Asana vs. monday.com：2023年哪个是更好的项目管理工具？

项目管理工具非常有用，因为它们可以简化整个项目管理生命周期，从开始到结束。它们在项目规划、执行、跟踪进展和改进过程中都有帮助。

Asana和monday.com等项目管理工具被团队广泛使用来管理任务和项目。

由于每个团队都有不同的目标、需求和限制，团队很难找到最适合他们需求的软件。

这导致了一场持续不断的战争- Asana vs. monday.com。

这两个主要的项目管理工具为用户提供了出色的功能和能力。

因此，如果您也在寻找一个好的项目管理软件和/或在这两者之间犹豫不决，本文可以帮助您根据您的特定需求选择合适的软件。

敬请关注，以了解谁赢得了这场战斗。

什么是项目管理？

项目管理意味着规划和组织组织的资源，以在约定的限制条件内实现特定的项目目标。

它涉及负责任务完成的团队应用合适的资源，如技能、流程、方法、知识和工具，以在时间、预算和项目范围内实现目标。团队还努力优化适当的资源分配，以实现目标，确保最小的浪费。

为了让团队更容易高效地管理他们的项目，人们使用像Asana和monday.com这样的工具。这些是自动化的软件解决方案，提供许多好处，例如：

• 轻松的项目规划和执行
• 在计划、安排、监控、跟踪等方面的自动化，节省时间和精力
• 有效的组织资源分配和管理
• 改善团队成员之间的协作和沟通

Asana vs. monday.com：它们是什么？

什么是Asana？

Asana是一款基于云的项目管理工具，让您可以高效地管理和跟踪项目的每个阶段，从开始到完成。

它旨在简化项目管理生命周期，以便您能够快速交付并满足所有客户要求。它还可帮助您摆脱在不同的电子表格、工具和电子邮件之间来回切换的困扰，而是可以使项目保持在轨道上，并朝着成功完成迈进。

这个平台非常适合小到中型企业，并提供许多任务管理、工作流管理、报告、吸引人的模板等功能。

来自世界各地的企业，如NASA、通用电气、德勤、Spotify和《纽约时报》，都信任Asana的易用性、功能和其他优势。

什么是monday.com？

monday.com Projects是另一款出色的项目管理软件。这个基于云的平台帮助您在一个地方计划、协作和管理您的项目。

无论您的项目需求是基本的还是复杂的，monday.com都能让一切变得无缝和高效，以便您能够交付最佳结果。此工具还允许您管理您的仪表板、策略、问题日志和任务。

您可以分配团队成员、构建自定义仪表板、了解瓶颈并使用该工具解决问题。您还可以监控绩效并使用各种功能简化项目管理并节省时间。

这个平台对于不同形状和规模的企业非常有用，尤其是对于企业。它赢得了全球152,000多个客户的信任，包括LINK_8，可口可乐，Hulu，LINK_9，NBCUniversal等。

Asana vs. monday.com：功能

Asana的功能

• 报告和更新：您可以通过报告和实时状态更新跟踪项目的进展，了解一切的运作情况并及早解决问题。
• 自动化：您可以自动化和简化工作流程，减少错误，节省重复、手动任务的时间。
• 协作：整个团队可以使用相同的工具轻松找到项目细节、计划、反馈、文件等，并使客户、团队成员、领导和供应商之间的沟通更加无缝。
• 附加文件：您可以使用 Asana 中的@提及功能附加文件并添加评论，以促进员工之间的协作。它会标记、通知和提醒接收者，以便他们能够快速回复和/或采取行动。
• 工作负载：Asana 提供了“工作负载”功能，可以通过为每个成员设置工作负载限制来防止员工过度工作。
• 表单：使用“表单”功能，您可以标准化工作接收流程，并让其他人轻松获取项目细节并请求工作。您还可以使用日历来跟踪工作、发现时间表中的问题并进行调整。
• 项目组合：通过“项目组合”功能实时可视化项目进展，解决风险并向利益相关者报告项目更新。
• 查看选项：您将在 Asana 中获得不同的查看选项，如甘特图、日历和看板。
• 模板：为营销、设计、运营、产品、销售、工程、IT、人力资源等常见流程使用吸引人的模板，而不是从头开始创建。
• 安全和隐私：创建一个私密和安全的工作空间来存储和管理敏感工作。您还可以强制执行安全控制，了解成员如何使用平台并保护数据。

• 集成：Asana 支持与 Gmail、Teams、Splunk、Okta、PowerBI、Zapier、Slack、Vimeo、Canva、Dropbox、GitHub、Trello 等工具的 100 多种集成。

monday.com 的特点

• 项目仪表板：实时查看和访问有关进度、目标、资源、预算等的高级数据，并快速做出明智的决策。
• 查看选项：monday.com 提供各种查看选项，如看板、时间线、列表等，用于跟踪项目范围、里程碑、指标等。
• 基线：创建基线以轻松对比计划与实际进度，并进行改进。
• 高级集成：monday.com 与许多工具轻松集成，无需编写代码，扩展其功能并简化操作。包括 Jira、Salesforce、Dropbox、Slack、Teams、Sheets、Gmail、Calendar、Zoom 等。
• 模板：您将获得各种预制的可自定义模板，可供您选择用于项目。
• 自定义自动化：您还可以通过几个点击在 monday.com 上配置自定义自动化，并获得警报以了解问题和故障，并在事态严重之前修复。
• 企业级安全性：monday.com 帮助您保护工作和用户数据，具备必要的团队和用户权限、审计日志、可用性协议以及 GDPR 和 HIPAA 认证。
• 协作：它促进团队成员之间的有效协作。它将每个文件集中在一个地方，以确保没有人错过任何数据。您还可以附加有关客户和用户的重要说明和支持材料。

Asana vs. monday.com：区别

以下是根据以下参数，Asana 和 monday.com 之间的区别。

工作流程、任务和项目管理

Asana和monday.com都提供项目、任务和工作管理。但它们有何不同之处？有什么让其中一款产品脱颖而出呢？

让我们一起来找出答案。

Asana：为了管理您正在进行的项目和任务，并在一个地方查看它们，Asana提供了组合功能。该功能非常适合整个项目而不是个别任务。您可以使用50多个模板或从头开始创建一个模板并管理您的项目。

您可以使用列表、时间轴和看板视图等多种视图类别来以不同方式显示您的工作流程。Asana还允许您拖放任务到所选视图中，以便可视化任务以获取见解。

此外，您可以包含到期日期以优先处理工作，并通过即将到来、今天或以后的方式标记看板。日历视图可让您跟踪日程中的问题并修复它们，而“公司目标”可用于定义您的目标并使每个人与之保持一致。

monday.com：它允许您将项目分解为较小的任务以便更容易完成。它具有项目管理功能，可以构建仪表板并管理跨部门的复杂项目。您还可以获得完整的组合视图，并找到每个人正在处理什么。

通过时间来划分任务，与任何团队成员快速交流，将一个项目分配给不同成员，并增强协作。与Asana一样，monday.com可以使用时间轴、甘特图、看板等视图来管理工作流程。然而，与Asana相比，从一个视图切换到另一个视图在Monday上更加容易。

monday.com提供了几个预制模板，可以在一个地方规划、执行和跟踪任务。您还可以使用看板来激励团队，并在达到里程碑和截止日期时收到自动提醒，以便快速修复问题。您甚至可以自动化重复任务、在流程中移动它们并优先处理它们。

胜者：monday.com，因为它更容易在视图之间切换，并提供更多的视图和模板选项来创建和管理工作流程。

易用性

Asana：Asana具有直观且吸引人的用户界面，提供了许多选项，如模板和布局（列表、看板、日历和时间轴）。您不会在开始创建项目、添加团队成员、分配工作和设置工作流程时遇到太多麻烦。

此外，为了使事情更加简单，您可以根据您的用例使用它们的50多个模板之一，并开始进行项目管理。但是，如果您不想使用模板，您可以从头开始创建一个模板，或从第三方解决方案中提取电子表格。

总的来说，Asana让您的项目管理变得有趣，但有时可能会因为太多的功能而让您感到困惑。如果您是新手，可能会很难学习和适应。

monday.com：像Asana一样，monday.com提供直观且美观的用户界面。它允许您为项目、销售渠道、市场营销计划、路线图等创建看板。monday.com还允许您将一个任务分配给多个成员，并将项目阶段、交易阶段和时间框架分组。

为了方便可视化，您有多种选项 – 表格、日历、甘特图、看板、时间轴、表单等。最重要的是，您可以轻松自定义仪表板的不同部分，如颜色、视图选项、项目计数等。您还可以按组、时间、列、名称等查看和筛选活动。

此外，您还可以获得大量的预建模板，用于规划、市场营销、设计、销售、文档等，以使您的工作更加轻松，并在使用之前预览它们。

总体而言，由于选项和功能过多，使用monday.com可能会变得非常混乱，特别是对于新用户来说。它的学习曲线也相当陡峭。

胜者：monday.com，因为它提供了大量的定制选项，其学习曲线比Asana更容易掌握。

报告和分析

良好的报告和分析可以反映项目的进展情况，发现问题并解决问题，推动成功完成。

Asana：Asana提供了全方位的项目报告，让您可以深入了解项目进展。它提供了不同类型的报告：

• 进度：获取本月项目进展的完整状态，包括已完成、进行中或待开始的所有任务。
• 工作健康：您可以按项目和自定义字段查看即将到来的任务，以及每个项目的逾期任务。
• 资源分配：您可以跟踪团队成员在一周内和一个月内执行的任务，并查看总数。

如前所述，您可以根据自己的偏好以不同的布局查看报告。报告工具足以跟踪所有员工在一个地方的活动、任务和项目，并监控他们的绩效。

monday.com：与Asana类似，您可以在monday.com上跟踪您的项目、时间表和员工。它有“My Section”来监控团队完成项目所需的事项。它还根据截止日期聚合和管理所有项目数据。然而，它没有像Asana那样的高级报告功能。

胜者：Asana，因为它提供了详细的任务、员工和项目进展报告。

自动化和集成

自动化

Asana：它可以让您自动化重复的任务，节省时间和精力，并投资于其他重要活动。它提供了指定的规则，可以自动化任务分配、跟踪进度、提醒通知、时间跟踪等。如果找不到您需要的操作，您可以创建自定义规则。

monday.com：它提供了大量的无代码自动化功能，包括状态更新、截止日期提醒、电子邮件通知、依赖关系、任务分配、工作流程创建、时间跟踪、进展更新等。您还可以自定义自动化以满足您的需求。

集成

Asana：Asana与200多个解决方案安全无缝集成，因此您可以使用单一平台完成所有工作，无需切换工具。其中一些解决方案包括Slack、Salesforce、Gmail、 Zendesk、Zoom、Teams、Outlook、Zapier、Vimeo、Jira Cloud、Dropbox、Canva、Lucidchart、YouTube、Notion、GitHub、GitLab、Trello、Sentry、MailChimp等。

monday.com：monday.com也与许多工具集成，无需编写代码。它包括Teams、Outlook、Slack、Dropbox、Calendar、Zoom、Gmail、LinkedIn、Zapier、Adobe Creative Cloud、Twilio、Salesforce、PandaDoc、Shopify、Stripe、Pipedrive、SurveyMonkey、HubSpot、Jira、GitHub、Todoist、Trello、PagerDuty等。

胜者：平局

安全和隐私

随着攻击日益增多，选择一个可以保护您的业务和客户数据的系统变得必要。让我们根据安全性和隐私性来比较Asana和monday.com。

Asana将数据安全纳入其运营和产品中，并投资于构建可靠的基础设施来支持您的部署，无论是100个还是100,000个。它采用了维护安全、可用和可扩展的云应用程序的最佳实践。它包括密码散列、最低特权访问、定期安全评估、以及安全重点开发、公共bug-bounty programs等协议。

此外，Asana的信息安全部门使用最新的安全控制，跟踪IT设备、网络和数据中心中的恶意活动。它还提供管理控制和数据保护，以便及时可视化所有内容并采取快速行动。

Asana提供单点登录（SSO）、多因素身份验证、SAML 2.0以及99.90%的运行时间和实时数据透明度。此外，您还将获得每日备份、恢复方法和区域备份，以应对紧急情况。它还符合GDPR和CCPA等法规，并获得了SOC 2、SOC 3、ISO/IEC 27001:2013、ISO/IEC 27017:2015、ISO/IEC 27018:2019、ISO/IEC 27701:2019、FERPA、GLBA和HIPAA（即将推出）的认证。

monday.com：与Asana一样，monday.com也关注您的数据、应用程序、设备和网络的安全。它提供了企业级的安全功能，如双因素身份验证和与Okta和One Login等工具的SSO。monday.com还提供了团队和用户权限的数据保护、运行时间SLA和细粒度审计日志，以及GDPR、HIPAA、AICPA SOC、ISO 27001和ISO 27:27018的认证。

胜者：由于Asana和monday.com在每个计划中都提供了大量的安全和隐私功能，因此平局。

客户支持

客户支持也是一个决定因素，因为如果遇到任何问题，您将寻求一个支持性和友好的团队来解决您的问题。

Asana：它提供全天候的在线聊天和工单客户支持，以及大量的YouTube视频、指南、文档和文章。他们在解决您的问题时专业友好。

monday.com：monday.com在所有计划中都提供全天候的电子邮件、在线聊天和电话客户支持。它还在企业计划中提供了专属的客户成功经理。您还可以参考他们的知识库和常见问题解答部分，以找到常见问题的答案，观看YouTube视频，参加网络研讨会和阅读文章。

胜者：monday.com。

定价

Asana：它提供四个计划以满足各种需求：

• 基础版：免费，无限任务、消息、项目、活动日志、每个文件最大100 MB的文件存储、15个成员、100多个免费集成等功能。
• 高级版：每月收费10.99美元，包括基础版中的功能，以及工作流构建器、时间轴、无限仪表板、高级搜索等功能。
• 商业版：每月收费24.99美元，包括高级版中的所有功能，以及组合、工作量、高级集成、自定义规则构建器、批准等功能。
• 企业版：获取报价，获取商业版中的所有功能，以及SAML、SCIM、数据删除和导出、附件控制、优先支持、自定义品牌等功能。

monday.com：它提供五个计划，并允许您免费试用。

• 个人版：免费提供最多2个席位，20多种列类型，Excel导入，200多个模板，最多1000个项目，500MB存储空间，1周活动日志，1个工作板/仪表盘等。
• 基础版：每月9美元，按年度计费，提供无限的席位，无限的项目，5GB存储空间，1周的活动日志，1个工作板/仪表盘等。
• 标准版：每用户每月12美元，提供无限的席位，无限的项目，20GB存储空间，6个月的活动日志，5个工作板/仪表盘，每月250个操作。
• 专业版：每用户每月20美元，提供无限的席位和项目，100GB存储空间，1年的活动日志，10个工作板/仪表盘，每月25,000个操作。
• 企业版：获取无限席位和项目的报价，1000GB存储空间，5年的活动日志，50个工作板/仪表盘，每月250,000个操作。

获胜者：monday.com的价格稍微便宜一些，但差异不大。

总结

让我们通过表格总结一下Asana和monday.com之间的区别。

参数	Asana	monday.com
功能	Asana的功能列表较为简约，包括任务、项目和工作流管理、多种查看选项、集成、模板等。	monday.com的功能列表全面，并且对专业用户特别有用。包括任务、工作流和项目管理、吸引人的模板、100多种集成等。
使用便捷性	Asana具有直观的用户界面，但功能和功能的丰富性有时可能会让用户感到困惑，并使学习和适应工具的时间变长。	monday.com也具有直观的用户界面，但更加吸引人和丰富多彩。它的学习曲线也较陡峭，但自定义选项可以降低学习曲线。
报告和分析	它提供深入的报告和分析，以监控项目和员工的表现。	它的报告不如Asana那样详细。
视图和布局	在Asana中，您将得到多个视图，例如看板、日历、甘特图等。	monday.com还提供许多内置视图，例如看板、列表、工作量、时间线和日历。
适用于	各种规模的企业，尤其是中小型企业。	所有企业，尤其是企业和远程团队。
定价	它提供免费计划，付费计划从每人每月10.99美元开始。	monday.com也提供免费计划，付费计划从每个席位每月8美元开始。

Asana与monday.com：该选择哪一个？

从上述Asana与monday.com的比较中可以看出，monday.com似乎比Asana更具优势。它具有直观且吸引人的用户界面，许多有用的功能，并且易于使用，具有可定制的选项。

然而，这并不意味着Asana不好。两种项目管理工具都有各自的优缺点，您必须根据自己的需求和预算选择一种，而不仅仅是看表面指标。

如果您的需求较为简单，Asana可能适合您。它不会让您因为过多的选项而感到困惑。对于寻找具有卓越协作和功能的中小型企业，它是最佳选择。

但如果您的需求多样，并且需要一个功能丰富且视觉吸引人的工具，您可以选择monday.com。它也可以成为远程团队和企业的最佳选择。

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