2023年非盈利组织的十大拨款管理系统

拥有最佳的资助管理系统可以简化整个资助资金流程,使非营利组织和出资人更容易加快资助提案的进程。

资助资金是非营利组织的主要资金来源。非营利组织需要这些资金来满足各种任务,包括运营资金、启动成本、员工津贴以及获取新技术。

然而,发现资助、处理和完成资助申请的完整生命周期可能令人望而却步且耗时。

这就是资助管理系统的用武之地。

让我们来谈谈一些最佳的非营利组织资助管理软件,以便根据您的要求选择最佳软件。

什么是资助管理软件?

资助管理软件简化和管理完整的资金发放和管理过程。从发现、优先排序和起草到合规性监管、财务跟踪和完成资助,这种软件在每个步骤中协助非营利组织。

这种软件对于组织来说非常有用,可以将其所有资助提案集中管理,并有效管理资助提案流程的每个步骤。这些平台帮助组织跟踪每一步并扩大其资助组合。

现代资助管理软件具有高级功能,例如帮助组织研究不同类型的资助、收集资助并申请资助。它们还从非营利筹款软件中借用了许多功能,使您更容易找到符合组织标准的开放资助机会。

该软件具备适当的功能和能力,可以在整个过程中为您提供指导,包括准备和获得您想要的资助。互联网上有许多可用的资助管理软件,可以作为独立软件或非营利筹款软件套件的一部分,因此您可以更容易地选择它们。

资助管理软件的好处

资助管理软件的好处包括:

#1. 发现更多资助机会

资助管理软件可以将所有可用的资助提供给您。它使您免于手动搜索,并向您显示与您的标准相符的所有相关资助。

#2. 简化流程

非营利组织在资助申请过程中非常依赖资助管理软件,因为它简化了整个流程。它存储所有文档、资产和模板,以便您可以重复使用它们或根据资助的要求进行调整。它加快了流程,使您不必花费几个小时用于资助申请。

#3. 减少截止日期问题

手动管理资助申请的截止日期可能很困难,而且在许多情况下,组织已经错过了这些截止日期。但是使用资助管理软件,您不会错过截止日期,因为它可以提供提醒并优先处理流程。

#4. 提高成功几率

通过在系统中实施资助管理软件,资助申请成功的可能性增加。该软件会找出您提案中的所有重要元素,并突出显示您应该删除或更正的部分。

#5. 优化团队沟通

当非营利组织整合此软件时,资助申请人和资助机构之间的沟通得到改善,双方可以协作并跟踪所有活动。通过集中化系统,您可以将任务分配给不同的团队成员,使每个成员都能够访问它们。

资助管理软件如何工作?

资助管理软件能够高效地协助您完成资助管理过程的每一步。

来源: gauri
  • 寻找资助:首先,它会根据您的需求和组织的标准寻找资助方和资助。
  • 资助方识别:然后,该软件帮助您研究和确定将资助您非营利组织的资助方。在此期间,您还可以借助系统跟踪资助机构的财务状况。
  • 资助管理:在完成寻找资助的部分后,该软件会帮助您管理资助机会并跟踪资助机构的规定。
  • 结果评估:最后,该软件帮助您评估资助提案的结果,并突出显示需要在您的投标中进行修订的所有元素。在整个过程中,该软件会提醒和通知您有关截止日期和其他进展。通过自动化,它帮助您跟上步伐。

接下来,了解选择资助管理系统之前应考虑的功能。

选择资助管理系统前应考虑的功能

为了确保资助管理系统能够为您提供最佳结果,它应具备以下基本功能:

  • 资助发现:系统应自动搜索各种资助来源,并在出现时向您发出提醒。
  • 资助申请:它为您提供了向资助机构提交请求的便利。
  • 报告和跟踪:该功能有助于跟踪申请并查看进程的状态。
  • 提案撰写:该软件配备了一个工具,使您能够轻松创建包括必要信息的提案。
  • 风险管理和合规监控:它有助于监控合规性,并处理与合法程序不符的问题。
  • 截止日期提醒:该软件必须定期提醒您有关资助流程的截止日期。
  • 财务报告:它会分析您的资助接受百分比以及您将从资助提供者获得多少资金。

现在,让我们深入了解非营利组织最佳的资助管理软件。

salesforce

salesforce为市场上提供的最佳资助管理系统之一,可以帮助您在整个流程的每个环节中。出站资金模块作为该系统的基础,使您更容易跟踪、管理和提供资金计划。 

通过其有效的管理,它将非营利组织与资助机构连接起来,并简化申请流程。它还协助完成每个步骤的尽职调查,并改进受助人体验。完成尽职调查有助于帮助资助机构了解非营利组织是否适合投资。 

salesforce设计了其资助管理系统,以便为您提供完成资助管理所需的所有资源。集成平台让您与团队、资助机构和政策制定者连接。使用该软件,您还可以寻找帮助将其与您的crm集成的解决方案。

workday

受到全球非营利组织的欢迎,workday通过其平台提供了一种简化的资助管理方法。 

该软件提供了一个布局良好的界面,完整显示按季度进行的资助收入、奖励余额、条款和条件以及其他因素,以确保您满足所有要求。该面板还可以帮助您了解每个团队成员对项目的努力情况,让您有权根据他们的工作来支付他们的工资。 

您可以通过满足资助机构对账户、账单、报告和合规性的要求来轻松管理所有的资助合规性。该软件还可以减轻与不合规性相关的所有风险,并消除所有报告错误。 

除了提供重要功能外,workday还为您提供改进资助管理流程所需的资源。

good grants

good grants是一个强大的在线资助管理平台,可以帮助您节省时间和资源,同时简化您的资助流程。 

从最初的规划、评估资助和申请管理到最后的提交和资金分配,good grant在每个步骤中都能帮助您。它提供了应用管理、合格筛选器和合同管理等工具,以增加您获得资助的机会。 

good grant的管理仪表板可以实时地为您提供所有正在进行的事情的完整概述,并允许您从提交到进展的每个方面进行跟踪。您还将获得筛选+搜索、广播电子邮件通信、触发式电子邮件通知和内容管理等功能。 

此外,good grant利用智能的抄袭检测来确保原创性,并智能地管理重复申请。通过其界面提供的资助报告,您将更容易保持资助流程的正常进行。

replicon

如果您正在寻找一个专门为非营利组织设计的有效资助管理系统,请尝试使用replicon。该软件的主要亮点之一是其简化的管理系统,可让您创建多级分离的所有工作并提取所需的资助信息。 

您可以获得所有工作的集中视图,以了解您获取资金的来源。您可以存储资金详细信息,并可以轻松访问它们。它还可以让您实时跟踪资金的支出。

此外,高度直观的仪表板使您可以设置时间表和费用,以根据要求跟踪志愿者小时数。借助replicon全面的报告功能,您可以轻松跟踪志愿者工时与拨款来源,并确保资金得到适当使用。

clockify

clockify是一款免费使用的拨款管理软件,可让您高效地执行拨款跟踪和管理。尽管它是免费的,但像hp、索尼、迪斯尼、丰田、亚马逊等顶级组织都在使用此软件。

该系统具有一个大型接口,您可以在其中跟踪许多重要事项,包括拨款工作者的时间表、项目和交付物。使用界面,您将通过团队提交的发票获得所有费用的洞察。

clockify可以让您监控资源利用情况,并为拨款和交付物设置预计时间和预算。您还可以根据您的任务和资金预测拨款的进展,同时满足要求。

instrumentl

使用instrumentl的用户友好平台,使您的拨款流程变得轻松。它利用先进的匹配算法为您的组织特定的拨款项目找到合适的活动拨款机会,并允许您花时间进行深入研究。

该系统提供一个集中的面板,因此更容易访问资格标准、拨款金额、990报告和其他详细信息。使用这些详细信息,您可以轻松研究并确定适合项目要求的拨款机构。

使用instrumentl,您将永远不会错过截止日期,因为它将让您在一个地方跟踪所有拨款机会并展示您需要完成的任务。它可以让您轻松创建自定义报告,以展示您的拨款成就和拨款流程,以保持透明度。

此拨款管理软件提供四个计划:基本计划、标准计划、专业计划和定制计划,起价为每月179美元。

optimy

一旦您开始使用optimy进行拨款管理,您将不再需要寻找其他替代方案来简化您的拨款计划。它通过自动化大部分行政工作节省了手动工作的时间,并让您专注于拨款管理的重要方面。

这个高度可配置的拨款管理解决方案可以使您的拨款流程标准化,并确保更好的可靠性。该软件有助于减少因手动流程和传统工具而常见的人为错误和其他问题。

optimy可以自动执行您的重复性任务,并让您高效地跟踪项目的拨款分配,确保一切都按计划进行。它为每个拨款工作者提供基于角色的权限,这对于拨款评估非常重要,并保持安全。

使用optimy的统一界面,您可以收集志愿者申请、赞助申请和不同的社会影响项目。您还可以通过预算管理跟踪所有赠款的付款,并确保它们被明智地使用。

blackbaud

blackbaud被认为是领先的资助软件,精心构建的资助系统可以提升您的非营利组织的运营和慈善活动。

blackbaud消除了所有手动、重复的任务,并自动化它们,简化整个资助流程。这是一种独特的软件,可以满足所有类型的非营利组织,并具有可扩展性。

这个资助管理系统可以轻松与您的csr平台集成。它将允许您通过评估他们与您的组织的联系,为资助申请人做出明智的决策。

您团队中的任何拥有适当权限的人都可以轻松登录到应用程序,并通过任何设备管理资助工作流程。它还为您提供了grantsconnect工具,该工具具有自适应报告管理器,您可以使用该工具来获得对您的提案的完整了解。

omnistar

使用omnistar资助管理平台,提高您的资助管理的责任、效率和可负担性。从提交和审核到执行和关闭,omnistar自动化所有步骤,确保简化资助管理。

对于每个资助申请者来说,申请都是棘手的,但这个软件使您可以更简单地做出明智的决策。通过帮助您进行项目设置和自动化耗时的过程,omnistar照顾这些困难的任务,使您能够专注于您的资助项目。

omnistar的专业saas平台可以帮助您进行资金和预算管理,并确保其正确分配。作为资助方,您可以安排付款,并根据资助协议评估受助者的进展。

sage

sage是一款著名的资助管理软件,旨在为非营利组织提供服务,并通过简化每个流程帮助它们取得成功。它赋予您弃用繁琐、重复的流程,并以速度和准确性自动化每个资助步骤的能力。

使用此平台,您可以根据资助报告并核对您的预算。创新的资助跟踪功能可以帮助您收集所有准确的费用以进行报告和计费。它还可以根据已批准的费率帮助您计费间接费用。

此外,使用sage intacct功能,您可以正确跟踪员工的工作量,并根据资助进行报销。sage还通过使您能够与其他成员合作并无缝地了解预算计划,帮助您及时完成工作。

通过集中记录和报告,这款软件让您保持合规,并允许审计人员在一个地方清晰地了解所有费用的情况。

最后的话

在市场上有很多选项可供选择,为非营利组织寻找最佳资助管理软件可能是一项复杂的任务。

以上信息将指导您并简化您的搜索。我以上所讨论的所有工具都具有有价值的功能和功能,可以简化授予过程,提高您的授予申请被快速批准的机会。

因此,请选择最适合您的非营利组织的授予管理系统,以满足您的特定需求。

接下来,请查看最佳的募捐者管理软件

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