2023年最佳的AP（应付账款）自动化工具10选

应付账款自动化使大量发票和所有财务交易的管理变得简单。

交易是您与供应商之间的短途旅行。

有时，由于各种问题，您在从业务账户向供应商付款时可能会遇到一些困难。

即使没有困难，手动管理如此多的发票和跟踪交易也需要大量的时间和精力，而且始终存在人为错误的可能性。

但是，如果您使用应付账款（ap）工具自动化公司的应付流程，您可以更好地计划和跟踪每笔交易，以便您永不错过感谢。

您可以将应付账款（ap）称为您交易的简短实时记录。先进的应付账款自动化工具旨在通过自动化您的手动工作来使您的生活更轻松，帮助您顺利经营业务。

许多成功的企业都使用应付账款自动化软件来处理会计公司和供应商之间的大量交易。

那么，让我们从应付账款自动化软件的基本情况和它如何帮助您开始。

什么是自动化应付账款软件？

自动化应付账款软件是一种从头到尾处理您的财务交易的工具。每当您收到发票和账单时，您必须清理给定期限内的所有金额。

但是，当您手动进行所有这些操作时，可能会遇到许多错误和问题。由于这个原因，您的声誉可能受到威胁，供应商可能不会再对您的付款放心。自动化软件通过ach付款、信用卡或支票付款从您的企业账户准时支付您的账单。

应付账款自动化工具将供应商/供应商发票和账单流程数字化，创建更精益、成本效益更高和更快的工作流程。因此，不再需要手动转发、切纸支票和纸质收据。

为什么公司使用自动化应付账款工具？

使用现金流自动化有多个好处。它将减少错误的风险，提高效率，建立与供应商更紧密的联系，并改善工作流程的质量。因此，让我们了解自动化应付账款如何为您的业务带来成功和繁荣。

优化交易

债务对个人和企业来说都是负担。通过手动输入，您可能会忘记某些发票。您需要控制整个交易过程，不漏掉任何一张发票。这样，您可以改善现金流并提高业务增长。

财务预测

自动化的应付账款软件生成智能数据，这是手动现金流无法提供的。它收集数据并为您提供正确的洞察力，让您了解现金周期中发生的情况。通过正确的洞察力，您可以为您的业务做出更明智的决策。

现金流可见性

应付账款部门在公司的自动化现金流管理中扮演着重要角色。通过自动化，您可以提高账目的可见性，并通过您仪表板中的记录来维护您的应付账款软件。

减少处理费用

手动现金流对于您的财务团队来说需要很长时间。公司通常会按时支付，但由于任务繁重，有时会付款延迟，导致额外费用。自动化软件会彻底检查所有流程，以加快发票处理速度。您还可以省去交易费用，因为一些软件为您的每笔付款提供奖励选择。

因此，ap自动化软件节省时间，提高准确性，增强洞察力和透明度，节省不必要的开支，提供欺诈检测、低成本数据保存、简化审计、提供提前支付折扣，并与现有会计软件集成。

接下来，让我们探索一些能够为您提供灵活付款方式的优秀ap软件。

payhawk

payhawk提供先进且用户友好的应付账款和发票管理软件，旨在帮助您的组织有效管理和处理发票。公司可以通过其集中化平台优化付款方式，处理报销，并监督更大规模的发票。

使用ocr数据提取和机器学习，可以自动化完成完整的发票处理过程。它允许在超过60种语言中提取和组合发票数据，同时数字化簿记。

payhawk的发票管理软件通过自动化财务流程，每天节省超过两个小时的时间，提高效率。它通过存储审计跟踪和相关费用信息，确保审计准备就绪。

它提供无纸化会计流程，遵守当地税收法规，并实现轻松的费用归档。该软件提供无缝集成，同步所有业务工具，提高财务团队的生产力。

payhawk通过定制的批准工作流程、多级批准链和逾期发票报告简化企业的发票管理与付款。它通过进行智能验证来确保安全，以减轻欺诈或不准确支出的风险。

bill.com

通过消除繁文缛节，为您的战略提供更多时间，bill.com提供了一种智能的发送发票、创建和支付账单以及获得付款的方法。无论您是小型企业、中型公司还是大型会计事务所，bill.com都为您提供了一种更好的立即获得付款的方式。

清理您的应付款项混乱并获得整个应付账款流程的完整视图。通过端到端自动化控制简单的流程，将您的纸质应付账款转换为数字文件，并将所有发票从电子邮件中捕获到一个平台下。

bill.com允许您自定义批准政策，从任何地方批准账单，并通过简单的滑动或几个步骤自动化批准工作流程。它提供多种付款选项，包括信用卡、支票、国际电汇、电子支付等。

通过仪表板视图查看即将到来和已经付款的所有信息，以便您可以跟踪每个统计数据。直接数据集成或与会计软件的双向同步可消除手动输入，节省您的时间和精力。

开始您的无风险试用，从一开始就自动化您的应付账款流程。

melio

简化您的发票流程，通过melio增强您的现金流，并享受灵活的付款方式。选择使用信用卡支付（2.9%费用）或免费的ach银行转账，并消除繁重的文书工作。

您可以在线支付任何发票和营业费用，供应商可以即时直接存款到他们的账户或收到一张纸质支票，无需注册。您可以一次处理多个付款，在使用信用卡付款时，使用melio节省时间并收集奖励积分。

设置批准工作流以确定每个人对付款权限的角色和责任。随时随地从任何设备直接支付您的业务账单，甚至可以轻松进行国际支付。

将您的会计软件与freshbooks、quickbooks等进行同步，简化税务和簿记工作。此外，您还可以将账单拆分成各种付款方式和付款进行灵活处理。您只需创建一个账户，上传账单或发票，进行付款，并选择供应商如何收款。

立即开始使用您的时间制定策略，而不是手动管理发票。

tipalti

使用tipalti智能应付账款工具改变您的工作方式。它通过完全自动化和端到端解决方案为您的业务带来效率和可扩展性，让您专注于业务增长，而tipalti负责其他事务。

tipalti旨在支持您的全部账款周期。使用该工具，您可以消除80%的工作量，财务业务关闭速度提高25%，支付错误减少66%。通过释放财务团队，现代化财务运营，解决由于手动应付流程而导致的日常低效问题。

获得对您的业务的完全控制和可见性，并在每个账户中体验高效。无需增加任何资源，使用tipalti ap自动化工具快速扩展，并加强您的财务控制以降低合规风险。

该工具提供实时洞察，可以减少手动开票的工作量，并提供先进的审批、采购订单匹配和机器学习技术的非接触式开票解决方案。此外，可以使用各种方法和货币在全球范围内执行支付。

轻松管理支付批准，检测欺诈，并轻松进行即时支付。确保全球合规性和各个子公司和实体的运营情况。tipalti还提供企业级财务控制，并确保符合kpmg批准的税务引擎的合规性。

使用该工具降低支付风险。预约短暂的演示以了解更多信息。

airbase

通过airbase的会计自动化提高准确性并节省时间。其自动化涵盖交易的整个生命周期，从批准到自动分类、收据捕获、账单创建和同步到总账。它还提供自动收据合规强制执行。

airbase与xero、quickbooks desktop、quickbooks online、oracle netsuite和sage intacct集成，以便在交易期间自动将虚拟卡同步到您的总账。其他交易可以在一次付款后轻松同步到总账。

您可以根据自己的喜好设置设置和规则。 airbase 在学习您的第一笔交易后，会建议您下一笔交易的字段。因此，每次同步后它都会变得更加智能。此外，自动分类会根据您过去的输入，更新您的实体卡交易的总账字段。它还会更新类别、行标签、交易标签和供应商的分类字段。

设置摊销计划的合同起止日期。如果您是 netsuite 用户，可以选择各种摊销模板来实现深度集成，适用于复杂流程。因此，您可以自动化低价值任务，并开始专注于高价值的战略方法。

corpay one

使用 corpay one 轻松支付您的商业账单，它会自动将款项从您的商业账户支付给供应商账户，无需手动支付。您可以选择使用ach支付、基金支票、信用卡等，或使用corpay mastercard来延长 现金流。

使用corpay one的自动应付账款工具进行付款时，您将获得更好的收款、审核和跟踪账单的方式。它会自动扫描整个文档，并让您轻松上传发票、账单和收据。

使用corpay one，您可以自定义从审批流程到账单分类的每个步骤。它与quickbooks desktop和 quickbooks online集成，将付款同步到会计系统中，减少手动输入和错误。

每当您使用corpay mastercard进行付款时，您将获得1.5%的返利，无年费，以及其他购买的1%返利。您可以免费为您的团队设置自定义的支出控制。

corpay one提供反洗钱和防欺诈检测以保护您的信息。它采用最高的安全标准和身份验证来保护您的账户和供应商的信息。

concur

使用 concur 自动化您的应付账款流程，简化繁琐的工作。您可以进行一项简短的评估，了解存在故障的领域。评估后，它将为您提供工具、建议和最佳实践。

应付账款涉及许多复杂性，但使用concur的自动化应付账款解决方案，变得更加容易。现在，您可以按时和有序地管理和支付发票，以进行准确的支付程序。此外，它帮助您节省时间、供应商费用和资源，并减少人为错误、文书工作和遗失的发票。

concur使用光学字符识别（ocr）技术电子捕捉发票。您将获得易于使用的移动和基于web的应用程序，帮助您简化应付账款流程。它还与会计系统或erp集成，快速同步数据。

pipefy

pipefy 为高效的财务团队提供智能工作流程，以实现更好的结果。一目了然地完全了解运营情况，并在其云平台上与审批人员、供应商和同事自动化工作，以实现更好的财务流程。

通过电子邮件或客户门户网站自动更新所有状态，以及与所有利益相关者进行单一沟通流程管理。使用pipefy，您的支付流程中几乎不会出现错误的机会。

将pipefy与财务工具（如电子表格和erp）集成，以获得更好的结果。此外，您可以使用pipefy的可定制仪表板来度量、控制和增强您的数字，从每个部门的月度支出到完整采购订单周期时间。

无需编写任何代码，根据您的需求定制pipefy，简化您的应付账款流程。通过优化财务流程并轻松监控您的操作，提高效率并取得更好的结果。

为什么等呢？立即尝试pipefy。

stampli

借助直观、可行和智能的应付账款自动化平台stampli，控制您的发票和账单处理。stampli将应付账款文档、通信、支票支付、ach支付和公司信用卡集中在一个平台上。

让stampli ap全面了解和控制公司支出。让ap部门与供应商、利益相关者和批准人更好地进行沟通和协作，以进行批准和购买。

以5倍的速度简化所有财务流程。stampli使用人工智能技术自动化ap发票处理，并学习您的独特模式，以自动化批准通知、简化gl编码、识别重复项等。

以更高的问责和透明度获得对账单活动、所有权和状态的完美视图。stampli提供准确和实时的发票捕获以及编码。它还允许您的业务进行扩展并跟上变化的步伐。

通过易于使用的界面，您可以在任何设备上、任何地点、任何时间管理您的支付流程。它具有各种功能，例如智能ap处理、职责分离、全面可见性、快速实施、支付不可知等。

spendesk

借助spendesk，自动分配费用账户、提取增值税和对账单进行调和，减少您在月末结账时花费的时间。您可以在一个地方访问所有付款信息，减少错误的机会。

spendesk通过其ocr和预设选项确保数据准确性并自动化您的业务支付流程。无需一次又一次地向财务团队索要收据。所有收据都可以在一个地方找到。

将您的会计软件与datev、sage、netsuite、xero等集成，轻松同步和管理数据。spendesk会自动向您的团队发送付款和收据提醒。您还可以通过创建自己的规则将您的费用进行分类以节省时间。

您可以准备和排序您的交易，将它们导出到您的会计软件，并通过expense inbox界面验证信息。让spendesk通过移动和基于web的应用程序帮助您的团队取得成功。

现在是时候转向可追踪和智能的spendesk支出了。立即预约演示，并了解其对您的组织的影响。

结论

跟踪您的应付款项是一个至关重要的因素。它有助于建立您的声誉并将业务推向新的高度。因此，企业必须高效有效地管理其应付账款。由于处理此类任务是繁琐而劳累的，雇用应付账款自动化解决方案显然是一个更明智的决策。

以上所有ap工具在各自的领域都非常出色。它们提供直观的界面、无尽的功能和集成选项，并适用于小型和大型企业。因此，请根据您的需求选择最佳的ap工具。

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