11款像魔术一样好用的AI电子表格工具 [2023]

电子表格是许多团队、组织和机构的首选工具。它们被广泛用于存储、可视化、组织、分析和管理业务数据。从数据分析到简单计算，电子表格可以帮助您完成许多日常任务。

然而，问题是，它们是否是最适合所有人的最佳和最高效的工具？

答案是否定的，特别是对于非专家。在处理大量数据时，电子表格会带来许多困难，使它们不易于使用和理解数据。

此外，电子表格更容易出现数据输入错误，如公式错误和格式不正确，这些错误很难发现，导致不一致性，尤其对于非专家来说。事实上，根据统计数据，大约有88% of all spreadsheets至少存在一个错误。

其他电子表格问题包括缺乏实时进程可见性、组织可扩展性差、生产力降低、数据安全性受损和薄弱的合规框架。

这就是AI电子表格工具发挥巨大作用的地方。

在本文中，我们将探讨AI电子表格工具是什么，它相比传统电子表格的优势，以及您可以使用的不同AI电子表格工具，以最大化您的生产力和速度。让我们开始吧！

什么是AI电子表格工具？

AI电子表格工具利用人工智能（AI）算法快速准确地分析、管理和可视化数据。它们使用自然语言处理（NLP）、机器学习（ML）算法、预测分析和数据可视化等功能来自动化数据分析。

您可以使用这些工具从多个来源对数据进行排序、总结和筛选，以识别数据中的趋势和模式，创建图形和图表，处理财务信息，并制定建议。

因此，与传统电子表格不同，AI电子表格工具自动化：

• 错误检测以确保数据准确性

• 数据分析使数据驱动的决策易于访问并提供有价值的见解

• 预测根据历史数据预测结果和未来趋势，以支持更好的决策

您可以将这些AI电子表格工具作为电子表格应用程序的扩展，如Microsoft Excel和Google Sheets，或作为独立的电子表格应用程序使用。

AI电子表格工具相比传统电子表格的优势

据Oreilly的一项调查显示，48% of respondents使用AI工具、机器学习和数据分析来解决数据质量问题。

使用AI电子表格工具是解决和改善数据分析、可视化和预测的一种倡议。

以下是AI电子表格相比传统电子表格工具的一些关键优势：

• 提高准确性：由于AI电子表格工具使用机器学习算法来分析数据，因此减少了数据分析过程中的错误和不准确性的几率。
• 更快的数据分析：AI电子表格工具提高了数据分析的速度。它可以更快地对数据进行排序、分析和过滤，节省时间和精力。
• 更简单的数据分析：使用AI电子表格工具，您可以轻松访问数据和难以找到的信息，从大量的数据中获取深入洞察。用户可以利用自然语言处理和机器学习算法来对数据集进行深入分析。
• 数据分析自动化：AI电子表格工具可以自动化冗余任务，如创建数据透视表、数据清理、数据可视化、图形表示和数据分类，使复杂的数据分析变得更加容易。
• 改善决策：借助及时和相关的数据洞察，AI电子表格工具可以揭示出难以发现的隐藏数据模式，让您能够更好、更快地做出决策。
• 增强安全性：AI电子表格工具通过嵌入的安全协议确保数据安全，防止数据被篡改和未经授权访问。这让您可以在不担心丢失关键业务数据的情况下使用工具，从而使关键业务决策更加容易。

因此，如果您想在电子表格和数据分析工作中利用这些好处，以下是最佳的AI电子表格工具。

Zoho Sheet

Zoho让您使用集成AI的数据分析师、自动化数据处理器和1000多种集成可能性创建协作电子表格。这使得从大量数据中获取信息变得更加容易和高效。

它提供了强大的工具，例如：

• 动态数据透视表或数据汇总器。

• 40种不同的鲜艳图表，以获得更好的可视化效果。

• 内置AI驱动的助手Zia，自动化数据分析。

• 条件格式设置，使数据呈现更加漂亮。

• 可自定义的亮点，有助于更好地可视化数据行。

它的自动化数据处理和数据清理功能可以消除人为错误或不一致性，例如删除重复错误并轻松处理数据。

您可以进行更改、评论并实时协作电子表格。借助该工具的Android和iOS应用程序，您可以从任何浏览器编辑和访问电子表格，并进行移动协作。

因此，Zoho Sheets是一个快速、简单、高效和智能的AI电子表格工具，使数据分析变得轻松。

Botsheets

Botsheets是一种专注于对话的AI电子表格工具，允许AI自动识别您需要的数据，帮助您发展业务。

例如，它允许您使用AI处理客户数据的方式包括：

• 首先，将用户或客户消息渠道连接到Google表格。

• 添加表格列标题以收集所需的客户数据，如客户姓名、性别、电子邮件、预算和购买历史。

• 管理和分析数据，发现帮助您发展业务的机会。

因此，Botsheets可以帮助您自动化聊天机器人流程，以几秒钟内的几次点击有效地收集客户数据。这使得它成为处理许多客户的电子商务企业的优秀且更快的工具。

Botsheets的其他用例包括自动化报告、趋势识别和简化客户支持。

SheetAI

SheetAI利用人工智能的力量提供一套AI功能，帮助您自动化任务并生成更深入的洞察。

你只需要在Google表格的一个单元格中描述你想要的内容，并使用SheetAI的函数在表格的另一个单元格中获得所需的输出。你可以使用的不同函数包括SHEETAI、SHEETAI_LIST、SHEETAI_TABLE、SHEETAI_IMAGE、SHEETAI_EDIT、SHEETAI_FILL和SHEETAI_EXTRACT。

例如，如果你想生成一个包含营养价值最高的十种蔬菜的表格，比如含铁量最高、镁量最高、钙量最高和维生素D含量最高的蔬菜。在这种情况下，你可以描述这个要求，并使用工具的=SHEETAI_TABLE函数生成所需的表格。

此外，它的SHEETAI_BRAIN函数使得copywriting变得高效，让你能够快速编写内容和标语，通过强大的检索和检索关键信息。

众多的AI

如果你希望在你的Google表格中使用ChatGPT的功能，Numerous AI是正确的工具选择。

使用这个工具，你可以使用=AI函数来提示ChatGPT获取所需的结果。例如，ChatGPT的提示可以帮助进行知识性和有根据的猜测，提取文本的特定部分，将文本归纳为合理的要点，进行情感分析等等。

以下是众多AI的几个更高效的用例：

• 使用=INFER()函数教导工具执行重复任务。

• 使用=WRITE()函数让ChatGPT从头开始写文本，自动化生成营销文案、回复客户消息、SEO元标签等。

• 通过简单描述所需的公式，生成复杂的公式和函数，比如VLOOKUP、REGEX和QUERY。

• 获得复杂公式的解释，以便更好地理解。

你可以在Google表格和Excel中使用众多AI，让AI自动化冗余任务，从而更快地完成工作，更高效地完成工作。

Ajelix

Ajelix是一款AI电子表格工具，可以帮助你以更快的速度轻松编写和解释Excel formulas。借助AI的帮助，这个工具能够以10倍的速度自动化电子表格任务，比如翻译电子表格和生成模板。

它兼容Excel和Google Sheets，并识别关键字以生成基于关键字的Excel公式。

Ajelix让你可以利用几个基于AI的工具来促进电子表格任务和生产力，包括：

• Google Apps脚本解释器

• Google Apps脚本生成器

• Google表格公式解释器

• Google表格公式生成器

• Excel VBA脚本生成器

• Excel VBA脚本解释器

因此，如果你想提高生产力，并使用上述工具更快地完成工作，Ajelix是正确的解决方案。

Arcwise AI

Arcwise AI是一款功能强大的AI电子表格工具，得到了5000多个用户和公司的信任，包括Netflix、Bumble和Databricks。

它作为你在Google表格中的副驾驶员，可以立即理解、摄取和清理Google表格中的数据，并与ChatGPT一起使用。

你可以使用Arcwise获取电子表格的摘要、计算相互依赖关系的描述和上下文感知的公式建议，节省大量的时间和精力。

此外，它还可以从Web浏览器中提取数据、清理数据、确保正确的格式，提取数据等等。Arcwise AI计划很快推出GPT-4提供10倍更好的表格解释和公式建议。

Sheetplus AI

Sheetplus AI是一个高效和快速的工具，让你以比传统手动过程快10倍的速度编写Excel和Google表格公式。

您可以轻松将任何文本在几秒钟内转换为准确的Excel或Google Sheets公式，省去记住复杂的Excel公式的麻烦。

它还可以即时生成特定公式的解释，逐步详解每个公式的组成部分、功能和工作原理。

因此，Spreadsheet AI是一个提高电子表格技能的高效工具，无论您是初学者还是有经验的用户，都可以使您的团队专注于其他项目和任务。

PromptLoop

PromptLoop提供简单的电子表格公式，自动化您的Google Sheets和Excel任务。此外，它还允许您使用其AI模型构建提取、转换、生成和汇总任何文本的模型。

其使用案例和关键功能包括：

• 分析销售清单和公司数据，专注于合格的潜在客户。

• 批量撰写强大的客户消息，为您的电子商务列表。

• 使用自定义训练模型进行增强研究，分析数千行数据。

• 批量撰写个性化的电子邮件消息和外联。

• 使用同一张表中的一个公式了解和分析数千份调查回复。

• 通过提取重要信息转换混乱的文本。

因此，PromptLoop是一个个性化的AI电子表格工具，可让您创建自定义工作流程，加速工作并训练自定义AI模型以执行具有挑战性的任务。

Lumelixr AI

Lumelixr AI通过方便地使用工具生成公式，缩短了找出正确Excel公式的时间，提高了您的生产力。只需提问，Lumelixr将为您生成AI生成的公式。

这个工具就像您身旁的Excel专家，随时准备解决与Excel相关的疑问，使您更专注于数据分析而不是数据操作。

Lumelixr AI非常适合初学者和具有基本基础知识的Excel用户，他们需要简单快速地回答问题。

Luminal

Luminal简化了数据分析，消除了分析大量数据的复杂性。您可以使用简单的自然语言分析、清理和转换大量数据。

Luminal由Python提供支持，更容易回答复杂的问题、执行强大的清理操作，并在短时间内创建出色的可视化效果。

它可以高效处理数百万行的电子表格，节省了手动数据处理的时间。此外，它通过提供data encryption、零数据持久性和安全托管来确保高数据安全性。

SheetGod

Boloforms的SheetGod是一个AI工具，可以在几秒钟内将简单的普通英语转换为复杂的Excel公式。它允许您创建正则表达式、宏、基本任务和Google Appscript代码片段，以加速和自动化您的日常工作。

SheetGod的工作原理如下：

• 选择一个合适的问题类别，如公式、正则表达式、VBA或Appscript。

• 使用准确的细节用普通英语提问您的问题。

• 从SheetGod获得一个AI生成的输出，以满足您的需求。

它还提供基本Google Sheets和Excel任务的逐步教程，使您更容易理解和学习如何高效使用其工具。您还可以使用它生成批量PDF并发送营销电子邮件，从而可以使用数据创建报告并与客户进行沟通。

您还可以使用SheetGod的Microsoft Excel和Google Workspace的插件来扩展电子表格的功能并自动化更多任务。

SheetGod是一种广泛而强大的AI电子表格工具，受到50000多家公司的信赖，并提供一对一的Zoom和WhatsApp入职服务以及30天退款保证。

最后的话

AI正在改变包括数据管理和分析在内的每一个业务方面。

企业严重依赖于像Google Sheets和Microsoft Excel这样的工具来存储、管理和分析数据。而管理繁琐和大量的数据不仅耗时，而且容易出现许多数据错误和错误。

AI电子表格工具消除了这些风险，提高了生产力，简化了数据分析和管理。此外，它通过生成准确的结果和公式来显著降低错误和错误的机会，使它们高度可靠和节省时间。

因此，无论您是商业专业人士、学生、市场营销人员、SEO专家还是财务分析师，都可以充分利用上述AI电子表格工具来提高生产力和效率，并减少在手动操作上花费的时间。

接下来，请查看 MS Excel formulae以掌握数据分析。