2023年HR人员最佳员工入职软件综述

新组织的入职对专业人士来说确实是一个令人不知所措的过程，而无组织的入职流程往往会给他们留下不愉快的印象。

为了给新员工留下持久的第一印象并加速入职流程，公司依靠强大的员工入职软件工具。

入职软件是一种解决方案，它帮助公司简化文件管理和入职流程，消除冗余任务，确保员工始终保持积极性。

使用员工入职软件的好处

混乱的入职流程不仅会给新员工带来压力，还表明工作文化、沟通质量和办公室管理不佳。为您的组织采用入职软件可以简化利益相关者和新员工的入职流程，并提供广泛的好处。

• 建立强烈的第一印象并加强企业文化。
• 提供个性化体验，缓解新员工的焦虑。
• 降低员工流失成本
• 保证工作场所合规性
• 简化入职流程
• 提高新员工的工作效率
• 帮助自动化任务以简化人力资源工作流程

员工入职软件的功能

下面，我们列出了在选择适合您组织的员工入职系统之前应查找的强制功能集。

用户友好的界面：入职软件应具有用户友好的布局，这不仅仅包括外观和感觉。界面必须易于掌握，并且应具有直观的设计，使新员工能够顺利入职。

集成：入职系统必须能够与您组织使用的现有软件无缝集成，以确保所有用于成功入职所需的工具都可用。

工作流自动化：一个连贯的入职软件应该自动化工作流程，消除冗余步骤。人力资源部门可以监督所有部门的入职流程，并确保一切都按系统进行。

员工自助服务：新员工应该能够提供个人和专业的详细信息，管理所有文档，并在不寻求外部帮助的情况下自助服务。

基于云的技术：入职软件应在远程工作环境中运行，雇员和利益相关者都应能够随时访问它。

话虽如此，让我们继续探索市场上最受欢迎的员工入职软件列表，以找到适合您公司的完美选择。

eloomi

eloomi是一款全能人力资源平台，简化了员工入职流程。这个用户友好且完全可定制的平台具有游戏化功能，为员工和雇主提供了良好的体验。

通过自动提醒和通知，eloomi确保合规性，同时促进卓越的人员发展。因此，您的组织在每一位新员工的加入下蓬勃发展。

通过具有影响力的雇员预入职和入职流程，组织可以有效增强雇员的生命周期。这个直观的平台通过互动模块和微型学习课程，为新员工提供了令人印象深刻的入职体验。这些模块提供了易于理解的内容，促进更好的保留，同时还可以实时跟踪进度。

人力资源专业人员可以使用额外的工具，如人才管理系统（tms）、绩效软件和学习管理系统（lms），在桌面和移动设备上使用，这可以快速将新员工融入公司文化。

特点:

• 可定制的平台，用于文化入职，结合设计和内容，提供沉浸式体验。
• 微型课程，防止新员工感到不知所措。
• 引人入胜的入职模块，为员工创造难忘而愉快的体验。
• 可定制和预建的计划，实现有效的入职流程。

通过eloomi，您可以确保每个新员工从入职的第一天就感到宾至如归。

greenhouse

greenhouse入职平台旨在自动化和个性化公司中的新员工入职流程。世界上一些最好的公司，如hubspot，squarespace，wayfair，harry's，liveperson，bluebirdbio，cars.com，datto等，都采用了greenhouse。

该平台为新员工的定制入职体验提供了便利。它高效地自动化任务完成，组织必要资源，并通过反馈评估支持建立目标，以准确评估绩效。

该平台使用户能够通过为各种角色、办公地点、员工状态和其他标准制定特定的入职任务，有效组织其运营。

特点:

• 自动化入职涉及的任务，如发送欢迎电子邮件、创建新员工帐户、分配入职任务等。
• 允许为每个新员工根据其角色、位置和其他因素创建个性化的入职体验。
• 与各种人力资源系统集成，包括hris、工资单和福利提供商，实现数据的轻松导入和导出。这确保了您的入职流程保持最新。
• 系统生成关于入职流程的全面报告。这使您可以轻松追踪其效果并确定需要改进的领域。

greenhouse平台提供一系列优势，可帮助简化您的入职流程。它节省时间，提高效率，确保合规性，并为每个新员工个性化体验。该公司为其两个变种（欢迎和入职）提供定制的定价选项。

bamboohr

使用bamboohr进行员工入职，以避免花费更少的时间进行形式上的事务，更多地关注有意义的经历。预入职包可以自动化电子签名和其他文件收集流程。

特点:

特点：

• 根据工作类型、部门、地点等定制入职模板。
• 通过分配入职任务，使新员工从第一天开始保持高效和参与度。
• 管理员工数据库，减少文书工作，节省大量时间。
• 允许组织设置欢迎邮件和it清单以供新员工使用。

bamboohr 确保新员工入职过程有序高效，提高员工保留率。

trakstar

trakstar 是一个现代化的解决方案，为福布斯和百事可乐等公司提供卓越的绩效管理和入职管理。这个创新软件消除了手动入职和文档处理流程，使您能够做出吸引、留住和激励团队成员的明智决策。

特点：

• 绩效管理，管理评估、调查和目标追踪。
• 自动化注册、内容交付和技能发展。
• 简化招聘流程，使用申请人跟踪模块进行协作招聘和人才引进。
• 集中的仪表板，获取有价值的工作场所分析洞见，监控趋势和机会。

trakstar 与流行的人力资源信息系统和生产力工具无缝集成，优化工作流程，消除不必要的任务。

factohr

factohr 自动化入职流程，提供令人印象深刻的入职体验和展示优质工作文化。该解决方案通过预定义需要通过电子邮件发送的文档，提高了hr经理的运营效率。

特点：

• 为新员工创建可定制的信函和文档。
• 创建和分配资产给新员工，并生成员工报告。
• 创建和下载文档到期报告、资产库存报告和文档详细信息报告。
• 提醒候选人重要事件，使他们了解最新动态。
• 根据候选人详细信息创建员工账户，缩短入职时间。

它还可以让您向候选人发送邀请链接，自行上传必要的文档。

scribe

选择scribe，以实现新员工的顺畅入职和提高他们的生产力。自动化知识管理功能可以将任何任务立即转换为逐步指南，确保更快完成。

特点：

• 支持即时文档编写和分享。
• 基于云的解决方案完全独立于平台。
• 支持文本和提示自定义以及屏幕截图注释。
• 与大多数知识库、维基和工具集成。

scribe 的中央库允许新员工访问知识库，获取常见问题的答案，消除了逐个回答每个问题的需要。

coassemble

coassemble 为新员工提供优质的入职培训体验，加快培训进程，提高业务影响力。

该系统帮助组织创建令人惊艳的入职课程，最大程度地提高参与度，无需编码或设计。强大的分析功能可让您获得有价值的见解和业务影响。

coassemble配备了丰富的功能集，能够将入职时间缩短近41%：

特点：

• 欢迎新员工的模板。
• 为新入职员工提供入职检查清单。
• 培训负责招聘新团队成员的经理。
• 入门模板，用于熟悉新实习生。
• 30多个课程屏幕，以互动方式呈现入职课程。

innform

innform 配备了简单和可定制的入职功能，通过自动化新团队成员的入职流程来节省时间。可以根据个体的需求分配一组培训项目进行个性化入职。

innform的自动化功能使您能够控制将入职捆绑包分配给个体学习者和特定组。还可以通过包括多个培训项目（如课程、测验、电话和手册）来创建自己的入职捆绑包。

特点：

• 集中的仪表板，用于监控、重新分配和审查员工的入职进度。
• 可定制的学习者入职体验
• 自动提供课程和测验的学习路径。
• 多语言支持，自动将入职课程翻译成其他语言。
• zoom集成，用于记录新培训目的的视频通话。
• 提醒管理员和新员工完成任务、课程和测验。

作者的话

毫无疑问，入职软件是在新员工刚开始工作的最初几天为他们提供引人注目的入职体验的绝佳方式，而不会给他们带来大量任务和文书工作。

上述列出的入职工具将帮助人力资源管理人员管理和跟踪入职流程，并为加强企业文化奠定坚实基础。对您来说，最适合的入职软件将是满足您组织需求的软件。您可以比较这些解决方案的功能和定价，选择提供最大价值的解决方案。

您还可以探索一些 最佳人力资源信息系统软件 来简化人力资源任务。