13个提高繁忙专业人士生产力的最佳人工智能工具

随着技术领域的当前趋势，很明显ai（并不新颖）成为主要故事的热门趋势。随着chatgpt、谷歌的巴德和微软的copilots等ai平台的崛起，几乎每天都有新的ai工具被开发出来，跟踪最新的ai技术应用变得具有挑战性。

虽然一些人仍然担心ai将接管世界，就像电影《超频空间》中的情节一样，但ai仍然带来了很多好处，可以提高生产力和效率。

ai对就业的影响

ai通过提高效率和节省时间，对我们的工作产生了显著影响。企业和个人开始重新思考如何适应这种不断增长的技术。

由于这项技术拥有庞大的资源基础和先进的机器学习进展，与人类在同一任务上相比，ai可以在记录时间内收集数据、进行分析并产生结果。

在不同的领域中，例如项目管理，ai工具可以管理和自动化多个简单的任务，并学习以改进下一个项目任务。ai极大地增强了客户服务。随着聊天机器人的兴起，客户服务变得更加吸引人，并为客户提供快速解决方案。

然而，我们仍然需要人类，但随着改进和更好的ai的稳定增长，我们可能很快会看到更少的互动。营销和销售是另一个ai极大发展的领域。

ai工具可以用于收集和分析销售渠道中的潜在客户数据，为企业团队提供对销售漏斗的洞察，并帮助他们做出明智的营销决策。

ai的好处

由于ai被开发用于不同领域的不同工作负载，毫无疑问ai为企业和个人提供了巨大的好处。

准确性

机器学习算法的不断改进使ai工具在收集和分析数据方面变得更加准确，有助于消除许多人为错误并提高精确性。

由于ai具有利用机器学习从以往经验中学习、提高性能和进行预测的能力，我们只能预期随着时间的推移，在任务交付方面会有更高的准确性。

时间效率

ai使工作更快捷并且可以看到结果。人类是生物体，需要有效工作所需的休息等特定需求，但是我们可以拥有全天候工作的工具。ai还使得执行例行任务如数据收集和录入变得轻松，而如果由人类完成可能会消耗大量时间。

问题解决和决策

ai的一个重点是能够模拟人类智能，包括理解特定情况并找到解决方案。

ai拥有这些功能，使它们能够从提供的资源中学习，并像人类一样做出明智的决策。与人类的决策相比，ai的决策过程更加逻辑化，情绪可以显着影响人类的决策。

降低风险

ai被用于执行诸如在战区进行监视或拆除爆炸物等任务。它帮助降低了执行这些危险任务的风险，这些任务可能导致无法替代的损害甚至死亡。

安全和欺诈检测

随着ai的出现，与几十年前相比，打击和追踪金融犯罪变得更加容易解决。面部识别等功能使得追踪通缉罪犯变得轻而易举。

ai还可以用于确定护照或支票等文件的独特性，以确保伪造文件无法获得访问权限。

让我们回顾一些能够提高您生产力的顶级ai工具。如果您在此列表中找不到适合您的工具，我们还回顾了一些顶级ai工具，以帮助您确定最佳选择。

quillbot

quillbot是一个辅助写作的工具，可以帮助消除写作错误，并为您创建结构良好的文档。它进行语法检查以确保您的文本语法正确，进行抄袭检查以避免工作被标记，并且具有引用生成器，可以帮助您轻松引用工作。

quillbot的解决方案分为三个类别，写作工具、免费语法工具和引用工具。

quillbot的主要功能包括以下内容：

• 语法检查器
• 抄袭检查器
• 协同撰写
• 摘要生成器
• 引用生成器
• 翻译器

quillbot可用于超过20种语言，包括英语、日语、荷兰语、中文、法语、德语等。

使用quillot的免费计划，您可以免费获得125个单词的改写、1200个单词的摘要、一个冻结的单词和三个同义词选项。

高级计划提供无限访问所有免费计划选项，并增加了抄袭检查、语气检测和高级语法，每月每位作者3.75美元，每年44.95美元 – 您的价格根据团队中的用户数量而降低。

copy.ai

copy.ai可帮助用户创建博客、高效的社交媒体内容、电子邮件营销内容等内容的副本。通过添加您的潜在客户的linkedin url和有关您的产品的基本信息，您可以创建个性化的电子邮件副本。

该工具将为您的潜在客户创建一条定制信息 – 这有助于提高您的营销团队的工作效率。

copy.ai可以帮助您创建各种类型的内容，包括：

• 销售副本
• 网页副本
• 博客内容
• 数字广告副本
• 电子商务副本
• 社交媒体内容

copy.ai提供三个计划，包括每月最多2000个字的免费计划。付费计划按年计费时每月36美元，按月计费时每月49美元。

xembly

xemply帮助您解决排期会议和约会以及在日历上设置提醒的混乱问题，只需在slack或notion上发送提示即可。它充当您的个人/虚拟助手，并总结会议期间讨论的主要内容和可行的计划。

xembly的主要功能包括以下内容：
– 任务提醒。
– 在各个平台上进行工作安排和管理，包括slack、jira、salesforce、zoom、google calendar等。
– 捕获会议摘要。

您可以加入xemply的等待列表以提前开始使用此工具。

taskade是一款全能的产品和团队管理工具。它包括可以帮助项目经理开发产品任务、思维导图、工作流程和大纲的ai聊天功能。它的ai生产力是您的个人助手，确保您不会错过会议或分配的任务。

taskade还使协作变得无缝，并详细概述了产品的进展情况，版本控制确保您的工作始终被找到。

taskade的定价提供个人和家庭或团队和企业两个套餐。个人和家庭套餐有一个免费计划，每月提供1,000个ai积分，供最多三个成员使用，存储空间为250mb。

个人和家庭计划的定价从每月4美元（按年计费）或每月8美元（按月计费）开始。团队和企业套餐的定价从每月19美元（按年计费）或每月39美元（按月计费）开始。

nanonet通过分析文档并提取所需数据来自动化数据录入过程，使数据捕获过程更快速和整洁。使用集成的ocr，nanonet帮助您从发票、收据或采购订单中捕获数据。

它还可用于身份验证和支付自动化。nanonet允许您与quickbooks、ms dynamics 365和sage等平台集成。

nanonet还提供各种在线转换工具，包括：
– pdf转excel
– pdf转csv
– 图像转文本
– 可搜索的pdf
– pdf转json
– pdf转xml
– pdf转文本
– pdf银行对账单转换器
– pdf ocr
– 条形码扫描仪
– qr码扫描仪
– 网站爬虫
– 图像转excel

nanonet提供500页的免费计划，之后每页收费0.3美元，在初级套餐中按需付费。其专业套餐每月费用为499美元，支持5000页，超过月度限额后，每页收费0.1美元。

genei是一款研究工具，可以帮助用户高效地组织和管理信息。它可用于学术和专业内容写作，允许您提出问题并快速获得答案。使用genie，您可以上传pdf文件并要求摘要，包括文件中所需的关键词。

genei的基本计划每年按月计费分别为£3.99或£7.99，用于学术和专业写作。专业计划每年按月计费分别为£15.99或£24.99，用于学术和专业写作。

它还增加了诸如gpt3摘要、ai驱动的扩展释义和改述以及多文档分析等功能。genei可在play store和app store上的移动平台上使用。

otter

otter通过创建全面的会议总结，为您提供会议回顾。它记录会议音频，撰写笔记并捕获幻灯片，为您提供一个生成良好的会议总结。

otter可以从google meet或zoom的在线课堂中生成讲座笔记摘要，如果需要，甚至包括幻灯片供参考。销售团队可以利用otter确保他们记录客户的需求和问题，以确保给予他们充分的答复。

otter为新手提供了有限功能的免费计划。专业计划按年计费每个用户每月$8.33，或按月计费每个用户每月$16.99。它还有一个企业计划，按年计费每个用户每月$20，或按月计费每个用户每月$30。

magical

magical是一个直接在您的浏览器标签中工作的日历工具。它可以记录会议笔记并同步到notion。magical通过帮助创建定制的议程来帮助会议规划。

借助magical内置的ai时间建议功能，您可以让工具安排您的会议，不用担心日历上会有会议冲突。

该工具的定价从每月$15的plus计划开始，$17的believer计划。magical还为个人提供带有有限功能的免费计划。

cody

cody是一个类似chatgpt的聊天机器人，可作为您的商业助手。cody的翻译助手使与不同语言的人交流更加容易，帮助您的业务全球化，无需担心语言障碍。

内置的商业顾问ai助手使您能够分析市场趋势、竞争对手表现、usp和其他可能使您的业务具备竞争优势的细节。cody提供免费的个人计划，他们的付费计划从每月$29起。

loopin

loopin是一种ai工具，记录会议并创建对话式聊天，了解会议内容。用户无需阅读全部内容即可知道会议讨论的内容。使用loopin ai，您可以提问并获得答案。

loopin的主要功能包括：

• 自动会议总结
• 与您的会议聊天
• 与slack、gmail、notion、zoom和asana集成
• 查看会议回顾

loopin提供每月$12的loopin+pro计划，每月$16的loopin+ai计划，以及联系团队获取定制定价的loopin企业计划。

lensa ai

了解任务的性质对于有效利用人工智能非常重要。例如，使用复制工具时，结果取决于对人工智能的提示的准确性和可理解性。

从我们上面审查的人工智能工具中可以看出，大多数工具并非完全免费，要获得它们的大多数功能需要付费。了解工具的成本可以帮助您确定是否在预算范围内。

可扩展性也是一个重要因素。您可能希望选择一个可以随着您业务的发展而扩展的工具。这样，您可以确保工具可以满足您未来的需求。

了解任务、成本和可扩展性是选择合适的人工智能工具的关键。通过考虑这些因素，您可以确保选取最适合您业务需求的工具，并在最短的时间内获得最佳结果。

在考虑成本后，了解工具的可扩展性是很重要的。确定工具是否能够适应工作要求的变化或处理更多的工作负载。了解新工具可能需要花费很多时间；选择一个能够随着您的进展而不断发展的生产力解决方案是最好的。

客户支持

一个很棒的产品配上糟糕的客户支持系统是一场灾难的配方。阅读评论网站上的客户体验，了解供应商的客户满意度评级。选择一个有着持续提供优质服务和足够资源帮助您轻松使用工具的工具。

拉开窗帘

尽管人们对ai可能产生的负面影响以及人类失去控制的可能性存在争议，但当今社会在技术发展方面取得了显著的进步。最好的方式是拥抱技术，自动化工作的某些方面以提高生产力。

按照最佳实践使用ai可以帮助您实现更多。最终，适合您的最佳ai工具取决于您的需求，分析您的需求并选择符合这些标准的解决方案。