的工作）限制，您可以快速识别需要立即关注的列。该工具使创建新任务、更改过滤选项、调整截止日期和设置优先级等工作更加容易，并且一切都在一个地方。

功能

• 它允许您按状态、分配人员和其他所需详细信息对列进行分组。
• 您可以检查项目进展的状态以及团队离实现目标还有多远。
• 它支持将任务拖放到任何状态，并根据其进展情况更改其优先级。
• 您可以使用其多任务工具栏批量更新任务并节省时间。
• 其高效的排序和筛选选项可帮助您保持跟踪和更新。
• 您可以通过wip限制快速检查容量，并查看是否存在潜在瓶颈。

通过clickup的“永久免费”计划，您将获得无限任务、五个空间、无限自定义视图和100mb的文件存储空间。付费计划从每个用户每月5美元起。

asana

asana是另一个广泛使用的看板工具。它是一个强大且易于使用的工具，适用于任何工作流程和任何团队。它是一种软件即服务（saas），可让您在一个地方管理多个项目和多个任务。您可以根据项目要求自定义看板上的工作流程。此外，它提供了团队范围内正在进行的进展和变更的实时更新。

功能

• 使用这个工具，您可以轻松地组织从小任务到大任务的工作，以指定团队需要做什么以及如何做。
• 工作、项目和任务管理功能使您能够简化项目及其相关任务，因为您可以定义截止日期、规则、依赖关系、添加附件等，从而更容易理解每个任务。
• 您可以组织和分配任务，以便团队立即知道下一步他们需要做什么、哪项工作优先以及其他细节。
• 它允许您管理依赖、重叠和未安排的任务，并根据团队的可用性创建合适的计划。
• 您可以自动化重复的任务，以便可以专注于关键任务。
• 它提供了200多个集成，让您的团队可以获得与沟通、协调工作和其他方面相关的所有必需品。

它有一个具有有限功能的免费计划。付费计划每个用户每月起价10.00美元。

trello

trello是基于看板框架的最常用工具之一，它采用了基本看板的典型待办事项清单格式，帮助整个团队简化任务管理流程。团队将与团队成员和不同用户共享看板，以便使用这个工具进行可访问的沟通。

每个不同的项目都会有一个不同的看板，每个项目的每个任务都有一个单独的卡片。它为您提供了一个统一的地方来组织任务、管理项目和建立团队精神。有超过1,000,000个团队正在使用trello进行团队管理。

特点

• 随着团队的发展，它允许您自定义和扩展工作。
• 它具有直观的功能，可以使团队快速设置和自定义工作流程。
• 列表和卡片是组织工作的基本组成部分，您甚至可以添加强化卡片以对特定任务进行微调。
• trello的一些其他功能包括轻松拖放编辑、从本地设备、dropbox和google drive轻松上传、适用于移动设备的界面、信息备份等。

免费计划适用于希望组织一切的团队或个人。付费计划每个用户每月起价5美元。

miro

使用miro的看板模板集合，更好地设计敏捷会议并将团队聚集在一起。通过行动计划模板制定战略以实现组织的目标，或使用路线图来检查团队的进展情况。在计划敏捷仪式时节省时间和精力。

miro是一个协作的在线白板，拥有1000多个模板，包括思维导图、看板、甘特图、产品线框图、研究板和流程图。自定义能力是无限的，用户可以使用miro直观的模板创建许多东西。miro受到全球4500多万用户的信赖，并且拥有永久免费计划。月度订阅费用从8美元起。

projectmanager

项目经理是另一种流行的项目管理工具，通过拖放看板卡片来管理工作。您甚至可以将此在线看板工具用于个人工作或为整个团队创建共享看板。

通过这个看板工具，您可以完全透明地了解生产周期。您可以通过实时在线仪表板跟踪项目。它使用图表显示数据，并且项目经理和团队成员都能理解并利用这些数据。

特点

• 您可以清楚地了解项目的不同阶段，以实现最大效率。它具有传统的看板视图，列出“待办事项”和已完成的事项。您甚至可以创建代表您工作的任务卡片。
• 它能够在关键情况发生之前捕捉到瓶颈。
• 当项目在生产中进行时，您可以获取详细的项目工作洞察，从而完全控制项目工作流程。
• 它允许您向多个任务添加各种文档和图像，并通过评论与团队成员进行协作。
• 它可以让您标记团队成员，以便通知他们有关任何新任务。

个人和团队可以免费使用入门计划来计划、跟踪和组织任务。付费计划从每个用户每月14美元开始。

breeze

breeze 提供了最简单的方式来跟踪所有项目的进展。您可以在各个团队之间组织、计划和跟踪项目工作的进展。它可以让您为任务设置优先级，并优先处理关键任务以提高生产力。

全球有6000多家公司，如迪士尼、红帽、mozilla等，使用并信任这个工具。该工具没有免费计划。

特点

• 通过这个工具，您可以将任务拆分为子任务，并确保每个子任务都成功完成。对这些子任务的跟踪更加容易。
• 您可以在主看板上看到所有任务，从而更容易为任务设置优先级。
• 它允许您为每个项目创建一个任务组和截止日期，以获得清晰的视图。
• 您将获得所有项目的详细时间表，以及突出显示的截止日期。
• 您可以生成一个报告，突出显示您想要了解的关键指标。
• 它允许您借助专注本地集成和zapier自动化工作流中的任务。

自由职业者计划每月49美元，适合顾问，最多可使用5个用户。14天的试用计划让您评估这个产品是否适合您。

kanbanize

kanbanize能够将团队的生产力提高300%，这是令人难以置信的。kanbanize是一种管理项目和组合的强大工具。此平台为您提供了各种功能，可以帮助您计划、组织和跟踪项目的工作和进展。

你可以利用其强大的分析模块，并借助其业务规则引擎自动化各种流程。此软件具有高度灵活性，支持几乎所有用例，并集成了最有价值的数字工具，如power bi，microsoft teams等。

特点

• 它为您提供了一个单一的平台，用于规划、拆分和执行团队项目。
• 通过可视化和计划团队项目，它有助于团队成员之间的透明度的建立。此外，它允许您将更重要的任务拆分为更小的任务以便于管理。
• 通过直接获取状态报告，您可以节省时间。
• 它通过提供工作可见性增强了团队成员和利益相关者之间的协作。
• 此工具配备了由actionableagile提供支持的最广泛的流程分析功能。

它有一个年度计划，每月99美元，可供15个用户使用。

kanbanflow

kanbanflow是一个被广泛使用的项目管理工具，专门用于跟踪完成特定任务所需的时间。此外，此工具允许您创建列表和卡片，并通过将它们分成不同的部分来自定义它们以有效地管理任务和工作流。

特点

• kanbanflow允许您根据自己的偏好自定义列以自定义工作流程。
• 它通过允许团队在单一平台上协作并分享任务的每日进展，简化了大型和分散团队的管理。
• 它允许您对列设置wip限制，以避免瓶颈。这将帮助团队成员完成当前任务，而不是专注于创建新任务。
• 您可以将更大的任务拆分为子任务，以便更容易跟踪项目的进展。
• 它为您提供泳道，以便通过将您的面板分成不同的团队、产品和业务领域更好地理解任务。
• kanbanflow自动化重复任务，确保团队成员将专注于最重要的任务。
• 它允许您根据各种标准过滤数据或任务，以获得更好的数据可视化。
• 它支持上传文件、文档和其他文档。
• 最后，它允许您根据任务名称、描述、标签和其他标准搜索任务。

免费计划没有用户和时间限制。高级计划每个用户每月5美元，提供14天试用期。

结论 👩‍🏫

看板已经使得在管理似乎具有挑战性的大型组织中更易于管理项目和团队。看板工具提供灵活性，提高生产力和效率，允许每个团队成员专注于任务，并专注于持续交付。

本文介绍了一些精选和广泛使用的看板工具，以确保有效的团队管理。高层管理在管理任务和工作流程以处理大团队并跟踪其进展方面发现了这些工具的有益之处。我们建议您根据您的团队规模和项目工作流程选择最佳工具。