2023年适用于中小企业的7款最佳Active Directory和Office 365管理软件
中小型组织运行IT基础设施和运营的两个最重要的软件是Windows Server和Office 365（Microsoft 365）。
全球各种规模的组织都使用Microsoft产品，根据Statista的报告，截至2021年12月，Microsoft Windows的市场份额超过69%。
Windows服务器在全球市场上有着重要的份额。没有它，Windows服务器不能成为域控制器，也不能在全球服务器网络中发挥重要作用。
Microsoft Windows Server的核心引擎是活动目录（AD）。
活动目录（AD）是服务器的支柱，为尝试访问基础设施中的域资源的每个资源提供身份验证。因此，管理和管理AD至关重要。
在这篇文章中，我们将了解AD是什么，它的功能，结构和好处，最后，我们将看到顶级software used to manage active directory。
活动目录（AD）
AD是在Microsoft Windows Server上运行的一组服务和数据库，它在确立Windows服务器作为域控制器方面发挥着重要作用。没有AD，Windows服务器只能是独立服务器，不能成为域服务器。
作为数据库，AD存储整个基础设施的信息，如用户、计算机、组、应用程序和其他对象，这些对象根据其名称和属性进行分类。
AD简化了管理员管理网络资源和各种对象的访问控制和权限的工作。它的机制有助于对用户进行身份验证并提供访问网络资源或对象所需的必要权限。它还提供其他服务，包括单一登录（SSO）、安全证书、LDAP和访问权限管理。
AD提供的其他重要服务包括轻量级目录服务（LDS）、证书服务、活动目录联合服务和权限管理服务。
活动目录（AD）的结构如何？
AD将数据存储在包含域、树和森林的分层结构中。
- 域：域表示一组对象，如用户、组和设备，它们共享相同的AD数据库。
- 树：一个或多个域形成一个单一的树，树中的多个域互相信任。
- 森林：森林是一组树。同一森林中的树互相信任，还将共享目录架构、目录、应用程序信息和域配置。
- 组织单位（OU）：OU用于组织用户、组、计算机和其他组织单位。
关于Office 365
Office 365是Microsoft提供的基于订阅模式的云解决方案。
这个软件包包括与传统版Microsoft Office相同的功能，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote以及附加应用程序如Access、Publisher等。
由于Microsoft Office 365是基于云的，无论是企业用户还是中小型用户都可以在任何地方工作，而不需要外部基础设施，并具备最佳的云存储安全性。
根据最新的Statista报告，仅在美国就有731,000家公司使用Office 365，全球超过一百万家公司。
虽然Office 365是一个完整的端到端软件，但我们将看一下第三方Office 365管理软件，帮助您的业务以增强的安全性管理IT基础设施，根据需要频繁备份和恢复，进行多重数据合规性和审计报告等，简而言之，改进整体组织绩效。
为什么使用Active Directory（AD）和Office 365管理软件？
微软的AD服务灵活而强大，但随着网络和基础设施的增长，公司正在寻找简化操作和管理的解决方案。AD的还原、自动化和报告功能也有限。
Office 365的广泛使用在某些领域存在问题，例如，每次只能管理有限数量的用户，不支持基于CSV的组用户更改等等。
为了自定义Office 365，IT管理员通常需要使用PowerShell等脚本语言，这可能耗时且繁琐。
即使管理员不得不在多个控制台之间进行切换，以管理Active Directory、Exchange Server和Office 365环境。这增加了管理员的负担，并增加了完成每个任务所需的时间。
此外，备份和还原选项有限，自动化选项也很少。自动化在当今日益增长的手动活动中非常重要。
因此，我们将查看一些外部软件，用于管理AD和Office 365，以解决当今的挑战，例如组附加功能、自动化、委派、合规性、安全性等。让我们首先回顾一下用于简化管理和操作Active Directory和Office 365的软件：
ManageEngine ADManager Plus
这个屡获殊荣（120+奖项）的管理软件以实惠的价格为中小型到大型企业提供IT管理软件。这些产品涵盖服务管理、运营管理、活动目录和安全性需求。该公司声称，五百强公司中有3家使用ManageEngine产品。
ADManager Plus软件是一个基于Web的平台，可以从一个中央控制台管理和运行Active Directory（AD）、Office 365和Exchange的所有内容。
它有助于整合和集中AD报告，简化委派管理任务，帮助保持AD结构的清洁，所有这些都需要更少的工作量，并为管理员节省了大量时间。
该软件通过更改用户帐户属性（包括Exchange邮箱和终端服务属性）的形式，简化系统管理员的日常工作，例如在AD中创建组用户帐户。
用户和Active Directory的合规性和审计可以通过该软件内置的200个报告以最少的努力来维护。
AD的功能
- 报告符合SOX、HIPAA、GLBA、PCI等政府法规的情况。
- 创建和委派安全角色以授予/撤销权限
- 自动化常规AD任务备份、还原、用户配置、清除非活动用户、后续任务等。
使用ADManager Plus管理Office 365
借助ADManager Plus，您可以轻松管理Office 365，无需繁琐的限制。该软件允许您下载有关活动和非活动用户以及许可证详细信息的报告，而无需使用复杂的脚本语言。
该软件可以生成80多个预配置的报告，涉及用户、组、联系人、Office 365许可证、Exchange邮箱和Office 365 Web应用程序，而无需使用复杂的脚本。
详尽的报告简化了报告工作，并帮助管理员做出关于管理良好组织的Office 365环境的决策。
ADManager Plus还支持组用户管理、contact management、自动化和报告计划。
功能：
- 灵活的Office 365许可证管理
- 通过简单的一键操作自动化日常Microsoft 365管理员任务，并查看所有自动化任务的详细历史记录
- 可以安排、归档和发送电子邮件的报告
- 使用预配置的报告查看有关Office 365环境的详细信息
该软件简化了Active Directory和Office 365管理的操作，并在可用性、报告、安全性、容错性等方面推向了一个新的水平。该软件的广泛报告为管理员、审计员和经理提供了合规性和交付方面的帮助，是他们的最佳产品或服务。
该软件有三个版本：免费版、标准版和专业版。免费版拥有有限的AD对象。完整版软件可以在30天内评估。价格从每年595.00美元起。完整演示可以在here中查看。
Veeam Backup for Microsoft Office 365
数据安全对于任何组织来说都至关重要，因此为了在Office 365平台上保护数据安全，Veeam备份提供了全面的解决方案。
Microsoft Office 365是一个稳定而灵活的平台，可用于处理Word、Excel、PowerPoint、Outlook等等，但是数据安全始终是首要问题。根据report的数据，85%的Microsoft 365用户受到了数据泄露的影响。
据公司网站介绍，该软件拥有580万合同，并在多个领域赢得了200多个奖项。Veeam软件被全球2000家公司中的69%使用。
Veeam是一种面向Microsoft产品的端到端备份和恢复解决方案，包括Office 365、Exchange Server、SharePoint、OneDrive和Microsoft Teams。该软件还提供了云端和本地的ransomware保护。
使用该软件可以消除丢失对办公文件和文件夹、Microsoft Teams电子邮件数据、SharePoint站点、文档、库、OneDrive帐户和设置的风险，因此您的数据始终受到保护并可用。
除了Office 365外，该软件还提供了Windows、Linux、NAS、VMware、Azure、AWS和Nutanix、Active Directory和MySQL的备份解决方案。
功能：
- 每五分钟备份数据，并以40多种方式恢复灵活性
- 允许您设置Exchange和Sharepoint数据的频率和时间，以减少数据中心的影响
- 本地和云端的cloud backup选项，如AWS、Azure和IBM Cloud
- 详细而复杂的归档搜索，以恢复准确的数据以应对业务中的中断
Veeam Backup for Microsoft Office 365可提供1至5年的年度订阅。该软件在部署到实际环境之前可以免费使用30天。许可证可针对用户人数进行购买，允许在用户数量增加时灵活添加许可证。
Datto SaaS Protection
Datto SaaS保护为Microsoft 365、Exchange、日历、OneDrive、SharePoint和Teams数据提供了全面的数据保护解决方案，每天备份三次并提供灵活的恢复选项。
该软件是专为托管服务提供商（MSP）设计的，通过结合SaaS保护和SaaS防御工具，保护数据免受恶意网络威胁的钓鱼扫描，并通过频繁的存档和快速的数据恢复来确保总体phishing prevention。
集中化和可扩展的控制台使MSP客户能够防止遭受损害并管理数据隔离和存档尝试。
简而言之，Datto SaaS Protection Platform帮助简化数据合规性、业务连续性和安全性，是中小型和大型企业成功经营所需的一切。
顶级功能
防御恶意网络威胁和数据删除错误
- 先发现零日威胁，而不是几天后
- 识别未知威胁，而不是寻找已知安全威胁
- 保护OneDrive文件夹免受恶意软件的侵害，并可一键恢复
- 根据需要自动对OneDrive、SharePoint、Teams、Gmail、Google Contacts和其他存档进行归档
如果您正在寻找业务连续性解决方案，以保护免受网络威胁和数据丢失的影响，那么Datto是一款灾难恢复工具之一。此许可证基于用户，并可根据请求提供。
Quest
Quest提供Active Directory (AD)、Azure AD和混合 AD解决方案，用于管理、迁移和安全。
Quest提供的AD迁移和合并解决方案不会对生产或实时环境进行重组而造成服务中断。
Quest简化了日常的AD管理活动，确实节省了时间和金钱，例如：管理AD帐户和组、组策略、健康和可用性检查等等。
通过采用Quest平台，AD安全性得到了提升，通过识别妥协、预防违规并减轻威胁。该软件能够实时扫描用户活动并提醒有可疑活动。
Quest软件可供限时试用，价格可根据请求提供。
Adaxes
Adaxes是一款屡获殊荣的高级自动化和管理平台，提供增强的Active Directory、Microsoft 365 (Office 365)和Exchange管理。
这款用户友好的软件简化了日常活动的操作，自动化重复任务，并为Active Directory和Microsoft 365提供了增强的安全性。
它的独特之处在于，在维护和管理方面，它提供了完整的用户生命周期管理自动化，例如分配邮箱、Microsoft 365许可证、激活特定用户的Skype帐户、创建个人文件夹、发送欢迎电子邮件等等。
这是一个基于Web的平台，为用户和组提供了基于角色的访问控制，以确保更具体和安全的权限，以满足企业数据标准。
它的单一中央控制台具有深度定制功能，用于管理AD、配置邮箱和管理Microsoft 365许可证。
IT管理员的日常任务可以自动化并定期安排，以节省时间和人力。他们可以从200多个预配置报告中下载各种类型的报告，或根据特定要求进行自定义。
功能
- 通过大量自动化用户管理任务减轻工作负担
- 通过基于权限的控制和基于角色的安全性提供增强的安全性
- 通过全面的报告模型实现有效的AD环境审计
- 自动创建邮箱、分发列表和启用邮件收件人
- macOS用户和Windows用户可以从登录屏幕上进行自助恢复密码
管理员、helpdesk、人力资源、经理和其他员工可以使用Adaxes通用Web用户界面执行AD、Exchange和Microsoft 365的管理任务。
该软件可以免费试用30天。许可证策略基于AD中活动用户的数量。永久许可证起价为1600美元，最低100个活动用户。
AdminDroid
AdminDroid 是一个用于监控、分析和生成600多个Office 365及其整个系列的报告的工具，包括Azure AD、Exchange、Sharepoint、Onedrive、Skype和Microsoft Teams。
这款软件用于管理整个Microsoft 365堆栈，拥有微观级别的委派、高级调度、基于AI的报告等创新功能。它已被来自110多个国家的6000万用户使用。
AdminDroid还为您提供当前SharePoint设置、权限、共享邀请和文档权限的概览。常规管理活动可以分配给用户，以访问或监视特定的Microsoft用户、组、邮箱和团队。
其警报功能强大到足以捕捉到新的和不寻常的事件，以警告您有关登录失败和强制尝试保护Office365环境的情况。
该软件在行为分析、法证调查、欺诈和data breach investigations方面提供了额外的安全层。
可以生成各种统计和审计报告，包括许可证、组、安全性、邮箱大小和使用情况、电子邮件流量、垃圾邮件和malware等。
特点
- 监控Office 365内的每一个活动，并对匿名活动进行研究
- 超过45个预配置信号，以保护Microsoft 365基础设施
- 委派有效地管理资源、报告和仪表板
- 详细的使用和安全报告有助于符合HIPAA、SOX、FISMA、ISO 27001等审计要求
AdminDroid有免费版和标准版、专业版等高级版本。高级版可以免费试用15天。价格从每年49美元起，适用于150个用户。您可以在here上查看实时软件演示。
Imanami GroupID
GroupID 提供包括自动化、委派、管理和生命周期管理用户和组的Active Directory和Office 365解决方案。
该软件荣获2021年Gartner Peer Insights身份管理和治理客户之声奖。
其自动化平台简化了所有类型组织的组、用户和权限的管理，节省了人力时间，提高了环境的准确性和安全性。
其同步机制检测AD更改，并在包括本地、混合和云环境在内的所有平台上复制数据。
身份和访问管理中的委派功能简化了用户供应、取消供应和其他管理任务等复杂活动，通过自助式Web门户进行。
特点
- 一键式转移和终止帐户
- 组和用户管理解决方案帮助您对合规要求做出明智及时的决策
- 提供详细的非结构化数据视图
- 通过基于查询的组定义减少人为错误
- 通过确保用户没有过多权限来提高目录的一致性和安全性
GroupID安全且易于安装和维护。它使IT管理员能够将AD和Office 365功能自动化和扩展到更高的水平，以有效地管理IT基础设施并确保其安全。
该平台与领先的目录集成，包括AD、Azure AD、共享基于LDAP的目录以及Microsoft Exchange Server和Microsoft 365和Google Workspace供业务应用程序使用。该软件可免费测试30天。价格可根据要求提供。
结论
维护安全和受控的Active Directory在成本和时间上都很昂贵。
人工操作中的错误，比如确保成员被授权访问域组和目录，清理未使用的账户等，是一项艰巨的任务，因为这可能会危及安全。
最重要的是，AD和Office 365自动化在如今复杂和地理分布的基础设施中至关重要。
为了解决所有这些问题以及更多问题，建议使用上述软件。一种有效的方法是进行试运行，并检查可行性，然后计划购买适合您环境的正确软件。
您也可以查看一些tools to monitor Active Directory。
