2023年顺利发放的12款印度工资单软件

在今天快节奏的商业环境中，管理印度的工资单操作变得繁琐。

幸运的是，工资单软件的出现彻底改变了当时的工作方式。

今天，你只需要监督整个过程，软件会为你完成繁重的工作。🏋️

在本文中，我们将探讨一些印度顶级的工资单软件解决方案，帮助企业简化和优化工资单操作。

什么是工资单软件？

工资单软件是一种复杂的工具，旨在帮助组织简化和自动化复杂的工资单管理流程，例如：

• 工资计算
• 考勤监控
• 税务计算
• 发票创建和分发

还有更多。

此外，企业可以确保无误且及时的付款，同时通过工具直观的用户界面和强大的功能节省时间和资源。

工资单软件缩短了处理时间，减少了错误，并遵守法律和 tax compliance。

使用工资单软件的好处

节省时间

工资单软件处理耗时的任务，例如工资计算、税务扣除和工资单生成。自动化这些行政流程使人力资源和工资单团队可以集中精力处理对组织增长至关重要的及时性项目和活动。

准确性和合规性

这些工具消除了手动工资单计算中常见的错误和合规问题。

工资单软件可以帮助企业根据公司规定和政府税务法规自动计算，确保准确的工资支付、税务扣除，并符合法律要求。

简化报告

工资单软件生成全面的报告，提供有关工资支出、税务负债和员工收入的见解。

这些报告简化了财务报告，并为战略决策提供准确的 data analysis。此外，该软件还可以帮助您生成准备好的税务报告，使纳税时间轻松愉快。

审计追踪和历史记录

通过工资单软件，企业可以保持全面的工资单活动审计追踪。它跟踪并记录：

• 员工记录更改
• 工资调整
• 税务扣除
• 审计和查询报告

还有更多，确保透明和合规。

但是，在选择印度的工资单软件时，您必须寻找一些关键功能。

选择印度工资单软件时要考虑的功能

#1. 自动化

确保软件自动化大部分行政任务，例如计算工资、税务扣除、奖金、一次性扣款、休假和出勤。寻找自动化功能以简化 payroll processing 并减少手动工作。

#2. 符合印度税法

检查软件是否符合印度税务法规，例如源泉税（TDS）、公积金（PF）、专业税（PT）、员工国家保险（ESI）和所得税。

大多数工资软件会自动更新并反映印度劳动法和税收法规的变化。

此外，大多数印度工资软件在生成必要的报告时支持纳税要求。

#3. 员工自助门户

这些软件包括ESS（员工自助服务）功能。使用这个功能，员工可以依靠自助门户或移动应用程序方便地访问工资信息，查看工资扣除情况，并下载税务文件。

此外，它使员工能够独立完成一系列与工资相关的任务，从而节省了每个小事情都要来回奔波到人力资源或行政办公室的时间和精力。

#4. 集成

首先，检查该软件是否足够好，能够通过Excel表格或其他软件处理数据传输。

其次，它必须具备与其他人力资源工具（如时间和出勤管理系统等）的内置集成功能。

例如，如果您需要将其与您的打卡机或生物识别机器集成，任务应该能够轻松完成，而不需要花费太多时间。

您看，具备与必要工具和功能的无缝集成，可以使整个过程成为一种全面的体验。

#5. 报告与分析

工资软件必须具备强大的报告功能，以生成全面的工资报告、财务摘要和准备好的税务文件。

此外，该工具必须融入分析功能，以提供有关工资趋势的见解，并帮助进行战略决策。

#6. 可扩展性和定制化

确保您的组织的增长计划与软件的扩展潜力相一致。通常情况下，可扩展性伴随着高额的费用。因此，选择能够与您一同发展而又不会对您的财务造成负担的软件。

此外，寻找可以根据您特定的工资需求定制软件的选项。

以下是一些最佳的印度工资软件。企业可以选择最适合他们需求和预算的软件，以简化其工资管理流程并改善他们的人力资源运营。

Zoho工资

Zoho Payroll，印度流行的工资软件，是一站式的工资管理解决方案。

无论是管理员工、跟踪出勤、处理工资还是确保合规性，Zoho Payroll都涵盖了所有方面。

主要特点

• 只需点击几下即可运行工资，并自动生成在线工资单，包括税收、津贴和扣款明细
• 直接将工资转入员工的银行账户，确保及时支付并提供银行建议
• 与Zoho People和Zoho Books进行内置集成，满足人力资源和会计需求
• 处理公积金、职业税、员工国家保险、地方雇佣法和所得税等法定要求，并简化税务报告，以便轻松填写
• 通过员工自助门户实现无缝协作并减少员工请求
• 启用基于角色的管理，以控制对关键信息的访问

无论您是印度的小型企业还是中型企业，Zoho工资是简化工资管理的理想选择。该软件提供免费试用，并允许最多拥有10名员工。

RazorpayX工资

RazorpayX Payroll（原名Opfin）是一款基于云的软件，提供一套旨在简化企业工资管理的功能。该软件得到了5000多家高增长公司的信任，包括Inc42、Dukaan、Stoa等。

主要特点

• 通过Slack，为员工提供简化的请假管理申请流程，并为管理员提供集中的批准流程
• 一键工资处理，并将工资直接存入员工的银行账户
• 从入职到离职，通过信函生成和CTC计算器等工具高效管理员工
• 为用户提供直观的仪表板，用于管理工资单、16号表、投资申报和请求付款
• 通过自动化法定合规性（如TDS、PF、PT、ESIC和填报）确保符合印度劳动法和税务法规

RazorpayX Payroll非常适合创业公司，因为它非常具有成本效益并且易于使用。它提供了一个无条件的永久免费计划。同时，您还可以根据您的业务需求请求定制计划。

Keka

Keka提供了一系列智能人力资源工具，以简化您的劳动力管理流程。其中一款核心产品Keka Payroll消除了创建、管理和发放工资的麻烦。

主要特点

• 在最终确定和发布之前，运行工资期的预览，比较更改并审核每个方面
• 通过手机应用程序、电子邮件或SMS以多种格式发布工资单；一键批量打印工资单
• 内置工资单合规性，自动计算PF、ESI、TDS等
• 通过工具如收据扫描、里程跟踪和创建团队支出自定义政策来增强费用管理系统
• 将Keka Payroll与QuickBooks和Tally会计软件集成，实现高效准确的数据传输，并简化工资和财务管理流程

Keka得到了超过6500家公司的信任，其中包括一些顶级品牌，如OnePlus、Hyundai、Oppo、eBay等。此外，您还可以开始使用该软件的无风险试用。

greytHR

greytHR是一款全面的工资管理软件解决方案，提供更快的处理和准确的支付。它消除了繁琐的Excel表格和工资计算错误，确保100%的法定合规性和按时发放工资。

主要特点

• 高效管理员工贷款，包括跟踪还款和利息计算
• 提供ESS（员工自助服务）门户，提供世界一流的员工体验、更大的透明度和减少的查询
• 直接转账功能，将工资和付款直接转入员工的银行账户
• 简化离职员工的全额和最终清算流程；追踪因工资修订或调整而产生的欠款
• 内置工资分析功能，用于准确和及时的决策
• 获取现成的MIS和合规性报告，或创建用于法定合规性、工资报表或临时查询的定制报告

greytHR Payroll得到了超过20000家企业和200万名员工的信任。该平台还提供了一个专用的移动应用程序，供员工访问必要的文件、提出支持票证并申请休假。

Paybooks

Paybooks是一款全能的人力资源和工资软件，专为企业在移动设备上管理工资和合规性。该平台配备了自助移动应用程序和强大的自动化功能，使发放工资变得轻松。

主要特点

• 快速计算工资并直接转入员工的银行账户。
• 自动计算税收并生成提供公积金、职业税、ESI、所得税等税务准备报告。
• 配置高级请假政策，并实现请假和工资数据的无缝同步。
• 启用与生物识别设备的自动同步，实时记录出勤、加班和请假情况，以便平稳进行工资计算。
• 与Zoho、QuickBooks、Oracle、Securax等软件平台无缝集成，提供增强功能。

此外，Paybooks还配备了内置的税务规划师，以协助和教育员工了解法律下的税务扣除和计算。Paybooks没有免费版本，但您可以选择其为期30天的无风险试用。

Empxtrack

Empxtrack’s易于使用的工资软件可简化各种规模企业的工资处理和税务申报。该软件具有预配置选项，同时还具有多个自定义配置选项，可根据业务流程设置和修改流程。

主要特点

• 通过自动计算和扣除税款、生成税务准备报告和申报税款，确保遵守税务法规。
• 简化请假跟踪、批准和计算，包括不同的请假类型和累计。
• 跟踪超出工资范围的活动，如佣金、奖励、激励等，并为所有与工资相关的活动创建特定目的的报告，以保持记录。
• 使用内置的API集成轻松与多个人力资源和accounting应用程序集成。

Empxtrack提供多级工作流，确保在最终支付之前完全控制工资计算。

Empxtrack的工资软件受到WarnerBros、HCL等公司以及其他15000多家公司的喜爱，可以自动化您的工资流程，确保符合法定规定，节省时间和精力。

FactoHR

FactoHR是您可以确保及时准确处理工资的工资软件。它具有用户友好的界面和集中data management，可简化整个工资流程。

主要特点

• 为任何类型的薪资结构配置无限的收入或扣除组件。
• 提供15种以上的工资条格式，具有不同的布局和部分，可根据组织的需求进行选择。
• 内置安全功能，确保工资数据的机密性和保护。
• 预置集成第三方工具，如考勤管理系统、accounting apps等。

此外，FactoHR允许您通过将员工目标与特定激励措施相链接来以游戏化方式评估员工绩效。您还可以选择附加组件，如face recognition、地理围栏、自助入职等，以促进自助文化。

Wave

Wave工资软件专为小型企业、自由职业者和零工工作者设计。该软件将税务时间变得轻松，并与Wave会计、发票和支付工具集成，创建一个统一的管理环境。

主要特点

• 轻松计算和处理员工和承包商的工资；只需点击几下即可直接支付到他们的银行账户。
• 自动计算、扣除和申报必要的税款，以遵守税务法规。
• 按员工、费用类型等细分您的工资支出。
• 通过自助门户为员工提供访问工资清单和税务文件的权限。
• 负责税务申报，包括年底的W-2和1099表格，节省您的时间和精力。

通过Wave Payroll，您可以专注于发展业务，同时确保流畅高效的工资管理。它提供一个30天的无风险试用期，您可以随时利用。

PocketHRMS

PocketHRMS是一种先进的智能工资解决方案，通过自动化合规处理来简化工资管理。

主要特点

• 自动计算工资、生成表格和处理工资单；使用客户工资单设计师创建品牌工资单
• 自动处理诸如PF、ESI、PT、TDS等法定要求，减少错误和最小化处罚。
• 员工可以通过移动和基于桌面的ESS门户查看工资单和税收信息，并请求请假。
• 通过强大的安全措施、用户访问控制和数据加密，确保敏感工资数据的机密性和安全性。
• 超过100种报告模板和带有数据透视表的Super Data Wizard，用于生成自定义报告

使用PocketHRMS，处理F&F是一个无压力的过程。它通过自动计算离职金、休假带薪和资产回收，处理顺利的离职。

SumoPayroll

SumoPayroll是为中小型企业设计的现代工资解决方案。它具有易于使用的界面和直观的工资处理，帮助您确保完全合规的工资流程。

主要特点

• 内置的考勤和时间管理解决方案，用于追踪员工在远程工作或办公室工作时的参与情况
• 为员工提供通过自助移动应用程序申请费用、下载工资单和请假的便利
• 获得各种报告，包括工资税收责任、支付分散、员工信息等
• 通过可定制的班次政策增强workforce scheduling，确保优化的工作时间表，消除员工排班冲突

SumoPayroll受到印度数百家企业的信任。最好的部分是，如果您的员工少于10人，它是免费的。

HROne

HROne是印度领先的人力资源和工资软件，确保百分之百无错误和合规的工资管理。

主要特点

• 自动创建新员工的工资结构；从员工的聘用信将CTC自动复制到工资数据库，以确保无误的付款
• 自动扣除法定扣款并生成PF、ESI、专业税等的税务准备格式的challans
• 具有智能错误算法，比较工资组成的差异，并在错误列表中突出显示
• 员工自助门户，提供个人贷款帮助、简单等额分期付款和快速查看文件
• 实时了解每月付款变化、CTC趋势和业务负债的洞察
• 与SAP Business One、Microsoft Navision、Tally、Custom ERPs等金融平台的15+个集成

通过HROne，您可以体验智能化、集成化和简化的人力资源工资流程，消除错误风险并最大程度地减少工作量。

Saral PayPack

Saral PayPack是一种综合的工资软件，具有先进的安全功能和高度可定制的选项，以适应任何规模、领域和行业的企业需求。

主要特点

• 轻松捕捉和管理拥有400多个独特信息和自助移动应用程序的员工数据库
• 从定义薪资结构到准确计算薪资和生成工资单的端到端薪资管理
• 自定义薪资结构以适应各种津贴、扣除和奖金组成部分，以满足独特的业务需求。
• 启用Saral智能助手(SIA)，一款由人工智能驱动的聊天机器人，可以申请休假、查看工资单、进行TDS计算等等

不论是准确及时的工资处理，还是员工考勤追踪，Saral PayPack是为企业轻松管理工资处理的全能人力资源和工资软件。

最后的思考

选择正确的工资软件对于在印度顺利发放工资至关重要。

通过这些顶级印度工资软件选择，自动化计算、确保税务合规、提供员工自助服务和提供强大报告变得简单易行。

享受这些一流的工资软件解决方案的便利和效率，获得无缝的工资体验。

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