9个最佳的HRIS软件，用于简化中小型企业的人力资源任务
在工作场所与许多员工合作时，人力资源部门必须熟练地管理有关所有员工的信息以进行准确的决策。
这是一项艰巨的任务，需要很多时间，剩下的时间可用于处理其他人力资源责任。
人力资源信息系统（hris）可以成为管理员工信息和提高效率的极好投资。
在本文中，您将了解什么是hris软件，其类型以及八种hris软件来负责与人力资源相关的活动。
那么，让我们从头开始。
什么是hris软件？
人力资源信息系统（hris）是一种将人力资源活动和流程数字化的系统。
您还可以说hris是一种软件，负责处理人力资源活动，如员工信息管理、会计、工资单等。
由于hris负责处理所有这些任务，因此人力资源部门可以更加专注于分析数据而不是收集和编译数据，从而使其更容易做出更好的决策。此外，整个组织可以更高效、更顺畅地运作。
大多数hris软件通常具有终端到终端的人力资源管理所需的功能。
hris软件的好处
自动化流程以更快地完成任务
hris可以自动处理诸如跟踪休假天数、考勤、工资单等常规人力资源职责。如果您需要处理庞大的团队，这将帮助您节省时间。
简化招聘、候选人评估和入职流程
hris可以同时收集和扫描多份简历，以找到最佳候选人。这些功能通过消除自行检查所有简历的需求，简化了人力资源部门的工作。
即使在确定候选人后，hris也可以处理很多入职任务。
增加协作和内部沟通
hris也是为所有员工与人力资源团队保持联系而设计的。他们可以通过hris了解到自己的考勤数据、工资单和绩效分析，并通过hris申请休假或晋升。
员工报告和分析
hris可以跟踪为员工设定的所有绩效指标，并创建每周、每月、每季度和每年的报告进行详细分析。
更快速和准确的决策
通过分析所有报告和从hris数据库中阅读员工信息，可以有效地采取有关管理员工的任何决策。
与其他工具的集成
hris可以与您公司用于各种任务的任何其他工具集成。将项目管理系统与hris集成是最常见的集成实践之一。
这使得人力资源部门可以看到每个员工做了什么类型的工作，并帮助他们为每个员工生成评分。
现在您知道了什么是hris软件，下面是在投资hris软件时要考虑的事项。
如何选择合适的hris软件？
了解您的需求
在开始之前，最重要的事情是了解您对hris的具体需求。
有不同类型的hris软件（稍后会详细介绍）。根据这些类型，开始缩小您的选择范围。
然后，列出您希望使用hris自动化和管理的任务，并查看您预计需要管理的总工作人员。
咨询其他部门
在获取hris之前，另一个要考虑的因素是咨询所有部门经理、it支持和整个人力资源团队。
这将让您了解需要注意哪些事项。
此外，与公司中的其他人咨询可能会给您带来一些建议，在购买hris时可以使用。
设定预算
不同类型的hris和供应商将根据其功能提供不同的解决方案套餐。
如果按照您的需求和预期的投资回报设定预算，您可以将列表缩小到只有几种软件。
您还应考虑购买一次性购买的软件或具有较长期限的软件套餐，以提供一定的折扣。
与供应商交谈并了解软件
一旦您列出了您认为足够满足您需求的hris软件列表，请与供应商联系。
安排一个会议，讨论系统的工作原理，并全面了解所有功能。
这将使您对供应商承诺的纸上功能的实际运作有一个概念。此外，您可以将这些软件互相比较，以做出正确的决策。
参加演示会议
如果您选择的hris有免费的演示，请不要错过。
通过演示，您可以真正感受到软件的功能和复杂性。
如果您记住这些因素，您可以找到出色的hris软件。
以下是我们发现的一些最佳hris软件的列表。请查看并找出哪个是最适合您和您的组织的。
deel hr
deel hr是最佳的hr软件之一，曾获得多个奖项，例如everest group是2023年春季g2动力领导者和eor行业的市场领导者。
根据《福布斯》云计算100强榜单，其还被评为2022年排名第7的顶级公司。
deel的hr解决方案可以定制以满足每个国家的每个员工的需求，因此您可以有效地在全球范围内处理任何人。
其一体化平台可以减少您在组装集成eor、承包商、全球薪资、移民等hr平台方面的时间。
该平台足够灵活，可以与其他工具集成并自动化常规活动，随着组织的扩张，使您的人力资源团队保持较小规模。
功能
- 符合gdpr、soc2和iso 27001标准，应用托管在aws上，每年进行第三方安全审计。
- 通过自动化流程简化休假和费用管理。
- 确保符合基于地点的政策。
- 通过与顶级用户管理、会计、人力资源和ats软件集成自动化手动任务。
- 快速在不同国家为员工做入职和离职手续
该平台通过其整合承包商、eor员工和雇员的单一平台处理所有人力资源需求。它还自动化整个生命周期，并为所有人创造卓越体验。小于200人的公司可以免费使用该软件。
rippling
rippling是一款综合的人力资源信息系统，提供了广泛的功能，可以为人力资源部门提供几乎所有的服务。
功能
- 与slack、zoom、google workspace等应用进行集成。
- 轻松管理员工变动、入职和离职任务
- 处理薪酬任务，如工资管理、自动税款扣除等
- 管理其他员工福利，如健康保险
- 员工时间和考勤管理
- 内置的学习管理系统，用于产品培训、行为准则培训等
rippling可能是人力资源管理的最佳解决方案之一，但价格较高。
hibob
hibob是一款知名的人力资源信息系统平台，因其提高工作效率、增加员工参与度和提高员工保留率的能力而获得了众多赞誉。这个综合平台赋予了人力资源人员、经理和员工们在各自岗位上取得成功和进步的能力。
hibob拥有简洁直观的界面，确保用户友好性和可扩展性，能够轻松适应您的企业扩张。
hibob提供了一套全面的人力资源解决方案，可增强工作流程、改进绩效管理、简化入职流程，并与工资系统进行集成。它还确保公平的薪酬实践，所有这些都通过视觉吸引人的用户界面呈现，以让您的团队满意。
它基于云的架构使员工能够无缝连接，无论他们在办公室、家中还是任何其他地方。
功能
- 高级分析功能，跟踪重要的关键绩效指标和对业务目标的影响。
- 帮助自动化许多人力资源任务，释放您的时间专注于其他优先事项。
- 集中管理工资表的仪表板
- 管理整个薪酬管理流程，确保人力资源、财务、高层管理层和经理的公平参与。
- 进行员工生命周期和参与度调查，帮助跟踪不同阶段的反馈。
- 提供用于自动化、事件、绩效周期等的测试环境
如果您正在寻找一个端到端的人力资源信息系统解决方案，为用户提供独立性、灵活性和可配置性，以简化繁琐的流程、节省行政任务时间并确保合法合规性，那么考虑hibob可能是值得的。该公司有一种定制定价策略，所以您需要联系他们获取价格详细信息。
zoho people
zoho people是一款员工数据和绩效跟踪的人力资源信息系统，具有lms、分析和定制功能，以及核心的人力资源功能。
功能
- 员工管理功能，如人员信息收集和存储、员工分类等。
- 考勤跟踪功能和休假管理
- 在入职新员工时管理文档
- 企业级学习管理系统，包括各种培训系统
- 可定制的工作流程和自助系统，适用于所有员工
- 与zoho payroll轻松集成，管理员工的薪酬和福利
标准的zoho people hris仅适用于员工管理和其他一些人力资源任务。如果您需要薪资功能，您将需要获取zoho payroll，并且这将增加成本。
adp
adp是一种hris，提供员工时间管理、薪资、福利和保险、合规服务和人力资源外包等功能。
特点
- 出色的薪资处理，快速存款和与业务软件的集成
- 高效自动的劳动力管理，具有时间跟踪和考勤解决方案
- 简单的招聘和入职，提供筛选服务进行适当的招聘
- 获取所有主要人力资源任务的人力资源外包
- 提供像税收和员工验证之类的合规服务
adp是适用于没有庞大人力资源团队来管理所有任务的小型企业的出色hris。人力资源外包服务对于希望尽快推动业务的初创公司也非常方便。
bamboo hr
bamboo hr是一种用于简化人力资源信息系统并安全组织所有数据的hris。它还提供报告和分析、视图自定义等功能。
特点
- 进行实时查看和修改的数据收集和管理
- 收集的数据还可以以形式丰富的报告表示，以进行深入分析
- 自定义您的信息系统，以便轻松访问文档并具有令人难以置信的灵活性
bamboo hr是一种有限功能的hris，专门针对数据文档、报告、分析和安全存储。这使得它成为需要人力资源数据管理的小型公司的极好解决方案。
zenefits
zenefits是一种为简化入职、员工管理、pto跟踪和绩效评估而设计的hris。
特点
- 简化策划和提供员工福利，如医疗保健和上下班补偿
- 为所有员工提供快速且简便的薪资处理，具有许多先进功能
- 方便的新员工自我入职，具有简单的文档和其他可自行完成的活动
- 符合合规要求，方便追踪重要截止日期以进行良好的调度
zenefits hris提供三种不同的套餐，您可以根据组织需求进行购买。
natural hr
natural hr是一种全方位的hris解决方案，可用于简化中型组织的所有人力资源任务。
特点
- 通过准确的数据收集和存储实现简单的员工管理
- 时间跟踪功能包括进出、请假、加班等
- 具有及时薪资存款和更改的出色自动化薪资管理
- 全面的绩效分析和报告
- 工作流管理和变更见解
- 轻松处理员工福利
natural hr是中型或大型企业的所有人力资源需求的一站式解决方案。
paycor
paycor是用于劳动力管理和员工信息系统的hris。
功能
- 员工轻松使用移动打卡系统打卡和签退
- 跟踪和衡量员工绩效，人力资源可以创建绩效评估、管理调动和晋升
- 员工可以快速申请休假或请假
- 新员工可以在入职流程开始之前上传个人信息
- 通过总薪酬趋势、当前员工实力、部门差异等获取见解
paycor是另一款限制功能的人力资源信息系统（hris），专为高效的员工管理和员工信息跟踪而设计。
人力资源信息系统与其他人力资源软件有何不同？
与所有其他人力资源软件区分开来是让我们感到困惑的地方。
人力资源软件变得更加复杂和全面，以至于它们在很多方面几乎无法区分。
有3种主要类型的人力资源软件：
#1. 人力资源信息系统（hris）
hris是三种软件中最常见的，也是一种入门级人力资源软件。可以定义为管理员工、制定政策和协助各种流程。
一些常见的hris功能包括招聘、考勤系统维护、工作流、人员跟踪、行政管理、培训和发展等。
#2. 人力资本管理（hcm）
hcm能够完成hris的所有功能，并添加一些额外的功能。
这种更全面的软件解决方案包括人才管理功能，如薪酬、学习和发展、继任计划和职业规划。
hcm还具有入职流程管理、绩效跟踪、职位控制等功能。
#3. 人力资源管理系统（hrms）
hrms被认为是三种系统中最全面的系统，具有hris和hcm提供的所有功能。许多功能在hrms和hris之间重叠，但后者为员工管理增加了不同的层次。
hrms包括自动计算税款、工资处理、扣款和存款等功能。它还具有时间和劳动管理功能，非常适合跟踪项目时间以提高生产力和利润。
考虑到这一点，大多数提供这些软件的公司不断为这些复杂工具添加更多功能。
这导致所有人力资源工具可以互换使用。
回到hris，让我们讨论一下您可以使用的hris软件类型。
hris软件类型
从根本上讲，所有5种类型的hris都具有提供员工管理、自动化、自助服务和集中数据库的基本功能。
这些是一些基本功能，除此之外，所有不同的hris软件都有一组独特的功能。
以下是这些类型的简介：
#1. 运营hris
运营hris非常适合数据和资源收集和报告。它可以维护员工记录、职位详情和绩效评估信息。
人力资源经理可以使用运营hris来管理绩效、晋升、招聘、内部人事变动和绩效评估。
这些都是可以帮助组织提高效率的标准人力资源功能，通过消除这些任务的重复性。
#2. 战术性人力资源信息系统
战术性人力资源信息系统主要关注对于组织有重大影响的更大决策。
除了培训、空缺、招聘和薪酬等常规职能外，它还有助于资源分配、发展和工作分析。
战术性人力资源信息系统可处理来自竞争对手分析、工会信息、政府通知和要求等外部数据。
#3. 战略性人力资源信息系统
战略性人力资源信息系统有助于公司分析并根据此制定战略和决策。
这些软件协助人力资源规划，并规划将来人员需求较多的领域和部门。它们还通过分析预算和市场趋势来辅助与工作人员相关的目标设定。
战略性人力资源信息系统适用于希望进一步发展和扩大员工队伍的中型组织。
#4. 综合性人力资源信息系统
顾名思义，综合性人力资源信息系统包括以上各种类型的功能。需要操作、战术和战略人力资源信息系统功能的组织可以使用此软件来简化管理。
综合性人力资源信息系统包括员工信息管理和空缺计算等功能，协助招聘，并帮助绩效跟踪和分析。
综合性人力资源信息系统价格更高，并为人力资源主管提供了一个标准平台，满足其所有需求。
#5. 有限功能人力资源信息系统
这种类型与综合性人力资源信息系统完全相反。有限功能人力资源信息系统高度定制，针对特定的人力资源任务。通常，此人力资源信息系统只有一个功能，并且具有详尽的系统。
对于没有太多要求或只需完成一个任务的小型组织来说，有限功能人力资源信息系统是一个很好的解决方案。
它们非常易于学习和操作，能够由单个人力资源主管处理，并且价格实惠。
总结
人力资源信息系统可以改变组织管理员工的方式。
通过更好的工具和功能，人力资源可以使员工满意，同时为组织获得最佳结果。
然而，重要的是要记住，只有当您了解自己的需求时，人力资源信息系统才会有用。
因此，在做出重大购买决策之前，请确保将本文章中的所有内容考虑在内。
