前五名会计软件比较 – FreshBooks、Quickbooks、Xero、Sage和Wave

抓住财务对于您的业务成功至关重要。

有几种会计软件可以简化流程并处理所有业务财务和税务。

在本文中，我们根据它们的特点和易用性，对比了顶级会计软件——FreshBooks、QuickBooks、Xero、Sage和Wave。

但在我们开始之前，让我们对这些软件进行简要概述。

顶级会计软件概述

#1. FreshBooks

FreshBooks是一款基于云的会计软件，用户可以轻松创建和发送专业发票，跟踪时间和费用，管理项目并访问财务报告。

该平台拥有超过3000万用户，包括金融、建筑、IT和营销等行业的小型企业和合同机构。

FreshBooks的高度响应的移动应用程序让您随时随地与客户和团队保持联系。您可以在指尖之间发送发票、跟踪费用和查看项目。

该平台还有一个内置的应用商店，可以即时访问100多个第三方应用程序来轻松追踪和管理财务。

#2. QuickBooks

QuickBooks是一款易于使用的会计软件，可以简化和自动化诸如发票、payroll管理、跟踪付款等重复任务。

该软件有桌面和基于云的版本，可在任何有互联网连接的地方访问。

QuickBooks是我们针对兼职自由职业者和个人承包商的首选。

由于它在美国的广泛使用，G2将QuickBooks列为前50个会计和财务产品之一。

总的来说，该平台是一款可靠且多功能的会计软件，可以帮助企业有效地管理财务。

#3. Xero

Xero是一款价格亲民的发票和会计软件，主要面向小型企业和个人簿记员。

该软件定价合理，并提供专用的移动应用程序，使用户可以在世界各地自信地处理数字。

Xero的移动友好界面和功能丰富的体验使用户轻松掌握自己的财务情况。

该软件自动化例行任务，与您的银行完美同步，并提供与员工或顾问的实时协作。这是一个全方位跟踪财务的平台。

此外，Xero与1000多个第三方应用程序集成，提供了一个强大的生态系统来管理您的财务。

#4. Sage

Sage是一款优秀的会计和业务管理软件，具有多样化的产品范围。该平台非常适合中小型企业，并为特定需求提供多种解决方案，例如：

✅ 中型企业

✅ 小型企业

✅ 与建筑和房地产相关的企业

✅ 会计师和簿记员

使用Sage，您可以选择最适合自己需求的部署模式。它提供基于云和本地部署的解决方案。

#5. Wave

Wave是一款受欢迎的财务管理软件，适合刚开始接触财务的人使用。该软件提供一系列功能，其中包括免费使用的发票、会计和银行功能。

Wave还提供银行对账和财务报告工具，帮助用户监控现金流动并做出明智的财务决策。

此外，您可以通过用户友好的仪表板轻松跟踪、监控和控制您的业务交易。

总体而言，该软件使创建、定制和分享漂亮的发票变得轻松。它还配备了内置工具，如账户和工资计算器、发票生成器和知识中心，帮助您快速了解其功能。

现在您已经了解了所有软件的功能，让我们以更明智的方式进行比较。

功能比较

经过通宵努力，我们发现所有这些会计工具都具有一些令人惊喜但标准的功能。

然而，每个软件对于其继承的每个功能都有其已知的变化。让我们逐个查看它们。

发票

FreshBooks

FreshBooks内置的发票生成器帮助您在几秒钟内创建专业的发票。此外，您可以使用其白标功能根据公司品牌定制发票的外观和风格。

该平台的发票功能与多种付款方式集成；例如在美国，它接受ACH，让客户即时通过其首选付款方式付款。

为了充分利用您的发票，FreshBooks允许您发送电子邮件reminders、收取滞纳金，或更改货币和语言以适应跨国客户群。

最好的部分是，使用发票生成器，您可以根据固定定价和以往工作量预测即将到来的工作量和收入。

QuickBooks

QuickBooks拥有一系列预先构建的发票模板，让您只需进行简单的定制即可。

此外，您可以使用内置的QuickBooks Time和Google日历将可计费工时添加到发票中。

例如，如果定期生成发票，您可以设置定期发票，每天、每周、每月或每年自动发送。

此外，您可以启用实时推送通知，每当有人查看/支付发票时都会收到通知。

Xero

Xero的发票功能与其他工具非常相似。该功能允许您定制或白标发票、接受付款、设置提醒等。

然而，它对相似的事情处理有所不同。

例如，您可以在在线发票上添加“立即支付”按钮。该软件与第三方应用程序集成，为客户提供无忧支付体验。

其次，您可以直接从Xero应用程序发送发票。该应用程序足够高效，可让您在路上创建、定制和发送发票。

Sage

Sage的发票功能与其他Sage会计功能集成，例如费用跟踪和财务报告，以提供全面的财务视图。

使用Sage发票，您可以创建和发送个性化的发票，接受在线付款，并通过简单的仪表板实时跟踪发票状态。

您甚至可以通过点击创建和打印与每个发票相关的交货单。

波浪

波浪的发票功能包含了其他工具所提供的一切，但是在这里所有的一切都是免费的。

你可以自定义发票，收取付款，发送提醒，以及做更多的事情，而不需要花一分钱。

波浪还通过爬取历史数据并自动生成客户人物来提供高级发票功能。

你知道，了解你的客户可以让你个性化你的发票和发出截止日期邮件。

我的观点：最好的发票会计软件

在我看来，FreshBooks是最好的发票会计软件。因为它提供了解决你发票问题的完整解决方案 – 你可以添加多种付款方式，更改货币，一键设置定期邮件，使用白标来个性化发票，然后再发送。

银行对账和费用跟踪

FreshBooks

使用FreshBooks，你可以轻松连接你的银行账户或信用卡到平台，跟踪你的日常费用，并支持税务准备和财务管理。

该平台支持14,000多个金融机构。这意味着你的FreshBooks账户将每天更新你最近的支出，所以你的业务和你的银行余额完美同步。

你还可以通过彩色可视化了解定期费用的情况。

此外，你还可以使用FreshBooks的自动移动收据扫描功能扫描物理收据并将其保存为数字形式。

QuickBooks

QuickBooks提供了出色的银行对账和费用跟踪机制。它连接到你的银行账户、信用卡、PayPal、Square等许多与财务相关的平台，涵盖了你业务财务的方方面面。

然后，该软件根据你设定的格式自动导入和分类费用。

与列表上其他工具不同，QuickBooks的内置现金流量报表可以让你直观地看到你有多少钱，以便你支付账单。

Xero

Xero强大的API定期对账你的银行交易。这些API连接到银行并将其账户软件与银行账单同步，从而自动化交易的安全流动。

此外，你可以为不同的银行创建多个账单，并在一个仪表板下同时查看所有账单。

这个功能还允许你导入12个月的历史数据，并轻松创建费用和收据摘要，即时在Xero移动应用上可用。

Sage

Sage的费用跟踪和银行对账功能在与列表上的其他工具相比似乎更为先进。

首先，它拥有广泛的开放银行生态系统，可以让你轻松找到并连接到你的银行。一旦连接成功，Sage会自动导入、分类和对账交易。

此外，你可以通过简单的仪表板轻松跟踪你的现金流。

你还可以管理全球账户，并实时查看汇率对现金流的影响。

最好的部分是，Sage会根据你随时间做出的类别选择智能学习，并自动填充和路由Sage账户中的交易。

Wave

该平台提供一个免费的商业银行账户，内置了一个名为Wave Money的记账功能。

您只需要简单创建一个免费账户，就可以通过较低的银行手续费和即时提现来保留更多的资金。

通过Wave Money，您可以享受传统银行提供的所有优势。此外，该软件还可以通过为您计算数学以及将个人和业务费用视为独立实体来简化您的税务会计工作。

我的看法：最佳用于银行对账和费用跟踪的会计软件

在我看来，QuickBooks是最适合银行对账和费用跟踪的会计软件。因为它提供了与第三方银行应用和账户无缝连接的便利性。此外，它内置的现金流仪表板可以提供银行交易和费用的总览。

仪表板和报告

FreshBooks

FreshBooks立即提供现成的财务仪表板和报告，以便您不会错过重要的更新。您完全可以控制如何展示数据并与感兴趣的方分享报告。

该平台还可以让您快速创建利润和损失报告、会计报告、销售税总结报告等。

QuickBooks

QuickBooks带有易于自定义的仪表板和报告，可以提供您的现金流在一个地方的全面视图。

您可以使用它们来跟踪应收账款、应付账款和坏账。此外，您可以利用链接以轻松同步数据并获得实时业务数据和自定义见解。

Xero

Xero允许您使用IF语句和插入公式来创建交互式仪表板和报告。与其他工具不同，使用Xero创建的报告全面且详细，可以提供业务财务的一览。

使用Xero的移动应用程序，您可以在不用动手的情况下查看和共享各种报告给您的顾问。

在定制方面，您可以使用直观的拖放自定义工具添加、删除或重新排列行、列或表格。

Sage

Sage会计通过易于理解的报告和仪表板提供实时业务见解。

其高度可视化的仪表板可以让您比较预算和实际趋势。对于更详细的方式，您可以创建单独的仪表板来查看和监控利润和损失报表、销售数据等。

此外，使用Sage创建的报告可以通过团队协作或简单的Excel文件与您的内部团队或第三方会计师轻松共享。

Wave

Wave通过易于理解的仪表板让您全面了解您的业务状况。

其用户友好的仪表板和报告可以提供所有发票、付款、工资等的总览。基本上，您可以一目了然地查看业务状况并做出更好的决策。

我的看法：最佳用于仪表板和报告的会计软件

在我看来，没有哪个会计软件在提供令人惊叹的仪表板和报告方面具有明显的优势。因为FreshBooks、QuickBooks和Sage都提供了吸引人的报告。

FreshBooks：为所有分类的交易提供多样化的报告。

QuickBooks：具有动态和交互式的仪表板，涵盖了所有关键细节。

Sage：允许您为您认为重要的内容创建报告，并将其置于列表顶部。

接受付款

FreshBooks

通过FreshBooks，您可以轻松地接受在线付款。您可以在您的网站、社交媒体或任何其他地方创建结账后链接，让客户轻松点击并付款。

此外，您还可以利用FreshBooks Advance Payments接受信用卡、设置定期计费配置文件或创建基于订阅的客户人设。

QuickBooks

除了添加支持付款的发票外，QuickBooks还接受ACH和电子支票作为支付方式。

该平台进行自动簿记，跟踪发票，告诉您花费或收到资金的地方。

付款费用额外收取1%的费用，您可以将付款转账到银行账户。或者，设置定期计划以自动转账。

Xero

Xero使用Stripe和GoCardless来让用户通过借记卡/信用卡、直接借记、Apple Pay等方式进行支付。它直接在您的在线发票上添加付款选项，使您能够更快地收到付款。

此外，与PDF文件不同，在线发票很难被篡改，与Xero连接的支付解决方案具有强大的安全保护和强大的加密功能。

因此，您可以确保您的付款被正确和匿名地转移。

Sage

与Xero类似，它允许您自定义付款请求并添加与Stripe支付方法集成的“立即支付”按钮。

例如，如果有人通过Stripe支付，它会自动与Sage Accounting中的发票和账户进行实时匹配，无需您动手。

Sage还提供一个简单的仪表板，用于跟踪所有付款的状态-未付款、已付款、已查看和已处理。

Wave

Wave在线付款功能使您能够快速清除发票-通常在1-2个工作日内。

与QuickBooks类似，该平台接受来自信用卡、直接借记和Apple Pay的付款，每笔交易仅收取1%的佣金。

最好的部分是您无需为税季保存或收集付款或发票收据。Wave会自动将您的付款按分类，并在您进行税务申报时提供所有交易详细信息。

我的看法：用于接受付款的最佳会计软件

在我看来，Sage是用于接受和跟踪付款的最佳会计软件。因为它接受一键付款，自动分类付款，并通过易于阅读的仪表板提供全面的付款周期展望。

总结

显然，如果我们谈论功能和功能，所有会计软件都是最好的。但是，每个软件都适用于特定的用例。

为了总结比较，以下是所有会计软件及其最佳用途的列表。

会计软件	最适合
FreshBooks	发票创建和收款
QuickBooks	银行对账和费用跟踪
Xero	与员工、客户或顾问进行实时协作
Sage	出色的仪表盘和报告
Wave	初学者；其他工具的最佳免费替代品

记住，根据您的业务需求选择会计软件。最好的方法是免费试用所有提到的工具，逐个检查它们，看看哪个最适合您。

接下来，查看适合中小企业所有者的最佳expense tracking/management software。