Airtable Vs. Notion：选择您的利器以实现最高效率

airtable和notion是功能强大的内容协作和组织工具。尽管这些应用在肉眼看起来相似，但存在一些基本的区别。让我们在airtable与notion的终极对比指南中了解这些区别。

对于任何企业来说，管理文件、笔记和数据库都是具有挑战性的，如果没有内容协作和组织应用程序的话。在这个领域中最常见的两种工具是airtable和notion。继续阅读，了解该选择哪一个！

提高生产力和协作应用的重要性

首先，提高生产力和内容协作应用有助于帮助您的企业将所有文档、文件、日程安排、报告、代码、思路、头脑风暴板和代码组织在一个安全的位置。

从这个集中式中心，您可以为员工、承包商和自由职业者提供基于角色的内容、文档和代码访问权限。人们可以使用相同的工具共同完成文件和内容，然后提交。

那么通过这种内容和文档集中化，您可以获得什么好处？以下是一些好处：

• 通过不购买许多单独完成所有任务的业务应用程序来降低业务运营成本。
• 保护您的业务资料和代码，确保您的机密材料真正保密。
• 通过使用报告工具准确评估员工的绩效。
• 准确支付自由职业者和承包商的发票。
• 从一个统一的仪表板中控制一个或多个项目。
• 促进轻松的远程和混合工作文化。
• 将生产力工具与其他业务应用程序（如crm、项目管理工具、云存储、帮助台应用程序、票务软件等）集成。

airtable是什么？

airtable是基于电子表格和数据库的工作流构建工具。它是一个无代码应用程序，因此任何人都可以在几天的学习后构建和使用与内容协作、项目管理、事件日程安排、内容发布等相关的应用程序。

在幕后，airtable是一个关系数据库软件。但是，在该应用程序中，您不需要编写查询或数据库。一切都在可视化界面上进行，可以通过拖放操作来完成。与任何数据库或电子表格应用程序一样，您可以创建表格、行、列等进行数据输入，并对数据进行筛选或排序以进行解释。

为了简化事务，airtable将这些数据库转换为美观的应用程序。您的团队可以创建自己的应用程序，并包括他们需要的界面和字段。因此，团队成员不需要使用由可能不深入了解他们工作的第三方开发人员制作的刚性应用程序。

最后，这些自定义应用程序使工作流自动化变得超级简单。当有人提交草稿时，审核人员会收到通知进行编辑和批准。审核人员批准后，开发人员可以从任务列表中获取并上传内容。

notion是什么？

notion是一种个人、专业和商业使用的全能生产力工具。从根本上说，它是一个项目管理、笔记和知识管理软件。您可以将其称为类似于google或microsoft的数字工作区。

在notion上，您可以创建内容，数据库，产品或应用程序开发路线图。然后，使用其强大的集成功能将文档，代码和内容整合到一个地方。然后，将此项目发布为notion网站，并让团队成员访问以进行头脑风暴，内容创建和批准。

notion页面的构建块是notion块。块可以是任何文本，数据，代码，链接，youtube视频等字段。您可以使用拖放操作创建和编辑这些块。因此，您无需了解编码即可构建notion网站或页面。

airtable与notion：基于特性的比较

以下是airtable和notion之间的比较：

用户界面和体验

airtable用户界面有两个导航面板：一个在左侧，另一个在顶部。可用的工作空间位于中间。其左侧面板具有诸如home、all workspaces、starred、templates、marketplace、universe和import等选项。

在顶部菜单上，您可以访问您的airtable账户、通知和支持。顶部菜单上还有一个搜索栏。总体而言，用户界面干净整洁。然而，当您开始创建bases或workspaces时，用户体验会变得有点棘手。

相反，notion只有左侧导航。因此，您在工作中获得了更多的屏幕空间。从导航窗格的顶部开始，有页面，如workspace、search、updates、all templates（您的工作区）、settings & members、new page、teamspaces、private pages、templates、import和trash。

当您从左侧选择temspace或page或database时，您可以通过在右上角点击省略号图标来访问其设置。这些网站或页面设置包括重要功能，如lock database、get notified、copy link、page history、page analytics、connections等。

与airtable相比，notion的用户界面有很多选项。该应用程序也将这些选项进行适当的组织，因此在访问时您不会遇到任何挑战。与airtable一样，当您开始创建数据库或页面时，用户体验会变得稍微复杂。

易用性

airtable和notion都有一个学习曲线。在您能够有效地使用这些应用程序进行内容组织和协作之前，您需要几天时间来了解其用户界面。

如果您有使用电子表格、表格和关系数据库的经验，那么您可以快速上手使用airtable。要创建 工作区，工作流程，界面和 应用程序，您可以在左侧导航面板上访问 市场 选项。

使用notion比airtable更容易。您可以通过侧边栏创建一个 新页面。然后通过添加 模板，表格，看板等来个性化页面。或者，您可以创建一个 团队空间 来组织所有文档、页面、站点和工作流程。

导航和组织

在airtable中，工作区 是顶级导航元素。工作区可以让您创建 基础，界面，工作流自动化等。开始使用airtable的最佳方式是重新配置预先设置好的 扩展，基础模板和 脚本。

当您在一个 基础 内部时，您可以访问 入门指南 向导，按照airtable的说明设置基础。在一个基础中，您可以添加 数据表，扩展 或者从salesforce、excel、sheets等连接导入内容。

工作区 是notion中的顶级组织元素。您可以创建一个新的工作区或加入其他人的工作区。接下来，您可以创建页面来跟踪您的工作、笔记、习惯或任何其他内容。这是使用notion的最简单方式。如果您想进一步优化，可以创建一个团队空间。当您创建一个团队空间时，notion会自动在团队成员之间共享页面和数据库。

功能摘要表

以下是airtable和notion的功能摘要表：

特点	airtable	notion
基本单位	基	页面和块
文件上传	2 gb至1 tb	5 mb至无限制
视图	看板，甘特图，表格，列表，画廊，时间轴，部分和表单	列表视图，按会议类型，表格和面板
ai	无	notion ai用于头脑风暴，重写文档，生成摘要
自动化	内置的自动化工作流模板和脚本	使用连接将ifttt或zapier链接到基于第三方工具的自动化
模板	可用	可用
导入/导出	从apple numbers，excel，sheets，salesforce，jira server，salesforce，trello，zendesk等导入内容 将工作区，基和应用程序访问权导出给已在airtable上的其他人	有限的导入功能 包括html，asana，confluence，trello，google docs和dropbox paper在内的12种导入选项。 将页面或数据库导出为html，markdown和pdf文档。 将页面，站点和数据库作为由notion托管的实时网站发布，可供公众访问
手动报告	包括表格，排序，过滤，图形，图表等丰富的功能	有限的报告功能 使用第三方免费或付费的notion网站和页面提供更好的报告功能 还提供了notion api以进行高级自动化
自动化应用	可用	不可用
协作工作区	是	是
访客协作者	是	是
权限组	是	是
安全性	https加密，saml，sso，用户供应，工作区审计	https加密，saml，sso，用户供应，工作区审计

与第三方应用的集成

airtable通过添加或导入选项提供集成选项。截至撰写时，您可以选择27种集成。一些热门选择包括asana，box，github，google drive等。

您可以从添加连接选项访问notion的所有集成。从帐户页面中的我的连接，您可以访问gallery门户中的浏览连接。截至撰写时，notion提供了50多种与其他顶级业务应用的集成，如slack，figma，github，asana，canva，miro，tableau，zoom，webex等。

免费试用、价格和计划

airtable定价

airtable为个人或小团队提供免费计划。它包括无限的数据库、最多5个编辑者或创建者、界面设计师、2 gb的附件限制以及每个数据库一个扩展。如果您需要高级自动化、安全性和无限制的airtable功能，请从以下任何一个airtable定价计划开始：

• airtable定价计划中的airtable plus，每个席位/月收费10美元（按年计费）
• airtable定价计划中的airtable pro，每个席位/月收费20美元（按年计费）
• airtable企业版的定制报价

notion定价

notion也提供免费计划，但只适用于个人和自由职业者。此外，页面历史记录每7天删除一次。您可以邀请最多10位访客，并对notion数据库和页面的访问权限进行限制。

如果您想要在notion上获得更好的生产力和协作，请查看以下订阅选项：

• notion plus，每个用户/月收费8美元（按年计费）
• airtable pro，每个用户/月收费15美元（按年计费）
• notion企业版的联系销售

airtable vs. notion：基于使用案例的比较

airtable和notion都适用于各种团队，从小型企业到大型企业。然而，它们在应用这些工具的解决方案上有所不同。以下是开发人员建议的airtable和notion使用案例：

airtable的解决方案

根据官方airtable solutions页面，它提供了适用于市场营销、产品、运营、人力资源、销售和财务的可定制数据库和应用。以下是airtable营销团队解决方案的示例：

营销解决方案允许您在一个应用中包含数字资产管理、活动材料和交付物。它还提供以下应用页面：

• 用于活动的主页，包括概述、更新、okr和洞见
• 其他标准页面，如预算、请求、日历、生产和资产
• 通过卡片、列或表格组织活动材料
• 任务和资产的标签，如已批准、待定、审核中、已拒绝等
• 与facebook、google ads等广告发布网站的集成

notion的解决方案

相比之下，notion的解决方案较少。根据notion的网站，其解决方案包括设计、工程、产品和管理者的站点和页面。以下是设计页面的详细介绍：

设计页面允许您为所有关于创意设计项目的事物创建一个统一的工作区。在这里，您可以导入规格、资产和项目，并将其与其他notion站点和第三方工具连接起来。

设计解决方案包括三个站点：design wiki（设计维基），design docs（设计文档）和design projects（设计项目）。design wiki（设计维基）站点的功能类似于用于头脑风暴、评论、反馈、规格、草图等的上下文组织空间。在design projects（设计项目）站点内，您可以以各种格式（如看板、列表、表格等）创建项目任务视图。           

airtable和notion：您需要哪一个？

到目前为止，您应该已经知道您需要airtable还是notion。以下是可以帮助您回忆的要点：

如果满足以下条件，请使用airtable

• 团队由技术员工和承包商组成
• 对于每个任务或子任务，您可以接受有限的附件大小
• 需要针对不同任务和子任务的自动化应用
• 您必须手动创建数据分析报告
• 业务涉及大量电子表格
• 您需要一个用于电子表格数据的关系型数据库

如果满足以下条件，请使用notion

• 团队在文本方面（如笔记、维基、文档等）进行大量工作
• 您需要创建基于看板的内容管理系统
• 团队将通过notion链接直接访问公共或私人站点
• 您正在制作项目管理系统
• 业务需要一个安全的集中式枢纽用于所有文档和文件
• 您需要一种用于内容头脑风暴和制作的人工智能

airtable和notion：结论

airtable和notion是具有差异的智能工具。在这里，您并不是在比较苹果和苹果。这两个应用都是独特的生产力和协作平台。

如果您已经使用了microsoft excel、google sheets和关系型数据库管理系统，请选择notion。由于您已经拥有专门的应用程序，您可以使用notion进行内容管理、工作管理和内容协作。使用notion，协作者只需使用其网络浏览器访问notion站点并开始创建、审核或发布。

相反，如果您需要针对专业任务（如广告活动、销售、人力资源招聘、客户服务操作等）的自动化web应用程序管理，请选择airtable。但是，您必须将协作者引入airtable以进行有效的协作。

接下来，了解如何将airtable和notion转化为盈利工具。