10 代理机构项目管理软件，无缝管理您的客户

这些令人惊叹的机构项目管理软件可以帮助您摆脱管理机构项目的困扰。

数字营销已成为任何产品和服务的黄金营销标准。大多数需要数字营销的企业可能无法进行功能管理，因为他们缺乏专职团队。

为了填补这一空白，许多数字营销机构应运而生。因此，机构项目管理工具已成为这些机构的必备工具。

本文将为您介绍一些领先且经济实惠的机构管理软件，供您的营销团队使用。

营销机构面临的常见问题

#1. 客户管理

对于大多数实时客户管理是主要挑战。当您的机构发展壮大时，您将同时管理5到10个客户。这对于收入和盈利也是必要的。但是，每天监督所有客户的项目并报告进展是令人望而生畏的。

#2. 项目管理

当您的客户群增长时，活跃项目的数量也会增加。您无法再在电子表格上管理这些项目。更不用说，人为错误、意外任务删除、长时间待处理的任务、没有任务资源等等会使您的机构管理变成一场噩梦。

#3. 协作

当您创办数字营销机构并接受客户项目时，您很快会发现项目团队在各自独立工作。

机构所有者经常注意到团队忙于他们喜欢的任务，主要是简单的任务。他们发现很难与整个团队沟通任务完成、内容开发等等。

#4. 营销资源管理

管理多个客户意味着您将混淆一个客户的内容与另一个客户的内容。更不用说，将所有内容保存在不同内容创建者的计算机上，使得社交媒体或PPC管理团队需要发布内容时很难访问媒体资产。

#5. 按时交付项目成果

由于缺乏对项目的明确监督，您的项目团队成员可能会拖延交付项目成果。

或者，您的媒体资产、内容、社交媒体帖子、PPC广告等都已准备好，但相关团队却没有继续推进任务。

更不用说，您会发现某个请求的内容已经创建，但没有人想到将其通过电子邮件发送给客户。

无论原因如何，当您经营数字营销机构时，您都会遇到客户项目延迟的问题。

时间紧迫？试试这些热门项目管理解决方案。

什么是机构项目管理软件？

机构项目管理工具是帮助数字营销机构的特殊工作场所应用程序。

机构项目管理软件通常具有以下功能：

综合查看所有项目的机构指挥中心或仪表板
适用于按小时计费项目的自动时间表录入
用于所有创意资产的安全和集中的内容存储库
数字whiteboards用于头脑风暴会议
数据分析工具用于创建项目报告
基于角色的工具访问，以实现无缝的对外和对内协作
在任何设备上以任何地点访问工作应用程序，而不会影响安全性
项目管理工具，如Gantt charts、依赖管理、优先矩阵等

当您将机构的项目移至此类应用程序并在团队间实施其使用，您可以消除大部分项目管理的瓶颈。

机构项目管理软件如何帮助？

通过仪表板视图，您可以完全控制所有客户项目的进行中的项目。
监控项目资源的工作日利用率，并合理分配任务。
创建技能清单，以免因缺乏必要的技能而参与客户项目。
为项目团队提供从集中软件中轻松访问业务应用程序、媒体资产、内容等的便利。
记录所有项目资源的活动以进行审计和绩效评估。
不会错过来自客户项目的任何计费小时或内容。
为团队成员提供一个易于协作的可访问工作空间，以便于在思想、创意资产、内容、代码等方面进行合作。

到目前为止，您已经了解了代理项目管理软件的基本知识。现在，请查看以下一些在全球范围内成功的数字营销机构使用的优秀代理管理应用程序：

monday.com

如果您是一家创意机构，monday.com可以帮助您管理一切——项目、市场营销活动、事件日历等等。在这里，机构可以跟踪客户项目、管理客户历史、计划内部任务、合作项目以及管理发票和付款。

在monday.com上，公司可以轻松地将任务分配给团队成员并跟踪任务。在新任务分配时，该人会收到通知，这增加了责任和可追溯性。您可以在时间线和看板视图中查看所有项目和任务。

monday.com可以帮助您成功地满足截止日期，一目了然地显示项目状态和截止日期。因此，团队可以了解哪些项目进展顺利，哪些项目已过期。这里还提供可共享的看板和各种模板。

该平台还具有时间跟踪功能，可跟踪您在每个任务和项目上花费的时间。此外，如果客户按小时支付您，您可以使用同一工具记录用于计费目的的项目总时间。

Wrike

Wrike是一款高效的代理项目管理软件，可让您在更短的时间内完成更多项目。它为您手头上的每个任务和项目提供了360°的视图，以最大化利润。

该平台是一个统一的工作区，存储了所有资源，以提高您的效率和简化团队沟通。由于同事们可以无缝协作，所以将没有任何障碍，生产力更高。

此外，该工具可以帮助您提供可见性和透明度，以便您可以让每个利益相关者满意并期待他们的忠诚。它的其他突出功能包括：

实时可视化标记工具
工作负载视图
共享团队日历
一键式甘特图
时间跟踪器
工作流程定制

如果您使用此软件，无需在不同的应用程序之间切换。它支持与GitHub、Tableau、Google Drive、SharePoint、OneDrive、JIRA、Salesforce、Slack、Dropbox和Trello的集成。

AgencyAnalytics

AgencyAnalytics是一款可靠的营销机构工具。它允许您通过自动化客户报告和可定制的仪表板来扩大业务规模。机构还将从此工具中获得以下特点：

可定制的营销报告模板
拖放式报告构建器，用于自动化
带有自定义指标、目标、小部件和可嵌入内容的个性化仪表板
跟踪目标进展的功能
用于SEO的工具套件，包括排名查询、关键词排名和反向链接监控

此外，您可以通过AgencyAnalytics连接到70多个营销渠道，包括Ahrefs，Amazon广告，BrightLocal，Campaign Monitor，Drip，Facebook广告，Google广告，Google Analytics，HubSpot，Instagram，LinkedIn，Mailchimp，Moz，Semrush，Shopify，Stripe，YouTube，Vimeo，WooCommerce。

高效

Productive是为寻求盈利能力和对业务的牢固掌控而设计的一站式目的地。这个可扩展的平台可用于数据整合、资源规划、复杂预算等方面。

此外，营销公司还可以使用它来存储财务数据、管理潜在客户、创建预算和团队沟通。如果你想更快地完成项目，请使用该平台使所有团队成员专注于他们的优先事项，从而简化你的项目工作流程。

高效还可以跟踪计费时间，自动生成发票，以节省时间。此外，同一平台可以实时监控你的预算和profit margins。

Whatagraph

每个营销机构都必须为跨团队和客户创建大量报告。通过自动化创建和传递报告的过程，Whatagraph使这项任务变得更加容易。这个平台不仅用户友好且可扩展，还可以从40多个来源获取数据并以透明的方式呈现。

机构可以使用其中任何一个预先构建的模板或从头开始创建报告。其拖放小部件提供了用户的灵活性。此外，你可以使用自定义公式在Whatagraph上混合数据。

此外，该平台支持通过链接共享实时报告，并安排定期自动发送报告。它还可以根据团队、账户或区域为你提供绩效概述。

Hive

Hive为营销机构提供了在项目管理方面取得成功所需的所有工具。在这里，您可以计划和组织许多复杂的项目和任务。它还适用于设置项目基准和分配任务给不同的团队成员。

您可以在这里对活动进行标记和分类，以实时获得您活动的完整可见性。一个平台可以用于记录时间和计费小时。Hive还可以集中客户的批准、反馈和请求。

Gainapp

Gainapp特别适合优先关注社交媒体互动的数字营销机构。在社交媒体营销活动中，您的机构必须与客户和内容创作者团队实时协作。

设计和文本副本需要在内容创作者和客户之间来回移动，以进行设计反馈、创意建议和批准。您可以在Gainapp上轻松完成所有这些工作。

Gainapp为您的社交媒体营销机构创建了以下易于使用的工作流程：

创建、导入和上传创意内容和文本副本
将所有内容放入安全的cloud storage中的隔间
与客户共享所需的隔间以获取反馈和建议
客户和机构经理可以自动批准内容
在社交媒体平台上发布内容

您可以开始免费试用，了解他们的界面，然后再选择付费计划。

Teamwork

您可以使用Teamwork将复杂的项目拆分为多个任务和子任务。然后，根据预定的完成时间、截止日期和依赖关系，在时间轴上组织它们。

这不仅适用于一个项目。您可以为尽可能多的项目做到这一点，无论是经常性的、按小时计费的还是一次性的。

以下是这个机构项目管理软件的主要功能：

管理无限简单或复杂的客户项目
跟踪和监控所有计费时间
客户还可以访问应用程序的受保护版本
根据客户项目的增减自由扩展

截至目前，全球有超过6,000家机构使用Teamwork进行高效且经济实惠的远程、实体和混合机构项目管理。

Accelo

Accelo已经从数字机构发展为领先的业务自动化软件开发商。因此，它了解管理数字营销机构的痛点。

凭借其在行业中的经验，它创建了Accelo机构管理工具，以下是它的几个优势:

将员工、计费和客户集中在一个中央应用程序中
准确捕捉所有计费时间
同步数字营销机构所有员工的日程安排，高效利用员工的工作日
创建轻松的客户沟通媒介，保持客户满意
控制客户项目的预算
提供一次性、小时和重复的客户项目的在线项目管理
通过减少计费时间浪费和泄漏，使您的机构从第一天开始盈利

Improvado

Improvado应用了ETL（提取、转换和加载）技术或称为ETL tools进行数据集成。借助ETL的帮助，该工具从各种项目、团队、个人员工和业务应用程序汇总代理商的营销数据，为您提供一个清晰的机构状态视图。

该工具可让您连接来自各种广告平台（如Google Ads、Instagram、Twitter、Shopify、Bing广告、LinkedIn、YouTube、Facebook Ads等）的第三方数据源。

一旦您从上述来源收集了项目数据，您可以直接从Improvado Web应用程序在平台上创建数据可视化，如Google Data Studio、Tableau、Power BI和Looker。

您还可以将您的数字营销代理商数据存储在强大的数据库平台上，如PostgreSQL、Google Big Query、ClickHouse、MariaDB、Snowflake等。

最后的话

根据最近对全球数字营销业务的调查，Expert Market Research (EMR)报道称，2020年数字营销创造了约3050亿美元的巨大业务。

报告还表示，该行业预计在2021年至2026年间将以17.6%的复合年增长率（CAGR）增长，并将在2026年底累计收入约8070亿美元。

简而言之，数字营销机构将持续存在。然而，他们需要采用机构项目管理软件来简化客户管理。

接下来，您可以查看digital marketing tools以增加收入和参与度。