Aircall:为您的业务提供简单易用的呼叫中心解决方案
aircall是一种基于云的全集成呼叫中心解决方案,非常适合销售和支持团队。过去,你可能维护着难以安装、维护或操作的现场呼叫中心设置,但现在不再需要了。
现在,你可以利用现有的硬件建立一个虚拟呼叫中心解决方案,降低运营费用,无需现场维护。
借助高级分析、实时呼叫监控和呼叫路由功能,aircall可以帮助你提高客户满意度,缩短销售周期,并获得更多潜在客户。aircall将工作流程与你的crm和其他数字工具集成在一起。
它还通过在单个仪表板上提供待办事项列表、呼叫标签和洞察卡片,帮助你的销售代理创建更加个性化和吸引人的呼叫。在我们深入了解aircall值得一试的特点之前,让我们先从它的好处开始。
aircall的主要优势
aircall并不是你平常的呼叫中心解决方案。以下是它的好处:
- 高级分析以评估呼叫中心绩效
- 单一活动仪表板,可跟踪呼叫、分配和标记呼叫
- 基于时间的云路由,仅向可用员工提供转接和转至电话功能
- 呼叫指导和温暖转接,指导新代理商并改善客户体验
- 多级ivr目录,自动将呼叫转接给代理商和团队
- 支持电话会议、黑名单、同时多个呼叫、呼叫队列,并在断开连接时进行自动后续跟进
- 支持分机、免费电话号码、本地号码,并与所有数字工具轻松集成
实际上,它的单一登录功能结合分配的用户角色,增强了安全性。它还支持cti集成,以改进工作流程,并具有其他强大的功能,如powerdialer和手机应用程序,可帮助你提高生产力。
aircall的用途
虚拟呼叫中心
aircall可以帮助你建立一个在不同地点工作、同时为多个客户和公司提供服务的虚拟呼叫中心。
销售团队解决方案
它不仅仅是一个呼叫中心。无论你的业务性质如何,如果你依靠电话来进行销售,aircall可以帮助你更快地关闭潜在客户。它提供高效但个性化的销售方式。
企业内部沟通
你还可以使用aircall促进业务各团队之间的内部沟通。它将帮助提升协作能力,非常适合远程优先或混合团队。
电商呼叫软件
通过向客户提供折扣和特别优惠,你可以更快地解决客户问题,并提供个性化的购物体验。
也适用于非营利组织、it和运营团队
通过定制呼叫分发,使客户能更好地处理问题,将内部团队之间的沟通无缝化,并使面向客户的团队更加自主,同时不会牺牲安全性,以接触潜在客户。
aircall功能值得关注
拥有超过45个功能,aircall是一站式软件解决方案,可以简化业务需求,实现更高的投资回报率。因此,我们整理了最重要的功能,使aircall成为真正强大的工具。
#1. 选择呼叫路由
通过定制呼叫分发,将客户引导到能更好处理他们问题的团队成员。此外,aircall还支持基于时间的呼叫路由。
这意味着您可以设置个人或团队的工作时间。这将有助于防止在工作时间之外的呼叫垃圾邮件,确保呼叫只会路由到可用的团队成员。
#2. 尝试带暂停的呼叫记录
为了培训目的,拥有呼叫记录功能是必不可少的。但是,录制呼叫还可以帮助监控呼叫和解决方案的质量,以及确认重要细节。
然而,用户的隐私不应受到损害。因此,aircall具有暂停和恢复呼叫记录功能,以便您不会录制用户的敏感信息。
#3. 享受并行和并发呼叫
您可以将当前对话放置在等待状态,然后完成另一个对话或开始新的对话。这要归功于aircall的并行呼叫功能。但是,您也可以同时接收和发起无限数量的呼叫。
您不再需要更多的号码来接听更多的呼叫。aircall只需几个号码即可完成操作。您将不会在确保呼叫中心扩展计划成功的同时出现质量问题。
#4. 获取免费电话和国际号码
aircall允许您在您的业务运营的城市和区号创建免费电话号码。您可以在任何国家运营。
此外,您可以在超过100个国家注册其他国际号码,即使您在不同的大陆工作。实际上,这些电话号码是基于云的,可以帮助您建立声誉良好的全球存在。在建立本地信任以接触更多潜在客户的同时,您将享受全球范围。
#5. 设置交互式语音应答(ivr)和分机
您可以设置ivr目录,对呼叫者进行分类,确定他们所呼叫的团队,并自动将其路由到特定的团队成员。此外,您可以设置多级的ivr。它们可以根据一天中的特定时间进行定制,并根据目的进一步优化。
您还可以使用动态编辑器分配个性化消息和等待音乐。现在,为了能够单独路由呼叫,您需要简化快速拨号。您可以通过为所有团队成员分配一个三位数的分机号来实现这一点。
#6. 排队呼叫和便捷回拨
aircall支持排队呼叫,这意味着如果所有客服人员都忙碌,呼入电话将有机会排队等待接听。不仅如此,如果呼入电话的等待时间太长,他们还可以选择退出。
一旦他们选择退出,您的团队将在稍后时间与他们联系以了解反馈意见。这有助于提高客户满意度,同时减少呼叫放弃率。
#7. 分配和标记呼叫
如果您认为特定团队成员最适合处理另一个呼叫,您可以将呼叫分配给他们,并附上解释上下文的消息。这将在他们的待办事项列表中可见。
您还可以使用自定义标签标记某些呼叫,以帮助更好地组织它们。也就是说,它将帮助您轻松参考它们,并保持与自信的报告一致。
#8. 环形组
此外,您还可以将一组呼入电话路由到特定团队,并确定您希望呼叫在代理之间如何分配。您还可以决定是否要平衡呼叫、跳过代理或分配呼叫量。
#9. 更好的协作
您可以与团队中的其他人创建和共享联系人。您还可以访问相同的共享收件箱,以便您所有人都知道哪些呼叫需要跟进,哪些任务可以归档。
然而,aircall上最好的协作功能就是它们让您进行热传递。在将呼叫转接给同事之前,您可以与他们快速交流,并向他们更新您的进展或需要的帮助。
#10. 探索呼叫中心分析
aircall是一个完整的呼叫中心业务解决方案,因为它可以让您随时监控一切。它帮助您关注您的指标,例如平均通话时间、未接来电率或平均响应时间。
事实上,您还可以按个人、团队、呼叫标签筛选这些指标,并跟踪个人绩效的关键绩效指标。您还有一个类似仪表盘的活动提醒,可以跟踪所有实时呼叫、跟进等。
此外,还有“点击拨号”功能,可以提升团队的工作效率。只需点击一下,即可拨打任何号码。事实上,这将帮助您的销售代表节省时间,更快地完成所有工作。
#11. 获取呼叫监控和耳语功能
您可以使用aircall的呼叫监控功能进行实时监控,以帮助指导新同事并提高客户满意度。它可以帮助纠正代理商的错误,获得更多前景,并在团队成员之间建立最佳实践。
如果您正在监控其中一通实时电话,并且您不想插手让您的代理显得不够称职,您可以向他们轻声解决。这些将对呼入的来电者保密,并帮助您提高解决率。
#12. 动力拨号或点击拨号
企业依赖速度和执行力。这就是powerdialer的用途。aircall允许您的销售代表或代理商只需点击一次即可更快地拨打电话。实际上,您的潜在客户网站上的电话号码会自动识别,并添加到您的呼叫队列中。您还可以立即将联系人同步到您的crm中。
#13. 转录通话或转发至手机
提供世界级的体验意味着必须可达。通过将电话转发到手机,您可以在工作台之外接听电话。您可以链接多个个人设备以接收呼入电话。
至于转录,您可以使用aircall ai来转录通话和语音邮件。
#14. 发挥cti的强大功能
aircall的计算机电话集成(cti)定制工作流程,提高生产力并增加客户满意度。如何实现?通过为每个与电话相关的任务启用单一界面方法。
当您进行实时通话时,您可以查看所有客户信息。aircall的cti还配备了90多个集成,可帮助您从一个仪表板最大化生产力。
#15. 更快地集成
激活集成只需一键操作,从而帮助您在一个地方管理所有设置。
此外,您可以查看情报卡以访问关键客户信息。您还可以在aircall api和您的技术堆栈之间实现高效的联系人同步和定制工作流程。
aircall的第三方集成
当您选择aircall作为您的语音需求时,您选择了一个高效的生态系统-这要归功于其简便的第三方集成。那么,为什么语音生态系统重要甚至是必需的呢?当您将其他数字工具无缝集成并随时可用时,您将创建一个高效和有效的分销渠道。
aircall在以下类别中拥有第三方集成:
您可以通过查找新的、特色的和所有的集成来搜索可用的集成。此外,您还可以搜索适用于支持团队和销售团队的集成。
例如,适用于销售团队的集成包括:
- avoma、chorus.ai、execvision、gong或refract,用于人工智能和转录
- callingly或typeform,用于提高工作效率
- zapier、plecto或oneupsales,用于数据报告
- monday.com、nocrm.io、pepper cloud crm、pipedrive或zendesk sell,用于客户关系管理
- salesloft或outreach,用于销售自动化
而对于支持团队,zapier和plecto也可用。但还有其他选择,如diduenjoy、nicereply或postcall.io,用于调查。此外,还有用于付款和计费的voxpay等等。
aircall与zoom与talkdesk的比较
尽管zoom和talkdesk是业内知名品牌,但aircall为各种规模的企业提供更实惠的计划。以下是它们支持的每个功能的全面概述:
功能 | aircall | zoom | talkdesk |
---|---|---|---|
呼叫监控 | 是 | 是 | 是 |
呼叫录音 | 是 | 是 | 是,但需使用提升计划 |
呼叫路由 | 是 | 是 | 是 |
呼叫筛选 | 是 | 是 | 是 |
呼叫转接 | 是 | 是 | 是 |
cti集成 | 是 | 否 | 是 |
ivr识别 | 是 | 是 | 是 |
移动访问 | 是,支持转接至手机和企业应用 | 是 | 否 |
本地和国际电话号码 | 是 | 是 | 是 |
集成 | 100+ | 90+ | 60+ |
api | 是 | 是 | 是 |
自动呼叫分配 | 是 | 是 | 是 |
呼叫耳语 | 是 | 否 | 否 |
aircall:计划和定价
aircall提供三种计划:essentials、professionals和on-demand。essentials计划起价30美元/用户,支持3个团队;professionals计划起价50美元/用户,支持无限个团队。对于on-demand套餐,您可以与团队联系,获取更多适合您业务的定制计划。
虽然essentials计划涵盖了我们之前讨论过的大多数功能,但它不包括实时监控、呼叫窃听、高级或定制分析、powerdialer、队列回调选项、salesforce service cloud和集成。它也没有专门的客户经理或个性化的入职培训。这些都是您在专业和按需计划中获得的功能。
您应该尝试aircall吗?
aircall非常适合各种规模的企业,是一种价格合理的替代方案。设置aircall很简单,您还可以利用一对一的入职培训来帮助您完成。尝试他们的7天免费试用可以让您充分了解其众多功能,并决定是否适合您。
此外,aircall具有易于使用的界面和搜索功能,可以有效快速地浏览网站。共享呼叫活动仪表板使协作效果出色,您可以监控实时通话并查看到期任务。
您还可以利用高级功能,如呼叫窃听,帮助新代理处理客户并更好地转化潜在客户。
事实上,aircall与hubspot、zapier和salesforce等第三方数字工具进行了有效集成,使呼叫中心管理灵活而强大。此外,他们的高级分析可以帮助您实时做出数据驱动的决策,同时将所有客户数据集中在一个地方,有助于您访问关键客户信息。
还有洞察卡和呼叫标签,帮助您了解通话的背景。没有停机时间,凭借其领先市场的基础设施,aircall绝对值得一试!
您还可以探索一些顶级的呼叫中心自动化软件,以实现有效的团队互动。